巧妙完成混合數(shù)據(jù)的求和

王志軍

最近在工作中遇到一個(gè)比較尷尬的問(wèn)題，如圖1所示，這是各部門的獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)貼數(shù)據(jù)，同一個(gè)部門的數(shù)據(jù)都擠在一個(gè)單元格內(nèi)，現(xiàn)在需要計(jì)算每個(gè)部門的獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)貼總和，該如何處理呢？

方法一：借助Word進(jìn)行中轉(zhuǎn)

首先復(fù)制Excel中B列的混合數(shù)據(jù)，打開(kāi)Word，右鍵選擇“只保留文本”。按下“Ctrl+H”組合鍵，打開(kāi)替換對(duì)話框，點(diǎn)擊左下角的“更多”按鈕，切換到高級(jí)替換界面，勾選“使用通配符”復(fù)選框，查找內(nèi)容輸入“[！^1-^127]{1，}”，替換為“+”，點(diǎn)擊“全部替換”按鈕。將完成替換之后的內(nèi)容復(fù)制粘貼回Excel，如圖2所示，現(xiàn)在看到的就是正常計(jì)算的結(jié)果了，這種方法的缺點(diǎn)是源數(shù)據(jù)變更之后，必須按照同樣的步驟進(jìn)行再次處理。

方法二：使用Power Query編輯器

如果是2016或更高的版本，那么可以使用Power Query編輯器完成。切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“獲取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)”功能組選擇“自表格/區(qū)域”，將數(shù)據(jù)加載到Power Query編輯器，切換到“添加列”選項(xiàng)卡，選擇“常規(guī)→自定義列”，自定義添加列，輸入以下公式：

=List.Sum（List.Transform（Text.SplitAny（[補(bǔ)貼明細(xì)]，Text.Remove（[補(bǔ)貼明細(xì)]，{"0".."9"，"."}）），Number.From））

我們可以看到圖3所示的效果，返回“主頁(yè)”選項(xiàng)卡，最后點(diǎn)擊“關(guān)閉并上載”就可以了。這種方法的優(yōu)勢(shì)在于如果源數(shù)據(jù)發(fā)生了變更，只需要在匯總表右擊更新就可以了。