范鱈銘
[摘要]隨著社會的不斷進步,科學技術的日新月異,經濟全球化成為企業發展的重要方向。在企業擴張的過程中,企業管理也越來越多的引進了先進的人工智能技術。而作為企業管理重中之重的財務管理領域,人工智能化使財務管理效率極大提高,也由此將傳統的財務會計逐漸轉向現代管理會計領域。文章從傳統財務會計與管理會計的各自著眼點出發,針對企業發展過程中的會計轉型問題探討人工智能下財務會計向管理會計的意義及應對策略。
[關鍵詞]財務會計;管理會計;人工職能
[DOI]1013939/jcnkizgsc202009191
1財務會計的內涵
11財務會計的定義
傳統的財務會計是對企業已發生的資金活動進行全面的記錄、確認、計量、報告等一系列活動,通過這些活動核算并監督企業運營情況,并最終形成利益相關者需求的財務報告。在這個過程中,傳統財務會計側重于滿足企業外部與企業有經濟利害關系的投資人、債權人和政府有關部門的決策需求,以對外提供企業的財務狀態和經濟狀況等經濟信息即財務報告為目標,完成對企業經營核算和監督。
12財務會計的作用
首先,傳統的財務會計是一種對已發生經濟業務所產生的資金流動的反應,它給利益相關者提供有關企業財務狀況、經營成果和現金流量方面的信息,其提高了企業透明度,規范了企業行為,提高了決策有用性,為投資者、債權人等與企業有利害關系的人在各方面對企業進行衡量和決策提供幫忙。其次,財務會計有助于企業強化其經營管理,提高經濟效益,促進企業可持續發展。企業經營管理水平的高低直接影響著企業的經濟效益、經營成果、競爭能力和發展前景,在一定程度上決定著企業的前途和命運。再次,財務會計有助于考核企業管理層經濟責任的履行情況。企業接受了包括國家在內的所有投資者和債權人的投資,就有責任按照其預定的發展目標和要求,合理利用資源,加強經營管理,提高經濟效益,接受考核和評價,是一個以結果為導向的企業管理手段。最后,財務會計的反映形式受到會計準則、會計制度的統一約束,有利于形成橫向可比性的報告,便于經濟利益相關者的考量。
2管理會計和財務會計的區別
21管理會計的定義
管理會計相對于財務會計而言,又稱為內部報告會計,主要是企業經營管理者借助于先進的信息技術、自動化技術等,對企業的日常經濟活動所產生的財務信息進行管理和整合以及有效控制,從而維持企業內部的高效運行,提高企業的價值。管理會計解決的是企業內部管理流程操作,通過成本控制、預算管理等各個模塊化設置,強化企業內部本身的操控流程,方便經營管理者在成本節約、預算控制等方面實現及時跟蹤與控制,提高經營效率。而傳統的財務會計更多是聚焦于資金運作的信息化,是以結果為導向、以最終的披露報告為目的,兩者有很大區別。
22管理會計與財務會計的區別
(1)兩者的報告主體不同:財務會計偏向于與企業有利害關系的投資人、債權人和政府有關部門等,而管理會計主要服務于與企業內部經營管理者,其從企業經營者的視角出發,以提高企業經營效率和效益為根本目的。
(2)基本職能不同:財務會計主要為利益相關者提供清晰可靠的財務信息為主,而管理會計則以企業管理為理念,以控制為主要方式,通過對企業成本控制、預算管理等一系列的活動,完成企業效率的提高和效益的提升。
(3)參與企業經濟活動的方式不同:財務會計主要是對企業資金活動的全面闡述,主要包括記錄、計量、確認、報告等,其活動在企業經濟活動的末期,屬于事后活動;而管理會計在積極參與企業經濟活動的各個方面,包括事前管理、事中控制、事后管控等,以企業經濟活動的每一鏈條由始至終。
(4)使用的手段不同:財務會計更多借助原始憑證等資料人為的對經濟業務進行計量報告,而管理會計更多借助信息技術手段通過建立控制系統來整體進行把控。
(5)兩者的理念不同:財務會計往往以企業會計準則為準繩,更多履行報告職責,最終形成以結果為目的的財務報告;而管理會計注重過程,以控制和管理為信念,通過對經濟業務發生前后實施種種控制管理手段來提高企業經營的效率和效益。
(6)兩者的依據不同:傳統的財務會計是將企業經營狀況的信息進行會計語言化,通過報告反映一系列問題,從而給企業利益相關者提供有用信息,其有企業會計準則或制度為至上綱要;而現代管理會計則因各個企業的業務情況,可以自由選擇或建立適當的控制點,從而完成對企業運營情況的監督,其所創立體系的依據往往是企業經營者在運營中的靈活性,因此自由度相對比較寬泛。
