周敏玲
摘要:企業(yè)在不斷發(fā)展中,經(jīng)營范圍以及規(guī)模都在不斷變大,企業(yè)在日常經(jīng)營中所需要捕捉的數(shù)據(jù)信息也越來越繁雜,使企業(yè)數(shù)據(jù)分析工作難度不斷攀升,增加了企業(yè)經(jīng)營中存在的風險。而在大數(shù)據(jù)時代下,大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展增加了數(shù)據(jù)分析能力,給企業(yè)發(fā)展帶來了發(fā)展機遇,但同時也帶來了較大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)制造企業(yè)由于發(fā)展規(guī)模較大、業(yè)務較為傳統(tǒng)等特點受信息時代的沖擊更大,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境較為嚴峻,必須加強財務管理水平才能更好地應對市場波動。基于此,本文以大數(shù)據(jù)時代為基礎,分析當前傳統(tǒng)制造企業(yè)在應用管理會計、加強企業(yè)管理中存在的難題,并進一步探討如何優(yōu)化企業(yè)管理會計的措施。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;傳統(tǒng)制造企業(yè);管理會計
一、大數(shù)據(jù)時代下管理會計的發(fā)展
在IDC的一項調(diào)查報告指出,當前企業(yè)數(shù)據(jù)中的80%都是非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),傳統(tǒng)企業(yè)管理只占整體數(shù)據(jù)總量的20%。而這個數(shù)據(jù)也點明了當前在企業(yè)管理中非財務數(shù)據(jù)的占比并不比財務數(shù)據(jù)低,如同以往以財務數(shù)據(jù)為重心分析、指導企業(yè)發(fā)展的情況已難以適應大數(shù)據(jù)時代,實施財務管理轉(zhuǎn)型,加強對管理會計的應用是企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代穩(wěn)健發(fā)展的必然選擇。首先,在大數(shù)據(jù)時代下,大數(shù)據(jù)所擁有的規(guī)模大、多樣化、快速性以及價值性四個特點使企業(yè)在發(fā)展中對各類數(shù)據(jù)分析的需求不斷增加,以往以核算為主的財務管理模式無法滿足企業(yè)需求,促使企業(yè)加強了對管理會計的應用。以傳統(tǒng)制造企業(yè)為例,傳統(tǒng)制造企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)實體經(jīng)濟范疇,其業(yè)務主要以生產(chǎn)制造為主。在當前激烈的競爭市場中,滿足客戶的個性化需求是企業(yè)提高核心競爭力的重要手段,而這便要求企業(yè)足夠掌握客戶的需求以及市場的動向,及時制作出和市場需求契合度高的產(chǎn)品,從而實現(xiàn)高盈利。其次,我國經(jīng)濟體制的改革以及信息化時代的發(fā)展使傳統(tǒng)制造企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的環(huán)境較為嚴峻,市場波動給企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)健性帶來了較大的影響。以管理會計實施全方位數(shù)據(jù)信息分析有利于管理層及時、準確地掌握企業(yè)業(yè)務開展情況以及市場變動情況,從而制定出符合企業(yè)戰(zhàn)略的決策,幫助企業(yè)長久發(fā)展。
二、大數(shù)據(jù)時代下傳統(tǒng)制造企業(yè)管理會計面臨的挑戰(zhàn)
(一)管理思維急需轉(zhuǎn)變
