材料控制在EPC項目管理中的應用

康榮鑫

（南京合創工程設計有限公司，江蘇南京 210037）

1 材料控制的目的

廣義上講，工程建設項目中的材料包括項目中使用到的全部材料，包含設備及配件材料、管道材料、電儀材料、土建及鋼結構材料等，涵蓋了所有與項目建設相關的實體物品。考慮到建設項目中的設備及配件材料、電儀材料及土建、鋼結構材料的規格種類相對較少，管理相對容易，EPC 項目中材料控制所指的材料，主要指管道材料，如管子、管件、法蘭、閥門、墊片、緊固件及其他管道元器件。材料控制是對材料的設計、采購、收入倉庫、發用施工環節等進行計劃、預測、預留、追蹤、偏差調整和代用等工作，材料控制工程師對各環節實時監控并向相關專業反饋狀態，為項目運行提供基礎數據，輔助項目決策，并采取有效的糾偏措施，確保材料滿足施工需要，減少材料過量采購的發生。

2 材料控制的人員和軟件配備

2.1 材料控制的軟件配備

EPC 項目執行中涉及的材料紛繁復雜，種類和規格多、數量大，要行之有效的管控，除了各崗位人員要求素質高外，還要輔以合適的軟件。

使用EXCEL 表格可以完成材料的各類記錄、統計。隨著項目的大型化、復雜化，EPC 項目的管理要求逐漸提高。在滿足安全、質量要求的前提下，如何精準、高效地進行材料管控，對整個項目的成敗起到了重要的作用。為了解決這個問題，鷹圖化工、電力和海事（PP&M）部的產品Intergraph Smart Materials（簡稱SPM）在材料管理上提供了很好的解決方案，并得到了眾多工程公司和設計單位的青睞。SPM 通常包含設計模塊、采購模塊、現場模塊，由專業工程師操作。

2.2 材料控制工程師的設立

以往，在EPC 項目執行的不同階段，材料控制由不同崗位的工程師分別控制。例如，在設計階段由材料設計工程師進行材料選擇和統計；在采購階段由采購工程師進行材料采買；在施工安裝階段由倉庫管理人員進行材料的接收、保管和發放，由施工管道工程師對施工材料進行計劃和調配。項目的材料控制缺乏總體性和連續性，無法在總體上對項目的材料進行全局和動態管理，影響材料控制的效率和準確性。因此，要取得良好的材料控制效果，設立專門的材料控制工程師對項目設計、采購、施工過程中的材料全面協調管理成為必要條件。隨著EPC 項目管理的細化和完善，材料控制工程師的作用逐步顯現。

2.3 材料控制工程師的職責

材料控制工程師在EPC 項目中的主要工作職責有：

（1）編制項目材料控制計劃與項目材料控制程序；

（2）負責SPM 軟件相關部分的設置，在項目運行期間進行維護；

（3）負責材料請購的控制，負責組織協調請購裕量的確定，編制、發布材料請購單；

（4）負責編制項目材料代用實施程序；

（5）編制設備材料請購進度狀態報告；

（6）負責材料預測預留、領用、變更、庫存材料平衡和調配的管理和控制；

（7）完成項目材料控制工作總結。

3 材料控制的流程

建設工程項目不同階段，對于材料控制有不同的要求，常見的材料控制管理流程如圖1所示。可見，材料控制貫穿于整個項目始終。

圖1 材料控制基本管理流程

3.1 項目開工階段的材料控制

制定有項目針對性的材料控制計劃和材料控制管理程序是材料控制的第一步。材料控制管理程序和材料控制計劃指導項目材料控制的執行。

3.2 SPM的建立與配制

建立項目專有的SPM 數據庫和帳戶，并完成軟件配制。

3.3 設計階段的材料控制

設計開工時，管道材料工程師編寫針對項目的管道材料規定和管道等級表，指導項目材料選擇。同時將之轉化為管道三維設計軟件使用的數據庫、材料編碼、材料描述庫，為管道三維設計和之后生成用于材料采購的材料清單提供條件。

3.4 采購階段的材料控制

管道材料工程師編寫材料采購文件，其中包含SPM 設計模塊工程師提供的材料表。采購文件傳遞給采購工程師詢價、評標、采買，并將生成的訂單傳遞到SPM 軟件，由SPM 采購模塊工程師根據訂單的執行情況將相關的催交、檢驗、物流信息錄入SPM 軟件并跟蹤。

3.5 施工階段（現場材料）的材料控制

隨著項目采購工作和施工工作的開展，材料控制在現場的管理也隨之展開。為滿足施工需求，材料抵達施工現場的時間往往早于施工使用時間。在施工現場建立材料倉庫，將預先抵達的材料暫存倉庫，使用時再領出。因此，需配備倉庫管理員協助材料控制工程師對材料的入庫、出庫及退庫進行管理。

材料入庫時，倉庫管理員需核對入庫材料和采購訂單，并錄入SPM 現場模塊。當出現不一致時，需反饋采購工程師追溯供貨商解決。

施工單位需要材料施工時，需提交領料申請給材料控制工程師及倉庫管理員，批準后由倉庫管理員發放材料，并在SPM 現場模塊中更新庫存材料數量。

材料控制工程師根據施工進度及施工單位反饋的施工完成情況分析判斷后續施工中材料的使用趨勢，及時增補可能缺漏的材料。

3.6 材料變更和代用

在項目執行過程中，設計、采購和施工階段都有可能出現需要采用其他材料替代原設計材料的情況。

設計部分：因為設備定貨資料不全，使得部分設計圖紙在施工階段升版；施工偏差；其他現場不確定因素等都有可能產生材料的增減或變化。

采購部分：特殊材料易出現數量少，難采購的情況。

施工部分：為了爭取進度，用現場多余的其他材料替代設計材料等。

材料代用的一般原則是以高代低，以優代劣，以厚代薄等。所謂以高代低，是指用高級別材料代替低級別材料；以優代劣是指用性能較好的材料代替性能較差的材料；以厚代薄是指用同樣鋼號較厚規格的材料代替較薄規格的材料[1]。

當出現材料變更和替代的時候，材料控制工程師要協同管道材料工程師判別材料變更和代用的合規性和合理性，必要時，應由材料控制工程師將材料變更和替代方案提交項目費用控制工程師和進度工程師，分別對材料變更和替代引起的費用變化和進度影響進行評估。通常，材料代用和變更流程見圖2。

圖2 材料代用及變更流程

3.7 完工階段的材料控制

在完工階段，倉庫管理員自SPM 軟件中導出結余材料清單，作為剩余物資處理。材料控制工程師根據項目執行過程中的材料清單、材料變更、材料代用等情況，總結經驗，形成報告，為后續項目的材料管理工作提供參考。

4 結束語

近年來，國內多家設計單位和工程公司承接了多項大、中型EPC 項目，積累了豐富的材料控制經驗，材料控制管理水平有長足進步。很多企業總結經驗、教訓，逐步形成了自己的材料控制體系，為更好地承接和完成EPC 項目打下了堅實的基礎。本文對EPC 項目中的材料控制管理做了粗略梳理，對EPC 項目中材料管理程序做了簡略闡述。在EPC 項目執行過程中，仍需根據項目特點有針對性地制定材料控制管理程序并因地制宜地完成材料管理工作。