李妍
摘 要:在工程財務管理中,竣工財務就算是其中非常重要的內容。目前,我國的建設單位工程項目竣工采取決算工作還有很多問題的存在,還有需要不斷地完善和改進。本文將分析建設單位工程項目竣工財務決算的問題,同時提出針對性的措施。
關鍵詞:建設單位;項目竣工;財務決算
一、建設單位工程項目竣工財務決算的問題
(一)項目建設單位對竣工財務決算管理工作缺乏重視
現階段,我國的很多建設單位都是重視建設,忽視管理的情況。財務管理的工作主要就是在項目建設投資管理上,重點放在了投資額以及總體投資的過程,卻無視了項目竣工財務決算管理,在竣工財務決算管理上認識程度不高。在財務決算管理中,包含著財務核算,其中財務核算主要是已完成的固定資產交接和管理。建筑工程項目竣工之后,就需要結合財務決算將固定資產采取計價。另外,要利用建設過程中各項費用以及成本采取分配,才能生成固定的資產清單上交給管理的企業。其中費用和成本主要有建設的設備、安裝支出以及項目中各項費用等。
(二)分工不明確
工程建設施工從開工到竣工都屬于一個長期的工程,不同的工作任務、工作流程等都需要互相交叉,其中包含的各項關系非常復雜。工程施工建設中,竣工結算是最后的環節,同時也是需要統籌以及協調的工作,需要每一個施工部門之間要互相合作和協調,要做到責任和任務分工明確。但是,在實際的施工結算過程中,責任和分工不明確,嚴重影響了工程項目竣工財務結算工作的實際效率,導致工程建設管理的整體效率大大下降。
(三)材料管理效率很低
竣工結算中每一個施工環節,都需要按照相關的流程,嚴格地參照規定和標準采取施工,其中就會包含到所有的材料和資料的整理、歸納和保存,就需要建設單位和施工單位之前要緊密地溝通。但是在竣工結算材料管理工作中效率很低,施工單位沒有將有價值的竣工結算材料提供給施工單位,導致了竣工結算工作非常緩慢,工程款無法正常的落實,嚴重會造成竣工結算不正確等,給建設單位和施工單位的經濟效益受到嚴重影響。如果有分包等情況,在竣工結算上會有難度。
二、竣工財務決算的措施
(一)項目單位領導層需加以重視
項目單位要將建設項目竣工財務決算工作作為一項非常重要的工作。在工程項目竣工財務決算的領導層需要強化,其中單位的負責人要主動承擔起責任,將人員全部組織,同時要將資產財務部門、管理部門等之間實現有效地溝通和對接,才能更好的完成竣工財務決算工作。另外,項目單位需要把建設項目財務決算加入到績效評價體系中,項目的負責人和基層所有的員工都納入到績效考核中,做到全員全過程管理,充分提高地將項目單位和工作人員的工作積極性,讓建設項目竣工財務決算管理工作更扎實有效。
(二)決算編制依據需明確
竣工財務決算工作要做到有法可依、有規可循。完整的資料和數據才能為建設單位提供參考,工程數據和資料要確保真實和客觀,才能讓竣工財務決算工作更精準和更具科學性。其中財務決算編制應包含下面的內容:工程建設的投資估算書、工程建設的可行行報告、竣工圖紙、驗收的合同、驗收資料等。另外,需要將這些資料妥善的保存,給工程竣工財務決算提供基礎的信息,促進竣工決算的正常開展。
(三)竣工財務決算的核心環節需重點把控
1、會計項目與賬戶
在施工過程中,需要建設單位要將會計項目和賬戶做到科學的設計,也就是需要參照概算項目,要將投資概算和會計核算確保一致,同時在核算過程中嚴格地執行,將統計的所有信息和資料進行記錄,給財務決算的編制提供有價值的參考。
2、明細項目設計水平需要提升
進行竣工財務決算編制過程中,要結合工程的實際情況,防止出現財務決算和實際的工程問題出現偏離情況。為此,就需要建設單位會計要和建設單位其他部門之間形成有效地構溝通,將工程中的所有項目進行細化,才能從整體將工程項目的規劃和資金做到掌握。另外,要結合單項工程的規劃,例如,施工中需要用的機械設備,要將投資分為兩種來劃分,預算和作用,需要做到細致地劃分。要將竣工結算中精細化水平提高,可以結合工程項目的分類,然后針對項目采取分類,才能將核算項目由此確定。
(四)對以往的數據需進行仔細校對
要想讓竣工財務結算的編制質量得到保證,就需要將往來的項目進行清理,要將貸款利息、結余資金量等數據進行科學的計算,做好竣工決算必要的基礎工作。第一,要針對所有的往來資料和款項要做到整理和清點。例如,施工單位、物資供應方等單位,要將相關的清單和發票及時地提交,針對每一個款項要認真的審核、可派專人參與到審核中,才能保障核算工作更精準和客觀。另外,工程建設施工中,針對所有的材料和設備都要有專門的負責人簽字,才能讓每個環節工作做到責任的劃分,將責任分工更明確化。
(五)借助ERP系統進行工程控制
建設單位可通過ERP系統實現對項目立項、招標、設計、采購、安裝、調試、生產、運行等各個環節進行控制,一方面用系統進行管理可減少人為主觀上的判斷失誤造成數據偏差,另一方面項目前期在ERP系統中按照可研批復內容建立相關結構,錄入項目概算和預算算數據,能更好的對項目投資進行控制,同時工程竣工決算時可通過模塊集成對資產進行平行結轉,大大提供會計工作效率和數據的準確性。
三、結語
綜上所述,建設單位工程項目竣工財務決算不僅是一項復雜的工作,同時也是充滿的挑戰的工作,財務會計工作人員不但要將決算編制的依據進行明確,同時將決算的前期的工作提前做好,將竣工財務決算的核心重點把握,認識短板,加強管理,才能增加建設單位的經濟效益。
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