論公共圖書館編制地方文獻索引的可持續(xù)性

李靜

摘 要：本文旨在客觀闡述地方文獻索引的功能、目前大部分圖書館地方文獻索引遺留的問題基礎上，探討今后保障公共圖書館編制地方文獻索引可持續(xù)性的建議。

關鍵詞：公共圖書館;地方文獻;索引;可持續(xù)性

地方文獻索引的存在意義，就是針對文獻集合內部的概念、詞匯、其余信息等進行快速鎖定、細致性篩選、井然有序地排列，方便用戶隨時獲取并進行專門的開發(fā)利用。對于公共圖書館來講，索引屬于傳統(tǒng)目錄學范疇，可以理解為二次文獻開發(fā)工具;而地方文獻則是記錄特定區(qū)域知識的有關載體。至于如何維持現(xiàn)代公共圖書館編制地方文獻索引的可持續(xù)性，有關細節(jié)會在后續(xù)逐步延展。

1 地方文獻索引的功能

地方文獻索引屬于現(xiàn)代圖書館資源索引與開發(fā)工程中的關鍵結構單元。歸根結底，地方文獻作為特色化的館藏資源，急需得到規(guī)范性布置、協(xié)調性排序，只有這樣才可以為今后各地文獻普查、留存以及數(shù)字資源開發(fā)等，提供精細化指導。至于地方文獻索引的實際功能則表現(xiàn)為：

第一，輔助用戶快速確認和主題相關的地方文獻和出處，從而從中提取整理所需信息，避免盲目查詢而消耗過多的時間和精力。

第二，針對地方文獻包含的一系列主題和特征信息進行簡明扼要地闡述，方便用戶在短時間內進行瀏覽和理解。

第三，透過多重角度標引地方文獻，拓寬用戶的搜索范疇并提升獲取效率;再就是針對有關學術成果進行快速調查認證，為地方文獻鑒別、古籍校勘和整理、科學和文獻計量學研究等，提供豐富可靠的指導依據(jù)。

2 目前大部分圖書館地方文獻索引遺留的問題

2.1 應用不全面

就好比是長春圖書館，其已經(jīng)投入使用的地方文獻索引主要包括《東北地方文獻索引》《長春黨史人物傳記專題索引》《偽滿人物專題索引》等等。可現(xiàn)實應用過程中，可以熟練操作和使用這些索引功能的讀者屈指可數(shù)，通常還是要依靠現(xiàn)場工作人員指引，消耗一定的時間精力去學習對應的索引應用技巧[1]。由此可以得知，現(xiàn)階段較多讀者對于地方文獻索引的認識還不夠深刻，在這類索引應用上存在較強的被動性特征，這便是導致地方文獻索引應用不全面、新型文獻開發(fā)動力不強的主要原因。

2.2 指導類理論過于陳舊落后

在針對地方文獻索引項目編制期間，較多公共圖書館遺留著實踐先于理論的沖突狀況。如部分圖書館結合地方文獻和風俗特色等編制出了許多索引項目，但是卻有失規(guī)范性;再如為了持續(xù)提升編制效率，有些圖書館便直接利用數(shù)據(jù)庫程序、索引軟件等進行無限制地開發(fā)編制，而其間沿用到的各類工具都存在著明顯的差異性，部分已然脫離書刊報等單一的文本和載體形式，形成了毫無秩序的索引集合與群書索引格式。歸根結底，圖書館屬于各類信息的存儲區(qū)域，索引便是明確這些信息存儲順序的核心載體，透過理論角度審視，及時理清它們之間的交集顯得尤為緊要。

首先，我國早就透過《索引編制規(guī)則》將索引的功能、類型、編制規(guī)則、參照系統(tǒng)、排序方法、常用形式、質量管理要點等，進行細致性地梳理和闡述。可總體上并沒有發(fā)揮出對有關地方文獻索引編制應有的建設性作用，歸根結底，就是這部分內容中未針對圖書館文獻編制索引進行嚴格、明確的指導。

其次，縱觀我國已有的一系列學術論文，涉及地方文獻索引的論文實在是少之又少，且論述的內容又過于狹隘。如以2010年為時間限制，透過檢索中國知網(wǎng)獲取的相關論文數(shù)量就不足20篇，同時這些論文又集中探討特定區(qū)域古代人物、地方古籍等微觀問題，保留普遍指導功效的論文實在是有限。經(jīng)過計算機和互聯(lián)網(wǎng)等科技飛速發(fā)展之后，有關地方文獻索引的編制，將逐步掙脫傳統(tǒng)手工編制和計算機輔助編制等模式的約束，而是配合多元化的技術和程序，形成操作便利、運行高效、更新及時的索引模塊，直接引領著今后文獻索引的改革發(fā)展潮流。不過索引編制始終要依靠于文獻研究，而縱觀目前我國各地公共圖書館的索引標引范疇、深度，以及取詞規(guī)范、搜索引擎組織等等，始終沒有得到統(tǒng)一和嚴謹?shù)乜刂啤?/p>

