ERP環境下企業會計業務流程重組淺談

李晶

摘 要：當下，我國市場經濟體系的持續完善，使得國內公司面臨的競爭壓力不斷上漲，再加上信息科技水平的提高，大多數公司為了確保自身在市場競爭中的競爭優勢，都開始在經營管理過程中使用ERP系統，因此如何在ERP環境下確保企業會計業務流程重組的合理性就變成了當前學術界研究的重點。文章主要是通過三部分來做了相關分析：一是分析了當前在ERP環境下我們開展會計物業流程重組的意義，二是分析會計業務流程重組的相關優勢有哪些，三是對會計業務流程重組提出了相對應的建議。

關鍵詞：ERP;重組;建議;會計業務

1 引言

目前，由于全球經濟水平的持續上漲，一體化步伐的持續推進，國內公司在經營管理方面出現的難題也越來越多。因為互聯網技術的日益成熟，諸多世界強國的公司期望通過發揮互聯網的作用來緩解傳統管理方式存在的不足。因此，他們在電腦技術的基礎上使用諸多方法來優化公司的管理能力，這不僅推動了全新管理體系的出現，還使得全新管理體系的應用范圍迅速擴張。公司將日常管理和ERP系統相結合，一方面能夠完善公司的業務體系，另一方面還能夠增強公司的核心競爭力。ERP系統囊括全新的管理理論和科學技術手段，能夠實現公司會計業務與公司其余業務之間的完美配合，最終達成公司業務與公司財務的體系化。

2 ERP環境下企業會計業務流程重組的意義

2.1 傳統會計業務流程存在不足

第一，難以全方位表現出公司實際狀況。對于傳統的會計業務流程來說，公司財務人員的工作只會對財務部門的數據信息進行搜集和整理工作，但是并沒有對其余部門的數據信息給予足夠的重視。當公司開展經營決策的過程中，財務人員所提供的數據信息是由財務信息和非財務信息所構成，這就使得公司完整的經濟信息被劃分為兩個部分，從而導致公司財務信息出現反復整理或遺留的情況，使得經濟信息存在缺失的可能性，這不僅會給公司決策帶來不利影響，還會由于部門之間缺乏良好配合，使得公司作業效率低下。

第二，報表信息整合不完全。在傳統會計流程中，財務人員負責搜集和處理相關財務信息，然后再匯總成為報表上交給上級管理人員或企業決策者，一般情況下，財務人員都難以全方位整合財務數據，而這種數據整合不充分會有很大概率使得公司難以察覺財務風險或者喪失良好的發展機遇。傳統報表難以全方位體現出經濟活動的全部數據，從而無法讓領導者僅通過財務報表就能夠整體掌握公司狀況。

第三，數據處理存在嚴重滯后問題。就傳統會計業務流程來說，其運轉過程中十分強調流程化，使得財務員工在開展財務工作時必須對所有作業流程給予足夠的重視，但凡任何流程發生問題都會對財務信息的準確性帶來不利影響，使得公司項目難以順利開展。與此同時，傳統會計業務流程過于強調崗位職責的劃分狀況，所以公司財務數據難以全面進行。而且傳統會計業務流程里，財務部門所搜集的信息都屬于事后信息，這些因素都嚴重影響到數據處理的速到，導致數據處理存在嚴重的滯后問題。

2.2 滿足ERP系統的設計需要

眾所周知，ERP系統誕生于經濟發達國家中，因此其在建立過程中也是按照發達國家的市場狀況所開展的。就目前現狀而言，國內的市場經濟環境尚未成熟，還處于市場體制的過渡時期。國內大部分公司的業務流程管理方式還不健全，而在ERP環境下，國內公司要想充分發揮ERP體系的作用，就必須要對會計業務流程進行重組，這樣才能和ERP系統的設計需要相匹配。

2.3 和ERP系統的使用目的相匹配

公司在管理過程中使用ERP系統的目標在于對業務流程再次組合，而在使用ERP系統的過程中，公司都期望能夠提高自身經營水平，增強公司的管理能力以及擴展公司的利潤空間，而且要想使公司業務流程體系更加成熟，就必須要充分發揮ERP系統的作用。所以，公司要想將ERP系統的效果最大化，就需要結合ERP系統來提高自身核心競爭力，公司的流程制度需要和ERP環境的使用需要相符，也就是說公司開展業務流程重組工作能夠和ERP系統的使用目的相匹配。

3 ERP環境下企業會計業務流程重組的優勢

3.1 信息質量高

用數據庫來存儲經營業務的信息，不僅能夠使財務活動信息的精準度得到大幅度提高，還能夠使會計信息的品質得到保障，這樣一來會將虛假信息的概率降到最低。傳統的會計業務在實施過程中，都是在事后開始會計核算工作，而在ERP系統中，會計核算工作能夠實時開展，通過相關的科學技術能夠做到實時傳輸業務信息給公司會計部門，從而把核算結果再實時傳送給客戶。這樣的話，一方面保證了財務信息核算的速度和時間成本，增強了會計信息的品質;另一方面還能夠讓用戶的信息處理需要得到滿足。與此同時，通過互聯網科技，能夠分解搜集到的會計信息，進而處理出其余的數據。例如項目的背景資料、有關股東的控股情況等問題，從而讓企業能夠得到更高質量的會計信息。

