華東建筑設計研究院 信息化建設要敢為行業先

信息化建設，是建筑設計企業在新形勢下，求創新、求發展、立足于經濟市場的必備實力。成立于1952年的華東建筑設計研究院有限公司（以下簡稱華東建筑設計研究院）深知，實現工程設計全過程數字化，不能被動等待，要敢做行業先鋒。

在建筑設計行業，以紙質圖紙為核心設計成果，交付、歸檔的模式根深蒂固。然而，隨著企業對設計過程質量管控的不斷提升、公眾環境保護意識的不斷增強，紙質圖紙的弊端越發明顯。與此同時，隨著計算機輔助設計的普及，協同設計技術的發展，以無紙化設計流程管理為核心的工作模式已成為可能，業內紛紛開始探索數字化管理的新模式。

據華東建筑設計研究院信息中心副主任、副總工程師葉示舟介紹，早在2005年，華東建筑設計研究院就開始大力推進基于數字化生產和管理的協同設計平臺建設。2012年，集團進一步研究基于無紙化交付流程的工作模式，論證了建筑工程設計全過程數字化管理的可行性和適用性。在信息化部門不斷的論證與探索中，華東建筑設計研究院制訂了工程設計全過程數字化管理的流程和標準，自主研發建設了建筑工程設計全過程數字化管理平臺，實現了傳統藍圖向電子圖紙的完美轉化，提升集團協同設計、質量管理、知識管理水平。同時，該平臺的推廣與應用在行業內帶來了良好的模范帶頭作用，為建筑設計技術全面走向“無紙化”、“三維化”和“移動化”奠定基礎。

圖紙“藍轉白”

實現建筑設計行業無紙化

設計藍圖，是具有法律效力、責任終身制的文件，不僅不能修改，還需要具有良好的耐久性，作為檔案保存在設計單位、城市檔案館中。隨著建筑設計行業的飛速發展，傳統的紙質設計藍圖造成的環保問題、庫房壓力、數字化障礙、保存運輸困難、歸檔困難等問題，給華東建筑設計研究院的建筑設計工作帶來了諸多困擾。經過長期探索和論證，華東建筑設計研究院自主研發的建筑工程設計全過程數字化管理平臺應運而生，“藍轉白”成為現實。

建筑設計行業的數字化變革不同于傳統行業，必須基于設計全流程電子管理流程與標準，保證設計圖紙的合法性和安全性。華東建筑設計研究院建設的建筑工程設計全過程數字化管理平臺，以數字化內容管理系統為基礎，集成CAD協同設計平臺、EBM平臺、檔案管理系統、CA認證中心、AD域，建立了完善的設計信息化管理體系平臺，在實現設計質量的全過程實時管控的同時，切實確保了電子圖紙的安全性。

平臺將電子簽名與工程設計全過程數字化流程結合，集成電子簽名系統、CAD軟件、工程設計全過程數字化管理平臺。電子簽名通過平臺審核比對成功后，執行簽名、簽章指令，并向服務器數據庫傳遞數據信息，包含簽名請求、簽名大小、簽名位置、簽名日期等，由數據庫判斷簽名請求的完整性和準確性。簽名確認無誤后，平臺統一發送指令給批量簽章系統，實現批量簽章、自動簽章，保證簽名后圖紙的不可編輯性。

通過“先歸檔、后出圖”的管理模式，平臺還保證了電子圖紙和白圖的一致性，提高圖紙的打印、傳輸效率，解決異地項目的蓋章與打印問題。電子化圖紙歸檔代替傳統紙質圖紙歸檔后，不僅減輕了庫房壓力，電子圖紙的信息數據也容易提取、查閱，提升集團的知識管理水平，徹底取代了以往“曬藍圖”的工作模式，減少環境壓力。

全過程數字化

提升集團精細化管理水平

隨著集團的不斷發展，華東建筑設計研究院不僅要解決日常辦公、資產管理、業務管理、信息交流等常規協同問題，在即時溝通、數據共享、移動辦公等方面也有了更進一步的需求，原有的工作模式不再能支撐集團的高效運營。在實現圖紙“藍轉白”后，集團數據管理水平、知識管理水平、協同辦公能力也得到大幅提升。建筑工程設計全過程數字化管理平臺將數字化技術嵌入到協同設計流程中，實現了傳統工作模式到“工程設計全過程數字化”工作模式的轉變。

在數據管理方面，平臺通過企業內容集成的方式，建立完善的數據管理平臺，組織協調各專業內、專業間、跨部門、跨企業的數據協同管理，提高數據在設計全流程的協同性和流程操作的便利性。數據管理平臺通過權限管理、記錄追蹤、電子簽名和條碼標識，確保數據的安全性。同時通過關鍵流程節點的控制，保證歸檔數據和信息的準確性，增強歸檔圖紙的可利用性。

在知識管理方面，通過工程設計全過程數字化流程和標準，平臺在收集工程設計全過程中形成的各類圖紙和文件的基礎上，合理整合已有的各類數據資源，形成完整的、可供利用的檔案信息庫，并形成具有高效檢索、統計等功能的知識庫，實現在線知識檢索查閱，提高了集團的檔案管理和知識管理水平，為華東建筑設計研究院開展各類型工作提供有效數據。在協同辦公方面，平臺還實現了與企業ERP系統的數據打通，平臺中的項目信息、人員信息、數字認證信息均來源于ERP系統。以深化實施和應用為目標，在原有人力資源、財務和項目管理基礎上，建筑工程設計全過程數字化管理平臺與協同平臺進行了深度結合。設計項目團隊和人員，從項目策劃、任務劃分、人力調配、進度預測、完工匯報、成果審核、項目報銷、項目變更等方面，全部在協同平臺中錄入數據。平臺將數據匯入企業資源計劃管理系統，產出的統計結果，給相關管理部門提供了有效的決策依據。建筑工程設計全過程數字化的實現，不僅僅是圖紙介質的改變，更是設計質量管理流程、標準的提升。建筑工程設計全過程數字化管理平臺的研發與應用，為集團實現全過程電子化的精細化項目管理提供了堅實的保障。

敢為行業先

推動建設設計行業信息化

“敢為行業先”是華東建筑設計研究院在信息化建設方面的不懈追求。建筑工程設計全過程數字化管理平臺上線后，率先在全集團10家分子公司全面推廣，使用人數超過3000人，項目累計超過300個，涵蓋建筑、結構、水、暖、電、室內、景觀7大專業，提升工作效率30%。截止到目前，數字化成果交付超過10萬張，短信平臺流程環節確認信息超過10萬條，平臺積累數據超過120TB。

華東建筑設計研究院不僅在集團內部實現了設計全過程數字化，簡化建筑工程圖紙應用環節，提高了企業效益及綜合競爭力。同時，建筑工程設計全過程數字化管理平臺的推廣應用，在國內建筑設計領域屬于首創，為全過程數字化管理模式在行業內的應用探索了道路，多家建筑設計企業來到集團內部進行參觀、學習，完善自身的信息化建設。

未來，華東建筑設計研究院還將著力提升集團型企業財務和業務運營集成化管控能力、建筑工程設計全過程一體化協同能力，以數據為核心，打造 “數據驅動”型建筑設計大數據與人工智能平臺。華東建筑設計研究院將發揮信息化領域領導帶頭作用，為建筑設計行業提供更智能、更完善的信息化服務。