焦學芹 彭穎
[摘要]隨著高校基建項目的深入開展,其開始通過利用全過程跟蹤審計方式來把控內部的項目實施過程。實施全過程跟蹤審計可以有效地實時掌握基建項目的建設過程,但是在建筑材料的價格、項目周期以及人員的配置工作等方面的審計工作較難開展,審計結果也不具有較強的權威性,針對這種情況,高校在基建過程中開始將BIM技術利用到項目的審計工作中。
[關鍵詞]BIM技術;高校基建項目;全過程跟蹤審計
[DOI]1013939/jcnkizgsc202009185
BIM技術被廣泛應用到現今的建筑行業中,其以生動、直觀等特點對我國建筑行業在提高工程進度、控制成本等方面的審計工作中起到了重要的作用。高校如果將BIM技術應用到基建項目的審計工作中,可有效提高審計人員的審計效率,增強審計結果的科學準確性,從而幫助高校獲取更優厚的投資效益。
1利用BIM技術進行高校基建項目的全過程跟蹤審計
11開工前設計階段的審計工作
隨著當前建筑行業的不斷發展,項目的設計階段對整個工程的造價影響越來越高,但是在高校基建項目的設計階段,建筑人員并不會提前估算項目施工過程的整體造價,就會導致項目的實際施工成本與高校的預估成本發生較大的差異,從而使高校的投資成本增加,降低了其預估的投資效益。[1]另外,由于在項目的設計階段一般會出現幾個較為專業、全面的設計方案,但是審計人員在審計時會因為無法審核工程的造價而造成項目造價審計的準確性較低,從而無法使基建項目得到全面的審計。
在利用BIM技術后,其可有效將審計工作深入到項目的設計階段,通過利用BIM技術的碰撞檢查功能可以將設計人員、施工人員以及審計人員有效地聯系在一起,從而提升設計方案的合理性。這樣在建立三維模型時就可以幫助設計方消除各設計人員在項目設計方面的專業沖突,有效保證施工人員在設計階段的成本預測的準確性,從而有利于審計人員針對設計階段的工程設計、材料選擇的造價提出一些建議。只有讓項目建設全過程的人員都參與進去,才能有效增加高校基建項目的科學合理性。
12開工前招投標階段的審計工作
在基建項目招投標階段,審計人員主要是對招投標方案的科學合理性進行核實,其主要包括對項目的成本報價、投標的設計方案內容以及具體的成本使用狀況等都要進行一一的核對。另外,在投標階段審計人員還會著重分析中標方的主要工程報價,從而找出控制造價的有效措施,對降低工程施工階段的造價不符以及竣工后的決算問題也有很大的幫助。但是在這一階段的審計數據較為復雜,不易于審計人員的操作。
而利用BIM技術開展高校基建項目可以有效降低數據的復雜難度,從而幫助審計人員利用最簡潔的數據快速算出招標階段的各種造假數據;另外,在計算方式上可以使項目工程可視化,幫助審計人員直觀的看出投標書中工程造價的各種問題,從而有效降低項目的投標風險。在分析中標方的報價時,審計人員還可通過BIM技術中的對比功能分析招標方和中標方的不平衡報價,并重點分析不同報價間的差距,有效避免中標方鉆造價空子,這時發揮出了審計的重要作用。
13施工階段的審計工作
在施工過程中其建筑成本具有不確定性,這就顯示出了施工過程是整個建筑的最重要階段,因為成本的不確定也就成為審計人員進行跟蹤審計工作的最關鍵部分。在具體的施工階段,工程經常會因為實際的施工過程發生變更、工程進度以及項目的支付款等而導致工程的周期延長,從而增加建筑成本。在這種情況下,審計人員需要審計的事項也就成為項目工程的變更、簽證以及項目的支付款狀況。在傳統的審計模式下,由于高校管理人員無法對工程變更、簽證嚴謹處理,就會使審計人員無法保證審計工作的準確性,從而會導致高校基建項目的各施工方出現成本增加、利益減少的狀況。[2]在這種情況下,高校的審計人員就需要及時發現施工過程中存在的問題并及時進行解決,但是當前對施工過程中存在的潛在隱患和工程造價方面審計人員還無法找到有效的解決方法。
