汪立勝
摘 要:電力企業是國民基礎行業的重要組成部分,傳統的管理模式很難滿足新時代市場的發展趨勢。隨著電力體制改革進程的持續推進,現代化的企業管理理念日益普及,尤其是電力企業中的物資管理,更要進行不斷改進和創新。對此,本文基于現代化供應鏈基本概述,深入探討了現代化供應鏈在電力物資管理中的設計和實現,旨在提高企業的經濟效益。
關鍵詞:現代化供應鏈;電力企業;物資管理
隨著社會經濟的不斷發展,企業的管理理念日新月異。作為現代化的物資管理理念,供應鏈在提高物資管理的效率和質量方面發揮著重要作用。為了保證企業的物資管理更加正確、科學、綜合和高效,真正實現物資流、信息流和資金流的統一,有必要加強現代化供應鏈在電力物資管理中的應用,從而最大限度的降低物資管理的資金投入。
1.現代化供應鏈基本概述
供應鏈一詞最開始來自于二戰期間軍隊對后勤保障的研究,直到60年代才開始被廣泛應用于物流管理,供應鏈主要指在生產和流通過程中,為供應商、制造商和分銷商等用戶提供配套零件、中間產品、最終產品、消費服務的一種多功能的網鏈結構。通過分析和整合各種物資管理業務流程,不僅能夠充分發揮供應鏈的應用效率,而且還能實現物資的優化配置,真正實現電力物資的一體化管理。
2.供應鏈在電力物資管理中的設計
2.1供應鏈系統總體架構設計
由于現代化供應鏈物資管理是通過集成的管理理念來整合物資供應鏈上的各項業務,從而促進物資方案、采購、使用、儲存和流通等各項工作的共同發展。因此,供應鏈系統的總體架構設計應涉及到4個層面,即物理環境層、邏輯數據層、業務功能層和應用表示層,以便基于科學合理的設計,來規范電力物資的管理步驟和工作節點。
2.2供應鏈系統主要模塊設計
供應鏈系統的主要模塊包括用戶權限管理模塊、進度管理功能模塊、采購管理功能模塊、倉儲管理功能模塊、供應商管理功能模塊、配送管理功能模塊和報表管理功能模塊。其中,進度管理功能模塊比較重視對物資供應進度的整體管理和控制,能夠對以前的數據進行查詢和分析,而最關鍵的采購管理、倉儲管理、供應商管理和配送管理功能模塊,必須要根據電力物資管理目前的不足之處進行具體的、具有現實意義的設計,同時立足于系統、綜合、全面的角度展開布局,特別是信息處理能力和物資周轉效率,從而提高供應商的專業技能和服務水平。
2.3供應鏈系統數據庫設計
只有合理設計數據庫,才能最大限度的發揮供應鏈的重要作用,并以此為依據順利開展電力物資管理工作。供應鏈系統數據庫應從數據表和數據庫邏輯兩個方面進行設計,數據表設計數據庫的重要基礎,設計內容有用戶表、物料表、數據結構和關系等,屬于構建現代化供應鏈管理系統的基礎功能。而數據庫邏輯的設計應強調描述關鍵對象和對象之間的緊密聯系,其中應用最廣泛就是E-R圖。
3.供應鏈在電力物資管理中的實現
3.1樹立全過程跟蹤服務理念
現如今,供應鏈的業務環節主要包括方案和需求評估、采購和供應商管理、履約和控制質量、倉儲配送和逆向物流五個方面,其中,采購和供應商管理、履約和控制質量的對象是供應商,方案和需求評估、倉儲配送的對象是用戶。在整個業務流程中,需求評估管理是最重要的部分,一直堅持“加強預測、提前介入”的原則,以便為采購措施和采購方案提供有效參考,在實際應用過程中,可以優先設置需求計劃工作界面,為需求評估和方案的管理提前做好準備,提高實際需求和響應效率,以采取合理的采購措施,并明確物資倉儲定額,從而將采購成本降到最低。
3.2將縱向管理轉變為橫向的一體化管理模式
傳統的電力物資管理模式大部分都缺乏計劃性和針對性,而且也沒有信息化和規范化的管理作為支撐,導致隱藏著大量的風險隱患,進一步提高了電力企業的經營成本。此外,資源是有限的,而電力企業的物資管理工作有許多環節,再加上各個環節并沒有明顯的交集和統籌安排,根本無法體現企業自身的關鍵優勢。隨著信息技術的廣泛應用,市場經濟正逐漸向一體化模式發展,使競爭環境日益多變和劇烈,而這些變化為企業帶來了更加嚴峻的考驗,而且也難以適應新的環境,因此,為了促進現代化供應鏈在電力物資管理中的應用,有必要將傳統的縱向管理轉變為橫向的一體化管理模式。
3.3創新供應鏈的管理思路
以往一說起物流,大多數人都認為是搬運東西,而在現代化供應鏈的應用下,物流的功能也發生了新的變化。以往一說到快速響應市場,通常情況下都比較側重于制造業,好像只要加快制造速度就可以滿足用戶需要,其實目前的市場響應周期是多級的“鏈式周期”,并非點式周期,所以縮短物資供應的周期能夠獲取更大的效益。比如,一條物資從需求方案到采購方案審批、再到選出供應商、最后到最終物資供應的時間通常只需要半個月,而數以萬計的批量物資所用的采購時間大約為一個月,但是如果都以單條采購的方式進行,那么累積花費的時間就是15萬天,二者相比的效果非常明顯,因此,應用供應鏈的思路進行管理對于整個物資采購的周期具有非常重要的作用,而且供應鏈管理重視的是最終用戶的高效性和協調性,可以有效提高企業的核心競爭力。
3.4應用推動式供應鏈
推動式的供應鏈管理主要指圍繞著傳統的生產,把企業的產品通過各種方式推送到客戶端。對于電力物資管理而言,實際上就是總公司根據年度總計劃,直接將物資分配到各個生產現場,因為從上游推動下游的需求,上游很難了解供應鏈的下游,因此,有必要保證安全庫的存量充分。隨著電力體制改革進程的不斷推進,現代化供應鏈在電力物資管理中的應用取得了初步成效,而且使電力物資的現代化管理日益成熟。
4.結語
綜上所述,現代化供應鏈在電力物資管理中的應用至關重要,電力企業和相關部門必須全面掌握現代化供應鏈的內涵和價值,根據物資管理的實際情況,設計綜合、系統、完善的供應鏈管理系統,并合理應用到實際運營中,從而促進我國電力企業的長遠發展。
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(國網湖北省電力公司浠水縣供電公司物資供應分中心,湖北 浠水 438200)