梁國燕
摘要:隨著社會經濟的快速發展、市場經濟體制不斷健全和完善,我國建設業得到了蓬勃的發展,作為獨立中介機構的建設工程質量檢測企業與日俱增,面臨的市場競爭壓力也越來越大,建設工程質量檢測企業只有加強自身的財務管理工作,優化內部管理制度,才能在激烈的市場競爭中脫穎而出,為我國建設業保駕護航,本文針對建設工程質量檢測企業存在的一些問題,探討如何有效提升建設工程質量檢測企業財務管理水平,為企業提高經濟效益,實現效益最大化。
關鍵詞:建設工程;質量檢測;財務管理
一、概述
自改革開放以來,我國建筑業蓬勃發展,與之密切相關的就是建設工程質量檢測行業的興起,市場上現有的工程質量檢測機構不斷增加,行業競爭十分嚴峻,建設工程質量檢測行業的技術水平和服務水平在不斷提高,各方面的制度在不斷的完善。但是,現階段建設工程質量檢測行業整體發展而言仍然存在不足之處。在建設工程質量檢測行業中生存的企業只有不斷的發展完善自身、提高企業的經濟效益、才能在激烈的市場競爭中脫穎而出,首要任務就是要加強企業的財務管理水平。財務管理是企業管理的基礎,是企業內部管理的核心所在,企業財務管理與經濟效益有著密切相關的聯系,企業要認知財務管理的重要性,建設工程質量檢測企業首先要有財務管理的理念,關注企業資金管理監督、成本控制等,不斷去發展自身,從而提高企業的經濟效益,才能在激烈的市場競爭中勝出。
二、建設工程質量檢測企業財務管理現狀。
(一)企業高層管理人員對財務管理工作重視不足
財務管理對于建設工程質量檢測企業工作開展至關重要,對企業的經濟效益有著重要的影響,然而在企業的實際工作中財務管理工作卻很容易被企業高管忽視。首先,建設工程質量檢測企業往往把更多的精力放在如何開展質量檢測工作,在建設工程質量檢測的進度、質量、效果上下功夫,而忽略了財務上的預算和后期的管理。其次,甚至有些集團檢測企業有產值指標的任務,一些高管把目光緊緊的鎖在產值指標、經營上,因此會不斷尋求機遇開拓市場,不斷成立分公司的模式尋求發展,擴大產值。而財務在他們眼中就是算賬、管錢、報稅等一些重復性的工作,認為財務人員創造價值低,因此對財務管理不夠重視。
(二)財務管理制度不夠完善
建設工程質量檢測企業更多的是追求產值、利潤,往往容易忽視提高資金利用率以及對財務管理人員的監督。缺乏監督導致有些資金用到沒有意義的地方,無形中使企業的成本增加利潤減少,反而與企業本身追求的目標背道而馳,缺乏監督導致財務管理制度出現漏洞,財務管理人員濫用職權以權謀私等不良現象的產生,使企業造成損失。
(三)財務管理信息化進展緩慢
1.存在信息滯后、信息資源得不到有效共享。建設工程質量檢測企業現代管理建設中,還有采取老的信息管理模式,這種模式不能快速將財務信息快速歸集,再者,公司軟件多種多樣,各部門軟件相對獨立,企業各部門之間缺少相互之間的溝通和交流,導致很多工作重復,影響工作效率。財務部門與業務部門在信息上無法做到有效快速地共享,導致信息反映滯后,影響企業管理者及時做出有效的決策,阻礙企業健康持續發展。
2.既懂財務知識又懂信息化的人才稀缺。財務管理信息化建設不僅涉及財務知識,同時也需要計算機等相關信息化的知識,只有兩者兼具才能把財務信息化進行到底。目前大多數建設工程質量檢測企業自身有研發部門、信息管理部門,為了節約成本,企業一般會選擇自主研發,但建設工程質量檢測企業研發部、信息管理部的技術人員只有本專業的知識,缺乏財務管理方面的知識,同時對財務部門的工作流程不熟悉,導致在信息化開發過程中出現溝通不暢、困難重重,導致企業信息化進展受阻。
(四)優秀財務管理人員不足
財務管理在企業發展過程中有著舉足輕重的作用,而財務管理最終是由人來完成的,所以財務管理人員的素質就顯得至關重要。近年來,隨著建設行業的發展,建設工程質量企業也如雨后春筍般崛起,對財務人員需求逐年增加,但現階段財務人員的整體素質離行業發展水平還是有差距。表現形式有以下幾點:首先,建設工程質量檢測企業財務人員專業技術資格(職稱)普遍偏低,中級職稱以上人員占比一般不達30%。甚至有些民營企業聘用的財務人員是有親屬關系的人員,這些人員有些甚至連職業資格證都沒有。其次,財務人員綜合業務能力不強,往往只局限于財務這個節點的工作,缺乏延展性的思考,對整個業務流程缺乏連貫性的了解,容易造成財務工作與檢測業務的脫節。再次,部分財務人員做事情比較拖拉,推一下動一下,缺乏積極主動性。
三、提高建設工程質量檢測企業財務管理水平對策
(一)提高企業人員對財務管理工作的重視
財務管理涉及建設工程質量企業生產經營中的各個階段,不僅涉及企業生產經營預算管理、成本控制,還涉及企業資金的籌集、使用和分配等方面。建設工程質量檢測企業要想在激烈的競爭中勝出,企業全體成員都應該重視財務管理,作為企業的高層管理人員更應該有大局意識、財務意識,建議以下兩點。
1.建設工程質量檢測企業高管除了注重檢測業務的開展之外,也要把財務管理理念貫穿整個生產經營的始終。企業高管要拋棄財務人員只會算賬、管錢、報稅的慣性思維,要有“大財務”思維:股權架構設計、財務分析與決策支持、全面預算管理、稅務籌劃、成本分析管理、內控流程設計、全面風險管理、客戶信用管理、投資融資等融入檢測業務工作中。
2.對于開拓市場成立的分公司,加強財務工作的管理,不能業務在發展,財務管理工作滯后。不能因為是分公司而忽略其財務管理工作,從上至下加強與分公司之間的溝通,建立一套完善的財務管理體制,對企業的各項成本進行約束、對資金的使用情況進行有效的監督,控制公司的資金使用情況。
(二)創新和優化建設工程質量檢測企業管理
加強監督管理體系的建立。建設工程質量檢測企業要解決資金利用率和財務管理人員濫用職權的問題需要有完善的監督管理體系。首先要建立一個獨立的監督管理部門和相關的監督管理制度,用制度管人,監督管理制度要規定財務管理人員的辦事流程和規定,做到獎罰分明。監督管理部門在行使職權的時候尤其要注重對資金申請審核的監督,如發現資金用到無意義的地方或者濫用職權,要及時阻止。在監督管理制度的建立中除了要關注外部監督管理還要關注內部監督管理,要做到“自身正、自身凈、自身硬”。對自身進行監督管理,要避免監督部門的工作人員和建設工程質量檢測企業的財務管理人員相互勾結。人性都是有弱點的,需要制度來監督管理,而且在監督管理過程中不能只有一方約制另一方,這樣的監督管理權力就會失衡,企業需要做到的是用第三方的制度來制約,企業可以將監督考察的制度建立起來,嚴格規定審核、支付等方面的機制,形成制度之間相互監督、相互牽制、相互制衡。