[摘 要]互聯網的飛速發展以及在各行業的應用,形成了今天的互聯網時代。這對會計行業也帶來了很大的沖擊,會計的職能、工作內容和財務結構等方面都發生了改變,這對會計行業來說是一個很大的挑戰。文章以“互聯網+”時代下會計行業的現狀為背景,分析了“互聯網+”時代對會計行業的影響,指出了“互聯網+”時代下會計行業所面臨挑戰及機遇,提出了“互聯網+”時代下會計行業的應對措施。
[關鍵詞]“互聯網+” ;會計行業; 挑戰
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.35.017
1 “互聯網+”時代下會計行業的現狀
1.1 關于“互聯網+”
“互聯網+”是一種以互聯網信息技術為基礎,最終實現互聯網與各個傳統行業相融合的一種新的經濟形態,以優化生產要素、更新業務體系、重構商業模式等途徑來完成傳統行業的經濟轉型和升級。“互聯網+”可以從兩個方面來解讀,一方面,可以將“互聯網+”分解成“互聯網”和“+”,顧名思義就是將互聯網與傳統行業結合起來,從而提升經濟生產力,以實現社會財富的增加[1]。另一方面,就是將“互聯網+”看成是一個整體,可以理解為在原來的基礎上又升級一個層次的“互聯網”。“互聯網”可以利用其大數據和共享的優勢,更好地將資源進行整合、分析與共享,并建立供求模型,從而增強經濟的發展動力,提升效益,促進國民經濟的健康有序發展。
1.2 會計行業的現狀
隨著互聯網的發展,其正在和各行各業進行融合,當然會計行業也不例外。在“互聯網”和“會計”融合后,“互聯網+會計”模式很快被會計行業所認可和接受,進入到了“互聯網+”時代。在“互聯網+”時代的影響下,會計行業不僅享受到了互聯網為會計行業帶來的諸多便利,同時也感受到了前所未有的巨大挑戰[2]。
從會計方面來說,會計信息質量特征和會計信息兩方面都受到了或多或少的影響,由于互聯網平臺的信息共享和大數據等特征,使會計行業的信息傳遞方式更加多樣化,內容更加完整化,信息更加真實化。從審計方面來說,由于互聯網平臺信息公開的特質,使企業信息更加的真實透明;對企業來說,更加規范了企業的財務規章制度,對審計方來說,企業信息的真實可靠度有所上升,因此提高審計方的工作效率和精準度,從而使整個行業的財務規范性得以提高。從工作模式方面來說,由于互聯網的高速搜索、整理核算等特質,使會計人員的工作可以不再像以前一樣花費大量時間在信息整理和核算上,而是將重心轉移到了對會計信息的監督和分析預測中,從而加強了會計行業在市場中的重要性。
會計行業在享受著互聯網帶來的諸多便利的同時也面臨著像會計專業復合型人才稀缺、工作內容變動較大、會計信息安全保障不足等諸多挑戰,會計人員應當積極面對挑戰,將挑戰轉化為提升自己的動力和機遇,不斷完善自身,提升自己的專業水平,擴大自己的思維模式,不斷跟緊會計行業發展的腳步[3]。
1.3 “互聯網+”對會計行業的影響
1.3.1 “互聯網+”對會計信息質量特征的影響
(1)對會計信息可靠性的影響。相較于傳統手工會計的復式記賬法來說,會計人員在手工記賬的同時,也有一部分的主觀判斷,因此,其提供的會計信息可靠性不強。但是在“互聯網+”時代下,企業可以用互聯網下的產物——云會計平臺來進行做賬。當然,現在也有越來越多的企業成立了自己的財務共享中心,這樣,企業就可以根據統一的做賬規則來設置自己企業的賬套,從而進行賬務的處理,使會計信息的可靠性不斷地加強。
