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試論企業財務預算管理中存在的問題及對策

2020-03-31 03:09:07魏冬
中國民商 2020年2期

魏冬

摘 要:財務預算管理是企業加強內部控制、規避經營風險的一種有效策略。但是企業的許多財務人員,將主要的精力放在了財務管控方面,而對于前期的預算編制工作缺少重視。預算方案不科學、預算執行不到位,給企業帶來了較高的財務風險。在經濟新常態下,企業的管理人員、財務人員,迫切需要轉變觀念,樹立全過程、精益化思維,確保財務預算管理工作順利開展,在防范財務資金浪費、流失的基礎上,提高資金利用率,支持企業各項工作的開展和整體的發展。

關鍵詞:財務預算;監督機制;精細化理念;預算方案

一、企業財務預算管理中存在的問題

(一)現有的預算管理體系不健全

企業財務工作的開展,面臨著來自外部市場方面、內部決策方面的各種風險。要想規避經營風險、提高預算管理水平,必須要有完善的預算管理體系。調查發現,很多企業對財務預算的重視程度有待提高,沒有專門負責預算方案編制、預算執行監督的機構,由于責任不明確、定位不清晰,財務預算管理中經常會存在相互推諉責任的情況,預算方案的落實效果不理想,最終也會給企業帶來損失。還有就是缺少配套的考核與激勵機制,預算方案質量如何、預算執行效果如何,缺少精細化的考核指標,也成為現階段工作中存在的突出問題。

(二)重視財務管理,輕視預算編制

當前財務人員在開展本職工作時,將重點放在了業務管理環節,而對于預算編制、預算設計等前期準備工作缺少重視。有的企業雖然編制了預算計劃,但是由于財務人員沒有做好市場調研,也不了解企業內部各部門的業務開展情況,導致預算方案存在形式化、理論化,不具備可操作性。例如在項目預算中,未考慮到人工成本、原料成本、設備成本的上漲情況,導致后期預算緊張,存在較大的資金缺口,既定的項目任務無法順利完成,給企業造成了嚴重的經濟損失。

(三)財務預算執行過程中監督缺位

預算監督是企業財務預算管理中的一項核心任務,但是調查發現,現階段很多企業還存在監督缺位的情況。財務預算管理中存在的問題、隱患,不能及時發現,也就失去了財務預算的價值所在。造成監督缺位的原因,一方面是企業管理層、財務人員心存僥幸,另一方面則是現有的監督機制不成熟。失去了監督與約束,好的財務預算方案也難以得到落實,預算管理中存在的問題沒有得到改進,從長遠來看必將制約企業的可持續發展。

二、企業加強財務預算管理的對策

(一)建立健全財務預算管理制度

通過完善的財務預算管理制度,能夠約束企業財務人員,嚴格按照規章制度辦事,進一步提高了財務預算管理的規范性、嚴謹性和專業化。建立權威性的財務預算管理委員會,尤其是企業的領導應帶頭做好表率,并對財務預算管理部門給予足夠得支持和重視。為保證預算管理的實施,應建立完善的管理制度,如財務預算制定程序、信息反饋機制、獎罰制度等,既可以通過制度協調各組織機構從而保證財務預算的順利制定,提高預算制定的效率和效果,又能以硬性指標的形式促使相關人員遵循既定的預算管理制度,保證財務預算執行的效果。

(二)運用精細化理念編制財務預算方案

將精細化理念、全過程管理理念融入到財務預算管理中,從細節上采取控制措施,更好的發揮財務預算在企業資金與利潤分配、投資與融資成本控制等方面的重要價值。企業財務人員在編制預算方案前,應當花費一定的時間去開展調研工作,包括企業的經營現狀、往年財務預算完成情況,以及未來的戰略計劃、工作安排,等等。只有詳細的掌握這些信息,才能讓財務預算方案具備更高的可行性。另外,還要注意做好總結、反饋,如果預算管理中存在問題,注意總結經驗,持續進行改進和優化,推動企業財務預算管理水平的漸進式提升。企業財務人員要將精細化理念落實到財務預算編制、執行、反饋等各個環節,才能充分發揮企業業務開展、改革發展中財務預算的價值。

(三)引進監督機制,確保預算落實

財務預算執行環節,可能會因為財務人員的疏忽、懈怠,或是企業經營決策的失誤等諸多因素,導致既定的預算方案無法得到有效的執行。在這種情況下,必須要引進監督機制,對財務預算工作的整個過程進行全面的管控,確保既定的預算目標得以達成,最大程度上規避預算外支出。在現有的預算管理委員會內,成立專門的預算監督小組,全面負責預算落實情況。堅持按照每周一次核對、每月一次匯報、每個季度一次清查的方式,將財務預算管理的風險隱患消滅在萌芽狀態。監督人員還要深入到企業各個部門、各項業務中收集預算管理信息,在信息核對中如果發現有超出預算的資金使用情況,應當向有關人員及時核對、問責,進一步提高預算管理的針對性、實效性。

三、結語

在現代企業制度下,財務預算管理已經上升到影響企業經營效益乃至生存發展的戰略高度。企業要想更好的發揮財務預算的價值,必須要從各個方面提供支持,創造良好的環境。在企業財務部門內,成立專職負責財務預算管理的委員會,以及配套的預算執行、監督機構,確保該項工作能夠高質量開展。

參考文獻:

[1]扈松霞.基于戰略導向的全面預算的理論研究及管理體系分析——以S公司為例[J].中國經貿,2016(15):266-268.

[2]郭佳.煙草企業全面預算管理存在的問題及對策淺析[C]//決策論壇——管理決策模式應用與分析學術研討會.2016.

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