淺談建筑工程資料管理措施的完善

宋國緯

摘要：建筑工程資料的管理是確保建筑質量的重要因素，通過對資料的合理化管理和應用能夠更好地實現建筑目標，所以合理的資料管理工作對建筑工程具有非常重要的作用。通過收集、編制相應的工程資料，能夠確保工程施工資料的完整性和真實性，為后期竣工驗收工作的開展提供更為準確、原始的依據。然而，目前工程資料的管理工作仍存在著很多問題，需要及時完善。鑒于此，本文主要分析探討了建筑工程資料管理措施，以供參閱。

關鍵詞：建筑工程;資料管理;措施

任何一項工程均涉及到各類信息與資料，可以說，工程資料是建筑工程的重要組成內容，建筑工程資料直接體現了建筑的過程，能夠從全局和分部對建筑描述與反映，良好的建筑工程資料管理體現了企業的現代化管理層次和水平，更能夠從資料中反映一個企業執行國家法律法規、規范標準和各項政策力度。建筑工程資料對建筑來講至關重要，沒有信息與資料則建筑工程就無法實現后序維護與管理，造成管理空白，出現許多管理漏洞與問題，在實際信息資料管理過程中，受影響的因素較多，造成工程資料不全面或者丟失，這些問題如果不能及時得到解決，將會埋下許多管理隱患，只有不斷創新發展思路，提高信息分析能力，才能在實際工作中解決問題，實現信息資料的全面控制，確保信息資料健全與完善，保證滿足維護與管理要求。

1提高資料管理意識

對于建筑工程而言，影響工程資料管理效果的仍然是資料管理意識較為薄弱，導致資料管理難以獲得良好的效果，其中存在諸多問題。因此，需要加強工程檔案知識體系的建設，通過培訓活動提高人們的思想意識，對人們的行為加以規范。通過提升全體員工的檔案意識，讓資料管理工作得到有序推進。建筑施工前，施工單位要注意加強檔案管理的宣傳力度，使用設置學習班、個別指導以及集中化宣傳的方法展開宣傳教育，讓檔案資料管理的價值受到全體員工的認可。例如：在各部門的培訓中，插入資料管理工作的培訓，以具體的數據和案例強調資料管理的重要作用，讓全體員工正視資料管理的重要作用，提高資料管理的能力，通過資料管理意識的加強，讓全體員工在工作中共同維護資料管理工作，提高資料管理的意識。

2嚴格落實資料收集工作

建筑工程實施期間產生較多種類的工程資料，為給后期管理工作的開展奠定良好基礎，各參與單位應重視各類資料的收集，明確不同工程資料收集流程，確保收集資料的完塹陛、及時陛。首先，提高認識。建筑工程參與單位應充分意識到建筑工程資料收集的重要性，結合單位工作特點，制定工程資料收集工作計劃及實施措施。其次，組織資料員召開資料收集工作會議，使資料員明確資料收集內容，及資料收集注意事項。最后，資料員應注重自身素質的提高，不斷總結與分析資料收集工作存在的問題，采取措施加以解決。工作期間定期到施工現場進行核對，及時了解建筑工程動態，全面掌握建筑工程實際情況。

3施工資料記錄應及時準確

要指定專人負責管理工程技術資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分部分項工程質量評定工程各種原始記錄，使資料的整理與工程進度同步，做到內容連貫，也就不會出現缺少資料的情況。現場的技術人員要做到當日事當日畢，當天施工項目的資料當天完成并上交，不然每一天的資料堆積后會造成資料遺漏或者錯誤。項目部指定專人定期（每個月）將相應的工程資料再統一收集，對工程資料進行追蹤工作（記錄去向和歸還時間），并按時進行工程資料的歸檔，即使有露項缺項丟失的情況，也能及時加以補充、追回，能及時發現資料中存在的問題和錯誤，及時得以糾正，能夠基本杜絕工程資料的流失問題。

4通過有效的途徑來提升資料的真實性

堅決杜絕通過“后補”方式造假的項目資料，特別是砂漿或者是混凝土材料等需要通過隨機抽樣方法來確定質量的試塊檢驗評定技術。落實好見證取樣制度，保證取樣的真實性以及科學性，避免使用專門加工的試塊，反之若發生質量問題，技術資料不僅沒有使用效率，反而會造成資料更為混亂，導致誤判的幾率大大提升。虛假的技術依據除了會造成施工方不能夠進行準確的質量評價之外，同時也會造成項目改擴建的難度大大提升，甚至會帶來嚴重的后果。所以在對資料進行審查時，一定要對其可靠程度以及真實性展開審查。

5提高資料管理人員素質

人在資料管理工作中發揮著重要的作用，而充分發揮人的能動性在工程項目建設過程中則至關重要，提高資料管理人員的職業素養勢在必行。資料管理人員的業務素質主要由服務意識、服務水平、服務質量組成，要提高資料管理人員的技術水準，必須從以下三個方面進行強化培養：1）加強培訓教育，增強資料管理人員的服務意識，使其明確資料工作的重要性。2）在科學技術飛速發展的今天，計算機技術已融入人們的生活中，資料管理可以巧妙地運用計算機技術，達到快捷、省時、高效的效果。3）資料管理人員要根據工程形勢的變化而不斷更新資料管理觀念，研究更為科學、合理的管理方式，加強對資料的質量管理。

6職責分明

最后相關的施工單位要對員工的職責進行明確的分配。一些施工單位對于人員工作分配并不是十分的明確，這樣的話對于整個工作的完工進度就會產生一定的影響，甚至停滯不前。想要解決這種現象，就要對每一個員工的職責進行明確的分工，并且通過一些講座或是案例提高他們的專業能力，這樣才能夠讓員工在工作當中發揮出更大的作用，這樣才能夠更好的完成各項工作，同時也能夠讓相關的建筑工程資料管理更加完善。

7結束語

總而言之，資料管理屬于建筑工程發展中的主要環節，此環節的開展對于工程來說具有不可替代的現實意義。然而在資料管理過程中，還存在著諸多問題，使得此環節管理效果不理想。要想改變這樣的局面，就應該加大對資料管理的重視程度，實行科學化整理，借助合理的方法來促進資料內容的現實性，保證技術性資料具有現實的指導意義，為后續相關工作的高效開展儲備真實信息。

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（作者單位：中鐵建公寓管理有限公司）