財務共享服務模式下企業內部智能審計策略

李志芳

摘要：現代企業對集中管理和數據共享的需求越發明顯，財務共享這種模式在大型集團企業內也十分常見。伴隨著互聯網+財務管理這一理念的越發成熟，財務共享模式甚至成為了現代企業財務管理模式創新的基本選擇。財務共享服務模式下，一般性財務管理工作開展與內部審計工作開展均受到了一定程度影響，進行智能審計也具有重要意義。但財務共享服務模式下智能審計的進行并不簡單，本文將分析財務共享服務模式下智能審計的常見問題，并提出具體的智能審計策略和建議。

關鍵詞：財務共享 財務管理 智能審計

得益于財務管理理念與內部審計理念的不斷成熟，很多新的方法也不斷出現，現代企業財務管理與內部審計工作開展的水平也不斷提升。財務共享服務模式悄然出現并不斷發展下，企業內部審計工作在開展上也出現了一些變化，信息技術的深度應用中更是提升了智能審計的可操作性。但也要看到，智能審計本身較為復雜，對企業的審計能力，組織協調能力等均有很高要求。大多數企業在智能審計上較為茫然，鑒于此，探尋出更好進行智能審計的路徑十分必要和重要。

一、財務共享服務模式下企業內部智能審計概述

（一）財務共享與內部智能審計的內涵

財務共享服務是依托信息技術以財務業務流程處理為基礎，以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的，以市場視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式[1]。財務共享服務需要具體的財務共享中心予以支撐，這種模式本身較為新穎，其不僅可以帶動財務管理模式的創新，同時對財務管理形式的多元，管理內涵的豐富也有很大幫助。信息化時代下，很多大型企業已經構建了財務共享中心，并依托財務共享中心提供著財務共享服務。

企業內部智能審計是企業內部審計的一種新形式，智能審計本身具有效率高，審計結果準確等優點。得益于財務管理信息化程度的不斷提升，以及審計理念和理論的不斷發展，智能審計的現實條件越發成熟，部分大型企業在財務共享服務模式下也進行了內部智能審計，可以預見的是，隨著內部智能審計優勢的不斷凸顯，這種新的審計形式也將不帶取代傳統意義上的審計工作開展形式。

（二）財務共享對內部智能審計的影響

財務共享以及財務共享下新的服務模式對內部智能審計產生了很大影響，這也是內部智能審計工作在開展上呈現出了新特點的主要原因。一方面，財務共享服務模式下，內部審計工作開展的基本環境出現了很大變化，財務管理層面需要更好服務與企業經營、管理和決策時，與之相對應的審計工作在開展上也需要進行跟進式調整。在審計工作創新開展中，智能審計是不錯的創新選擇。從這一層面看，財務共享服務模式的運轉實際上為審計向智能審計過渡創設了良好條件;另一方面，財務共享服務模式下，智能審計工作質量提升的緊迫感不斷增加，財務數據的存儲形式已經有了明顯變化，智能審計不能單純是理念與方法上的智能，更加要注重智能審計價值的發揮。這一情形下，企業內部審計工作開展的壓力會有明顯提升，智能審計實際上也對審計人員提出了很多新的要求。從這一層面看，財務共享服務模式的運轉側面上增加了智能審計工作開展的壓力。

二、財務共享服務模式下企業內部智能審計中的常見問題

（一）財務數據分析與利用率不足

財務共享服務模式下，很多企業雖然進行了智能審計嘗試，但在審計工作開展中無法對財務數據進行有效利用，這導致審計結果的可參考性較為地下，財務數據分析與利用率不足也成為了智能審計工作開展中的基本問題。從這一問題產生的原因上，企業財務管理層面的信息化程度有了顯著提升，財務管理系統的應用，財務共享中心的運轉等促進了財務管理效率的提升，單位時間內，財務數據總量十分眾多，且越發繁雜。但大多數企業忽視了信息化審計系統的構建，這導致審計人員更多需要利用傳統的方法進行審計。在進行大面積的審計時，審計工作量十分繁重，為了在規定時間內出具具體的審計報告，審計工作開展主梁很難得到保障。時間上的緊迫感較為明顯時，對財務數據的分析與利用率自然會處于較低水平，這一問題無法得到有效解決時，所謂的智能審計只能是一種審計工作開展形式的創新，智能審計的價值卻無法較好凸顯出來。