(2)對會計信息重要性的影響。會計信息質量特征中的重要性指的是企業在會計確認、計量過程中對交易或事項應當區別重要的程度,采用不同的核算方式。[4]由于人工成本的限制,會計人員只能將自己認為相對重要的信息反饋給決策者,這就需要對會計人員的工作經驗和專業技術水平有更高的要求,并且決策者也只能根據會計人員篩選過后的會計信息來進行分析和決策。而在“互聯網+”時代下,將信息的決策權交還給客戶而不是會計人員,并且在互聯網平臺上,由于信息共享和互聯網對大數據的整合,有利于企業決策者做出對企業更有利的決策。
1.3.2 “互聯網+”對會計信息披露的影響
(1)信息披露渠道多樣化。在傳統的會計時代,對外披露會計信息的主要手段是紙質資料,這樣的披露手段對人力和物力都是一個很大的考驗,然而在“互聯網+”時代下,會計信息披露的手段就非常的多樣化。企業可以通過網絡平臺或者是企業微信公眾號來披露企業會計信息,這不僅節省了企業會計人員的時間和精力,也節省了會計信息使用者的時間,可以更加便利的獲取企業信息。并且,由于互聯網本身的時效性的特點,大大提高了信息使用者的工作效率,減少了無謂的等待環節。
(2)信息披露的成本降低。傳統會計人員在進行會計信息披露時,要自己人為地收集、整理、分析、披露等步驟,既耗時又耗力。但是在“互聯網”和“會計”相結合后,會計就可以在互聯網平臺上進行所有的步驟,互聯網可以對大數據進行整合和分類,這就為會計人員減少了很多的工作量,并且中小微企業的會計人員可以通過租用云會計平臺集中快速處理企業的會計業務,而稍微大型的企業也可以通過自己的財務共享中心將所有子公司的賬務進行集中處理。[5]共享中心比云會計平臺更加便利快捷,共享中心可以讓對應賬務組的人對對應的賬務進行處理,不僅可以防止企業的財務信息外泄,還可以提高準確率和速度,再由財務共享中心的人員將處理完畢的反推給業務所屬的子公司,子公司再根據自己的所有賬務進行分析和披露。
(3)信息披露的質量提高。相較于之前的會計信息質量,在“互聯網+”下的會計信息質量有了很大的提升,因此,會計信息披露的質量也隨之提升。[6]一方面,互聯網具有大數據和數據共享的特征,所以方便企業決策者對財務信息和其他影響決策的信息與企業進行橫向的對比,從而更加準確地做出決策。另一方面,對于監督者來說,“互聯網+”的時代也更利于監督,在所有的信息都在互聯網平臺共享時,對于會計信息失真這一現象起到了很大的抑制作用。
1.3.3 “互聯網+”對審計工作的影響
隨著時代的發展,經濟也在不斷地發展。對于企業來說,業務量是越來越大,對于會計人來說,工作任務也是越來越重。相較于原來的手工記賬,電子記賬還是更受會計人的愛戴。電子記賬不僅方便管理,也方便查詢和更正。當審計人員來到企業進行審計的時候,審計人員對企業的了解一定不如企業內部的會計人員了解的多,那么審計師就需要提取企業的賬務資料來了解這個企業的財務狀況和做賬是否規范。如果在以前,審計師就必須從眾多的憑證資料中提取出自己想要了解的業務的憑證,對于業務量少的企業好說,但對于業務量多的企業來說,無論是對審計人員還是財務人員,這都無疑是一個力氣活,審計人員就只能在自己認為重要的地方進行審計和分析,審計結果的準確性會受到一定的影響。但在“互聯網+”時代下,審計師可以直接進入企業的財務系統,對企業的賬務情況進行審計和分析,對于有疑慮的地方再從系統中調出憑證號,找到存放的原始憑證檔案來看看具體的細節和所附的資料,這樣審計人員就會把更多的時間放到審計工作上而不是查找工作中,大大提升了審計的效率和準確度。
1.3.4 “互聯網+”對會計人員工作模式的影響
