財務共享服務模式下的企業(yè)財務轉型初探

張穎

[摘 要]財務共享服務中心作為一種高效的管控模式，在提升財務數(shù)據(jù)質(zhì)量和企業(yè)運行效率方面作用突出，已被越來越多的集團企業(yè)應用于日常管理中。隨著財務共享服務模式的廣泛推行，企業(yè)轉向智能化財務共享模式的戰(zhàn)略愿景越發(fā)清晰，財務轉型迫在眉睫，文章就處于財務轉型關鍵節(jié)點的三個方面做出具體論述，并給出相應的策略建議。

[關鍵詞]財務共享服務;財務轉型;電算化操作

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.06.193近年來，國內(nèi)日益興起的財務共享服務助力大型企業(yè)業(yè)財融合、內(nèi)外互聯(lián)，企業(yè)目前多處于財務共享服務建設的上升期。伴隨著智能化技術日趨成熟，企業(yè)向智能財務共享服務中心轉型的進程加快，觀念再造、人員再造、流程再造、系統(tǒng)再造等節(jié)點都在整體推進，貫通業(yè)財一體化，最大限度地幫助企業(yè)降低轉型再造風險，是企業(yè)實現(xiàn)整體規(guī)劃布局的關鍵。

1 財務共享服務模式下的企業(yè)財務職能轉型

財務共享服務模式的應用使得傳統(tǒng)財務工作進一步細化，那些重復性強，需要投入大量精力的工作已被現(xiàn)有的電子化、標準化處理流程所替代，財務共享服務中心將不同地區(qū)的財務機構和功能連接在一起，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部之間的高度協(xié)同，使得精益化管理擴展到了企業(yè)管理的全流程，提高了財務管控水平，進而加速了財務與業(yè)務的一體化進程，強化了企業(yè)內(nèi)部的控制質(zhì)量和管理效率。

發(fā)展初期的財務共享服務中心主要應用于費用報銷、資金結算等方面，企業(yè)也多將財務共享服務中心作為財務部門的下屬機構，目的只是降低人力成本與提升核算效率。但是，隨著財務共享服務的發(fā)展應用，眾多大型企業(yè)在原有電子化報銷模塊外增加了業(yè)務端控制、銀企直連資金融通、會計檔案影像存儲等業(yè)務模塊，形成了強大的數(shù)據(jù)庫和管理平臺，實現(xiàn)了由財務核算向財務管理的巨大轉變。

財務共享服務模式下的企業(yè)財務被分成了三個層次，分別是：執(zhí)行層級的共享型財務、控制層級的業(yè)務型財務和指導層級的戰(zhàn)略型財務。不同層級的財務被賦予不同的管控職能，在各自的維度內(nèi)發(fā)揮效能。戰(zhàn)略型財務一般設在集團總部，參與企業(yè)戰(zhàn)略的制定與推進，進行預算、績效管理和資源配置等體系建設，以財務管理工作為核心，成為公司戰(zhàn)略的支持者和制定者;管理型財務一般分布在各個業(yè)務單元，向企業(yè)經(jīng)營的業(yè)務鏈前段延伸拓展，參與價值創(chuàng)造，成為業(yè)務端的合作伙伴，以財務視野協(xié)同業(yè)務環(huán)節(jié)提質(zhì)增效，把控業(yè)務進度節(jié)奏;共享型財務一般設在便于數(shù)據(jù)交換處理的地方，可在集團總部，也可在一些核心業(yè)務城市設點，通過信息系統(tǒng)集合會計核算、資金結算、報表編制等基礎工作，成為企業(yè)財務基本信息提報者。

雖然財務共享將企業(yè)財務分為“三個層次”，各有其適用范圍，但是，“三個層次”之間相互依存、相輔相成，共同為提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益服務。共享型財務為業(yè)務型財務提供基礎信息和基本的財務數(shù)據(jù)，支持業(yè)務型財務加強企業(yè)內(nèi)部管理職能，兩者共同為企業(yè)財務管理提供財務數(shù)據(jù)和管理信息，為戰(zhàn)略型財務提供決策支持，這種財務、業(yè)務與戰(zhàn)略緊密結合的做法，與財政部一直推進的管理會計工作高度統(tǒng)一，是助推企業(yè)財務向價值創(chuàng)造的有力推手，實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)調(diào)發(fā)展。

