高校學科史檔案收集與整理研究

李虹

【摘要】學科史檔案的收集與整理是高校檔案工作的重要內容。本文從高校學科史檔案的內涵出發，結合學科史檔案收集與整理工作的現狀，提出以高校教學與科研機構為立卷單位的觀點和推進學科史檔案工作的建議。

【關鍵詞】學科史檔案;收集;整理

收集與整理學科史檔案是高校檔案工作的一項重要內容，是高校保存學科史料、傳承學科記憶、豐富檔案館藏的重要途徑。學科發展越來越成熟，學科資料越來越翔實，因此，學科史檔案的收集與整理工作也越來越重要。

一、學科史檔案的內涵

學科主要有兩層含義：一是按照學問性質劃分的門類，指科學領域的分支或知識體系的分類。如自然科學中的物理學、化學，人文科學中的文學、歷史學，社會科學中的經濟學、法學。二是教學的科目，指高校教學與科研活動的功能單位。

1.學科史檔案是高校在學科建設中形成的、具有保存價值的文件材料，包括學科的形成與發展軌跡、奠基人與專家學者、榮譽與成績等內容，是記錄高校學科建設與發展歷史最直觀的資料，是進行學科史研究最直接、最系統的材料。從廣義上說，學科史檔案涵蓋了重要會議記錄、科研成果、實驗室建設、師資力量等材料。作為一類專門檔案，學科史檔案與文書檔案、科研檔案等存在一定程度的交叉。如文書檔案涵蓋教學與科研單位的業務發展問題、會議記錄等;科研檔案涵蓋研究課題相關材料;基建或設備檔案涵蓋實驗室建設與儀器設備資料;實物檔案涵蓋科研成果的專利證書、產品樣品;聲像檔案涵蓋學術報告會、公開課等影像資料。在實際工作中，為了保證檔案內容的延續性，檔案館在學科史檔案中僅保存與其他類別檔案不交叉的部分，如學科形成與奠基、發展路徑、師資配備及研究論著、學術會議、口述史等相關資料。2.高校的學科發展受到內在發展趨勢與外在因素的雙重影響。除了遵循內在發展規律，學科的發展也受到地域、資金、人才等多種外在因素的影響。由于地域、經濟基礎與科研環境的差異，高校學科基礎與發展路徑各不相同，學科建設存在不同程度的差別。因此，梳理高校學科史檔案，不僅能反映高校自身波瀾壯闊的發展歷程，也是對各學科發展歷史的總結和發展趨勢的探討。

二、學科史檔案的收集與整理

（一）工作現狀。目前，文書檔案、教學檔案、科研檔案、財務檔案、基建檔案、實物檔案、聲像檔案等已成為高校檔案的重要組成部分，也是檔案館工作的重要內容，而學科史檔案的收集與整理工作相對滯后。一方面，高校教學與科研單位配備專、兼職檔案工作人員的數量極少，多是由黨委秘書或教學秘書兼任，導致很多學科史材料無人收集、整理;另一方面，高校檔案館尚未單獨劃分學科史檔案這一類別，有關學科史的材料分散在文書檔案、科研檔案或院系檔案室之中，造成查找、利用上的不便。如高校在編寫校史或大事記時，只能從文書檔案或年鑒中檢索有關學科發展歷史的零星資料，疏漏甚多，給編寫工作造成困難。因此，加強對學科史檔案的收集與整理，系統保存學科發展的歷史痕跡，梳理和總結學科發展脈絡及其規律，探索學科發展方向，推進學科專業化、精深化發展，已成為高校檔案工作的一項重要內容。

