摘要:目前,中國在數字資源共享方面上已經做了許多方面的嘗試,比方說創建全國范圍的文化信息資源共享工程,聯動中國高校,保障教育文獻體系,建立中國科技圖文獻中心,以及各院校圖書館和科研類系統的圖書館,這些機構都已經進入了數字化資源共享的行列中來。
關鍵詞:網絡;圖書館;圖書文獻;信息資源共享
1 強化共享組織保障建設,協調資源有效共享
1.1 建立一個跨行業的專門管理機構
圖書館中醫圖書文獻信息資源的數字化管理以及資源共享是一項系統的工程,這項工作不僅會牽涉到政府的各個部門,同時還會涉及到與人事、財務、資源等方面的協調、投入。在推進這一項工作的時候,如果有其中任何一個環節出現紕漏,那么資源的共享都會受到影響,正是如此,圖書館中醫圖書文獻信息資源在實現共享的時候一定要采用統一的管理制度,強化組織領導。
為了實現資源共享,首先要建立一個跨行業的部門管理機構,這樣這個機構就可以對圖書館中的資源進行統一的管理。對于管理機構來說,其人員組成可以包含教育部、文化部、科技部以及財政部等有關單位的人員,機構成立之后主要負責協調各個單位之間以及跨行業的聯盟管理問題,力求實現資源的宏觀調控,以及區域協調,讓更多的行業管理部門能夠加入到數字化資源共享體系的建設工作中來。
數字化資源機構的管理規則以及實現資源共享的技術都需要依靠專門的機構牽頭完成、制定,并起草有關工作的管理辦法以及行業的規范、準則,方便指導各層級的工作人員開展數字化資源的共享工作。
1.2 保障數字資源共享專項資金的供給
圖書館中醫圖書文獻信息資源的數字化管理需要專門的管理機構積極向中央財政申請,力求獲得專業的資金支持,其中包括該項工作的基礎設施建設工作以及資源共享利用的相關事宜,并積極在專業人員的培訓方面多加投入;各個地區,各個部門都應該設立有關的專項工作資金,并爭取獲得重要的項目,這樣才有利于獲得資金的支持。不論是做什么工作,必須要誠實申請,并做好相關的公證工作,并堅持專款專用的重要原則,因此我們要建立專門的項目以及經費管理制度。不論是任何工作的開展,我們都要堅持事前審核、事中監督以及事后考核的基本管理機制,并加快推進圖書館的資源數字化共享工作的推進。
1.3 建立并完善共享的網絡體系
在政府有關部門的支持和領導之下,資源共享的網絡體系很快便能建立起來。資源共享網絡可以采用橫向聯合以及縱向協作的方式共同建立,方便后期實現共享服務網絡的工作。資源共享網絡可以與移動通訊網、廣播電視網以及互聯網等網絡共同結合,并采用分布式的管理模式,采用超大規模的可操作性媒體資源庫,實現資源的高效利用,幫助圖書館中醫圖書文獻信息資源能夠以最快的速度實現共享,為各方面讀者提供幫助。
1.4 加強共享標準體系建設,保障圖書館中醫圖書文獻信息資源廣泛共享
為了實現圖書館中醫圖書文獻信息資源的共享,首先要做的就是規范共享的標準,正因如此,不論是國家還是行業范疇內,都需要遵照這一份標準開展相關工作。所以,制定并研究中國在資源共享方面的標準以及規范是非常重要的工作,它有利于數據的兼容與轉換,能夠有效的幫助單位實現資源的共享,提升單位的資源共享程度。
2 建立、健全共享政策,保障共享服務可持續化發展
2.1 圖書館中醫圖書文獻信息資源公共獲取政策
就我國目前的情況來啊看,各個地區的圖書館都在積極的推廣公益、免費的資源共享工作,力求為群眾服務。公共政策的獲取包含很多方面的內容,例如文化信息開政策、文化信息保護政策、文化信息保障政策等方面的政策。文化信息公開政策中的有關規定會涉及到信息相關部門的信息公開事務,因此實施必要的信息安全保護手段是非常有必要的。
圖書館中的數字資源包含有很多方面的內容,比方說國家對于數字資源建設指導的政策、信息共享的定價政策等,這些政策都是目前暫時未向社會公開的,因此需要對社會保密,即便是數字化資源的共享也不能妨礙國家信息安全工作的推進。
2.2 圖書館中醫圖書文獻信息資源布局政策
為了能夠站在更高的視角上建立一個長期有效的圖書館中醫圖書文獻信息資源的工作目標以及長遠的發展計劃,首先要提出圖書館的布局原則以及相關的工作模式,確定在全面范圍內的資源保障體系是否完備,各個層次的資源信息是否得到有力保障,各單位、各系統的數字資源建設是否得到有效的落實。
2.3 圖書館中醫圖書文獻信息資源統一管理政策
對于圖書館中醫圖書文獻信息資源的轉換工作來說,其中包含的工作內容十分復雜,因此需要強有力的行政手段以及及時保證,因此必須要要求政府的職能部門以及圖書館的工作人員共同協調各方面的工作,保證資源的投入才能確保工作得以推進。國家是政策的管理主體,因此在指定政策的時候要保證政策具有必要的公益性以及相關的經營性政策管理。在建立共享機制的前提下,可以將共享管理機制納入相關的績效考核工作中,保證圖書館中醫圖書文獻信息資源的管理能夠公開、透明。
2.4 圖書館中醫圖書文獻信息資源技術支持政策
參考我國的國情,在制定政策的時候首先要考慮是否足夠穩定,信息是否能夠保證得到共享,在技術方面是否可以得到支持,這樣才能保證標準順利實行,各項方針落實到位。
3 結語
圖書館中醫圖書文獻信息資源共享是一項惠及全民的系統工程,只有在政府的統一規劃、指導下,建立并完善圖書館數字資源管理體系、保障機制,使多部門、多學科、多單位整體協調、共同發展,才能保障資源的持續積累與高效共享。
參考文獻:
[1]陳茁新,朱麗娟.圖書館聯盟建設與資源共享實現的策略研究[J].圖書情報工作,2016(09).
[2]于丹輝.圖書館數字資源共享的保障機制研究[J].圖書館學研究,2015(07).
作者簡介:徐晨星(1988),漢族,陜西淳化人,碩士,陜西中醫藥大學圖書館助理館員,研究方向:圖書館學、文獻與檢索。