淺析信息共享視角下的煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)價(jià)值增值管理

陳虹

摘 要：當(dāng)今社會(huì)已步入信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息資源已成為世界公認(rèn)的重要新型資源，其發(fā)揮的作用已逐步顯現(xiàn)，成為提升企業(yè)軟實(shí)力和競爭力的重要手段。審計(jì)監(jiān)督過程中加工處理形成的信息，不僅能形成審計(jì)報(bào)告產(chǎn)生直接價(jià)值，也能為管理服務(wù)產(chǎn)生間接價(jià)值。立足于時(shí)代發(fā)展趨勢，從信息共享的視角，探索煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)價(jià)值增值的意義和信息共享的對策，挖掘?qū)徲?jì)信息增值潛力，以期實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：信息共享;內(nèi)部審計(jì);價(jià)值增值

中圖分類號(hào)：F239? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號(hào)：1673-291X（2020）01-0103-02

引言

為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展趨勢，國際內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)提出了“增加價(jià)值”的理念，指出內(nèi)部審計(jì)的最終目標(biāo)就是幫助完成組織目標(biāo)并提高機(jī)構(gòu)的運(yùn)作效率，實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值，體現(xiàn)了內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展趨勢和時(shí)代要求。當(dāng)今社會(huì)已步入信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息共享已成為發(fā)展的加速器。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，煙草行業(yè)的內(nèi)部審計(jì)也在積極調(diào)整管理模式，在內(nèi)部審計(jì)價(jià)值增值管理中引入共享理念，對實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)有著現(xiàn)實(shí)的意義。

一、審計(jì)信息與信息共享

1.審計(jì)信息的含義和特征。審計(jì)信息是指審計(jì)人員通過對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督，加工處理得出來的各種資料，不僅包括審計(jì)結(jié)果信息，還包括過程審計(jì)信息，是審計(jì)工作情況、做法、經(jīng)驗(yàn)和成果，以及審計(jì)工作動(dòng)態(tài)的具體反映。審計(jì)信息作為信息資源的一種，是企業(yè)管理決策支持信息系統(tǒng)的重要組成部分，其真實(shí)性、可靠性、相關(guān)性直接影響和制約著決策的科學(xué)性。煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督范圍涉及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括：財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)預(yù)算、資產(chǎn)質(zhì)量、資金管理;內(nèi)部控制管理;固定資產(chǎn)投資、基建工程和重大技術(shù)改造、大修等;物資采購、宣傳促銷資及風(fēng)險(xiǎn)控制等。在這一系列的審計(jì)活動(dòng)中，整理出的審計(jì)信息具有時(shí)效性、經(jīng)濟(jì)性、廣泛性、可信性和適用性等特征，審計(jì)部門將信息提供給管理層，為管理決策提供可靠的依據(jù)，可增強(qiáng)管理層決策的科學(xué)性和可操作性。審計(jì)價(jià)值增值包括直接價(jià)值和間接價(jià)值，直接價(jià)值是指履行監(jiān)督職責(zé)過程中幫助企業(yè)直接減少或避免損失時(shí)產(chǎn)生的企業(yè)價(jià)值，間接價(jià)值是指通過監(jiān)督活動(dòng)間接幫助企業(yè)產(chǎn)生的價(jià)值。但目前煙草企業(yè)對審計(jì)信息利用較多的僅是直接價(jià)值，也就是出具審計(jì)報(bào)告，向管理層提出整改建議等活動(dòng)，間接價(jià)值方面的信息利用較少。

2.信息共享的概念及現(xiàn)狀。信息共享通常是指不同主體之間信息的交流與共用，目的是提高資源配置，促進(jìn)節(jié)約成本，以便創(chuàng)造更多效益，是企業(yè)在提高信息資源利用率，避免管理和運(yùn)用上重復(fù)浪費(fèi)的主要措施。這個(gè)目標(biāo)與內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)是一致的，如果實(shí)現(xiàn)信息共享，內(nèi)部審計(jì)的信息就可以最大化實(shí)現(xiàn)其價(jià)值增值。

目前，審計(jì)工作效率不高，其中一個(gè)重要的原因就是在信息采集、存貯和管理上需要投入大量的時(shí)間和人力。更深層次的原因是，企業(yè)沒有建立有效的信息共享平臺(tái)，各部門在工作中信息共享程度低，方式落后，信息掌握不及時(shí)。一方面是信息質(zhì)量不高，存在信息不完整和相時(shí)效性不高的問題，不能對管理決策形成支撐;另一方面是信息共享較差，有限的信息未得到充分利用或未及時(shí)利用，造成資源的浪費(fèi)。

