王志軍


我們在Excel中創建的工作表,即使加上了各種樣式的框線,其實仍然只是一種最低層次的表格,如果將其化為真正的“表格”(又稱“超級表”),那么可以實現許多意想不到的功能。
例如圖1所示的簡單表格,首先單擊數據區域任意單元格,返回“開始”選項卡,在“樣式”功能組單擊“套用表格格式”,在下拉列表中任意選擇一種格式,隨后會彈出“套用表格式”對話框,檢查無誤之后直接點擊“確定”按鈕,就可以看到不一樣的效果。這里最直接的變化是增加了一個名為“表設計”的功能組。
單擊這個表格的任意區域,在“表設計”功能組勾選“匯總行”復選框,如圖2所示,隨后就可以在下拉列表中選擇不同的匯總方式了。
在表格中使用匯總行功能,可以同時對任意字段進行篩選,并且能夠直接查看篩選后的匯總結果,感興趣的朋友不妨一試。
補充:上述兩個功能,在源數據發生增加或刪除的變化之后,匯總結果可以自動進行更新,不需要手工干涉。