大數據時代下財務共享對財務職能轉型研究

舒冬喬

隨著社會的發展跟互聯網技術的進步，不少新概念和新技術紛紛涌現。為了適應大數據時代，財務共享對財務職能的轉型必不可少。針對企業的財務管理進行革新跟強化能夠有效的提升企業財務管理效率。

財務共享就是在原有財務管理基礎上進行改制的全新模式，能夠更好的分派企業資源，提高企業的管理控制工作效率，有效的將企業成本控制在一定范圍內。基于財務共享的財務職能轉型，能夠將傳統密集的基礎工作中解放出企業人力，更加集中于決策和開發等工作中，促進企業的發展。

最早的財務共享服務中心是在二十世紀八十年代，由福特公司提出了的。一經提出這一新模式便在海外迅速推廣起來，于上世紀九十年代進入我國，隨著信息技術的飛速發展，我國企業也陸續建立起獨屬的財務共享服務中心。作為一種嶄新的管理模式，財務共享服務就是將企業內部分散的、重復的業務統一集中起來進行整合，實現一體化數據處理，使得管理過程更加規范合理。基于財務共享的新管理模式，對于企業業務和資源的整合，都有著明顯的提升作用，工作效率也有明顯的提升，對于企業成本也起到精簡作用。

一、財務職能轉型的必要性

著大數據時代的來臨，傳統密集型的管理模式已經不能適應新興領域了。各行各業都開始專注于發掘和利用數據，財務職能轉型成為大趨勢的情況下，企業不得不進行轉變。原本單一的財務業務工作也因此逐漸向多樣化改變。

企業最基礎也是最重要的便是財務類工作，所以在企業運行過程中，如果財務工作不能夠及時反映出企業的經營狀況的話，其余的工作也會出現問題。而傳統密集型工作模式，不僅工作效率有限，還會造成大量的人員浪費，因此財務職能轉型是必不可少的。

財務工作作為貫穿企業的一部分，為了更好的適應大數據時代，確保企業能夠穩定健康的發展，降低成本，提升效率，將企業的財務決策能力跟財務管理模式進行革新，達到財務職能的轉型。

二、大數據時代下財務共享存在的問題及措施

首先，是系統建設和信息安全等方面存在的問題。因為財務共享服務中心建設所投入的成本比較高。前期需要人力以及財力的巨大投入，還要考慮到伴隨著建設過程中出現的種種問題，建設后期的維護跟系統更新也要計算在內，因此要承擔一定的風險。而其中數據信息要進行大量的交換、訪問、處理，財務共享服務中心過于集中的處理方式，會導致信息堵塞，加劇了企業的運營管理難度。這種情況下可以提高企業的信息處理能力，建立風險預警機制，使管理制度更加完善。

其次，是人員在管理方面出現的問題。由于財務共享服務中心的工作是集中化管理，所以會出現一旦人員離開崗位，或者出現變動，會出現業務脫離的情況。還有一點就是因為財務工作的單一，而工作量又比較大，所以工作人員容易覺得枯燥，會導致財務人員流動性比較大，比較影響企業的長久穩定發展。針對此問題，可以加強企業的思想教育建設，推進文化教育，加強人員管理，活躍員工工作氛圍。

最后，是在法律政策方面存在的問題。當企業發展到一定規模的時候，必定是分布在各地的，而每個地方的政策都存在著差異性，如果共享中心的工作人員不能及時認識到這一點的話，會加劇信息方面的處理難度，而財務方面出現隱患的話可能會引起法律風險。針對此問題，各地員工要及時進行信息交流，確保地方政策的落實，企業要與當地情況緊密結合，共同發展。

三、大數據時代下以財務共享服務實現財務職能轉型

財務職能轉型面臨著很多問題，但在大數據時代下，企業可以通過財務共享服務中心提升財務職能轉型的速度。財務共享中心為財務職能轉型提供了三方面的支持：數據支持、管理支持以及組織支持。

其中數據支持指的是，在財務共享服務中心的作用下，企業不用再像傳統中那樣層層上報，篩選數據，那樣不僅浪費時間，還無法確保信息的準確性。新的模式基于大數據時代的云計算，龐大的數據庫為企業提供準確快速的數據支持。

其次，管理支持指的是在財務共享服務中，企業可以將資金進行統一管理控制，相對的，在企業的信息方面也會更加容易監測，可以使得企業更好的發展，更好的開展管理服務。

最后，是提供組織方面的支持。新型的財務共享服務中心完全替代了過去的管理模式，將員工的全部精力跟專注力全部放到工作中，避免出現員工分散的狀況，監督和管理財務，實現財務職能的轉變。

四、結語

綜上所述，在大數據時代下，實現財務共享的財務職能轉型是必然的趨勢，企業對財務共享的需求是必要的，能夠促進企業長遠穩健的發展，雖然在適應財務職能轉型過程中會出現很多問題，但是只要企業做好基礎工作，穩定人心團結一致，就一定能將企業的財務專業水平提升到新的層次，提升企業工作效率。（作者單位：中國石化江漢油田分公司石油工程技術研究院）