藝術特色學校檔案編研的實踐與思考

高斯娜

摘 要：學校檔案的編研工作是藝術特色學校在檔案管理方面的一門專項業務。結合本校的藝術特色，不斷積極創新，將傳統技術與現代化技術緊密結合，根據學校自身情況形成一系列種類繁多的研究成果，通過不斷的實踐進行積極的探索，以此來促進藝術特色學校檔案編研工作的發展。

關鍵詞：藝術特色;檔案編研;實踐思考

學校檔案的編制工作主要根據以往的儲存檔案，按照特殊的題目作為研究的線索，通過對學校的有關檔案進行研究分析，以滿足學校以及社會等方面的需求，而形成一項專門的具有特色的業務工作。檔案的編制工作也是關于校史發展的一項真實的記錄，它是在學校發展的歷程中一項必不可少的工作。

目前，很多藝術特色的學校都在檔案編制工作上下了很大的功夫，檔案的編制工作從緩慢發展到目前已經取得了很大的進步，得到了很好的發展。檔案編制工作能夠服務于學校的教學活動，還能夠幫助教職工不斷地改進工作，起到一系列積極的作用。如何在實踐中把這項工作更好地服務于社會，服務于學校，如何更好地開展檔案編制工作，如何把這方面的工作做得更加突出，是當前需要思考的問題，以下是有關于如何做好檔案編制工作的措施。

一、當前藝術特色學校檔案編制工作存在的問題及其原因

近幾年來，藝術特色學校在檔案編制工作方面，取得了一定的成績，但是與設立的目標之間還存在很大的差距。主要的問題包括，第一，工作方向模糊，沒有給社會帶來一定的效益。第二，在編制的內容上相對的單一。按編制的內容主要包含一些參考的資料，對于學校的發展以及人才培養方面的內容相對欠缺。很多學校只是把資料進行了整合，并沒有將資料通過研究進行仔細的分析，由此帶來的成果價值比較低。另外，在編制的手段上依然是采用傳統的人工編制方式，工作效率十分低下，并沒有利用現代化的設備來進行編制，在管理的過程中依然保持人為管理的方式，沒有將數字信息等現代的科技手段引入到檔案的管理當中，沒有得到既定的效果。在編研人才方面也是相對匱乏的，很多藝術特色學校的工作人員年齡大，學歷低并且知識不夠豐富，而正規的檔案編研工作是需要高學歷、高素質的復合型人才，所以工作人員素質有待提高。

問題的產生是有多種原因的，以下是對于產生上述問題原因的解釋。首先，領導層對于該項工作不夠重視。很多學校的領導沒有把檔案工作作為一項學校必不可少的工作來進行，在設置機構的時候，只是把日常需要的資料進行管理，并沒有把研究工作納入重點，所以在人員配備方面、管理經費方面的投入也就相對較少。其次，工作人員沒有發揮出真正的作用。由于沒有得到學校的重視，所以工作人員在工作的時候沒有工作積極性，也沒有積極的為學校建言獻策，提出合理化的建議。最后，就是檔案工作管理的過程中缺乏監督人員，很多學校在制定工作計劃和目標的時候，沒有設立好監督檢查的標準，也沒有規定一些懲罰的機制，所以工作人員在實際工作的過程中一直處于自由散漫，沒有監督管理的狀態下進行的。

二、關于做好藝術特色學校檔案編制工作的思考

檔案編研工作在一個學校的發展中具有十分重要的作用，隨著時代的發展以及教育事業的不斷發展，對于藝術特色學校的檔案資源的使用情況不斷的增加，現階段來看，做好檔案編研工作是一個學校正常發展的必經之路。關于做好檔案編研工作以下是幾點措施。

1.堅持市場的導向作用

檔案編制工作是一項公益性、社會服務性的工作。藝術特色學校在編研檔案的時候，一定要根據當前經濟的發展情況圍繞市場來進行研究。所做的成果要依托市場并能夠被市場利用，要充分利用現代化的傳媒手段，比如，廣播、網絡，積極地向社會各界介紹自己的研究成果。通過舉辦一系列活動，比如，檔案的展覽、宣傳資料等手段，不斷擴大檔案的影響范圍，增加對于社會的影響程度。在這個過程中，對于一些比較珍貴的檔案還可以進行一定的收費，從而在一定程度上提高它的經濟效益，也能夠為下一步的工作奠定一定的經費基礎，由此來推動工作的不斷發展。

