地方特色檔案資源開發問題研究
——以陜西省為例

文/喬 瑩

地方特色檔案資源是具有地方特色的檔案資源，它是國家經濟建設和文化建設中的重要材料，可以創造相應的價值。各級地方綜合檔案館從二十世紀八十年代起逐漸重視地方特色檔案資源的開發，因此，我們應當發現和解決當下地方特色檔案資源在開發中存在的一些問題

一、地方特色檔案資源開發形式

（一）服務型開發

服務型開發是各檔案館最基本、最常用的開發形式，包括檢索服務、咨詢服務、借閱服務、制發檔案證明等。地方特色檔案資源的利用用途主要是編史修志、學術研究和工作查考，純興趣的查閱很少。2003 年，為研究中國農村基層民主政治建設，西北大學葉道猛老師以咸陽市秦都區為模本，在咸陽市檔案館先后查閱了上百卷民國咸陽縣村風民俗、保甲制度等檔案。2005 年，他完成并公開出版了《社會變遷中的治民與民治》一書。

（二）宣傳型開發

宣傳型開發主要包括檔案展覽、檔案陳列、網上展覽以及其他形式的檔案宣傳報道等。關于地方特色檔案資源的宣傳展覽，近年來陜西省檔案館舉辦的有《紅星照耀中國——外國記者眼中的中國共產黨人》《黃河在咆哮——抗戰中的陜西》《長征！長征！——紅軍長征到陜北》《“西安事變”檔案圖片展》等。西安市舉辦的有《西安事變檔案史料圖片展》（四個系列）、《西安抗戰實記》《古都·記憶——西安歷史文化圖片展》（之一、之二、之三）、《西安市對外交往禮品陳列展》等。咸陽市舉辦的有《“咸陽抗戰”圖片展》《咸陽解放60 周年圖片展》等。銅川市舉辦的有《革命歷史檔案圖片展》《抗戰70周年》等。漢中市檔案館館內展廳的《漢中文化》。

通過對陜西省各地區地方特色檔案資源的宣傳型開發調查研究，發現舉辦的檔案展多以抗日戰爭、革命戰爭為主題，且展覽規模大，受眾范圍廣。而對于民風民俗及具有地方特色的各類文化的展覽開發比較薄弱，影響面小。

地方特色檔案資源編研示例

（三）編研型開發

編研型開發是各檔案館對原本零散的館藏檔案信息資源進行整理、分析、再創造，使其條理化、系統化的一項重要業務工作。其形式主要有全宗目錄、案卷目錄、全宗介紹、檔案指南、大事記、機構沿革等。陜西省地方特色檔案資源的編研成果主要有：《西安館藏珍藏》《歷史的記憶——寶雞精品檔案集錦》《寶雞大事記》（2005 年 5 月至2017 年9 月，每月一份）、《銅川市檔案館指南》《銅川縣、市領導人名錄》、漢中洋縣檔案館《館藏指南》、陜西省檔案館《陜西大事記》等。

（四）編纂型開發

編纂型開發是一種高層次的檔案信息資源開發形式。檔案編纂一般根據社會調查等方式選定題目，然后按照一定的程序對檔案信息資源進行查找、選定、加工、匯編、出版。地方特色檔案資源的編纂成果有：陜西省檔案館編纂的《陜甘寧邊區政府文件選編（第一至十輯）》《陜西檔案精粹》《陜西20 世紀圖鑒（上、下卷）》。西安市檔案館編纂的《民國西安鐘鼓樓檔案史料選輯》《西安檔案史料期刊》（1—10 期）、大型圖文集《圖說百年西安》。咸陽市涇陽縣檔案館校注、出版的《涇縣文存》《涇獻詩存》。寶雞市檔案局編纂的《寶雞市檔案志》。榆林市檔案局編纂的《榆林往事》《榆林20 世紀圖鑒》《榆林市檔案志》。延安市檔案局編纂的《延安革命紀念地保護工作紀實》《青春履痕——北京知青大事記》。

2018 年底，《陜西方言文集》叢書出版，該叢書是由陜西省檔案局（館）統一組織，全省各市縣檔案部門共同承擔的陜西方言語音建檔工作的后期編纂成果。

（五）現代技術型開發

現代技術型開發是利用電子計算機技術、微縮技術、復印技術、光盤技術、聲像技術、通訊技術、網絡技術等現代化的科技手段和設備開發檔案信息資源的形式。

目前，陜西省省級、各地區市級檔案館（除商洛市檔案館）都建設了檔案網站?？h級檔案信息網站整體來說，建設比較落后。西安市、咸陽市、寶雞市、銅川市、延安市、安康市沒有能在網上瀏覽的區、縣級檔案信息網。漢中市此項工作做得比較好，但也僅有漢臺區、洋縣、西鄉縣、略陽縣有檔案信息網站。

