論公共圖書館編制地方文獻索引的可持續性

李靜

摘 要：本文旨在客觀闡述地方文獻索引的功能、目前大部分圖書館地方文獻索引遺留的問題基礎上，探討今后保障公共圖書館編制地方文獻索引可持續性的建議。

關鍵詞：公共圖書館;地方文獻;索引;可持續性

地方文獻索引的存在意義，就是針對文獻集合內部的概念、詞匯、其余信息等進行快速鎖定、細致性篩選、井然有序地排列，方便用戶隨時獲取并進行專門的開發利用。對于公共圖書館來講，索引屬于傳統目錄學范疇，可以理解為二次文獻開發工具;而地方文獻則是記錄特定區域知識的有關載體。至于如何維持現代公共圖書館編制地方文獻索引的可持續性，有關細節會在后續逐步延展。

1 地方文獻索引的功能

地方文獻索引屬于現代圖書館資源索引與開發工程中的關鍵結構單元。歸根結底，地方文獻作為特色化的館藏資源，急需得到規范性布置、協調性排序，只有這樣才可以為今后各地文獻普查、留存以及數字資源開發等，提供精細化指導。至于地方文獻索引的實際功能則表現為：

第一，輔助用戶快速確認和主題相關的地方文獻和出處，從而從中提取整理所需信息，避免盲目查詢而消耗過多的時間和精力。

第二，針對地方文獻包含的一系列主題和特征信息進行簡明扼要地闡述，方便用戶在短時間內進行瀏覽和理解。

第三，透過多重角度標引地方文獻，拓寬用戶的搜索范疇并提升獲取效率;再就是針對有關學術成果進行快速調查認證，為地方文獻鑒別、古籍校勘和整理、科學和文獻計量學研究等，提供豐富可靠的指導依據。

2 目前大部分圖書館地方文獻索引遺留的問題

2.1 應用不全面

就好比是長春圖書館，其已經投入使用的地方文獻索引主要包括《東北地方文獻索引》《長春黨史人物傳記專題索引》《偽滿人物專題索引》等等。可現實應用過程中，可以熟練操作和使用這些索引功能的讀者屈指可數，通常還是要依靠現場工作人員指引，消耗一定的時間精力去學習對應的索引應用技巧[1]。由此可以得知，現階段較多讀者對于地方文獻索引的認識還不夠深刻，在這類索引應用上存在較強的被動性特征，這便是導致地方文獻索引應用不全面、新型文獻開發動力不強的主要原因。

2.2 指導類理論過于陳舊落后

在針對地方文獻索引項目編制期間，較多公共圖書館遺留著實踐先于理論的沖突狀況。如部分圖書館結合地方文獻和風俗特色等編制出了許多索引項目，但是卻有失規范性;再如為了持續提升編制效率，有些圖書館便直接利用數據庫程序、索引軟件等進行無限制地開發編制，而其間沿用到的各類工具都存在著明顯的差異性，部分已然脫離書刊報等單一的文本和載體形式，形成了毫無秩序的索引集合與群書索引格式。歸根結底，圖書館屬于各類信息的存儲區域，索引便是明確這些信息存儲順序的核心載體，透過理論角度審視，及時理清它們之間的交集顯得尤為緊要。

首先，我國早就透過《索引編制規則》將索引的功能、類型、編制規則、參照系統、排序方法、常用形式、質量管理要點等，進行細致性地梳理和闡述。可總體上并沒有發揮出對有關地方文獻索引編制應有的建設性作用，歸根結底，就是這部分內容中未針對圖書館文獻編制索引進行嚴格、明確的指導。

其次，縱觀我國已有的一系列學術論文，涉及地方文獻索引的論文實在是少之又少，且論述的內容又過于狹隘。如以2010年為時間限制，透過檢索中國知網獲取的相關論文數量就不足20篇，同時這些論文又集中探討特定區域古代人物、地方古籍等微觀問題，保留普遍指導功效的論文實在是有限。經過計算機和互聯網等科技飛速發展之后，有關地方文獻索引的編制，將逐步掙脫傳統手工編制和計算機輔助編制等模式的約束，而是配合多元化的技術和程序，形成操作便利、運行高效、更新及時的索引模塊，直接引領著今后文獻索引的改革發展潮流。不過索引編制始終要依靠于文獻研究，而縱觀目前我國各地公共圖書館的索引標引范疇、深度，以及取詞規范、搜索引擎組織等等，始終沒有得到統一和嚴謹地控制。

