服裝行業(yè)中業(yè)財(cái)融合的實(shí)際應(yīng)用思考

陳仕光

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革與行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的背景下，我國(guó)服裝行業(yè)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，與此同時(shí)，該行業(yè)的企業(yè)也面臨著較大的生存與發(fā)展壓力，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的問題逐漸暴露出來。其中，較為嚴(yán)重的當(dāng)屬財(cái)務(wù)管理問題。由于企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)體系在信息上的不對(duì)等，再加上業(yè)務(wù)部門缺少財(cái)務(wù)管理的觀念，而財(cái)務(wù)部門也不關(guān)注企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，導(dǎo)致多種財(cái)務(wù)管理問題的發(fā)生，如事前預(yù)算不力、事后分析不到位、費(fèi)用管理混亂等。業(yè)財(cái)融合在企業(yè)解決財(cái)務(wù)管理問題的積極作用已經(jīng)得到充分證實(shí)，服裝企業(yè)有必要應(yīng)用業(yè)財(cái)融合理念，推動(dòng)業(yè)財(cái)管理一體化，從而提升自身管理質(zhì)量。

一、服裝行業(yè)中業(yè)財(cái)融合的實(shí)際應(yīng)用意義

（一）提升人員綜合素質(zhì)

服裝企業(yè)人員綜合素質(zhì)的高低，直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量。業(yè)財(cái)融合的過程中，財(cái)務(wù)人員需對(duì)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程與業(yè)績(jī)情況予以高度重視，并根據(jù)業(yè)財(cái)融合需要強(qiáng)化自身的財(cái)務(wù)技能，而業(yè)務(wù)人員也會(huì)建立起參與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的觀念，并學(xué)習(xí)有用的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，同時(shí)將其應(yīng)用于業(yè)務(wù)中，避免業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。因此，服裝企業(yè)應(yīng)用業(yè)財(cái)融合，有利于提升人員綜合素質(zhì)。

（二）促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作增值

傳統(tǒng)模式下，服裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理成果主要是通過數(shù)據(jù)來表現(xiàn)的，其應(yīng)用對(duì)象主要為決策層，而業(yè)務(wù)部門與其他非財(cái)務(wù)部門對(duì)此并不了解，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)也存在一定的沖突。業(yè)財(cái)融合中，企業(yè)可通過構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化的管理體系，面向全體部門宣傳并普及財(cái)務(wù)管理理念與知識(shí)，有效解決財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的沖突，同時(shí)對(duì)需要支持的重點(diǎn)部門實(shí)施針對(duì)性的訂單式服務(wù)，采取稅務(wù)籌劃、業(yè)務(wù)處理、內(nèi)部控制等多種方式強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理，進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作增值。

（三）推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展

財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)在信息上的不對(duì)等是服裝企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一大弊端，嚴(yán)重影響了企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。業(yè)財(cái)融合中，服裝企業(yè)可將財(cái)務(wù)管理方面一些具有前瞻性、創(chuàng)新性、應(yīng)用性的方法和經(jīng)驗(yàn)收集整理出來，以此為基礎(chǔ)建立財(cái)務(wù)管理案例庫(kù)，借助案例總結(jié)業(yè)財(cái)融合管理經(jīng)驗(yàn)，形成理論成果反哺業(yè)務(wù)實(shí)踐，從而推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。

二、服裝行業(yè)中業(yè)財(cái)融合的實(shí)際應(yīng)用路徑

（一）采購(gòu)環(huán)節(jié)

