巧用Excel函數輕松批量重命名

吳加強

同事在整理自己的辦公文件時，發現自己命名的文件夾時間格式不統一，不夠整齊美觀。一個個地修改，數量太多，肯定不現實，有進行批量操作的方法嗎？下面一起來看看。

1.導出文件夾名

單擊Windows 7的“開始”按鈕，在“搜索程序和文件”中輸入“cmd”，在搜索結果中單擊“cmd”程序，彈出Windows命令處理程序窗口。在提示符后輸入“H：”，進入文件夾所在的H盤，輸入“dir /ad /b >list.txt”，導出所有文件夾名稱到list.txt文本文件中（圖1），其中dir命令是輸出當前路徑下的文件或目錄，/ad表示僅輸出文件夾目錄， /b表示不顯示標題信息或摘要。

2.修改文件夾名

打開Excel，將list.txt文本中文件夾名稱復制，粘貼到單元格中，在B2單元格中輸入“=TEXT（LEFT（A2，FIND（"_"，A2，1）-1），"yyyy-mm-dd"）&MID（A2，FIND（"_"，A2，1），255）”，并向下快速填充，得到改后文件夾名稱（圖2）。其中FIND 函數作用是從第一字符串開始查找，并返回找到的第一個“_”的位置，獲得日期的長度;LEFT 函數作用是從左邊第一個字符開始返回指定個數的字符，獲得日期;TEXT函數是將日期轉換為“yyyy-mm-dd”格式的文本;MID函數是從A2中提取從“_”開始的所有字符。通過三個函數的組合應用，得到新的文件夾名稱。

3.生成重命名命令

在C2單元格中輸入“="ren "&A2&" "&B2”，并向下快速填充，批量得到重命名命令。其中ren是DOS中的重命名命令，注意：ren、原文件名、新文件名之間有一個空格。選中所有的命令單元格，右擊，復制，將所有更名命令復制到剪貼板中（圖3）。

4. 批量重命名

在剛才的Windows命令處理程序窗口中，右擊粘貼，cmd將自動執行重命名命令，瞬間即能完成全部文件夾的重命名（圖4、圖5）。

怎么樣，是不是很簡單。時間就是生命，效率就是金錢，趕快動手試一試吧！