信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用

陽建榮 趙培瑤 張曉旭

【摘?要】在信息化社會的今天，信息作為一種重要的資源，對企業(yè)的日常經(jīng)營和發(fā)展來說有著非常重要的作用，企業(yè)只有在充分掌握和了解信息的基礎(chǔ)上，才能對內(nèi)實現(xiàn)良好的管理，對外掌握好企業(yè)的發(fā)展方向。而信息管理系統(tǒng)指的是在計算機、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的支持下，對相關(guān)信息進行收集、分析，在先進理念的指導(dǎo)下，為企業(yè)決策提供重要參考的一種管理系統(tǒng)，是對信息進行管理的一個重要工具。通過信息管理系統(tǒng)，企業(yè)才能實現(xiàn)對信息資源的有效利用。特別是對企業(yè)來說，其體量本身就不大，同時又面臨著激烈的市場競爭，其要想獲取更好的利益、更好的發(fā)展，就需要對信息資源進行充分的利用，提高對信息資源的利用效率，才能有效提升自身的競爭力。因此，企業(yè)建立信息管理系統(tǒng)十分必要。

【關(guān)鍵詞】信息管理;企業(yè);應(yīng)用

信息管理系統(tǒng)是信息技術(shù)發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物，在國外發(fā)達國家，企業(yè)基本上都具備完善的信息管理系統(tǒng)，對信息資源具備較高的整合和分析能力。而我國早在20世紀(jì)70年代就已經(jīng)開始嘗試著將計算機技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理領(lǐng)域，直至其發(fā)展到今天，經(jīng)歷了從單機到聯(lián)網(wǎng)、由簡單到復(fù)雜的轉(zhuǎn)變。目前，國內(nèi)許多大型企業(yè)已經(jīng)逐漸實現(xiàn)了信息管理系統(tǒng)由單一功能向高度集成管理系統(tǒng)的演變。但是，我國企業(yè)經(jīng)濟能力有限，在信息化建設(shè)過程中存在的風(fēng)險較多，使得其信息管理系統(tǒng)存在較多的問題，主要表現(xiàn)為對信息管理系統(tǒng)的認(rèn)識存在偏差、人才儲備不足等，對企業(yè)的發(fā)展形成了一定的制約。

1 企業(yè)管理信息系統(tǒng)分類及其重要作用

1.1 企業(yè)管理信息系統(tǒng)分類

企業(yè)管理信息系統(tǒng)從不同層面有不同分類形式：一是從企業(yè)整體層面劃分。可分為總體綜合性管理功能系統(tǒng)與模塊化單一功能管理信息系統(tǒng);二是從企業(yè)自身系統(tǒng)環(huán)境層面不同劃分。可分為內(nèi)部封閉管理信息系統(tǒng)與外部開放應(yīng)對系統(tǒng)，這二者所面向的管理信息對象明顯不同;三是從企業(yè)對管理信息系統(tǒng)使用涉及到的技術(shù)應(yīng)用不同劃分。可分為機械操作系統(tǒng)、智能操作系統(tǒng)等。對于普通企業(yè)而言，其管理信息系統(tǒng)建設(shè)及更新優(yōu)化，都應(yīng)基于企業(yè)實際情況。

1.2 企業(yè)管理信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的重要作用

隨著企業(yè)的做大做強，管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)的影響越發(fā)明顯。這直接影響著企業(yè)的日常管理及生產(chǎn)經(jīng)營。企業(yè)管理信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的作用主要體現(xiàn)在以下三個方面。一是依托企業(yè)管理信息系統(tǒng)，可以對企業(yè)管理問題進行審視，從而針對性提高管理水平。二是通過企業(yè)管理信息系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)對自身進行更好的管控。三是借助企業(yè)管理信息系統(tǒng)，可以更好提高企業(yè)辦公管理效率，使得企業(yè)在其他環(huán)節(jié)投入更多資源。這對于企業(yè)更好適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展需求，優(yōu)化資源配置等起著重要作用。

2 企業(yè)管理信息系統(tǒng)完善與優(yōu)化策略

2.1 建立科學(xué)管理信息系統(tǒng)，提升協(xié)調(diào)辦公能力

在管理信息系統(tǒng)的建設(shè)上，企業(yè)需遵循科學(xué)的設(shè)計原則。首先，既要做好最初的協(xié)調(diào)規(guī)劃，也要提升工作人員的適應(yīng)能力。其次，對自身進行精準(zhǔn)的市場定位，并參考其他企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)情況。這樣才能確保自身企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范到位。其中，在管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面應(yīng)做到以下兩點：一是不僅突出整體性功能，還需有效協(xié)調(diào)不同構(gòu)成模塊。二是注重對信息技術(shù)的有效應(yīng)用。重點突出企業(yè)既定發(fā)展戰(zhàn)略的落實，并實現(xiàn)更加超前的設(shè)計應(yīng)用，切實讓管理信息系統(tǒng)與時代發(fā)展結(jié)合得更加緊密。這樣才能減少各種問題發(fā)生的可能性。

