新時期工程建設項目檔案數據采集與存儲對策研究

梁中英

【摘?要】二十一世紀，是互聯網技術的飛速發展的時代，現在我們已經進入了一個全新的大數據時代，且應用于很多重要領域。電網工程建設項目檔案數據采集與存儲方式就在互聯網的發展過程中發生了重大的改變。本文將闡述新時期電網工程建設項目檔案數據采集與存儲所存在的問題進行分析，針對問題提出一些有效的對策。

【關鍵詞】工程建設;數據采集與存儲;存在問題;對策

在新時期的電網工程建設項目檔案工作過程中，檔案數據的采集與存儲對檔案工作的整體質量與水平發揮著非常重要的作用。電網工程建設期間會產成許多重要的文字、圖形、設計圖紙、電子文件等資料，這些檔案數據涉及的范圍廣、專業性強，所以在檔案數據采集和存儲過程中很容易出現問題，要使這些資料更好地進行采集和存儲，我們要充分利用新時期信息技術的先進水平，所以要不斷地進行檔案數據采集與存儲問題的研究對策，提高電網工程建設項目檔案的管理水平。

一、電網工程項目檔案數據采集與存儲存在的問題

電網檔案管理是由工作人員將傳統的紙質版文檔輸入到電子計算機中進行數據存儲，但由于存在技術和管理問題不完善，導致電網工程建設項目對檔案數據進行采集、整理的實際操作過程中，仍然存在一系列問題，主要體現在如下幾個方面：

其一，由于電網工程建設項目所涉及檔案數據管理工作地理位置不同及施工單位不同，各項工作所對應的指導性文件也不同，所以對電網工程建設項目檔案數據管理沒有形成統一的管理標準，沒有特定的數據采集、制作和存儲等性能，對檔案管理人員管理檔案造成了很多影響。

其二，采集與存儲技術不完善。由于電網工程不能完全利用先進的信息技術和認證技術，對項目檔案無法及時進行整理和更新，從而導致電網工程建設項目無法順利完成驗收工作。雖然我國目前正鼎力發展信息化管理檔案數據采集和存儲，并倡導對檔案與大數據進行充分融合與應用，為以后電網工程建設提供有價值的參考資源。現在電網工程建設項目對檔案數據采集、制作和存儲技術還完善，檔案數據管理與大數據融合技術沒有得到有效地開發與應用，所以和預期目標還有一定的距離。

其三，不能實現對電網工程建設項目所有檔案數據建立統一管理的機制，由于電網工程建筑檔案數據多樣化，很難實現統一機制下對某一項目的所有檔案進行數據管理。

其四，工程項目檔案數據資料整理技術落后，由于電網檔案數據采集沒有實現互聯網信息化，檔案數據采集不全面，不完整，這樣給后期項目順利完工驗收帶來諸多問題，也不會給行業后期開展工作帶來便利，甚至會使一些圖利之人有空可鉆，進行檔案數據造假。現在，我國在大力發展和推廣使工程建設檔案數據采集和存儲全面實現信息化管理，但是建設項目檔案數據采集與存儲和利用大數據的關鍵技術仍沒有得到很好的解決，比如：對項目檔案數據資料結構化處理、自動采集與存儲等。

其五，檔案數據管理意識不強，在電網工程建設過程中，對檔案數據管理意識薄弱，沒有設立相關的檔案管理制度，有的工程企業甚至沒有設立檔案數據管理部門，導致檔案數據在進行采集時出現數據丟失或不完整。工程建設過程時間長、過程復雜且專業性強，由于沒有專業的檔案管理人員，導致采集的檔案數據不規范，不能進行規范的整理，數據資料不能及時更新、歸檔和存儲。另外檔案數據管理人員專業技術性不強，不能很好地使用計算機制圖等軟件，所以需要提高檔案管理人員的專業性。

二、新時期電網工程建設項目檔案數據采集與存儲的對策

按照電網工程建設項目檔案管理長久以來的實踐經驗和技術發展，從電網工程建設項目檔案數據整理與大數據應用的角度出發，利用互聯網先進的數據采集數據、大數據分析技術、數據庫技術、數字認證技術、云計算等等，建立互聯網時代大數據庫和電網工程建設項目檔案數據信息化管理系統，實現檔案數據生成到大數據的應用的完整化過程，使傳統的檔案管理模式向信息化、數據化和共享化方向過渡，新時期電網工程建設項目檔案數據采集與存儲的對策主要是通過下面五種方案：

一是開發檔案數據管理平臺，使電網工程建設項目的開發、建設、設計、施工和檔案數據管理等部門有效地配合起來，實現檔案數據產生、采集、整理和存儲信息化并與大數據應用相結合，使檔案數據管理形成統一的管理標準。

二是通過運用互聯網技術建立關于電網工程建設檔案管理的大數據管理系統，實現數據采集和存儲的信息化、智能化。使工程建設過程中，可以對大量繁瑣、專業的檔案實現智能化采集、整理、更新和存儲，所以加快推進檔案數據采集、制作和存儲技術的開發與應用，有效地將檔案數據管理與大數據采集技術結合起來，形成現代化檔案數據管理系統。

三是開發檔案數據管理平臺，使電網工程建設項目的開發、建設、設計、施工和檔案數據管理等部門有效地配合起來，實現檔案數據產生、采集、整理和存儲信息化并與大數據應用相結合，實現電網工程建設項目所有檔案數據統一管理機制。

四是加強檔案數據管理技術開發，利用現代化互聯網技術將電網工程建設全過程有效、完整地記錄下來，利用現在的電子簽名技術、溯源技術可以對檔案數據進行合理標注和精確查找，所以加快檔案數據管理實現信息化和科技化，為后期工程完工驗收提供更完整、更準確的檔案數據，也為后期電網工程建設保留下來有利地檔案數據，促進我國電網工程建設的發展。

五是加強檔案管理意識，必須安排專業的管理人員對檔案數據進行采集、整理和存儲，保證檔案數據的完整性，規范性。加強檔案管理人員的專業性，定期進行專業培訓，不斷提高檔案管理人員的管理能力和專業技術。設立專業的檔案管理部門，設立相應的管理制度，明確要求檔案數據管理人員的職責，重視檔案數據的管理意識，檔案管理部門要保證采集的檔案數據真實、有效，確保檔案管理部門與工程建設各個部門有效地配合起來，所以工程建設企業要加強對檔案的管理意識，使其充分地發揮檔案數據的重要性。

結語

總而言之，電網工程建設項目檔案數據是整個電網工程建設的重要依據，它不僅僅是記錄整個電網工程項目的過程，還為我國以后的電網工程建設發展提供了有效的數據和依據。所以全面實現電網工程建設項目檔案數據管理信息化是新時期發展的重要方向，要提高檔案管理意識，確保檔案數據的完整性，使檔案數據管理工作更規范、更標準、更方便，提高電網工程建設工作效率，促進新時期電網工程建設的發展。

參考文獻：

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（作者單位：云南電網有限責任公司怒江供電局）