二、信息共享對于內(nèi)部審計(jì)信息價(jià)值增值的作用及案例

內(nèi)部審計(jì)新的定義關(guān)于價(jià)值增值的主張，要求內(nèi)部審計(jì)要具備高度戰(zhàn)略匹配性、及時(shí)性、高效性等特征為組織實(shí)現(xiàn)最大的價(jià)值增值。在信息共享理念下，內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值增值，一方面體現(xiàn)在獲取信息的效率上，通過共享的信息，提高工作效能，提供質(zhì)量更高的審計(jì)監(jiān)督成果;另一方面體現(xiàn)在輸送信息上，輸出管理需要的審計(jì)信息，為管理提供增值服務(wù)。通過信息共享，對于審計(jì)價(jià)值增值、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)有著重要的意義。

1.核實(shí)原始信息的真實(shí)性，為管理決策提供依據(jù)。審計(jì)信息是經(jīng)驗(yàn)證處理后的信息，可驗(yàn)證原始信息真實(shí)性，在可信度上比原始信息更高，所以可以在共享管理中利用該功能，為管理層決策和管理提供更直接可靠的依據(jù)。如基建工程項(xiàng)目管理中，施工單位根據(jù)施工合同約定提出的付款申請，由于未經(jīng)核實(shí)工程量和定額信息，不能真實(shí)反映工程項(xiàng)目的成本總額，所以只能屬于待證信息，經(jīng)審計(jì)部門審核后形成的審核報(bào)告才是該項(xiàng)業(yè)務(wù)的檢驗(yàn)信息。工程項(xiàng)目的結(jié)算工作，通過審計(jì)核查，有利于企業(yè)節(jié)約工程資金，發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)價(jià)值。

2.利用資源共享信息，提高審計(jì)工作效能。審計(jì)工作的開展，需要依靠相關(guān)信息做出判斷，產(chǎn)生審計(jì)結(jié)果，相關(guān)信息的收集工作對審計(jì)結(jié)果的影響至關(guān)重要，相關(guān)信息來源于企業(yè)內(nèi)部各部門及企業(yè)外部。通過信息共享平臺(tái)，將企業(yè)內(nèi)部各部門的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對接，根據(jù)管理權(quán)限交流，實(shí)現(xiàn)信息共享。內(nèi)部審計(jì)部門通過信息共享及時(shí)掌握相關(guān)信息資源，提高工作效能。如車輛管理環(huán)節(jié)，車輛使用部門的出車登記數(shù)據(jù)，具體登記了車牌號(hào)、出車時(shí)間、返回時(shí)間及駕駛員等信息，加油登記表則反映了加油車牌號(hào)、加油時(shí)間、油料標(biāo)號(hào)及加油量等信息，車輛管理臺(tái)賬則記錄了車輛各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、具體項(xiàng)目和金額，這些數(shù)據(jù)通過信息共享后，審計(jì)人員可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，檢查車輛費(fèi)用的真實(shí)性及不合理支出等情況，迅速發(fā)現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因，提出改進(jìn)管理建議。

3.挖掘?qū)徲?jì)信息價(jià)值，提高資源共享使用效率。內(nèi)部審計(jì)實(shí)施過程中，提煉對管理有價(jià)值的信息，梳理為審計(jì)結(jié)果及其他部門提供服務(wù)的信息進(jìn)行共享，挖掘?qū)徲?jì)信息價(jià)值，使審計(jì)信息可供管理中的各環(huán)節(jié)使用，提高資源共享使用率。如實(shí)施車輛費(fèi)用監(jiān)督過程中，關(guān)注車輛費(fèi)用開支明細(xì)，結(jié)合車輛費(fèi)用開支的周期性，形成執(zhí)行情況信息，可便于其他管理部門核實(shí)出車輛的保養(yǎng)狀況及安全管理執(zhí)行情況。再如合同信息，合同經(jīng)辦部門將合同相關(guān)信息，包括合同標(biāo)的、合同金額、合同簽訂時(shí)間以及合同執(zhí)行情況等信息，共享到資源平臺(tái)后，通過權(quán)限管理可幫助審計(jì)部門快速跟蹤合同執(zhí)行結(jié)果，同時(shí)也為財(cái)務(wù)部門提供付款依據(jù)及準(zhǔn)確繳納相關(guān)稅金等。

4.優(yōu)化企業(yè)價(jià)值鏈，促進(jìn)管理水平提升。企業(yè)價(jià)值鏈管理把企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)作為一個(gè)整體來管理，每一項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)都有機(jī)聯(lián)系，從而形成企業(yè)的價(jià)值鏈，業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化是價(jià)值鏈管理的關(guān)鍵。內(nèi)部審計(jì)部門開展的內(nèi)部控制審計(jì)工作，主要內(nèi)容是內(nèi)部控制審計(jì)確認(rèn)、評價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制有效性，包括確認(rèn)和評價(jià)企業(yè)控制設(shè)計(jì)和控制運(yùn)行缺陷和缺陷等級，分析缺陷形成原因，提出改進(jìn)內(nèi)部控制建議，從而達(dá)到業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的作用。通過信息共享，挖掘?qū)徲?jì)信息工作的價(jià)值，使審計(jì)服務(wù)于企業(yè)價(jià)值鏈管理，促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值。