（二）確定立卷單位。根據2018年的教育部《學位授予和人才培養學科目錄》，學科分為哲學、經濟學、法學、教育學、文學、歷史學、理學、工學、農學、醫學、軍事學、管理學、藝術學等13個學科門類。而高校教學與科研機構的設置卻復雜得多。鑒于學科史檔案系統性、成套性的特點，建議以高校教學與科研機構為立卷單位開展收集與整理工作。其合理性在于：1.順應高校學科發展的現狀與趨勢，保證同一全宗檔案的完整性。高校為了便于相近學科之間的集中教學與管理，基本按照學科劃分院系。以教學與科研單位為分類標準，可將相近學科資料集中起來。2.易于學科史檔案的收集與利用。在高校教學與科研活動中，院系專業設置往往比學科門類復雜得多。由于高校發展基礎、人才培養目標和社會發展需求等各不相同，以及交叉性、邊緣性學科不斷涌現，院系專業設置未必與學科門類完全一致。以安徽大學為例，由于沒有教育學門類，該校將教育學門類下的二級學科應用心理學劃歸哲學系;同時，為適應社會經濟發展需求，該校將管理學門類下的一級學科工商管理劃歸2010年成立的商學院等。若以學科門類為劃分標準，可能導致有的院系涵蓋多個學科門類，有的學科門類分屬多個院系，給學科史檔案的收集工作帶來阻礙。但不可否認，這種分類標準也存在一定弊端，如無法體現高校院系調整的歷史脈絡，客觀上造成一定的學科壁壘等。但相對而言，其合理性更加明顯。基于上述分析，以高校教學與科研機構為立卷單位更適合開展學科史檔案的收集與整理工作，更易于后期的檢索與利用。高校學科史檔案包括學科發展思想史、制度史、奠基時代、里程碑事件、知名學者、科研動態等材料，內容繁雜，收集與整理工作量較大。為了規避檔案館一次性整理可能造成的疏漏，學科史檔案可由教學與科研機構收集、整理并形成案卷，再移交檔案館保管。在學科史檔案收集與整理過程中，檔案館要根據其形成和發揮作用的規律，對各單位收集工作進行指導與檢查。高校教學與科研單位應配備專、兼職檔案工作人員，由檔案專業教師和檔案館工作人員進行專業培訓與業務指導，提升理論水平和實際操作能力。

（三）收集與整理工作。學科史檔案由各學科分散形成，由高校檔案館集中管理。在學科史檔案收集過程中，檔案館可根據教學與科研單位的具體情況，制定適合該單位的檔案收集方式與分類方案，實現收集方式的全面性、深入性與分類方案的科學性、實用性。由于學科史檔案覆蓋面較廣，檔案館與教學、科研單位要拓寬收集范圍，加大收集力度。1.及時收集科研成果。各單位往往在年終考核時，由教學秘書統計全年的科研成果，時間集中，工作量大。建議由專、兼職檔案工作人員及時收集各學科學術成果、獎項榮譽、座談會或研討會的文字或影像資料，按時間整理并編制案卷。2.重視口述史資料的收集。學科史檔案涵蓋學科的組建、發展歷程、里程碑事件、奠基人、建設者與決策者等內容，在查閱文獻資料的同時，也要加強口述史工作。對學科奠基人、參與學科建設與重大問題決策的關鍵人物進行訪談，通過他們的敘述來佐證、充實文獻資料。口述史資料是對文獻資料的佐證，展示了生動而具體的學科建設史，補充了鮮為人知的歷史事實，使檔案人對學科建設史有更深刻的理解，引導檔案人去發掘隱藏在表象下錯綜復雜的關系，更好地傳承學科文化。由于記憶的不確定與主觀情感的偏向，口述史料與歷史真實或多或少有所出入。因此，檔案工作人員要將口述史資料與文獻資料進行印證，鑒別其真實性，豐富學科史檔案中的歷史材料。3.嚴格執行歸檔制度。高校檔案館應結合教學與科研機構具體情況，明確歸檔范圍與質量要求。教學與科研單位的辦公地點和工作人員的變動較多，如果由各單位檔案室或辦公室存放，可能導致材料遺失或混亂，且難以達到檔案保管條件。因此，學科史檔案應定期向檔案館移交。檔案館庫房面積更大，溫度、濕度更適宜，工作人員更專業，檔案的穩定性相對較高。

三、結語

學科發展過程的動態性導致了學科史檔案形成的動態性。因此，學科史檔案的收集與整理工作應以長時段為視野，從而保證檔案材料的相對延續性與完整性。在實際工作中，高校檔案館可以五年一輪的高等教育教學評估為時間節點，對學科史檔案進行一輪系統地整理。一方面，以教學評估敦促學科史檔案工作;另一方面，收集與整理學科史檔案為教學評估提供完備的資料。同時，檔案館也應加強學科史檔案的信息化建設，對教學與科研機構的檔案工作人員開放權限內的數據庫，實現檔案館和各單位資源共享，充分發揮檔案的價值，便于各單位對學科史檔案的查找利用與更新維護。

【2019年安徽省高校檔案工作協會基金項目研究成果】

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