針對上述情況,審計人員應該主要把審計重點放在工程的變更、簽證以及施工至付款的審計上。然而通過對BIM技術的運用就可以有效解決這些方面的審計難度問題,BIM技術科將工程的變更、簽證以及工程的進度等信息直接顯示在三維模型中,這樣就可以幫助審計人員實時調取實際的施工資料,從而保證審計人員在審計過程中的工程量計算以及工程變更稿件的準確性,有效降低審計誤差。這樣做不僅有利于保證工程信息的可視化,還可以保證工程資料的真實性和成本的使用狀況,還可以使審計人員更加關注控制工程造價對工程的影響。利用BIM技術可有效分析具體施工和計劃階段的工程進度及成本的偏差原因,從而幫助審計人員提出科學的施工建議,有利于提高審計的效率和質量,對保證高校的投資效益也有很大幫助。
14竣工后決算階段的審計工作
建設過程中未開展全過程跟蹤審計的高校在竣工后的工程決算審計工作至關重要。在未使用BIM技術進行高校基建項目建設時,基建項目經常會因為施工方案不完善、工程量計算錯誤等方面的問題造成竣工后的決算困難現象。另外在新建項目中也會出現工程量計算重復、實際的材料使用價格與封樣材料嚴重不符等問題,在這種情況下就會使審計人員的審計工作難度增大,在決算審計時就會出現審計效率較低、審計難度超出審計人員接受的范圍等情況。[3]此時如果利用BIM技術建立工程信息平臺,將所有的項目信息都記錄進去,這樣就可以有效避免施工圖不完善的問題,還可以進行自動的數據差異比對,為審計人員的審計工作提供更大的便利,更有助于審計人員減少數據計算的不統一問題,為高校的后續項目運作提供有力的保障。
2BIM技術在高校審計工作中的現狀
21當前的BIM技術推廣的應用范圍較低,需要及時擴大審計范圍
將BIM技術運用到高校的審計中為高校審計工作的全面性提供了前提。利用BIM技術進行高校內部審計工作可以幫助審計人員提前參與項目的整個設計、施工等階段,從而有利于審計人員提出保證項目工程的順利進行的建議;但由于BIM技術包含不同方面的專業知識,所以需要較多專業配合,但是高校的審計人員因為缺乏專業的技術知識,就會導致審計效率下降。另外,BIM技術的維護成本非常高,因為當前的BIM技術還不夠全面,只能在設計、施工階段使用,其還不能滿足技術維護、工程審計的需求,從而導致BIM技術在審計工作中的運用得不到保障。
22BIM技術的推廣應用度不夠,需提高審計人員的審計效率
對于施工方來說,利用BIM技術可有效提高施工進度,在進行工程量統計時可有效進行匯總,從而降低了工程量計算錯誤的現象發生。另外,施工方申請工作簽證和支付款的時間也大大減少,從而有利于提高施工效率。而對于高校審計部門來說,其可在BIM平臺上直接調取資料,從而保證了審計工作的高效完成。但是,如果將BIM技術與工程管理過于統一的話就會使實際的工程量更加透明,這就會給當前的審計造成一定的經濟影響。由于審計工序較為復雜,這就會使相關審計部門不愿接受高校的項目審計工作,從而就會對高校內部的審計工作造成一定影響,也會阻礙BIM技術的廣泛應用。
3結論
綜上所述,BIM技術通過建立立體模型的方式為審計人員調取工程數據提供了方便,使工程數據更加可視化,從而有效幫助審計人員實時了解工程的實施情況,有利于審計人員提高審計效率,進而有效降低審計風險。
參考文獻:
[1]王夢蔚基于BIM技術的高校基建項目全過程跟蹤審計[J].中國內部審計,2019(6):70-72
[2]張玲基于BIM技術的建設項目全過程跟蹤審計模式探索[J].中國工程咨詢,2018(4):90-93
[3]王碩BIM技術在建設工程項目全過程跟蹤審計中的應用[J].中國國際財經(中英文),2017(4):17-18
[作者簡介]焦學芹(1970—),女,漢族,河北樂亭人,工程師,本科學歷,河北農業大學,研究方向:審計管理、工程審計、造價控制。