二、地方特色檔案資源開發研究

（一）建立健全地方特色檔案開發制度保障

地方管理部門可根據客觀實際情況，建立本地區適合的地方特色檔案資源開發相關制度、法規，如可規定地方特色檔案管理和指導的途徑，檔案館用人機制等。增強法律意識，注重維護檔案開發的合法權益，保護知識產權，規范化運作合作開發。

（二）加強檔案工作人才隊伍建設

檔案工作者一方面要提高對地域文化、檔案工作、檔案中所蘊含的信息價值的敏感程度和認可程度，另一方面要不斷學習和提高開發地方特色檔案資源所用到的專業知識和技能。檔案館可以成立專門的工作小組，調研、分析地域范圍內的特色檔案，策劃并開發特色檔案產品?？梢月摵喜煌臋C構達到人才互補的目的，例如檔案館可以與地方志、圖書館等機構協商，互派人才，共同合作實現某個項目。檔案部門本身人員較少，工作量大，協同合作可以整合各部門、各領域、各專業的優秀人才，解決檔案資源開發力量薄弱這一問題。

檔案管理部門的人力、物力和財力有限，動員社會廣大群眾的力量，更有利于地方特色檔案資源開發。群眾參與可以使資源來源更加廣泛，群眾在參與過程中也學習和領悟到了地方檔案的特色風采。在國外，幾乎每個檔案資源社會化開發的環節都存在志愿者。蘇格蘭由志愿者識讀、加工、轉錄、輸入到專門網站數據庫中的檔案超過100 萬份。中國的一些檔案館近些年來開展的某些活動中也引入了志愿者服務，但其提供的服務只是初級形式，志愿者服務也沒形成常態。如果能建成具有檔案專業知識，并能吸納其他專業、其他領域中優秀人才參與的志愿者隊伍，就能為地方特色檔案資源的開發注入新活力，從而取得一系列的成果。

（三）加大地方特色檔案資源開發和宣傳

可以將檔案與文獻、文物相結合開發出多種形式的產品，如關于非物質文化遺產檔案的圖書、《紅色檔案》專題紀錄片等；各類根據檔案信息資料還原、復制、仿制形成的特色紀念品，如手工制作的描述國家檔案館建筑結構的珠寶、記錄等。

成都郊區洛帶古鎮運用社會記憶推進旅游資源開發，成為“西部客家第一鎮”，產生了可觀的經濟和社會效益。這就是一個將地方特色檔案資源進行資本化開發利用的成功案例。

檔案機構應采用多種形式積極拓寬宣傳渠道。例如通過展覽、主題活動、專題講座、建立特色檔案陳列室或展覽室,加強與報社、電視臺、網站等媒介的合作等方式,讓更多的人民群眾感悟到地方特色檔案的魅力。

檔案機構還應加強建設檔案信息網站中的地方特色檔案版塊。近些年來，我國大部分省級（直轄市）綜合檔案館都紛紛開始探索檔案網上展覽這種宣傳的新形式。例如，北京檔案信息網推出《見證北京——檔案的記憶》《北平的新生》等網上檔案展覽。天津市檔案網推出《天津城市記憶》網上展廳。檔案網上展覽不受時間、空間限制，依托各種先進技術，使得檔案內容可以圖文聲像并茂、三維立體展示，形象而生動地呈獻在公眾面前，公眾足不出戶，輕敲鍵盤，便可觀看展覽。

（四）加強地方特色檔案資源信息化建設

1.完善特色資源數據庫建設

建立視頻、音頻、錄像、專題紀錄片等多種形式的地方特色檔案資源數據庫，以便用戶在線使用。如地方特色檔案題錄、文摘數據庫、地方特色檔案全文數據庫、數值性數據庫、事實數據庫、光盤數據庫等。

2.構建數字化資源共享平臺

檔案館應建立一體化的特色資源共享平臺，使不同的特色資源數據庫之間可以互補。采用先進的統一檢索入口和后臺技術，統一整合某一市、區（縣）檔案館的特色資源數據庫，消除不同檔案館之間的信息交流障礙，使用戶在搜索檔案信息時可以實現跨庫檢索，提高了檢索效率。

3.使用數字挖掘技術

在大數據時代，檔案館可以充分運用數據挖掘技術，在其積累的大量數字化信息中分析出事物之間的關聯，挖掘出需要的信息。

（五）重視地方特色檔案資源的創新性開發

檔案管理部門可以在多種社交媒體平臺上建立賬戶。例如，開設微博賬戶，發布微博公文，公開政務信息，接受輿論監督，與用戶互動；制作微型視頻檔案，供用戶在網絡平臺上觀看、下載。

目前，基于APP 的檔案信息傳播是一種全新的信息傳播方式，文化機構可以開發具有一定價值的檔案APP 軟件。例如用戶通過使用北京故宮博物院新媒體開發團隊開發的手機APP《韓熙載夜宴圖》，真切體會到了非遺文化的魅力。