2 財務共享服務模式下的企業(yè)財務人員轉型

2.1 財務共享服務模式下的財務人員思想重塑

財務共享服務是企業(yè)財務轉型的第一步，將企業(yè)各環(huán)節(jié)業(yè)務流與高新技術相結合，由原有的層級制轉變?yōu)楝F(xiàn)行的扁平化體系，由原有的結果導向轉變?yōu)楝F(xiàn)行的全過程管理，在這樣的轉變過程中，人的觀念轉變是保障財務共享服務項目落地的首要因素。作為企業(yè)核心資源的員工群體，傳導新理念并不是一件容易的事情，不支持的抵觸情緒必然存在，員工內(nèi)心對未知前景的擔憂也難以消除，這就需要從領導層加強重視和支持，進行持續(xù)的宣傳引導，并通過與員工的溝通交流，了解他們的需求，鼓勵員工統(tǒng)一認識，積極參與到實踐變革中去。一些企業(yè)還通過選取業(yè)務范圍廣、資源配置豐富的區(qū)域分公司作為改革的標桿試點單位，以其良好的實踐效果現(xiàn)身說法，分步驟、分階段地在全公司范圍內(nèi)逐步推廣實施。

2.2 財務共享服務模式下的財務人員定位轉變

財務共享服務模式下，原有的財務人員按照企業(yè)財務的轉型變革，相對應的被重新劃分為財務會計、管理會計和財務管理三類。

（1）財務會計側重于會計方法和技術的應用工作，崗位人員需按照流程標準審核應收應付系統(tǒng)、費用報銷系統(tǒng)等的業(yè)務事項，并在財務核算系統(tǒng)中編制會計憑證，編制相關會計報表，主要滿足企業(yè)外部利益相關者對財務信息的需求。該崗位的工作內(nèi)容流程化，工作標準程序化，工作輸出單一化，故多由新進員工承擔，但其工作強度較大，重復性較高，這對員工的可持續(xù)發(fā)展不利，需要企業(yè)對這類員工從優(yōu)選拔，多進行培訓和業(yè)務輪崗，打開晉升通道，降低員工離職率。

（2）管理會計側重于會計信息在企業(yè)管理中的價值體現(xiàn)，以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化為目標，運用綜合學科理論，對企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的日常管理活動進行財務全過程分析，測算并制定企業(yè)階段性目標。該崗位相關工作多由原有的財務人員從事，因其對企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈比較熟悉，加之有一定的工作經(jīng)驗，易轉崗實現(xiàn)從會計工作到管理工作的跨越，能夠發(fā)揮會計信息在管理中的價值創(chuàng)造作用。

（3）財務管理側重于企業(yè)的經(jīng)營管理，它是以體系建設、資源配置，戰(zhàn)略管理為核心，結合企業(yè)的遠期目標，對籌資、投資、利潤分配及現(xiàn)金流等進行決策分析和規(guī)劃控制。該崗位需要有經(jīng)營+管理+財務經(jīng)驗的復合型人才來勝任，但企業(yè)在招聘過程中很難引進這樣的人才，可以通過對財務總監(jiān)或者銷售總監(jiān)加強培訓，在對方部門兼職等方式，增加其管理經(jīng)驗。

3 財務共享服務模式下的企業(yè)財務信息系統(tǒng)提升

3.1 樹立正確的信息化建設觀念

在新技術快速增長、管理工具和方法的日趨成熟下，企業(yè)管理層要充分認同財務信息化的重要性，并在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中對財務信息化建設有系統(tǒng)性規(guī)劃，以全員、多維度的信息系統(tǒng)建設，實現(xiàn)財務轉型與管理變革，從而推進企業(yè)精細化管理。

3.2 加強信息安全風險防控

信息化順利實施需要嚴防數(shù)據(jù)風險，集團企業(yè)更加需要信息數(shù)據(jù)的安全完整。因此，企業(yè)一定要重視信息系統(tǒng)的軟硬件設備、網(wǎng)絡環(huán)境，通過分類設置權限，加強用戶監(jiān)管，避免數(shù)據(jù)泄露或者被篡改，被別有用心者攻擊，對企業(yè)造成損失。

3.3 推進“財務+IT”型人才培養(yǎng)

在智能大環(huán)境下，擁有“財務+IT”思維的跨界人才尤為重要，僅有財務專業(yè)知識無法支撐企業(yè)快速變革與發(fā)展，原有財務人員可能會面對崗位取消、工作內(nèi)容調(diào)整等變化，財務人員直接向關鍵技術人員轉型困難較大，建議加強經(jīng)濟管理、信息技術等多元化知識學習，促使一部分財務人員向復合型崗位轉型，從系統(tǒng)操作人員做起，通過積累經(jīng)驗，拓展技能，實現(xiàn)二次轉型為財務共享中心的技術人員，以期取得更大的發(fā)展。

參考文獻：

[1]趙栓文，屈曉丹.財務共享服務下的管理會計信息化策略探討[J].財會月刊，2018（11）.

[2]唐勇.財務共享服務下傳統(tǒng)財務人員的轉型財會月刊[J].2015（19）.

[3]唐勇.共享服務模式下企業(yè)財務數(shù)字化轉型探討[J].會計之友，2019（8）.