2.3 實踐過程中交流不深入

現(xiàn)階段公共圖書館文獻索引方面始終存在工作機制不完善、學習激勵力度不強、新技術實踐力度不夠、有關組織交流不深入等弊端，這些問題如若不能及時整改，將會影響到地方文獻索引的可持續(xù)建設與發(fā)展。

3 今后保障公共圖書館編制地方文獻索引可持續(xù)性的建議

即要求公共圖書館中的地方文獻索引編制人員能夠洞察一系列現(xiàn)實因素，集中強化編制項目的可操作性[2]。實際上，包括索引中的選題、編制方法、標引選取環(huán)節(jié)，還有后續(xù)的索引成果宣傳推廣、讀者使用效果反饋、索引功能補充健全等等，都需要依靠編制人員的創(chuàng)新和創(chuàng)造力。所以，今后要盡快引起編制人員對地方文獻索引的重視，保證在項目和程序設計中刪繁就簡，令用戶搜索、獲取、使用地方文獻時，能夠做到事半功倍。

3.1 加大培訓力度，促進經(jīng)驗交流

現(xiàn)階段，我國在地方文獻索引領域上，專業(yè)培訓水平還未達標，根源就是欠缺熟練掌握索引理論、索引編制方法和技術的優(yōu)秀人員，再就是沒有規(guī)模龐大的索引編制項目。特別是在索引技術和計算機技術融合方面，還存在著一定的滯后性，這些都不利于索引工作的高效率和高水平展開。今后要做的，就是盡快完善地方文獻索引的培訓內容，集合更多優(yōu)秀人員來組建培訓班子，帶領基層職員掌握全新技術方法和經(jīng)驗[3]。

如支持公開抑或是內部刊印最新編制成果，再就是鼓勵將編制成果轉化為電子索引抑或是數(shù)據(jù)庫等形式，發(fā)布在局域網(wǎng)之中，方便其余工作人員借鑒學習;再如定期考察評估編制索引的數(shù)量和質量，針對表現(xiàn)優(yōu)異的人員提供適量的物質和精神獎勵，令其再接再厲。

3.2 兼顧傳統(tǒng)手工和計算機編制技術

依照《國內外索引研究的比較與發(fā)展》分析，今后較長一段時間內，傳統(tǒng)索引領域的研究還會占據(jù)主導地位，而電子標引和電子索引等技術會同步得到深層次發(fā)展，至于索引語言的研究則會變得更加深入和系統(tǒng)化。基于此，公共圖書館在開展地方文獻索引編制活動時，要在竭力吸納傳統(tǒng)手工編制模式的種種優(yōu)勢基礎上，推廣使用更多全新的技術方法，從而大幅度提升編制的效率和水平。

如長春公共圖書館的地方文獻索引，就由以往的卡片式編制模式過渡成為Word、Excel程序編制，基于這些程序的精確查找、批量復制、合理排序等功能，改善了檢索編制的效率并方便衍生出全新的主題索引，避免重復編排的麻煩。

3.3 加大對地方文獻索引功能的宣傳力度

一直以來，各地讀者在應用地方文獻索引功能時，都存在明顯的被動性特征，原因就是他們缺乏這方面的宣傳和教育[4]。實際上，現(xiàn)階段我國大力使用的中文獨立索引程序始終就是索引之星一種，既不存在激烈的競爭也欠缺廣泛的市場。所以說，日后各個公共圖書館要爭取加大對索引編制的推廣宣傳力度，擴大其社會影響力。

如定期在公共圖書館內組織培訓活動，帶領更多讀者熟悉信息索引功能和操作要領，完善他們的信息素養(yǎng)，從而提升地方文獻的索引效率和利用率。

4 結語

綜上所述，地方文獻索引編制工作原本就是一類繁瑣漫長的工程，要求編制人員不斷學習掌握全新的編制技巧、豐富實踐經(jīng)驗并擴大認知范疇。久而久之，形成對鄉(xiāng)土的熱愛和地方文化傳承的使命感，指導更多讀者熟練應用索引功能，加大各類地方文獻的閱讀量和應用率。

參考文獻

[1]劉紅梅.論公共圖書館專題文獻服務[J].圖書情報論壇，2012，33（03）：155-160.

[2]馬麗.論公共圖書館地方文獻服務的三個層次[J].四川圖書館學報，2013，31（02）：78-91.

[3]許漫霞.基于云計算的數(shù)字圖書館科技文獻服務研究[J].農業(yè)圖書情報學刊，2013，18（11）：125-136.

[4]徐凡.圖書館文獻服務中危機管理方法探討[J].公共圖書館，2019，39（01）：84-90.