關于加強新時代文化藝術單位檔案工作的思考

摘 要：文藝單位的藝術檔案記錄和見證了文化藝術發展，藝術的傳承和發揚也離不開藝術檔案的支持。現代社會信息化程度越來越高，文化藝術單位的檔案管理工作也要與時代接軌，加強文化藝術檔案管理工作，傳承文化藝術瑰寶，增強中國文化軟實力。

關鍵詞：檔案管理;信息化;資源共享

中華民族的傳統文化、先進文明都需要文化藝術檔案這個重要載體的依托，文化藝術檔案的管理是文藝單位檔案工作和文化工作的一項重要內容。新時代背景下，文化活躍度空前高漲，各種文化信息和藝術檔案紛至沓來，給文藝單位的藝術檔案管理帶來了巨大的挑戰和機遇。

一、新時代文化藝術單位檔案管理工作面臨的新形勢分析

1.文藝檔案管理形勢發生了巨大變化。當前社會經濟高速發展，科學技術的進步、互聯網信息化時代的到來，科學技術在人類生產生活中的影響越來越大。大量文化產品規模化的生產，在豐富人民精神文明的同時，日漸形成生產、流通、消費于一體的文化大產業。先進的科學技術手段，將復制技術和工業化生產方式引入，改變了文化藝術生產方式，原來的個體創造向批量化、自動化的工業化生產方式轉變。藝術檔案是文化藝術傳承的重要組成部分，文化藝術檔案超越文藝單位藝術活動的空間范圍而存在，在更廣闊的藝術領域里為我國民族藝術事業繁榮穩定發揮更大、更長遠的作用。經濟的發展人民物質生活水平的提高對文化領域的需求越來越高。經濟的發展、形勢的轉變，迫切需要文藝單位的藝術檔案管理工作與時代接軌。

2.文化藝術檔案管理模式發生了改變。隨著人類文明進程步伐的加快，人類在生產生活中輸出的文化活動信息種類越來越多。文化藝術檔案的載體和種類多種多樣，收集的方式更加復雜化，文化藝術檔案管理逐漸融入文化繁榮發展的新環境中。文化藝術檔案管理不僅局限于原始檔案收集整理和提供利用，還要求做到對檔案的開發、整理以及匯編，新時代對檔案管理的工作范疇更加寬泛，檔案信息內容更加豐富，文藝單位原來的被動式檔案管理服務無法滿足現代化文化藝術檔案管理的需求，研究制定檔案管理的新模式已迫在眉睫。

3.文化藝術檔案管理工作量增加。大數據時代的到來，現代社會信息化水平越來越高，各行各業都迎來了巨大的機遇與挑戰。文藝單位的檔案管理工作也面臨工作量劇增的現狀，文化藝術來源空間更廣闊，文化藝術檔案信息種類繁多，在復雜的文化活動中捕捉到藝術信息并轉化為信息化的文化資源加以分析利用，這一系統的檔案管理工作不再是單純的原始檔案收集整理所能完成的。文化藝術檔案管理工作量的增加，也給當前的檔案管理工作帶來了巨大的挑戰。

二、新時代文藝單位檔案管理工作面臨的問題分析

1.檔案管理工作存在較多缺陷。當前文藝單位在檔案管理工作過程中仍存在較多的問題，檔案管理工作水平亟需提升。對檔案管理工作認識不足，有的文藝單位沒有專門的檔案管理部門，導致檔案管理工作落實不到實處;有的文藝單位雖設置了檔案管理部門但相關制度規范不到位，致使檔案管理工作混亂，不利于檔案的保存和利用。很多文藝單位忽視對檔案管理人員的知識專業知識培訓，致使檔案管理人員的專業技能、工作能力不能滿足當前檔案管理工作的要求。再者，單位檔案管理保管條件差，文化信息中的聲像、實物等特殊載體，需要恒溫、恒濕、防蟲蛀等特定的保管條件。對文化資源的不重視，缺少必要的經費投入，造成眾多寶貴資料發霉、蟲蛀變得不再完整，造成文化資源的流失。

2.缺乏對藝術作品的重視。藝術檔案是藝術工作歷史的真實見證，也是一種獨特的文化載體。藝術創作來源于生活，而目前很多文藝單位的檔案管理工作缺乏對藝術作品的重視，造成大量具有藝術價值和史料價值的藝術作品散落民間，一大批珍貴的藝術作品由于缺乏技術設備和必要的保管條件，面臨著日漸毀損的嚴峻局面，老一輩藝術家的作品得不到妥善的修復，許多優秀的藝術作品被擱置一旁無人問津。

3.檔案管理效率較為低下。首先，當前大多數文藝單位的檔案管理工作基礎薄弱，在實踐中需要對工作進行細節化處理的內容較多，造成檔案管理工作任務繁重、管理工作停滯不前;其次，檔案管理機制的不完善，無法滿足信息化時代的工作要求，造成工作效率無法提高;另外，互聯網信息時代，信息科技在檔案信息化管理中的應用不夠廣泛，還不能高效地完成檔案管理的具體工作。