在大數(shù)據(jù)時代下,影響傳統(tǒng)制造企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的因素較多,原本以隨機抽樣為主的管理模式雖然減輕了會計人員的工作量,但同時也加大了實際情況和數(shù)據(jù)分析之間的差距,容易導致企業(yè)決策偏離實際情況和戰(zhàn)略目標。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)數(shù)據(jù)分析方法帶來了新的突破,企業(yè)應采取總體數(shù)據(jù)分析模式,利用數(shù)據(jù)庫、模型預測工具等對數(shù)據(jù)進行分析,深入挖掘,全面分析各項數(shù)據(jù)背后隱藏的信息,并從中抽離出有價值的信息,給企業(yè)決策提供支持。在當前的時代背景下,制造企業(yè)更側(cè)重于業(yè)務創(chuàng)新,相對忽視內(nèi)部建設。多數(shù)企業(yè)還未對管理會計有深刻的認識,數(shù)據(jù)分析多以傳統(tǒng)的取樣模式為主,所收集的數(shù)據(jù)不全面,管理會計難以發(fā)揮應有職能。
(二)管理系統(tǒng)急需轉(zhuǎn)變
相比財務會計,管理會計在我國研究和應用的時間較短暫,企業(yè)現(xiàn)行的業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等都是以輔助財務會計工作為主。而財務會計和管理會計重心的不同也使其運行程序等都存在顯著的差異,導致企業(yè)的系統(tǒng)難以完美的支持管理會計的運行。比如,制作企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)之間的銜接并不完善,企業(yè)信息整合、收集還存在一定問題。雖然近年來我國也不斷加強對管理會計系統(tǒng)的研發(fā),但就實際效果來看,通用性、適用性還有待改善,系統(tǒng)程序、模塊并不成熟。而且企業(yè)在系統(tǒng)管理上依舊以傳統(tǒng)模式為主,數(shù)據(jù)分析側(cè)重財務數(shù)據(jù),且并未將決策分析和風險管理、作業(yè)成本管理等結(jié)合起來應用,未能發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢。企業(yè)當前開展的管理會計并未將外部市場信息等融入程序中,管理會計應用效果大打折扣[1]。而且欠缺成本資料分析不能將成本資料實現(xiàn)按照產(chǎn)品、部門、地區(qū)等分類,同時未能解決成本資料與盈利收益相匹配的問題,風險評估機制尚需完善,風險識別及風險控制能力還需要不斷提升。另外,系統(tǒng)安全保障措施也急需改變。在信息化管理模式下,企業(yè)的各項經(jīng)營情況數(shù)據(jù)化,企業(yè)系統(tǒng)安全保障機制的完善和有效將直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟利益。若一旦系統(tǒng)被惡意攻擊,客戶、資料、銷售、供應商等數(shù)據(jù)泄露給對手,則勢必被對手企業(yè)打壓,甚至打斷企業(yè)經(jīng)營鏈條,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。
(三)專業(yè)人員急需擴充
雖然我國會計從業(yè)人員有1400萬人之多,但專業(yè)的管理會計人才一直較為稀缺。據(jù)不完全統(tǒng)計,在管理會計人才方面的缺口已經(jīng)達到了將近300萬左右。管理會計人才的缺乏導致企業(yè)財務轉(zhuǎn)型進程緩慢,管理會計應用受阻。就目前來看,在傳統(tǒng)制造企業(yè)中管理會計人才的匱乏不僅表現(xiàn)在財務人員缺乏對管理會計的應用上,還表現(xiàn)在管理人員對財務的理解局限在財務會計領(lǐng)域。相比業(yè)務創(chuàng)新、拓展市場份額等行為,短期應用管理會計的效果并不明顯,無法給企業(yè)帶來立竿見影的效益[2]。而企業(yè)管理者過于重視短期效益,由此導致企業(yè)相對忽視人才培養(yǎng),會計人員并未參與企業(yè)決策,管理會計職能難以體現(xiàn)。
三、企業(yè)優(yōu)化管理會計應用的策略
針對上述提出的問題,結(jié)合深層次問題產(chǎn)生的原因,傳統(tǒng)制造企業(yè)在優(yōu)化管理會計應用時可以參考以下建議:
(一)優(yōu)化管理思維