（二）審計人員無法適應智能審計相關工作

傳統的財務管理模式下，審計人員對企業內部審計工作開展狀況較為了解，依托自身豐富的工作經驗也可以較好開展審計工作。但財務共享服務模式下，企業內部審計工作開展的環境與實際需求出現了很大變化，智能審計更是多元了審計工作開展形式。在很多企業內，審計人員無法適應智能審計工作的現象十分普遍，這也成為了新時期智能審計工作開展中的基本問題。特別是在審計工作量短時間內大量增加，審計任務不斷堆積時，審計人員對智能審計工作的適應能力會持續下降。審計人員作為企業內部審計工作開展的主體，其無法較好適應新的審計形式，以及智能審計工作時，審計工作開展的效率、質量等均會處于較低水平。更為嚴重的是，這一狀態下審計工作開展問題產生的概率會不斷提升，審計人員對智能審計很容易產生抵觸性情緒。久而久之，智能審計的進行會消耗掉很多審計資源，其智能審計流于形式的風險會大為增加。

（三）智能審計實施程序較為混亂

大型企業之所以進行財務共享服務模式的確立，其根本目的是提升財務管理有效性的同時，促進企業自身更好發展。財務管理體系下內部審計工作的開展則要幫助企業發現財務與其它層面的管理問題。財務共享服務模式下，審計工作開展環境層面出現的變化實際上也導致審計工作開展流程出現了很大變化，但鮮有企業結合智能審計工作開展狀況與需求，進行了審計程序的重新梳理。在審計部門與審計人員的工作理念并未較好轉變，且缺乏對智能審計的完整認識時，智能審計工作在開展上的壓力會處于較高水平。由于智能審計實施程序較為混亂這一問題長期存在，智能審計效率難以進一步提升，審計人員在開展具體審計工作時更加無法得到有效指導與規范。程序混亂這一問題和可能成為其他智能審計工作開展問題的誘發原因，因此，缺乏與財務共享服務模式相配套的智能審計實施程序這一問題負面影響極為深遠。

（四）審計信息溝通反饋狀況較差

審計信息溝通反饋狀況較差也是財務共享服務模式下智能審計工作開展中的基本問題，即便智能審計工作能夠較為正常的開展，但審計信息溝通反饋不及時時，具體的經營管理問題便無法在第一時間得到有效解決。智能審計絕非單純的轉變審計工作開展理念，特別是財務管理工作開展形式較之以往已經出現了很大不同時，智能審計下審計信息長時間滯留在審計部門內部并不合適。分析比分企業審計工作模式可以發現，智能審計更加是一種審計工作理念和形式上的創新，但審計工作開展的模式并未在智能審計理念下出現明顯變化。審計部門通常會整合各種審計信息，綜合所發現的問題進行審計報告制定，并進行審計報告和整改意見的提交。這一情形下，審計信息溝通反饋的時間周期較長，審計所發現的問題也無法在第一時間得到有效解決。不僅如此，很多職能部門對審計信息并不重視，內部審計部門缺乏應有的話語權時，智能審計工作的開展，以及審計結果的呈現都無法產生較好的約束力，智能審計工作的開展也缺乏實際有效性。

三、財務共享服務模式下企業更好進行內部智能審計的策略

（一）構建具體的智能審計系統

財務共享服務模式下更好進行智能審計需要企業構建相應的智能審計系統，借助信息技術與具體軟件進行智能審計的做法也較為可行。例如，上海通用汽車公司是國內較早進行財務共享服務中心建設的企業，在財務共享服務模式較好運轉下，公司進行了“用友審計系統”的應用。在智能審計系統應用下，傳統審計工作在開展上也逐步向智能審計靠攏，公司的智能審計工作開展狀況也十分良好。由于財務共享模式下審計工作在開展上需要向智能審計的方向不斷靠攏，加強智能審計系統構建便十分必要。對于一些大型的互聯網企業，其可以結合內部智能審計工作開展需要進行審計系統的開發。企業缺乏自主開發相關系統的能力時則可以考慮與第三方企業合作，借此獲取個性化程度較高的智能審計系統。值得注意的是，智能審計系統應用中，審計財務數據、審計信息等需要得到更為良好的保護，企業也需要結合智能審計狀況進行審計權限的嚴格管理，避免相關信息外泄這一風險的產生。

