新時代做好高校檔案編研工作探析

徐彥紅

摘要：中國特色社會主義進入新時代，高校檔案工作也走進了轉型升級的新時代。高校檔案工作肩負著為黨管檔、為校守史、為師生服務的重要職能。本文以首經貿“史、志、鑒”三位一體的檔案編研工作的開展為例，分析了高校檔案編研工作中存在的問題，以期能夠助力高校檔案工作轉型升級。

關鍵詞：高校檔案轉型升級編研

習近平同志指出：“檔案工作是一項非常重要的工作，經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案。在全面建設小康社會進程中，檔案工作顯得越來越重要。”中國特色社會主義進入新時代，高校檔案工作在新的時代面臨著新的機遇和挑戰。高校檔案工作承載著保存學校辦學歷程、傳承學校辦學文化、啟迪學校未來辦學發展的重要作用，具有非常重要的“基礎性”地位。高校檔案工作也肩負著為黨管檔、為校守史、為師生服務的重要職能。

進入新時代，高校檔案編研工作將側重于開發檔案資源、發揮檔案的文化價值。以筆者單位為例，首經貿檔案館以建立健全檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系和檔案制度體系為工作目標，加快推進檔案規范化管理和檔案信息化建設，在穩步推進檔案工作的同時，以檔案編研為重要抓手，搭建起了學校校史館和《圖說首經貿》《首都經濟貿易大學志（1956～2014）》《首都經濟貿易大學年鑒》“史、志、鑒”三位一體的編研工作格局，形成了展現學校辦學歷史、辦學成就的校史文化資源體系。本文將以首經貿檔案編研工作為例，對高校檔案編研工作開展情況以及檔案編研對高校檔案工作轉型升級的促進作用進行分析。

一、“史、志、鑒”三位一體的檔案編研工作

（一）細工蘭臺，以資鏡鑒，出版《首都經濟貿易大學志（1956～2014）》

《首都經濟貿易大學志（1956～2014）》是學校編纂出版的第一部志書，在學校檔案編研和校史文化建設上具有重要意義。在校志編纂工作中，大量查閱建校以來的歷史檔案資料，力求做到“真實、全面、客觀、系統、公正”。校志分上、下兩冊，共200萬字，分為15篇、89章，收錄照片318幅。校志對學校近60年的辦學歷程進行了精要的概述，形成了學校近60年發展大事記，對學校領導體制與組織結構、本科教育、研究生教育、繼續教育、科學研究、教師與職工、學生工作、對外交流與合作、各教學單位、行政工作、黨建群團工作和教學輔助體系等進行了全面的回顧和總結。校志是學校創建至今歷史足跡的忠實記述與客觀反映，是學校文化的血脈源流，也是學校精神的初心印鑒。它蘊含著豐富和寶貴的辦學經驗，對于學校進一步深化改革、完善辦學體制和管理機制，以及制定發展戰略、規劃等，都可以提供歷史借鑒和現實依據。

（二）博采群倫，勾勒風骨，出版《圖說首經貿》

《圖說首經貿》以精煉的文字和大量的歷史檔案圖片，展現學校主要的歷史發展過程、辦學成果和歷史人物。全書分為3編，共16章，收錄檔案圖片700余幅。《圖說首經貿》被納入學校紀念建校60周年文化建設叢書中。《圖說首經貿》匯集了大量的檔案文獻和圖片，是在考證校史和校史展精選圖片基礎上完成的，對校史中的重要人物、重要事件和重要歷史變遷等進行了深入的闡述。《圖說首經貿》內容更加全面和深入，可讀性和傳播性更強。

（三）廣納議論，紀事記言，編撰年鑒

學校年鑒是大學文化和校園精神文明建設的重要組成部分，通過年鑒，反映國家對高等教育重大方針政策的貫徹落實，反映學校的教育改革和創新發展。首經貿年鑒服務于學校的中心工作和發展大局，更能反映學校的人文關懷。首經貿不斷總結經驗，創新手段，凝練特色，提高水平，使年鑒充分發揮“存史、資政、教化、育人”的作用，真正成為“紀事記言、以資鏡鑒”的珍貴史料。首經貿自2011年起每年編撰并公開出版一部年鑒。在年鑒編撰工作中，首經貿加強供稿、編輯、審校、利用等環節的質量控制。學校年鑒編撰水平不斷提升，獲得了多方面的肯定，其中2013年、2015年兩年的年鑒獲評全國地方志優秀成果（年鑒類）評比三等獎。

（四）深挖資源，彰顯特色，建成學校校史館

首經貿校史館自2015年開始籌建，2016年10月7日正式開館。校史館以“大道同行、甲子華章”為主題，分為歷史廳和成果廳。展覽將傳統辦展手段與多媒體展示手段有機結合，共陳列圖片800余幅、題詞7幅、復原老校門2處，使用多媒體7處，陳列實物319件。校史館積極服務于學校的對外交流、新生入學教育、新教工入職教育、校園開放日、黨團活動等，充分發揮育人功能。校史館建成后，已成為學校文化傳承的重要載體、愛校榮校教育的重要基地、聯結海內外師生校友的重要紐帶和學校宣傳交流的重要窗口。校史館增強了師生對學校的認同感和凝聚力，鼓勵師生認識校史、尊重校史，有助于激發師生共同助力學校發展的內在動力。

