事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及對策分析

劉廬桑

摘? ?要：在事業(yè)單位的建設發(fā)展過程中，檔案管理工作是對事業(yè)單位經(jīng)營中產(chǎn)生的各種信息資料進行收集、整理以及歸納等，并通過檔案管理工作為崗位工作中的業(yè)務數(shù)據(jù)處理提供必要的參考依據(jù)。目前，我國事業(yè)單位內部的檔案管理工作中存在諸多問題，其實際工作效果和工作質量不夠理想。因此，事業(yè)單位檔案管理工作人員需要采取具有針對性的解決措施，推動事業(yè)單位檔案管理工作的改革發(fā)展。

關鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理工作;管理問題;應對措施分析

目前，我國社會經(jīng)濟高速發(fā)展，這對事業(yè)單位內部的檔案資料管理提出了更高要求。傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位的建設發(fā)展。事業(yè)單位要針對檔案管理工作積極地進行改革發(fā)展，通過對各種檔案管理問題進行分析，采取有效的應對措施，提高事業(yè)單位內部檔案管理工作的質量效率，促進事業(yè)單位建設的可持續(xù)性發(fā)展。

1? ? 事業(yè)單位檔案管理問題

1.1? 缺少完善的管理制度

目前，我國大部分事業(yè)單位尚未建立起完善的檔案管理制度。部分事業(yè)單位中雖然建立起了檔案管理制度，但卻沒有有效落實，導致其檔案管理制度呈現(xiàn)出了表面化和形式化。此外，大部分的檔案管理工作人員在日常工作中缺乏工作責任心，將相關檔案隨意存放，缺少規(guī)范化的標號和記錄，導致檔案資料的實際利用效率降低。部分工作人員在工作中缺少積極性，導致大量檔案資料被堆積，甚至在整理檔案時因整理時間較短導致錯誤問題頻發(fā)，影響檔案管理工作的質量。

1.2? 整體的硬件設施落后

隨著科學技術的創(chuàng)新發(fā)展，社會中各個行業(yè)內的技術設備在不斷更新和完善。事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展中檔案管理工作也是需要不斷進行更新和完善。為了提高檔案管理工作的質量和效率，需要配備專業(yè)的技術設備，但受到資金短缺問題的影響，事業(yè)單位內部的檔案管理工作的設備老舊且技術落后，嚴重影響了檔案管理工作的質量效果。事業(yè)單位內部檔案管理工作過度依賴于人力，不僅無法實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的目標，還在某種程度上增加工作人員的工作負擔[1]。

1.3? 人員缺少專業(yè)化素質

在信息化發(fā)展的時代背景下，事業(yè)單位檔案管理工作中涉及的相關設備要不斷進行更新，促使互聯(lián)網(wǎng)信息技術在這項工作中得到廣泛應用。為了能夠充分發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)信息技術的功能作用，需要組織檔案管理人員進行專業(yè)化的技術教育培訓，提高工作人員的專業(yè)素質和技術能力，工作人員不僅要具有大量的專業(yè)知識儲備，還要具備相關的技術能力。此外，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術的創(chuàng)新發(fā)展，檔案管理工作人員需要對自身的知識進行完善更新，檔案管理工作人員自身的專業(yè)素質限制會導致實際檔案管理質量降低[2]。

2? ? 事業(yè)單位檔案管理問題應對措施

2.1? 建立完善的管理制度

為了提高管理效率和管理質量，事業(yè)單位在檔案管理工作中，需要結合自身運營特點，制定科學、合理的檔案管理制度，并不斷根據(jù)自身的工作需求和工作調整，對內部檔案管理制度進行不斷地補充和完善[3]。同時，針對檔案管理制度中規(guī)范落實和制度實施的實際情況，進行全面、嚴格的監(jiān)督，保證檔案管理制度在事業(yè)單位檔案管理工作得到有效應用。此外，事業(yè)單位要緊跟時代的建設發(fā)展，注重先進技術和先進設備的引進，如計算機網(wǎng)絡信息技術等。

2.2? 注重管理硬件更新

信息化事業(yè)單位檔案管理工作存在明顯的硬件設施落后問題，需要通過檔案管理工作，不斷對相關設備進行更新?lián)Q代。要將這些檔案信息資源構建成完整的數(shù)據(jù)庫，并錄入到檔案管理系統(tǒng)中，便于相關工作人員檢索和利用，有效提高事業(yè)單位檔案資源的管理效率和管理質量，為事業(yè)單位服務水平和服務質量的提升提供了根本保障，推動了事業(yè)單位穩(wěn)定經(jīng)營發(fā)展。

3? ? 培養(yǎng)人員的專業(yè)素養(yǎng)

隨著時代發(fā)展，計算機網(wǎng)絡信息技術應用于事業(yè)單位檔案管理工作中，但由于工作人員缺少專業(yè)化素養(yǎng)，檔案管理的整體質量水平降低。事業(yè)單位可以建立專業(yè)化的教育培訓機構，組建專業(yè)技術隊伍，定期組織工作人員進行專業(yè)教育培訓，能夠有效地提高檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和技術能力，推動事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展建設，提高事業(yè)單位檔案管理工作的質量水平[4]。

除此之外，計算機網(wǎng)絡信息技術在檔案管理工作中的深入應用，可能會因技術形式應用給檔案管理工作帶來潛在的信息安全隱患，主要分為系統(tǒng)受到外部攻擊和管理工作人員操作失誤，導致重要的信息丟失，影響事業(yè)單位的正常工作，但檔案管理工作人員利用計算機網(wǎng)絡技術進行工作會有較大的便利。因此，要加強管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)和技術能力的培養(yǎng)。

4? ? 結語

綜上所述，事業(yè)單位檔案管理工作是事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展過程中的重要內容，對事業(yè)單位未來發(fā)展起到積極的推動作用。同時，我國事業(yè)單位檔案管理工作改革發(fā)展中存在諸多問題，導致檔案管理工作的質量水平降低，直接影響事業(yè)單位的改革發(fā)展。因此，采取切實可行的應對措施，提高事業(yè)單位檔案管理工作的質量效果，有助于促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

[參考文獻]

[1]程巧玲.事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及對策分析[J].科技創(chuàng)新導報，2011（20）：204.

[2]張亞玲.關于事業(yè)單位檔案管理中存在的問題分析及對策探討[J].數(shù)字化用戶，2017（32）：175.

[3]王超.事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題及對策分析[J].卷宗，2017（29）：7.

[4]王若琳.淺析事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及對策分析[J].南風，2016（23）：172.