1.采購(gòu)支付

服裝從設(shè)計(jì)定稿到產(chǎn)品上市需要4個(gè)月左右的時(shí)間，服裝品牌公司自主生產(chǎn)的比例很小，普遍采用代工模式。貨款的支付有多種模式，主要是定金和尾款比例、付款期、付款方式（電匯或銀行承兌匯票）的各種組合。業(yè)財(cái)融合下，采購(gòu)貨款的支付不僅僅是采購(gòu)部門的事情，財(cái)務(wù)需要根據(jù)公司的資金情況協(xié)助采購(gòu)部門制定合適的支付模式，比如資金緊張的情況下要盡可能讓采購(gòu)部門與客戶商談使用銀行承兌匯票結(jié)算，同時(shí)要測(cè)算票據(jù)結(jié)算相對(duì)電匯結(jié)算采購(gòu)價(jià)格的浮動(dòng)空間，以保證最小的綜合成本。

2.采購(gòu)流程優(yōu)化

業(yè)財(cái)融合下，服裝企業(yè)財(cái)務(wù)人員定期通過信息化平臺(tái)了解當(dāng)前的采購(gòu)情況，并按照采購(gòu)部所實(shí)施的作業(yè)流程，以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)與采購(gòu)部一同分析采購(gòu)流程中的增值與非增值部分。對(duì)于人力資源浪費(fèi)大但屬于非增值的部分，立足于實(shí)際，將不同流程下的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行定性定量分析，將所獲分析結(jié)果呈現(xiàn)給決策層與管理層，并提出優(yōu)化采購(gòu)流程的建議，同時(shí)，通過與采購(gòu)部門的有效協(xié)商對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化，從而提升采購(gòu)作業(yè)效能。

（二）銷售環(huán)節(jié)

目前，服裝企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式越來越多樣靈活，從傳統(tǒng)的批發(fā)、零售到各種形式的合營(yíng)，每種模式下的定價(jià)及市場(chǎng)政策都需要財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的緊密配合才能制定出符合市場(chǎng)規(guī)律的合理的政策。

1.批發(fā)模式

批發(fā)模式下客戶信用政策的制定，需要業(yè)務(wù)人員提供客戶的財(cái)產(chǎn)情況、業(yè)內(nèi)的信用情況同時(shí)結(jié)合歷史履約記錄，對(duì)客戶的信用進(jìn)行分類分級(jí)管理，財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門每年年初對(duì)客戶的信用額度重新分級(jí)量化評(píng)估，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)資金回款風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避。

同時(shí)對(duì)批發(fā)客戶的價(jià)格政策及市場(chǎng)支持政策也需要業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)作。業(yè)務(wù)部門提供相應(yīng)的市場(chǎng)預(yù)估數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)部門做綜合的測(cè)算，決策層根據(jù)測(cè)算結(jié)果再討論確定合適的價(jià)格和市場(chǎng)支持政策。

2.零售模式

業(yè)財(cái)融合下，服裝企業(yè)在開店拓展決策中，財(cái)務(wù)也需要深入?yún)⑴c，財(cái)務(wù)測(cè)算在其中起著非常重要的作用。新店拓展前期，業(yè)務(wù)部門提供初步洽談的商務(wù)條件及預(yù)估的收入給財(cái)務(wù)進(jìn)行損益和現(xiàn)金流測(cè)算，根據(jù)測(cè)算結(jié)果決定是否要開，店鋪多大面積合適，租金是否太高，能否降租等。

對(duì)于經(jīng)營(yíng)效果不佳甚至虧損的門店，由財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)估收入、成本、費(fèi)用明晰的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析，并計(jì)算盈虧平衡點(diǎn)，同時(shí)和業(yè)務(wù)部門深入討論收入是否有提升空間，哪些成本費(fèi)用可進(jìn)行壓縮，測(cè)算門店是否能轉(zhuǎn)虧為盈。對(duì)于難以盈利的門店，需要對(duì)比提前關(guān)店損失和持續(xù)經(jīng)營(yíng)虧損損失哪個(gè)損失更小，然后建議是關(guān)店還是持續(xù)經(jīng)營(yíng)。

