【摘要】業財融合是指財務部門與業務部門通過信息化技術手段實現企業在資金流、信息流等方面的數據共享,使公司能夠更好地實現決策、規劃、控制與評價。在企業飛速發展的過程中,傳統的事后財務工作的內容已經無法滿足企業發展的需求,所以實現財務的優化轉型,與業務部門加強鏈接,將是其為企業創造更多價值的關鍵所在。
【關鍵詞】業財融合? 信息化技術? 優化轉型? 企業發展
一、業財融合背景下的財務管理體系研究
所謂業財融合,就是指在財務管理當中深入融入業務運營的一種模式,它在實際的工作中會起到重要的作用,能夠為企業提供運營決策的信息。業務管理與財務管理的深入協同,可以為企業創造更深層次的價值。當下的財務管理系統主要應該在目標層、內容層、架構層和基礎保障層這四個層面發力:
(一)目標層
在日常的工作中,業務部門經常會與財務部門存在目標不一致的問題,因為業務部門所關注的是銷售業績,而財務部門所關注的是企業在經營中的問題與狀況,二者對企業價值的關注點不同。實現業財的融合,目的就是讓業財部門能夠同一目標,關注效益的同時一同鞏固企業的價值創造。業財融合的工作會將企業價值創造與風險的管控統一在企業整體的價值鏈當中,進一步為企業的經營決策提供更有實質性的幫助。從另一方面來說,實現對企業原有流程的優化、改善,讓財務管理能夠貫穿業務流程,這樣會為業務部門的工作開展提供有效的規劃與分析,以此來推動業務的持續性、健康成長。
(二)內容層
當下的財務管理的出發點多在企業上,以企業價值鏈為關鍵切入點,實現業務與財務的深入協同。從企業價值鏈的角度出發,實現對戰略的重新規劃,深入對產品、市場、客戶服務的研究。戰略規劃是未來企業經營和發展的重要方向,在制定戰略環節時提取有效的財務信息,并根據數據來預測未來的發展目標與當下企業的發展資源是否匹配,只有這樣,決策才能夠更加科學和有效,讓具體的實踐內容有基本的數據支撐。
(三)架構層
根據目前企業對財務發展的需要,財務管理需要做更進一步的分工,對財務管理的框架、職責進行重新梳理,以此來建立戰略財務模式,將財務核算類的工作通過信息化的內容共享,統一在業務和財務兩個部門,戰略財務與業務財務可以從繁瑣的內容中脫離出來,用更多的經理去實現經營分析,為企業的決策提供有效的支持。
(四)基礎保障
人才培養、平臺構建、標準化的工作流程是業財融合存在的基礎。第一,人才是實現業財融合的關鍵,這項工作需要財務、稅務、專業知識都具備的復合型人才,只有這樣才能夠對融合的內容進行嚴格把關;第二,統一的信息平臺能夠為資源共享提供最便捷的窗口,也能夠保持企業信息得到高效的更新與反饋;第三,標準化的工作流程,能夠統一財務共享與實施的內容,這是業財融合的基礎,只有統一、標準的規范制度,才能夠讓共享財務的內容得到更準確的實施,避免出現信息誤差。
二、業財融合的必要性
(一)實現企業精細化轉型的必然舉措
市場環境在不斷變化與調整,企業在經營的壓力上也越來越大,如果一味地走粗線條的管理模式,則很多企業將會被市場淘汰。走向精細化的管理模式,實現戰略轉型升級,對于一個企業做大做強是必要的。業財的融合能夠將相關的額評價管理機制融入到業務管理當中,為企業的經營、公司的轉型升級提供常態化的流程支持,促使企業實現更為精準的企業轉型。
(二)提升企業的經濟效益
目前企業會面臨著各種各樣的市場競爭,無論是對外還是對內,成本費用的核算以及效益管理等內容都需要更上一層樓。如今,降本增效已經成為企業在管理上的重要內容,通過業財融合,準確反應成本費用的支出情況,洞悉其中的費用變化的原因,引導全員樹立節約成本的意識,進而形成成本費用管理的閉環機制,可為今后優化成本的管理提供良好的支撐,以此來促進企業管理效率得到進一步提升。
(三)為企業決策提供重要依據
以往財務部門提供的依據都是結合數據分析,而業財的融合則能夠將業務經營活動更深刻地融入到財務部門的統計內容當中,讓財務內容的統計數據更加專業,更具業務性,為企業的規劃、決策、控制以及評價提供更權威的信息支撐,進而讓業務部門和財務部門的作用最大化。
三、業財融合優化建議
(一)完善融合制度
實現業財融合,需要有完善的制度作為支撐,尤其是責任制度要落實在個人身上,明確每個人的職責,以此來制定規范化的考核標準。同時,也要建立恰當的考核機制,根據企業實際的經營情況,建立恰當的績效考核機制,敦促每一位工作人員的發展。在這個過程中,建立恰當的激勵機制,對于表現優秀的員工,給予適當的獎勵,促進員工與員工之間的高效工作。
(二)優化部門組織結構
財務部門與業務部門要成為一個融合的團隊,這樣才能夠互相發現問題,為彼此提供準確、及時的運營建議。對于財力、規模小的企業,鼓勵建立財務小組,挑選高素質、可培養的人才,實時跟進相關業務。而對于一些財力、規模較大的企業,財務部門可以安排相關的人員常駐業務部門,進行專項財務信息采集以及支持工作。
(三)重構標準業務流程
既然實現業財融合,就需要打破傳統的財務會計業務流程單額思維,在信息的收集、傳遞等方面,要更加高效。同時也要改變事后處理數據信息收集的工作方式,要盡可能地做出預測分析,以此來提升業財融合的價值,而不是只做一個數據的統計員。最后,財務會計要提供多元化的信息,尤其是在決策方面的信息,要給予決策者相關的數據支持,以此來強化自身在企業中的角色定位。
四、結語
在未來,實現業財融合是大勢所趨,業財融合使得財務會計能夠更加及時、準確地向管理者提供各類信息,讓企業能夠更準確地掌握自身的財務情況,企業的資源配置能夠得到進一步的優化,以此來適應瞬息萬變的市場環境。所以,企業在未來的發展中一定要注重財務部門與業務部門的協調融合,積極地落實相關的工作。
作者簡介:龍晨露(2001-),女,漢族,湖南常德人,在讀本科,研究方向: 會計。