2.2 打造數(shù)字管理系統(tǒng)平臺，提高綜合辦公效率

首先，需建立專門的數(shù)字化管理信息系統(tǒng)，并實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)包含數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的豐富性，確保管理信息系統(tǒng)能夠得到及時有效的完善。這樣才能更好服務(wù)于企業(yè)管理能力的提升。其次，在推進數(shù)字化管理信息系統(tǒng)建設(shè)上，需圍繞原有管理系統(tǒng)進行升級改造。這樣不僅能減少成本開支，也能利用好原有管理經(jīng)驗，從而讓數(shù)字化管理信息系統(tǒng)更好更快發(fā)展。

2.3 加強管理系統(tǒng)人員培訓(xùn)，加快企業(yè)辦公速度

企業(yè)管理信息系統(tǒng)內(nèi)容復(fù)雜，涉及范圍廣泛。應(yīng)注重對管理設(shè)計人員進行培訓(xùn)，從而提高企業(yè)管理信息系統(tǒng)的高質(zhì)量應(yīng)用水平。首先，加強對企業(yè)管理信息系統(tǒng)工作人員的培訓(xùn)，注重提升其業(yè)務(wù)實踐能力。并且需要結(jié)合各種典型案例進行深化學(xué)習(xí)，從而有效把握和應(yīng)對各種問題。這對于保障企業(yè)管理信息系統(tǒng)設(shè)計、運行的成效性、針對性具有重要作用。其次，在落實企業(yè)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)方面，應(yīng)落實對管理人員的培訓(xùn)，注重提升其對企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重視程度。多層面配合企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，注重增強管理人員保密意識，有效防范泄密問題的發(fā)生。這樣才能讓企業(yè)的戰(zhàn)略管理與管理信息系統(tǒng)應(yīng)用更好結(jié)合起來，對于實現(xiàn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的縱深推進有著重要影響。

2.4 健全財務(wù)系統(tǒng)安全機制，強化財務(wù)風(fēng)險管控

在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，財務(wù)系統(tǒng)是重要模塊之一，應(yīng)給予高度重視。企業(yè)管理人員需對財務(wù)信息系統(tǒng)進行更加深入的優(yōu)化。從而有效應(yīng)對來自網(wǎng)絡(luò)層面的各種攻擊，防范由于風(fēng)險管控不到位而誘發(fā)的各種損失。在財務(wù)管理信息系統(tǒng)中，可以靈活應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)等對企業(yè)財務(wù)管理、經(jīng)營指標(biāo)進行科學(xué)分析，從而幫助財務(wù)管理人員規(guī)律性把握相關(guān)內(nèi)容，提高對財務(wù)風(fēng)險問題發(fā)生的預(yù)見性。這對于發(fā)揮財務(wù)管理信息系統(tǒng)的價值作用大有裨益，對于企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展應(yīng)用也有著深遠影響。

2.5 提高企業(yè)人員對管理信息系統(tǒng)的了解

首先，企業(yè)管理信息系統(tǒng)的管理人員應(yīng)該加大自身素養(yǎng)，做到合理利用，并且要及時和企業(yè)各層各類的人員進行溝通，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)規(guī)章制度和流程，提高技能素養(yǎng)。其次，企業(yè)所有員工都應(yīng)該對管理信息系統(tǒng)有初步了解，利用其上傳數(shù)據(jù)信息，做好信息收集，為企業(yè)提供基層的數(shù)據(jù)信息，依據(jù)信息系統(tǒng)，加快工作效率。

2.6 做好對管理信息系統(tǒng)的利用

構(gòu)建管理信息系統(tǒng)還只是第一步，如何有效利用才是關(guān)鍵，企業(yè)根據(jù)管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)支持，上層做好企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，中層作業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動控制，基層執(zhí)行，制定可量化的生產(chǎn)經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn)，加快信息流轉(zhuǎn)，加強企業(yè)資源的利用，做到最優(yōu)規(guī)劃，最強控制，最好執(zhí)行，不斷提高企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率，提高企業(yè)核心競爭力。

3 結(jié)語

隨著人們生活水平的提升，各行各業(yè)對于產(chǎn)品的需求更加旺盛。這增強了企業(yè)生產(chǎn)制造能力。同時，受各種因素影響，企業(yè)在融入市場的過程中，實際面臨的競爭壓力較大。而借助于企業(yè)管理信息系統(tǒng)，可以更好提升企業(yè)的管控水平。企業(yè)應(yīng)從科學(xué)化與系統(tǒng)化層面，對企業(yè)管理信息系統(tǒng)從不同角度進行深入分析。深刻認(rèn)識企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要性，進而通過建立科學(xué)管理信息系統(tǒng)、打造數(shù)字管理系統(tǒng)平臺、加強管理系統(tǒng)人員培訓(xùn)以及健全財務(wù)系統(tǒng)安全機制等措施，實現(xiàn)提升協(xié)調(diào)辦公能力、提高綜合辦公效率、加快企業(yè)辦公速度以及強化財務(wù)風(fēng)險管控的目的。這對加快企業(yè)發(fā)展，更好提升自身管理服務(wù)水平，有效應(yīng)對市場沖擊有著重要意義。

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（作者單位：遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院）