黃偉

摘? ?要:隨著醫院信息化建設的深入發展,門診醫療信息化流程的優化成為改善門診患者就醫體驗的關鍵。普通的門診檢驗排隊流程在婦幼醫療領域顯得不太“人性化”,全自動的采血系統把人為工作交予機器完成,智能分配患者隊列,讓護理人員將更多精力集中在采血本身,是醫療管理理念的提升,將更好地為患者提供一站式服務。文章對此展開了分析。
關鍵詞:采血;全自動;智能
1? ? 婦幼醫療的特殊性
婦幼衛生工作直接關系到2/3人口的健康,一些主要健康指標反映了一個國家和地區政治、經濟、社會發展水平。婦幼保健機構不完全等同于其他醫療衛生機構,既要面對醫療市場,努力適應市場規律和經濟秩序,提供規范化的專業衛生服務,又要承擔社會責任,積極運用專業技術和專門資源,完成公益性質和無償提供的公共衛生服務[1]。正因為婦幼醫療的特殊性,需要一套更加科學的管理和運行機制,保障診療工作有序和準確地進行。婦幼衛生工作有著獨特的服務對象和技術性質,必須針對婦女、兒童生命周期中不同生理階段的健康問題,提供全面、系統、連續的服務。
2? ? 排隊叫號、采血流程存在不足
在門診經常遇到急癥病人,大部分急癥病人會主動向護士講明病情,要求優先就診,但仍有部分患者或陪同家屬無此意識,就要求護士能做好病情觀察[2]。時間較長的排隊、叫號流程,對于特殊患者,如小孩、老人或急診患者,在窗口屏幕進行標識且需要人工優先分流;抽血護士需要人工打印條碼并粘貼到試管;患者無法準確知悉取報告時間,可能需要詢問工作中的醫護人員;抽血窗口待采項目以收費項目形式顯示,護士需小心核對所有需要做的項目的收費明細信息。
3? ? 全自動智能叫號采血系統流程
為了提升患者就醫體驗,使信息系統更加“人性化”,考慮針對患者采用智能分流的方法,而針對護士端采用機器自動貼標,顯示醫囑信息的辦法。全自動智能采血管理系統包含采血自助報到、全自動備管、采血自動排序叫號與超高速標本傳送4個分系統,并與醫院的醫院信息系統(Hospital Information System,HIS)、實驗室信息系統(Laboratory Information Management System,LIS)對接,是醫院信息化建設的重要組成部分,也為臨床實驗室標準化管理提供良好的保障[3]。
3.1? 讀卡取號
患者持就診卡自助取號,根據醫囑時間范圍顯示半年內檢驗醫囑,該醫囑狀態為已繳費、未執行。取號成功同時打印回執單,顯示患者ID條碼信息、排隊號、各項目取報告時間。
系統將相應人員分配到指定區域或指定窗口的隊列,分配遵循規則,如1周歲以下、70周歲以上優先,急診優先A區,需要多次抽血患者分向B區等,同時貼管機開始在對應窗口自動貼標。
3.2? 患者報到
護士端自動顯示下位患者信息并呼叫,掃描患者ID條碼,核對患者信息和管上項目,如患者過號,即轉到過號區,直至患者重新報到,再重新加載到本窗口。另外,特殊的項目支持額外自動打印人工貼管。
3.3? 護士采血
護士評估患者當前狀況是否符合采血要求,符合則進行采血,同時自動記錄采血時間,若短時間內不能采血需刪除條碼。
3.4 采血退費
如果患者需要取消采血并退費,護士需要先作廢條碼,醫囑就不再能產生條碼信息,對于又不需退費的患者,考慮設計作廢還原功能。
系統總體框架如圖1所示,自助取號機在讀卡時根據患者ID調用LIS系統提供的生成條碼服務,每次取號查詢有效的醫囑信息,判斷此醫囑是否已經生成條碼信息,生成條碼號,返回病人信息、試管顏色。產生排隊序列號,將排隊序號寫入叫號池。當等待區空閑時根據規則從取號池獲取順序號,當患者未過號時采血。
與使用智能采血系統前對比,原來體弱、空腹、高齡、妊娠等特殊患者需要等待較長時間,患者抽血時間相對集中,護士需要逐一交代取報告時間地點,存在插隊糾紛;使用分區管理后,有效智能調配患者優先級,對于特殊患者優先處理,自助取號自動打印項目回執,取報告時間地點一目了然,方便檢驗科TAT管理監測。
全自動智能采血系統是近年來在門診抽血室的最大進步,其將醫院HIS,LIS,智能叫號系統相結合,徹底改變門診排隊抽血舊狀。從抽血化驗流程來看,優化了采血流程,改善實驗室流程;從信息管理上看,如同一座橋梁,把3個系統聯系起來,并發揮各自系統中數據的更大作用;從醫院管理角度來說,方便了物資的管理和人員工作量的統計。以上3方面實現了醫院采血全過程的智能化管理。全自動智能采血系統全面提升了醫院管理和自動化水平,方便患者,在減少醫護人員勞動強度,提高工作效率的同時,安全可靠、智能高效。
4? ? 結語
全自動智能采血系統根據不同患者的情況進行合理的分配,減少了人工優先分診的時間以及降低了難度,使護士可以將更多精力集中在采血本身。由于該系統生成的條碼清楚規則、粘貼位置統一,不會發生人工粘貼導致的不規整問題,方便檢驗人員的核收工作,并貫穿整個實驗室的作業流程,控制標本質量更加嚴格,實現對分析前標本的質量控制。此外,系統可以自動合計各種試管、針頭的消耗量,計算護士的采血工作量、出勤率等。護士端采用平板電腦和貼管機一體的工作臺,改善了工作環境。與原先的流程比較,護士采血工作量較上年同比有所增長,是方便患者就診和提升婦幼醫療服務理念的一次嘗試。
[參考文獻]
[1]張蘇海,袁宏偉.婦幼保健醫院臨床與保健統籌結合的策略思考[J].中國公共衛生管理,2015(31):330-331.
[2]張旭,林嘉敏,駱春燕.電子叫號系統在門診分診中的應用及常見問題的處理[J].臨床醫學工程,2011(18):466-467.
[3]周書劍.全自動智能采血管理系統在門診采血室中的臨床應用評價[J].中國醫療器械信息,2019(18):166-168.