在“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的時代背景下,傳統(tǒng)制造企業(yè)也加快了業(yè)務多元化發(fā)展,高新技術(shù)型企業(yè)數(shù)量不斷增加,制造企業(yè)從勞動密集型逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧夹g(shù)密集型。而傳統(tǒng)制造企業(yè)想要在當前環(huán)境中抓住機遇、應對挑戰(zhàn),則應化被動為主動,主動適應和探索市場形勢,實時把握市場動向,并及時收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息。在思維轉(zhuǎn)換過程中,企業(yè)應加強全體人員對管理會計理念的認識,準確掌握國家政策發(fā)布平臺以及發(fā)布的各項政策法規(guī),從中剝離出和自身企業(yè)發(fā)展相關(guān)的信息,并篩選出重點內(nèi)容,作為指導企業(yè)日常工作、劃分崗位職責、優(yōu)化業(yè)務流程的依據(jù)。尤其是在當前的大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)更是要加強大數(shù)據(jù)工具和管理會計工具的結(jié)合應用。
(二)優(yōu)化系統(tǒng),實施業(yè)財融合
建立適合管理會計運行的系統(tǒng)程序、模式是保障其合理應用的重要基礎,也是首要的建設內(nèi)容。企業(yè)可以通過自主研發(fā)、聯(lián)合研發(fā)、借鑒經(jīng)驗研發(fā)等形式加強對現(xiàn)有系統(tǒng)內(nèi)容進行優(yōu)化,重新設計系統(tǒng)板塊和程序。比如,通過內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移定價和盈利分析模塊的建設,可以建立統(tǒng)一價值計量體系,客觀準確衡量各產(chǎn)品、部門、地區(qū)的財務價值貢獻,有效引導內(nèi)部資源合理分配,實現(xiàn)投入產(chǎn)出最大化[3]。其次,加強財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)的銜接,提高數(shù)據(jù)整合的有效性。企業(yè)應不斷加強對各類業(yè)財融合工具的引入,比如全面預算管理、企業(yè)風險管理以及平衡計分卡等,并加強對工具的認識,熟練掌握。其次,由財務部門對業(yè)務流程進行詳細了解和梳理,根據(jù)業(yè)務設置核算體系,比如會計科目設置等,將對系統(tǒng)的要求編制成系統(tǒng)調(diào)整報告,交由信息部門進行改進。若企業(yè)自身經(jīng)營不足,還可以通過聘請專業(yè)人士對系統(tǒng)模塊和程序進行改進、優(yōu)化,統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼標準、口徑等,在各系統(tǒng)之間順利實現(xiàn)信息交互。
(三)加強專業(yè)團隊建設,促進會計人員轉(zhuǎn)型
在促進財務人員轉(zhuǎn)型上,首先企業(yè)應重視新型復合型人才的引進,及時替換知識儲備不足、業(yè)務能力較弱的會計人員,投入資金留住精英人才,逐步提高整體會計團隊分析管理水平。高管層要善于引導下屬在各項業(yè)務經(jīng)營與管理活動中樹立正確的財務理念,鼓勵他們努力成為管理會計的實施者、爭相做企業(yè)財務的承擔者。其次,定期對現(xiàn)有人才進行專業(yè)知識培訓,不斷擴充其知識儲備,并由各主管不斷檢索財務人員的日常工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,滿足管理會計的需求。
四、結(jié)束語
從當前企業(yè)經(jīng)營形勢來看,加強管理會計是傳統(tǒng)制造企業(yè)長久經(jīng)營的必然選擇。各企業(yè)領(lǐng)導者也認識到這個問題,但認識程度不夠、重視程度也不足,缺乏良好的運行環(huán)境,導致管理會計應用進程緩慢。管理者必須加快管理思維的轉(zhuǎn)變,同時積極優(yōu)化管理系統(tǒng),重視會計人才轉(zhuǎn)型,為管理會計應用奠定良好的基礎,從而促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
參考文獻:
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[2]陳姝霖.大數(shù)據(jù)時代背景下管理會計面臨的機遇、挑戰(zhàn)和對策[J].財會學習,2018 (29):121+123.
[3]曾愛琴.論大數(shù)據(jù)時代下管理會計面臨的挑戰(zhàn)及對策[J].納稅,2018 (13):112.