（二）結合智能審計工作需要培訓審計人員

智能審計視角下，審計工作開展上呈現出了新的特點，產生了一些新的變化。審計人員作為財務共享服務模式下智能審計工作的開展主體，其專業素養，審計能力等也會對智能審計工作開展狀況產生十分直接的影響。為了更好開展智能審計相關工作，結合智能審計工作開展需要對審計人員進行培訓也十分重要。例如，中鐵六局錦州分公司較早進行了智能審計工作開展嘗試，人才戰略下，公司分批次的組織審計人員參加了智能審計相關培訓，培訓內容包含智能審計系統的適應，審計技巧的掌握等。通過定期與不定期，專項與普通的培訓活動開展，審計人員對財務共享服務模式下智能審計工作的認識越發全面，其智能審計工作開展能力也有了明顯提升。其它企業在財務共享服務模式下智能審計工作開展中也要給予審計人員培訓事宜足夠重視，全面系統的培訓審計人員，促進審計人員審計工作開展理念的轉變，為具體智能審計工作的開展提供更多支持與保障。

（三）優化智能審計實施程序

財務共享服務模式下智能審計的實施程序需要得到進一步優化，特別是很對企業內部審計工作開展上正逐漸向智能審計過渡時，優化智能審計實施程序也是后續智能審計工作開展的有效保障。建議企業預先進行智能審計資源的統籌，充分掌握自身智能審計工作開展能力的基礎上，進行智能審計實施程序缺陷的審視與分析。再次基礎上，通過完善審計制度，劃分審計工作內容，明確審計工作開展權責關系的做法，為智能審計實施程序的完善提供有效支撐。例如，結合審計工作開展的優先級進行固定資產審計，庫存審計，財務風險審計等審計工作的重新排列，有側重的分配審計資源較為可行。不僅如此，智能審計系統較好應用下，多線進行審計工作開展的做法較為可取，在確立出了較為科學可行的智能審計實施程度后，企業可以多角度開展審計工作，借此進行審計信息的橫向對比與綜合分

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析，確保最終審計報告的精準程度，這對于提升智能審計實際有效性有很大幫助。財務共享的實施，很大程度上依賴于企業的信息化水平。財務集中核算的目標是將企業內各公司的會計核算業務集中處理，以達到規模效應從而降低運行成本。要將這些分散的數據進行集中處理，需要信息的及時、準確地傳輸到共享中心，這一過程有賴于強大的信息系統才能得以實現。因此，企業要想建設財務共享服務模式，需要有與之相適應的信息化系統進行支撐，這就對企業信息化水平提出了較高的要求。

（四）加強審計信息與結果的反饋

智能審計工作開展中應當加強審計信息與結果的反饋，這也是凸顯智能審計價值的重要條件。具體來說，審計部門可以結合職能部門，以及財務管理內容的不同進行審計劃分。在對不同職能部門進行審計時，審計人員需要及時將審計信息反饋給核心管理層、財務部門與具體的職能部門。在對固定資產等財務管理內容進行審計時，審計信息也需要上傳到財務共享中心內，便于核心管理層進行具體審計信息的獲取。階段性進行了智能審計工作開展后，審計部門則要進行審計報告的出具，審計報告中的審計結果不僅要及時反饋給核心管理層與職能部門，企業內部也要對審計結果價值進行更為充分的挖掘。具體來說，企業可以結合審計結果進行相關管理問題原因的定位，以及負面影響的消除，通過業財融合視角下的審計結果分析與利用，智能審計工作開展的價值也能更好顯現出來。

四、結語

企業需要對財務共享服務模式下內部審計工作開展層面出現的變化予以較好感知，并基于智能審計的理念進行智能審計規劃和嘗試。多種難點性因素影響下，智能審計進程中難免會出現一些具體問題。這要求企業不斷進行智能審計狀況分析、解讀，及時發現和解決新形式下審計工作開展中存在的問題。在發現問題和解決問題的進程中，企業也應當積累更為豐富的智能審計經驗，在相關經驗驅動下更為具有針對性的進行智能審計，將新審計工作開展的優勢和價值更好發揮出來。財務共享服務模式給企業的內部審計帶來了新的改變，而這種模式下的企業內部審計所起作用也越來越明顯。所以在分析財務共享服務模式背景下內部審計的框架的基礎上，詳細描述了該模式下大數據審計的流程以期在理論與實務上為財務共享模式下的內部審計方法提供價值。

參考文獻：

[1]楊雨澤， 蘇玉珠. 財務共享模式下企業集團內部審計的控制與實施[J]. 商場現代化， 2017（12）.

作者單位：山西財經大學會計學院