3財務會計向管理會計轉型的現實意義
31有利于控制財務風險
企業在運營中往往面臨兩種風險:財務風險和經營風險。財務管理作為企業管理的重要組成部分,其管理水平也直接體現了企業的財務風險水平。傳統的財務會計是對企業經濟業務的事后反映,是在企業經濟活動鏈條的末端,對企業前期存在風險不能積極預防和應對;而管理會計參與了企業經濟業務活動的整個鏈條,且更偏向于前端控制:從企業活動起點的預算管理,到企業生產過程的成本控制,再到末端的改進策略等,都能夠使企業經營者深刻體會到企業運營過程中的財務風險風向標,便于管理者清晰認識財務風險,從而更積極有效地應對財務風險。正所謂古人云“凡事,預則立,不預則廢”。管理會計理念更好地貫徹了“預”之原則,精確有效控制經濟業務發生的全鏈條,控制了財務風險。
32有利于降低企業成本
作為管理會計重要控制過程之一的成本控制,能夠在成本產生之前精確識別總體成本框架,并在控制的過程中,實施降本增效,從而降低企業成本。尤其是人工智能化的時代,管理會計借助現代化的信息技術,能節省大量的人力成本的同時,及時找出成本差異,從而從源頭控制達到降低企業成本的效能。同時,管理會計框架下的預算管理,通過對公司經濟業務的前期預測,以事前控制為主要方式,能有效控制有關費用成本的發生,使公司及時預知將發生事項,通過優化相關資本結構等各種方案,給企業帶來最低資本結構方案。
4管理會計向管理會計轉型的策略
管理會計代表了當代企業先進財務管理的發展方向,同時也運用到了當今先進的信息技術,正是由于其先進性及高科技性,企業在轉型過程也勢必遇到一定阻力,然而通過一定策略是可以克服這種阻力的。
41轉變公司財務理念,推進管理會計人才隊伍建設
由于傳統財務會計的滯后性已經無法滿足市場經濟體制下企業發展需求,因此作為企業經營首腦的高層管理者務必自身帶頭轉變公司財務管理理念,向著能給企業經營管理帶來更大效益和效率的管理會計方向轉變,加強各層級人員參與管理的程度,增強各級會計工作者對財務數據的分析能力,強化財務管理的“風險意識”“戰略思維”“效益原則”,完成由原來的被動參與者到積極建言獻策者的轉變,使會計真正成為公司提高效率提升效益的利器。同時,在轉變觀念后要積極加強管理會計人才的隊伍建設,讓會計人員也積極參與到業務中去,從而讓財務走進業務,讓會計參與管理,從記賬先生變為謀劃軍師;并需要給員工灌輸持續學習的理念,讓其始終走在崗位的前沿。
42重新梳理公司業務,強化信息系統建設
重新梳理公司業務流程,結合業務情況將管理會計系統設置成兩個相互作用、相互制約的系統:一個是信息系統,另一個是控制管理系統。借助先進的信息系統加強對企業各業務流程的控制,必要時可以引進人工智能系統予以輔助,由于信息技術的迭代性,因此要在保持對整個業務的控制過程中不斷地強化信息技術,及時更新最新最安全的信息技術,如及時給信息漏洞填加補丁;關于控制管理系統,主要是在實際的管理過程中,要充分利用信息技術的便利性,快速及時控制相關業務環節的風險,提高控制管理效率,如數據源的保存、訪問等權限,要經過嚴格授權,確保數據修改能被記錄。
43建立有效的內控體系
盡管管理會計趨向于事前的控制,但企業的內部監控仍然是企業持續發展的保證,財務管理工作順利的進行必須要有財務的有效監控。在財務會計向管理會計的轉型過程中,提升企業內部監控水平可以從以下方面入手:首先,充分利用企業內部審計的監控作用,對管理會計在整個控制過程中進行一定的約束和制約,從而保障部分有效運轉,實現企業整體管理效率提升。其次,企業要積極接受外部的監督,比如投資人、債權人等利益相關者,保證管理會計的控制結果得以公開,從而起到監督作用;建立有效的內外部結合的監控機制才能確保企業的效率和效益保持在發展軌道,不出偏頗。
5結論
當今社會是飛速發展的時代,當前的經濟是全球大融合的時代,企業要想取得長遠發展,就需要積極貼近時代要求,充分利用當下科技帶來的紅利,積極由傳統走向前沿。企業的財務管理也應由專注記賬的傳統會計走向開放高效的管理會計轉變,管理會計帶來的不僅僅是專注于過程的控制流程,其結果也間接反映了傳統財務會計所能代來的信息,因此,轉向管理會計勢在必行。
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