3.2 集成性

按照傳統會計業務流程開展相關工作時，公司會對各個部門的職責進行分工，從而使得部門只進行自身部門的數據搜集和加工工作。在傳統的業務流程體系下，所有部門之間沒有足夠的交流和溝通，久而久之會使得工作效率不高，而且投入了較大的人力成本。開展會計業務流程的重組工作，其目的在于實現信息共享和解決部門數據處理效率較低的問題。而會計業務流程在重新組合之后，當公司開展業務活動時就只需要進行一次信息鍵入工作，從而就能夠憑借科學技術來完成數據集成工作，通過數據庫進行數據處理，降低人力成本和提高信息共享的速度。

3.3 減少成本

如果公司實施的是傳統會計業務流程，那么財務人員在開展信息處理過程中需要使用紙張來完成數據記錄和數據保存工作。而在會計電算化時期，財務需要使用磁盤來完成信息保存工作。而在儲存財務信息時使用磁盤或者紙張，都需要耗費大量的成本。但是在ERP環境中，只需要通過數據庫進行財務信息的保存，而通過網絡來儲存數據，不用投入較多的成本。這樣一來，當企業在ERP環境下開展會計業務流程相關重組工作時，就會進一步降低公司的相關運營成本。

4 ERP環境下會計業務流程重組的建議

4.1 樹立全新的會計觀念

一是風險觀念。當前，隨著我國整體國力的提升，經濟水平也不斷得以提高，與此同時公司承擔的財務風險系數也在不斷上漲，在公司經營管理過程中，任何一個環節都存在著風險，然而我們無法從根源上解決風險問題。比如：公司在正常運轉時，會出現資金擔保、貨款等方面帶來的資金風險。所以，公司在ERP環境中進行會計業務再次組建工作時，需要讓財務人員擁有風險觀念，只有擁有風險觀念才能夠讓財務人員在工作過程中對風險的出現給予足夠重視，進而會盡力降低風險發生的可能性。

二是團隊觀念。傳統的會計流程中，公司會計部門的運轉流程比較單一，而進行業務流程重組以后，公司會以流程小組為中心開展會計工作，之前傳統的工作手段會被取代。在全新的團隊里，財務人員除了要進行分配的工作內容，還需要確保業務流程的順利運轉。公司健全全新的薪酬體系，部門業績將直接影響到職工的薪酬水平，從而調動職工的工作動力，樹立團隊觀念，能夠讓職工一同進步，最終實現企業的發展目標。

4.2 重組會計信息處理流程

在ERP制度中，財務職員不再負責會計憑證的相關工作，而是由體系模塊來生成會計憑證。這和之前的會計信息處理流程有著較大的不同之處。如今，公司在開展經營活動時，會讓業務相關部門進行數據的錄入工作，并通過數據庫來存儲財務數據，當需要開展會計工作時，只要對系統下達業務執行命令，系統就會按照之前鍵入的財務信息來進行加工和處理，從而自動生成和此次經營活動相關的財務報表。例如，公司在處理庫存時，庫存管理人員先對收到的貨進行清查工作，在清查完成后再把入庫的貨物數據鍵入到系統采購模塊，之后系統會依據庫存管理的程序得出相關的財務訂單，然后會按照會計憑證將庫存信息匯總到總賬模塊，當流程重組之后能夠讓各個部門之間擁有較好的信息溝通水平。系統在搜集財務數據的基礎上，能夠直接產生財務報表和會計憑證，進而確保了經營活動信息的精準度，使公司領導者的財務信息需要得到滿足，幫助領導者做出正確的信息決策。

4.3 充分發揮數據庫的作用

公司使用ERP體系時，都是通過多個數據庫進行會計信息的存儲，例如公司內部數據庫或者其余數據庫。數據庫所存儲的數據基本上都是和公司自身經營活動相關或者和市場環境相關，所以這些數據都有著下述四個特點：一是實時性，公司開展的所有經營活動都要在信息系統的基礎上完整記錄和處理工作，所以數據更新實時進行。二是流程化，這些數據都是按照相關流程進行記錄和保存。三是共享化，公司所有數據都只用錄入一次，其余部門都能夠查看這些數據，實現數據共享。四是集成性，這一點強調的是會計信息和公司所有的經營活動相集成。

因此，在這種環境中，公司要想建立科學合理的會計業務流程，就務必要改變傳統會計流程所使用的相關科技，通過結合全新科學技術手段，在會計信息系統的基礎上構建與其相匹配的信息處理邏輯。在ERP環境基礎上構建的會計信息體系需要按照操作人命令來體現數據庫的作用。與此同時，企業在重組會計業務流程時，需要將數據庫的作用最大化，只有如此才能夠提高會計業務流程的科學性和處理會計信息的效率。

5 結束語

綜上所述，我們可以知曉在ERP環境下開展企業會計業務流程重組的意義主要體現在傳統會計業務流程存在不足、滿足ERP系統的設計需要以及和ERP系統的使用目的相匹配;并認為其優勢是信息質量高、集成性和降低成本。筆者為會計業務流程重組提出了三個建議，即樹立全新的會計觀念、重組會計信息處理流程和充分發揮數據庫的作用。期望以此來幫助企業構建科學合理的會計業務流程體系，進而幫助企業實現長期發展的目標。

參考文獻

[1]孫穎，宋明.中小企業會計業務流程重組創新研究[J].農村經濟與科技，2017，28（16）：109-110.

[2]全秋菻.國有企業ERP財務系統實施優化方案研究[D].對外經濟貿易大學，2018.

[3]來巖坤.企業資源計劃背景下的會計業務流程重組研究[J].會計師，2019（10）：45-47.