4.缺乏對文化資源的共享。在當前大數據背景下，信息傳播更加便捷高效。文化藝術單位檔案信息作為一項重要的藝術信息資源，具有高度的共享性。而在實際工作中，各個文藝單位之間缺乏信息共享平臺，造成文化檔案資源共享不到位的情況時有發生。此外，普通民眾在日常生活中欣賞到優秀文化作品的機會鳳毛麟角，而一些規模較大或者文化藝術比較優秀的文藝活動也僅限于專業人員，文化資源還未實現全民共享，無法為提高國民審美情操和藝術素養方面做出成就。因此怎樣利用現代信息技術手段，將中華民族幾千年來積淀的各種類型的文化信息資源精華以及貼近大眾生活的現代社會文化信息資源，進行數字化加工處理與整合，并建成互聯網上的中華文化信息中心和網絡中心，成為文藝單位的一項嚴肅而重要的歷史課題。

三、加強新時代文藝檔案管理工作的路徑分析

1.提升檔案管理工作質量。首先，要加強對檔案管理工作重要性和迫切性的認識。珍貴的文化藝術檔案，不僅是文化藝術活動的歷史見證，也是民族文化的根脈，是我國文化藝術事業的重要組成部分。充分認識到文化藝術檔案管理的重要性，加大對檔案管理重要性的宣傳，培養文化檔案管理重要性的認知;其次，檔案管理人員是文化檔案工作開展的直接參與者，他們的業務技能和專業素質直接影響管理工作質量的好壞。因此提高文化檔案管理人員的自身素質，提升文化素質和藝術鑒賞力，樹立終身學習的理念，進一步改變工作作風，變被動服務為全方位的信息化資源化服務，為檔案管理做好現代化服務。另外，確保對文化藝術檔案管理工作必要的經費投入。完善檔案保管條件，加大對相關軟件、硬件的資金投入，防止珍貴文化信息的毀損。

2.加強對藝術作品的重視。文學創作、藝術表演、美術、攝影、社會文化、藝術研究、藝術教育、文化交流、個人藝術等活動中形成的具有保存價值的各種藝術材料都屬于文化藝術檔案信息的歸檔整理范疇。當前檔案管理工作者工作范圍空間更廣闊，需要摒棄過去被動的收集整理資料的工作方法，發揮主觀能動性，積極探索發現更多有價值的藝術作品信息。文化藝術單位應加強對名老藝人、藝術家檔案材料和散失在社會上珍貴的藝術檔案材料的搜集、征集和管理工作。首先，通過電視、報紙、互聯網平臺等多種渠道加強對藝術作品的宣傳力度，通過舉辦展覽會、開展文化交流活動讓更多的藝術作品走進大眾視野;其次，檔案管理工作者應積極主動參與到搶救性發掘藝術作品工作當中，增強歷史責任感，將散落在民間的優秀藝術作品通過口述、影像等多種方式記錄整理，避免“人亡藝絕”的文化損失。

3.做好檔案管理信息化發展。新時代背景下，檔案管理工作也要做到與時俱進，建立健全檔案管理信息化系統。其一，建立藝術檔案數據庫。利用先進的信息化手段，將傳統檔案管理的目錄檢索冊，打造成高效的檢索數據庫。其二，強化檔案管理的日常信息化處理。信息檔案數據系統的建立完善并不是一日之功，需要檔案管理者在日常工作中加強數據的歸檔整理工作，保證不同類別的文藝信息及時歸檔并進行綜合化的信息處理。另外，在檔案管理信息化工程中，還應加強安全管理。文化藝術檔案的安全管理是檔案管理中的一項重要工作，在對信息加工、整理保存時的操作必須規范，引進先進數字科技，確保有關數據的安全。同時，注重檔案管理人員互聯網信息相關技術培訓，保證檔案信息化管理的順利進行，為文化藝術檔案管理的信息化建設鋪好最后一公里路。

4.實現文化資源的共享。通過高新科技手段，把文化藝術檔案的精華以及貼近大眾生活的文化信息進行數字化加工整合，建成高速傳輸的互聯網信息發展平臺，實現文化藝術資源在全國范圍內的共享，是每個文藝單位應當實踐的內容。文化資源共享不是某一個文藝單位自己的事情，需要每一個文藝單位參與進來，充分利用現代互聯網信息化手段，統一規劃、統一標準、統一文化數據接口，不搞重復性建設。同時，各單位要在統一指導資源共享的前提下，因地制宜發揮各自的優勢與特色，擴大文化資源共享的范圍。另外，在文化資源共享過程中要加強溝通協調，及時總結經驗教訓，不斷改革、創新，推動文化資源共享邁向新的高度。

四、結束語

新時代文化藝術單位要重視藝術檔案管理，注重對藝術檔案管理人員的專業培訓，依托信息化管理的手段，利用現代數字化方法保存、搶救珍貴文化藝術作品，并實現文化資源共享，不僅能夠保障藝術檔案工作的順利發展，還能使其在當今大數據時代浪潮中實現質的飛躍，促進我國文化事業的繁榮穩定。

參考文獻：

[1]張 丹.信息時代檔案管理工作的創新[J/OL].辦公室業務，2019

[2]高海燕.數字時代創新醫院檔案管理路徑研究[J/OL].山西檔案，2019

（作者單位：余姚市姚劇保護傳承中心）

作者簡介：吳斌（1981-），男，漢族，浙江省余姚人，本科，館員（檔案），研究方向：藝術檔案，非物質文化遺產檔案。