(1)實現財務共享。會計的兩大基本職能是核算和監督,除了這兩大基本職能之外,還有一些拓展的職能就是預測經濟前景、參與經濟決策、評價經營業績。[7]就原先的傳統會計而言,會計人員的工作更偏向于兩大基本職能——核算和監督,而在“互聯網+”時代,會計人員的工作逐漸由核算監督轉向預測。越來越多的企業開始建立自己的財務共享中心,對財務崗位進行專業化分工,將財務人員統一集中到財務共享中心,由自己的財務共享中心對各個子公司進行做賬,做好之后再統一返還給集團的各個子公司,從而提高公司的總體工作效率和服務水平。構建財務共享中心對企業有很多好處,不僅 可以降低企業的財務費用,還可以更加進一步的對財務工作進行細分,從而進一步完善企業的財務系統。
(2)實現無紙化綠色辦公。在“互聯網+”時代下,企業不再像傳統的會計那樣手工記賬。一方面手工記賬對于人工的成本要求過高;另一方面對會計人員的專業素質要求也是非常的高。企業在現今這個時代,極大部分都是采用電子做賬的方式,對公司的賬務進行處理。這一處理方式無疑更加綠色環保,實現了當今倡導的無紙化綠色辦公。
(3)資料保存方式的改變。“互聯網+”時代下,企業對于財務資料的保存方式也發生了一定的改變。如果回到互聯網時代之前,走入會計人員的辦公室或者檔案室,首先吸引眼球的一定是大量的紙張,因為會計人員在互聯網時代之前保存資料的方法只有寫在紙上,并且無論是否重要,為了能夠找到依據,一定要留下相應的資料。除此之外,會計的資料檔案還需要保存許多年,相應的資料沒有到銷毀的年限是不可以進行銷毀的。所以紙張浪費就是很嚴重的一種現象。但是在“互聯網+”時代下,會計人員對企業所發生的業務都進行電子的賬務處理,所有的操作都是在線上,企業只需將非常重要的或是需要經常調出查看的憑證打印出來以外,其他的保存在線上即可。
企業每年都需要對公司的各項業務進行審計,審計完之后,審計方將對企業出具上年度的審計報告,在之前,由于企業要將自己上年度的審計報告分發給各個需要的部門進行查看,審計方就會將出具好的審計報告打印好多份,再郵寄給企業,然而打印的份數都是審計方預估的,為了能夠用,審計方總是打印的份數比企業的需求多很多,就很浪費。在互聯網時代下,審計方就可以將電子版和紙質版的審計報告各一份發給企業,按企業再根據自己的需求,自行將多需要的審計報告打印出來。
2 “互聯網+”時代下會計行業面臨的新挑戰
2.1 會計職能出現改變,互聯網高層會計人才稀缺
會計人員遵循的兩大基本會計職能是核算和監督,現今,在“互聯網+”時代下,原先許多需要傳統會計手工做的工作互聯網都可以解決,并且互聯網做出來的結果要比會計人員手工做出來的結果速度更快、準確度更高、范圍更廣。甚至研發出來一款機器人可以代替企業做很多基礎性的賬務處理,所以企業在“互聯網+”時代下更需要會計人員能夠根據企業的賬務處理做更多的分析和預測,這無疑是對會計人員的專業程度提出了更高的要求。
而互聯網為會計人員提供很多的便利的前提是會計人員可以熟練地駕馭互聯網技術,只有清楚的了解到互聯網到底怎么用,才可以將互聯網帶給會計人員的便利發揮到極致。[8]所以,企業更需要的是不僅有過硬的專業知識儲備,還要可以熟練地使用電腦和一些常用的辦公軟件、財務軟件這樣復合型的人才,可以和“互聯網+”時代同步的人才。
但大部分高校中對會計專業的同學的教育思維還是禁錮在原來的傳統會計上,更側重于財務會計而非管理會計。新的會計人才不能夠和社會真正需要的會計人才實現對接,而舊的會計人才又不能將互聯網技術發揮至極致,所以互聯網高層會計人才還是十分稀缺的。