2.3 實踐過程中交流不深入

現階段公共圖書館文獻索引方面始終存在工作機制不完善、學習激勵力度不強、新技術實踐力度不夠、有關組織交流不深入等弊端，這些問題如若不能及時整改，將會影響到地方文獻索引的可持續建設與發展。

3 今后保障公共圖書館編制地方文獻索引可持續性的建議

即要求公共圖書館中的地方文獻索引編制人員能夠洞察一系列現實因素，集中強化編制項目的可操作性[2]。實際上，包括索引中的選題、編制方法、標引選取環節，還有后續的索引成果宣傳推廣、讀者使用效果反饋、索引功能補充健全等等，都需要依靠編制人員的創新和創造力。所以，今后要盡快引起編制人員對地方文獻索引的重視，保證在項目和程序設計中刪繁就簡，令用戶搜索、獲取、使用地方文獻時，能夠做到事半功倍。

3.1 加大培訓力度，促進經驗交流

現階段，我國在地方文獻索引領域上，專業培訓水平還未達標，根源就是欠缺熟練掌握索引理論、索引編制方法和技術的優秀人員，再就是沒有規模龐大的索引編制項目。特別是在索引技術和計算機技術融合方面，還存在著一定的滯后性，這些都不利于索引工作的高效率和高水平展開。今后要做的，就是盡快完善地方文獻索引的培訓內容，集合更多優秀人員來組建培訓班子，帶領基層職員掌握全新技術方法和經驗[3]。

如支持公開抑或是內部刊印最新編制成果，再就是鼓勵將編制成果轉化為電子索引抑或是數據庫等形式，發布在局域網之中，方便其余工作人員借鑒學習;再如定期考察評估編制索引的數量和質量，針對表現優異的人員提供適量的物質和精神獎勵，令其再接再厲。

3.2 兼顧傳統手工和計算機編制技術

依照《國內外索引研究的比較與發展》分析，今后較長一段時間內，傳統索引領域的研究還會占據主導地位，而電子標引和電子索引等技術會同步得到深層次發展，至于索引語言的研究則會變得更加深入和系統化。基于此，公共圖書館在開展地方文獻索引編制活動時，要在竭力吸納傳統手工編制模式的種種優勢基礎上，推廣使用更多全新的技術方法，從而大幅度提升編制的效率和水平。

如長春公共圖書館的地方文獻索引，就由以往的卡片式編制模式過渡成為Word、Excel程序編制，基于這些程序的精確查找、批量復制、合理排序等功能，改善了檢索編制的效率并方便衍生出全新的主題索引，避免重復編排的麻煩。

3.3 加大對地方文獻索引功能的宣傳力度

一直以來，各地讀者在應用地方文獻索引功能時，都存在明顯的被動性特征，原因就是他們缺乏這方面的宣傳和教育[4]。實際上，現階段我國大力使用的中文獨立索引程序始終就是索引之星一種，既不存在激烈的競爭也欠缺廣泛的市場。所以說，日后各個公共圖書館要爭取加大對索引編制的推廣宣傳力度，擴大其社會影響力。

如定期在公共圖書館內組織培訓活動，帶領更多讀者熟悉信息索引功能和操作要領，完善他們的信息素養，從而提升地方文獻的索引效率和利用率。

4 結語

綜上所述，地方文獻索引編制工作原本就是一類繁瑣漫長的工程，要求編制人員不斷學習掌握全新的編制技巧、豐富實踐經驗并擴大認知范疇。久而久之，形成對鄉土的熱愛和地方文化傳承的使命感，指導更多讀者熟練應用索引功能，加大各類地方文獻的閱讀量和應用率。

參考文獻

[1]劉紅梅.論公共圖書館專題文獻服務[J].圖書情報論壇，2012，33（03）：155-160.

[2]馬麗.論公共圖書館地方文獻服務的三個層次[J].四川圖書館學報，2013，31（02）：78-91.

[3]許漫霞.基于云計算的數字圖書館科技文獻服務研究[J].農業圖書情報學刊，2013，18（11）：125-136.

[4]徐凡.圖書館文獻服務中危機管理方法探討[J].公共圖書館，2019，39（01）：84-90.