3.合營(yíng)模式

業(yè)務(wù)部門在與客戶商談合營(yíng)時(shí)，需要將基本的合作條款提供給財(cái)務(wù)測(cè)算，財(cái)務(wù)需要對(duì)自身企業(yè)和合營(yíng)客戶的利潤(rùn)、現(xiàn)金流進(jìn)行綜合測(cè)算，只有雙方的利益相對(duì)平衡的情況下才有可能健康合作，偏向任何一方的合作條件都是不可能持久的。

三、服裝行業(yè)中業(yè)財(cái)融合的實(shí)際應(yīng)用措施

（一）完善企業(yè)制度

服裝企業(yè)制度的完整性直接影響業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用效果，從當(dāng)前服裝企業(yè)發(fā)展情況來看，不少企業(yè)內(nèi)控制度與財(cái)務(wù)管理制度并不完整，存在重核算輕控制與風(fēng)險(xiǎn)分析的問題，并不利于業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用。因此，服裝企業(yè)有必要完善自身制度。在此過程中，優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度，針對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理工作制定相應(yīng)的全流程管理制度，促進(jìn)業(yè)財(cái)雙部門的緊密配合，使其形成良性互動(dòng)，為企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)人員培訓(xùn)

業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用，需要財(cái)務(wù)人員熟悉先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，掌握專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理技能，了解當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程與業(yè)績(jī)情況，也需要業(yè)務(wù)人員具備參與財(cái)務(wù)管理的觀念，有堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)基礎(chǔ)。對(duì)此，服裝企業(yè)有必要加強(qiáng)人員培訓(xùn)，促進(jìn)人員素質(zhì)的提升。在此過程中，可選擇外聘方式聘請(qǐng)專業(yè)化講師對(duì)在職財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。同時(shí)財(cái)務(wù)人員也可以定期對(duì)業(yè)務(wù)部門培訓(xùn)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，加強(qiáng)部門間的溝通。由于企業(yè)內(nèi)部往往有人員穩(wěn)定性不足的問題，服裝企業(yè)也應(yīng)當(dāng)重視激勵(lì)機(jī)制的建立，以增強(qiáng)人員的企業(yè)歸屬感。

（三）暢通部門溝通渠道

業(yè)、財(cái)兩部門的信息不對(duì)等、溝通不足，是業(yè)財(cái)融合應(yīng)用中的一大障礙。因此，對(duì)于服裝企業(yè)而言，應(yīng)當(dāng)重視暢通部門溝通渠道。例如，以網(wǎng)絡(luò)新媒體為依托，建立線上交流群，將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門人員吸納進(jìn)群，由部門主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任群管理員，定期向群中發(fā)布當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與實(shí)際業(yè)務(wù)情況信息，組織群成員對(duì)其中存在的問題進(jìn)行分析。

（四）構(gòu)建信息化平臺(tái)

信息化平臺(tái)是業(yè)財(cái)融合應(yīng)用的重要技術(shù)支撐，有利于推動(dòng)業(yè)財(cái)融合理念落地。所以，企業(yè)有必要構(gòu)建信息化平臺(tái)。比如，建立EMS信息平臺(tái)，由業(yè)務(wù)部門輸入業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的多種費(fèi)用信息，并通過該平臺(tái)將其轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)憑證信息，以便財(cái)務(wù)部門進(jìn)行精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)核算。

四、結(jié)語(yǔ)

服裝企業(yè)應(yīng)用業(yè)財(cái)融合具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，對(duì)于企業(yè)而言，應(yīng)當(dāng)充分利用業(yè)財(cái)融合優(yōu)勢(shì)，對(duì)自身管理的多個(gè)方面進(jìn)行有效優(yōu)化，同時(shí)做好相應(yīng)的保證措施，如完善企業(yè)制度、加強(qiáng)人員培訓(xùn)、暢通部門溝通渠道、構(gòu)建信息化渠道等。業(yè)財(cái)融合是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的大趨勢(shì)，企業(yè)決策層、管理層應(yīng)當(dāng)自上而下地貫徹這一理念，以促進(jìn)自身管理質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益的提升。