2.2 會計工作模式產生新變化
相比于現在會計人員的工作模式來說,傳統會計的工作模式較為靜態,企業的會計人員只能根據企業內部發生的會計業務進行記賬、報表等工作,企業的決策者也只能根據企業會計的財務報表來對企業下一階段的工作進行預測和計劃。在“互聯網+”時代下,通過互聯網大數據和信息共享的特點,企業不僅可以對比自己企業各年度的經營狀況,還可以橫向對比其他企業,從而對整個行業的市場做一個更為全面的分析和預測,對企業的發展做一個更好的規劃,進而帶動整個經濟的發展。
2.3 會計信息安全保障面臨新挑戰
眾所周知,任何事物都是具有兩面性的,網絡更是如此。在“互聯網+”時代下,一些大型企業擁有自己的財務共享中心,對于會計信息安全的保障還是可以的,但是也有許多中小企業還沒有能力建造自己的財務共享中心,那么他們就會租用網絡的會計做賬平臺來處理自己企業的會計業務。雖然說現在的網絡技術日趨成熟,但是仍需要不斷地去完善,尤其是對于企業的財務信息來說,更是需要更高的安全保障性。企業的財務信息中不僅體現了企業平時的業務處理,更包含了企業的核心機密和預測,而采用互聯網上的做賬平臺做賬的話,企業就需要把大量的財務數據保存在互聯網云端上,那么企業就需要派相應的人員去維護企業的財務信息,并設置一定的管理權限。但就算是這樣,企業的財務信息還是會面臨被盜取或不慎泄露的風險,一旦網絡云端儲存的會計信息遭到攻擊或泄露,那對于企業來說就是無法挽回的損失。所以在“互聯網+”時代下會計信息安全的保障還是面臨著諸多的挑戰。
3 “互聯網+”時代下會計行業的應對措施
3.1 會計從業人員應適應時代變化
隨著互聯網的飛速發展,會計人員應及時跟上時代的腳步,擴大自己的思維方式,提升自己的專業水平,充分利用互聯網大數據和信息整合的特性,使會計人員的工作內容不再是枯燥又繁重的核算,而是更側重于對整個企業財務狀況的監督、管理,并給出一定的建議和決策,使企業的整個財務結構更加完善與健全。
3.2 加強對會計數據信息安全的管理
“互聯網+”時代即為會計行業提供了許多的幫助,但同時也使企業的財務信息外泄概率增大,企業應該實行會計數據信息的安全管理。技術方面,企業應當開發新技術,阻止外界對企業內部會計數據信息的惡意攻擊,或是企業內部的會計數據信息外泄。制度方面,應該制定嚴格的責任制度對于行業崗位,并且對于企業內部的會計人員,也要分級管理,并對相應的職位級別制定相應的權限,使企業內部的權限層層相扣,以便更好的管理,防止會計信息數據外泄。
3.3 培養互聯網時代下所需的復合型人才
在會計行業與互聯網結合后,會計人員的工作內容逐漸由核算向管理轉變,所以在會計人才的培養過程中,應該也與之前有所改變,引導處于教育中的會計人員自覺運用互聯網思維創新,更好地適應現代企業。加強現代會計人員的互聯網技術,使互聯網與會計行業更好的結合,從而得到更好的發展與進步。
4 總結
綜述,在“互聯網+”時代下,會計行業面臨著巨大的挑戰,但同時也面臨著極大的發展機遇。會計行業在職能、管理、工作內容和財務結構等方面都有很大的改動和完善,這意味著會計工作人員還有很大的發展空間。當然,在發展的同時,會計人員也要充分的了解到在“互聯網+”時代下所面臨的挑戰,并積極應對,不斷發展創新思維模式、完善專業知識結構、擴大知識面,抓住機遇,迎接挑戰,跟緊會計行業的發展腳步。
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[作者簡介]岳子玉(1990—),女,漢族,甘肅政法大學教師。