鄭紅云
為適應市場經濟體制的實際需求,各大企業紛紛建立起了內部的全面預算管理機制和機構,加強對企業的預算管理可以有效的控制企業的運營成本以及節省不必要開支,從而規范企業的經營運行流程,提高企業的經濟效益。建立起完善的預算管理制度是新形勢下企業發展的必然趨勢,本文就企業預算管理存在的問題進行分析,并提出針對性的解決策略。
一、引言
面對著當前經濟步入經濟新常態的社會經濟發展現狀,各大企業之間的競爭也由市場份額的競爭轉移到了內部管控調整的競爭上,只有整合好內部各部門的職能并協調統一發揮出企業的活力,企業才能夠在長遠的發展過程中保持較高的動力。通過建立起完善的預算管理制度,對企業的發展和運營進行詳細的管理和規劃,并制定出相應的管理制度以及應急處理機制,增強企業應對市場變化和風險處理的能力。
二、加強企業預算管理的重要意義
一方面,加強企業的預算管理有利于企業更好的進行內部監控,制定出清晰的企業發展規劃以及經營預期,可以將企業發展指標明確到每個部門,避免出現相互推脫,職責不明的現象,在后期將預算執行結果和預算計劃進行對比,及時發現預算執行過程中存在的問題并進行解決,積極尋找糾偏措施可以有效的提高企業的監管效果。另一方面,有助于發揮企業的績效考核與薪酬激勵作用,將預算管理的結果與員工的績效考核與薪酬激勵相結合,并制定相應的獎懲機制,可以激發員工的工作積極性,并增強企業的凝聚力和向心力。
三、企業預算管理過程中面臨的問題
(一)企業的預算管理意識較為淡薄
當前大多數企業仍未深刻認識到預算管理的重要性,企業的預算管理工作依舊交由財務部門處理,缺少業務部門的參與以及與其他部門之間的溝通交流,未能體現業財融合、業務驅動財務的編制邏輯,僅從財務角度出發制定相應的預算計劃,無疑會使得預算編制依據缺乏科學性、指標制定降低準確性、預算執行缺少相應的引導力,影響到企業整體經營發展和財務穩健,不利于企業的健康長遠發展。
(二)企業缺少專門的預算管理部門或者機構
現階段絕大部分的企業并未設立專門的預算管理部門,在開展預算管理工作時,大多安排財務人員以及項目的負責人參與到預算計劃制定過程中,盡管這樣可以降低預算管理成本,節省大量的人力物力,但無法保證預算結果的準確性和規范性,受到項目負責人的主觀因素影響,使得結果存在偏差。
(三)企業的預算管理模式和方式過于單一
由于企業缺少相應的專門預算管理機構和業財聯動機制,使得預算管理團隊的現有專業知識儲備無法滿足預算編制的科學性要求,預算管理模式也大多集中在增量預算編制模式,形式化的簡單預算管理模式忽視了其他關鍵因素的影響,極大地降低了企業資金的使用效率,影響到了企業的健康發展。
四、解決企業預算管理問題的對策
(一)企業應當樹立起良好的預算管理意識
良好的企業預算管理意識可以幫助企業加強內部的管控以及增強企業的運營活力,為此需要強化企業全體員工參與預算管理的意識,尤其是企業管理階層的預算意識,將業務驅動財務、業財融合、科學預算、剛性執行的理念貫穿始終。將內部預算相關部門的資源進行高效合理的配置,根據企業的實際狀況落實相應考核與激勵機制,為助力企業的戰略發展提供參考依據,保證企業按照長期戰略規劃的方向前進發展。通過培訓的方式針對全面預算開展各種預算相關知識的普及培訓活動,培養員工的預算意識,合理保證預算管理水平可以有效提升,同時做好相應的宣貫工作,企業領導階層充分發揮其引導職能,領導企業員工全面參與到相應的預算規劃過程中,發揮員工的積極性。
(二)企業需要建立起完善的預算管理制度
完善的預算管理制度是建立起企業內部獨立的預算管理機構和其他部門協調統一的基礎上的,由企業的各部門負責人和財務負責人共同負責。預算管理部門負責制定預算的標準以及預算政策的構建和預算方案的審查和執行監管等,財務部門則是擔任預算管理部門的附屬機構,進行日常的預算管理、預算匯總和審核復查等工作。企業的其他部門則是各司其職,積極的配合預算管理部門,發揮其應有的職能,將預算執行狀況進行整理和匯總分析,查出預算執行和預算目標之間的差異,發現問題并及時解決,只有企業內部各部門之間的相互協調配合,才能夠保證企業預算管理的準確性和規范性。
(三)企業需要實現預算編制的多樣性并提高預算管理的客觀性
由于市場環境的開放性,使得市場需求變更幅度較大,隨之而來的則是企業需要應對的風險增大,單一的預算編制模式無法適應市場復雜多樣的變動需求,極易增加企業的運營難度和風險。因此,企業需要結合市場的實際需求和預期,研判市場發展趨勢及價格走勢,根據各種情況發生概率,預測企業訂單情況,將業務預算作為全面預算的起點,將財務數據作為預算管理的核心,注重成本的管控和優化。結合企業自身的資源和市場調研結果制定相應的預算計劃,從而增強企業預算結果的準確性和真實性。
五、結語
新形勢下的企業想要在開放性的市場中保持自身的競爭優勢,就需要加強自身的預算管理,充分發揮企業的內部監控作用以及績效考核與薪酬激勵作用,提高企業的經濟效益。對于企業預算管理過程中存在的預算意識缺失和預算機構的欠缺,則需要企業結合市場實際需求和企業自身的實際狀況做出相應的調整,從而保證企業的健康穩定發展,降低運營風險。(作者單位:中信重工機械股份有限公司)