三、實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息共享價(jià)值增值的對策

審計(jì)信息是審計(jì)工作承上啟下的橋梁紐帶，實(shí)施信息共享，需要把好質(zhì)量關(guān)口，努力挖掘?qū)徲?jì)信息的價(jià)值，切實(shí)發(fā)揮審計(jì)信息在共享服務(wù)功效、提升審計(jì)部門影響力方面的積極作用。

1.運(yùn)用信息技術(shù)，建立信息共享平臺(tái)。建立行業(yè)信息資源共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源信息化。只有實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息資源的信息化，建立內(nèi)部信息資源共享平臺(tái)，才能更加方便、快速、高效地進(jìn)行相關(guān)信息的傳輸，以促進(jìn)審計(jì)信息資源更深層次的應(yīng)用。信息資源共享平臺(tái)的構(gòu)建，一方面包括了企業(yè)內(nèi)部橫向的共享，也是企業(yè)內(nèi)部信息共享，分享企業(yè)基礎(chǔ)管理信息，將審計(jì)資源信息數(shù)據(jù)庫與財(cái)務(wù)部門、銷售部門等其他管理部門數(shù)據(jù)庫對接，及時(shí)掌握相關(guān)信息，提高信息資源利用效率，節(jié)約企業(yè)成本;另一方面也包括了行業(yè)內(nèi)部縱向共享，就是行業(yè)內(nèi)部審計(jì)資源共享，分享審計(jì)單位資料庫、審計(jì)項(xiàng)目資料庫、審計(jì)文獻(xiàn)資料庫、審計(jì)案例庫、審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題庫等資源，促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)高效履職。

2.建立信息共享管理機(jī)制，提供制度保障。一是建立信息溝通機(jī)制，主要是協(xié)調(diào)好信息使用部門的需求，使信息共享做到有的放矢更加有針對性，促進(jìn)各單位、部門之間信息需求傳輸有序化;二是完善數(shù)據(jù)采集流程管理，加強(qiáng)各部門之間的合作與溝通，提供更可靠、更相關(guān)的信息，增進(jìn)各部門之間的聯(lián)系與合作，避免部門之間的低效率和重復(fù)工作;三是要完善審計(jì)信息查詢機(jī)制，采用分級管理、授權(quán)查詢等方式，實(shí)行權(quán)限管理的內(nèi)部信息資源的查詢機(jī)制。

3.實(shí)施內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制，確保輸出信息質(zhì)量。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)為達(dá)到質(zhì)量管理目標(biāo)而實(shí)施的管理行為，通過制定質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，包括審計(jì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)果、報(bào)告等方面，并采用有效的方法對執(zhí)行情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，目的在于提高審計(jì)工作質(zhì)量以及審計(jì)工作效率。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制是提升審計(jì)共享信息質(zhì)量，促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)增值的重要途徑。因此，應(yīng)建立內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制制度，明確審計(jì)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn);注重執(zhí)行結(jié)果監(jiān)督，實(shí)施責(zé)任追究制度;改進(jìn)審計(jì)技術(shù)和方法，提高內(nèi)部審計(jì)人員綜合能力等，以提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。

4.深挖信息的轉(zhuǎn)化和利用，提升信息共享效果。內(nèi)審部門要深挖信息的轉(zhuǎn)化和利用。一是加強(qiáng)共享信息綜合分析，面對共享信息中的各項(xiàng)資料，要通過綜合分析，提煉出有理有據(jù)、建設(shè)性強(qiáng)的管理建議。二是及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、交流情況、反映問題，內(nèi)部審計(jì)要將工作信息通過共享的方式轉(zhuǎn)化為管理服務(wù)的依據(jù)，并增強(qiáng)科學(xué)性和實(shí)用性，讓有限的信息資源發(fā)揮最大作用。

結(jié)語

我們身處信息化時(shí)代，就必須要有共享意識(shí)。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的重要組成部分，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值是其重要目的之一。著眼于信息共享方式，不但能更大程度地發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用，更能促進(jìn)企業(yè)價(jià)值增值，是煙草行業(yè)在當(dāng)前發(fā)展壓力下適應(yīng)新形勢的新途徑。只有適應(yīng)新形勢，才能夯實(shí)海南煙草高質(zhì)量發(fā)展的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)煙草企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。