2.注重體現學校特色

在進行檔案編制工作的時候，一定要注意突出自身學校的藝術特色。在學校為學生設立的課程規劃中，一些編研成果能夠體現出某些學校獨具的藝術特色，將研究成果進行一定的編制，可以從不同的角度來進行研究，能夠更系統科學地提供資料。這樣不僅能夠節省時間，而且能夠提高工作的效率，更加突出學校的特色，也能夠更加提高學校的知名度，只有這樣檔案才能發揮它真正的作用。

3.利用現代化手段進行編研

隨著信息時代的不斷發展，各種檔案也通過網絡不斷的涌現出來。藝術特色學校在對檔案進行編研工作的時候，不能只依靠傳統的手段來進行工作，而是要依托現代化的技術，不斷地進行研究，利用網絡積極的進行探索。一方面可以在對檔案資料進行收集的時候，利用網絡廣泛的收集，擴大收集范圍，這樣更有效的信息就被編制到檔案里，從而就能夠提高它的質量。另一方面利用網絡還可以讓有需要的人打破時間和空間的限制，從計算機上瀏覽到所需要的檔案信息，方便下載。在檔案編制工作的時候，不要只依靠傳統的手段進行紙質的編制，還可以利用現代化的技術手段將它們轉化為信息資源。比如，將傳統的文字方式展現為圖片、聲音、影片的方式，這樣來增強它的吸引力。還可以利用多媒體技術讓使用者更加方便快捷的使用，通過現代化的科技手段，可以讓檔案信息更加方便快捷的展現到人們的生活里，由此可以帶動檔案編研工作更好的發展。

4.注重創新編研內容。

檔案在進行編制的時候，一定要結合當前學校的實際需求，盡量滿足學校的需要，同時也要滿足社會發展的需要。在編研的過程中一定要注意，內容要齊全，既要包含一些參考資料，同時也要涉及學校有關于科研以及人才等方面的內容。另外還要注意，不能只做到將資料收集匯總在一起，還要對檔案進行重要的開發，提高檔案的利用價值，讓檔案發揮出它應有的價值。還要注意突出重點的問題，在進行題目選擇的時候，一定要符合社會發展的需求，符合社會主義核心價值觀，能夠被人民群眾接受，貼近人民群眾的生活。最為重要的是要突出自身學校的特色，學校的發展歷程是不同的，檔案編研時一定要結合自身的實力進行開發，也可以利用本學校現有的成果來進行積極的研究，利用已有的成果，通過現代化的形式，不斷地反映出學校的發展變化情況。

5.走合作發展的道路

合作的力量是無限的，對檔案進行管理的時候，通過合作的方式可以避免人力與物力的浪費。能夠實現資源共享，還可以通過積極的討論產生新的思路。學校在進行檔案編研工作時，可以與其他學校共同合作，樹立合作的理念，加強部門與部門之間的交流合作，同時還可以加強學校與社會之間的合作，學校與個人的合作。合作的形式是多種多樣的，產生的效果也是十分明顯的。準確定位以后與合作伙伴進行積極的編制，可以提高工作的效率，還可以節省更多的時間投入到新的研究中去。

6.提高工作人員的素質，建立復合型人才隊伍

檔案編研工作對于工作人員的要求是很高的。工作效率能不能得到提高、工作成果價值的高低，很大程度上都是取決于工作人員。所以要想提高工作效率，加強檔案編研工作的成果轉換率，就一定要提高工作人員的素質。要加強對于管理人員的培訓，打造一支復合型人才的隊伍，給工作人員提出更高的要求。隨著社會化的不斷發展，藝術特色學校的檔案工作人員不僅要掌握一定的歷史研究能力及寫作能力，還要掌握一定的外語、計算機知識。因為利用現代化手段進行檔案編研工作時是離不開計算機網絡的，只有熟練操作計算機，掌握更多的計算機知識，才能更好的投入到工作中去。文學寫作的能力也是十分重要的，在進行資料收集以及編制匯總的時候，需要深厚的文學底蘊。除了專業知識以外，工作人員的工作積極性更是重點。只有加強檔案管理人員的工作積極性，才能幫助他們更好地投入到工作中去，從而提高工作效率。

檔案編研屬于實踐性的工作，要加強創新，以務實的工作態度工作，一定要充分的認識到這項工作的重要性，同時還要運用現代化的技術，依托傳統的基礎緊扣自己學校的特色，來進行檔案的編研工作，走出一條具有獨特方式的道路，從而更好的為學校以及社會提供更好的服務。

參考文獻：

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（作者單位：廈門藝術學校 ）