（五）主動編研，服務大局，推出黨代會史話和系列主題宣傳

首經貿檔案館深挖檔案資源，主動開展檔案編研工作。在2017年學校召開第四次黨代會前夕，檔案館組織編纂了學校黨代會史話，對建校以來歷次黨代會的召開和選舉情況、黨委工作報告等資料進行了整理和編輯。2018年，檔案館分別于學校運動會、高考、建黨紀念日、畢業季、軍訓等重要時間節點，推出《帶你看一場穿越時空的首經貿運動會》《首經貿校史中關于高考那些事》《百歲老人任扶善的入黨初心》《泛黃的畢業照里，還曾有過這樣的芳華》《這組老照片帶你回味首經貿30多年前的軍訓記憶》《首經貿人的時代心聲：“做一名合格的大學生”》等6篇主題宣傳文章，總閱讀量超過一萬人次。

二、檔案編研對高校檔案轉型升級的作用

學習貫徹黨的十九大精神，形成高校檔案事業發展的生動實踐，新時代的檔案工作面臨著新的機遇和挑戰。檔案信息化工作，提升了檔案工作的水平和效率；檔案法制建設是開展好檔案工作的重要制度依循；檔案編研工作，讓沉睡的檔案蘇醒，使無言的檔案發聲，也使默默無聞的檔案工作從幕后走向了臺前；史料征集、口述校史等工作也是為校管檔、為黨守史的重要工作方面。高校檔案館館藏資源豐富，文化底蘊深厚，檔案編研工作激發了檔案工作的潛力、活力、創新力和發展力，改變了高校檔案工作基礎薄弱、發展不充分、處于高校各項工作的邊邊角角的地位和作用，充分發揮了檔案工作為高校教學科研等中心工作服務的作用。

首經貿檔案館利用館藏資源推送和傳遞校史記憶、校史人物，促進了檔案資源的多元化利用，并在廣大師生、校友中宣揚了一代代首經貿人不忘初心、牢記使命，博納敏行、艱苦奮斗的優良精神，傳遞了校史中的正能量，營造了積極向上的育人環境。高校檔案工作應順應新時代，開發檔案資源，釋放檔案價值，建設檔案文化、形成豐富的檔案文化建設成果，主動實現高校檔案工作的轉型升級。

三、高校檔案編研工作存在的問題分析

（一）檔案編研成果類型欠多樣化

高校檔案編研是一項系統工程，包括編寫參考資料，檔案匯編資料，編纂校史、校志、學校年鑒、學校發展歷史沿革、大事記、學校人物傳記，建設學校校史館，舉辦臨時性專題展等。首經貿在檔案編研工作中建設的全方位、立體化的成果體系尚不完備，缺乏對校史中重要歷史人物等方面的專門研究，這也是國內高校在檔案編研工作中普遍存在的問題。囿于人員、編制及對檔案編研工作重要性的認識欠缺，大多數高校只完成了一項或某幾項編研工作，尚未形成多樣化、系統化以及豐富的編研工作格局。

（二）檔案編研手段欠多元化

在信息時代，大數據、人工智能、物聯網等技術在檔案編研中的利用不足，分析海量檔案資源并預測編研選題、快速定位到有關檔案、挖掘有效編研信息等作用未能發揮充分。同時檔案編研重編纂輕展示，現代化檔案編研成果的展示手段匱乏，也影響了檔案編研成果的傳播。首經貿通過庫存檔案信息化、在檔案館網站上逐年發布學校年鑒的電子版，通過學校官方微信推送學校校史宣傳專題，提高了檔案編研的效率，擴大了編研成果的覆蓋面，但是編研工作和成果展示全過程的信息技術一體化尚未形成。

（三）檔案編研欠缺文化傳承性

檔案編研過程不僅僅是將零散的檔案信息資料整合的過程，是探尋檔案信息的關聯性和規律性的過程，更是凝練檔案信息資料所承載的文化價值的過程。高校檔案編研尚未脫離傳統的檔案信息資源加工整合的功能定位，將檔案資源整編為珍貴的歷史文化資源、實現檔案資源文化傳承的功能尚未得到充分的重視。

（四）檔案編研人員欠缺專業性

檔案編研工作的完成成效取決于人員的專業化，目前有的高校成立了校史研究室等專門機構負責編研工作，但是大多數高校尚未成立專門部門開展編研工作。首經貿也并未成立專門的校史編研部門，編研工作由學校校史館（和檔案館合署）負責，而對于重要的編研任務，則由檔案館全體人員和返聘離退休老同志共同參與完成。檔案編研人員多長期從事檔案基礎工作，缺乏前沿的編研理念、專業化的編研能力以及現代化的編研技術，影響了編研工作的成效。

四、高校檔案轉型升級中推進檔案編研工作的建議

（一）打造檔案編研成果體系

新時代，檔案編研成果應更加豐富多元。高校檔案編研工作應圍繞著學校的教學、科研和社會服務等主要職能的實現，多樣化、多層次、立體多元展示高校的辦學歷程和辦學成果，展現高校在辦學歷程中所積累的寶貴的大學文化。

（二）豐富檔案編研手段

隨著計算機和信息技術的發展，信息資源的開發方式、檔案編研的載體模式都發生了巨大的變化。各高校檔案館要充分利用計算機技術和信息技術發展帶來的機遇，同時多樣化傳播檔案編研成果。

（三）注重檔案編研成果的文化性

各高校檔案館要重視高校檔案的文化屬性，充分發揮檔案編研成果的文化價值；發揮檔案編研成果的文化育人功能，主動服務于學生的愛黨愛國愛校教育，服務于新時代高校立德樹人、培養社會主義建設者和可靠接班人的根本任務。

（四）提升檔案編研人員的專業性

檔案編研人員應充分了解館藏、掌握歷史學的研究方法、具有較強的信息捕捉和文字加工能力，并掌握現代化的科技手段提高信息和數據的分析處理能力；應能夠在選題策劃、檔案資料收集與整理、文字加工過程中精準發力，在編研成果的傳播方面不斷拓展形式，從而增強檔案編研工作實效。

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作者單位：首都經濟貿易大學檔案館