徐麗娜
摘 要:效能監(jiān)察是企業(yè)管理工作的重要組成部分,是實現(xiàn)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)工作和必要手段。就目前煤礦行業(yè)而言,在形成內(nèi)控監(jiān)督機制上還彰顯滯后,需要在監(jiān)督管理的渠道、方式、內(nèi)容以及機制上有所改進、有所創(chuàng)新,形成科學發(fā)展的良好機制。
一、效能監(jiān)察在企業(yè)管理中的內(nèi)控職能
企業(yè)效能監(jiān)察是對監(jiān)察對象執(zhí)行法律、法規(guī)和政策,履行職責、行使職權(quán)及其效果的檢查。屬于“內(nèi)部控制”職能范疇主要有以下職能:
管理職能。效能監(jiān)察是在企業(yè)行政領(lǐng)導人的直接領(lǐng)導下,開展的一項對管理活動實施監(jiān)督檢查的工作,直接對上負責,具有較大的權(quán)威性。
監(jiān)督職能。效能監(jiān)察可以根據(jù)監(jiān)察對象的不同特點及企業(yè)管理需要,分別采取不同的檢查形式和檢查方法,具有監(jiān)督檢查的全面性。
協(xié)調(diào)職能。效能監(jiān)察的特性決定了企業(yè)領(lǐng)導者必須對此負總責,監(jiān)察部門組織協(xié)調(diào),其他職能部門分工參與、密切配合。
二、效能監(jiān)察在企業(yè)管理中的具體實踐及問題分析
經(jīng)過調(diào)查分析,效能監(jiān)察在企業(yè)內(nèi)部管理及其經(jīng)營活動中,主要具有以下成效:
㈠與生產(chǎn)經(jīng)營工作相結(jié)合,促進經(jīng)濟效益提高。把效能監(jiān)察介入生產(chǎn)成本控制、節(jié)支降耗、物資采購、煤質(zhì)管理、工資績效以及銷售工作的重要環(huán)節(jié),科學立項,重點實施。加大對重大經(jīng)營事項的審查力度,涉及基本建設、產(chǎn)權(quán)交易、知識產(chǎn)權(quán)、融資、合作經(jīng)營、借貸擔保和技術(shù)服務等事項,嚴格實行事前、事中和事后監(jiān)察。
㈡與黨風廉政建設相結(jié)合,降低腐敗案件的發(fā)生。把黨風廉政建設的制度、規(guī)定、要求,體現(xiàn)到效能監(jiān)察的各個環(huán)節(jié),約束領(lǐng)導干部從業(yè)行為。堅持從群眾反映中掌握線索、從日常管理中分析線索、從監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)線索、從存在問題中挖掘線索,變坐等舉報為主動出擊、單純辦案為參與管理。
㈢與糾風工作相結(jié)合,促進干部隊伍優(yōu)化。在效能監(jiān)察工作中,把加強源頭治理、禁止商業(yè)賄賂以及專項治理作為重點,落實于具體監(jiān)督檢查活動中,既對單位行為進行監(jiān)察,也對個人行為開展監(jiān)察。對失職、瀆職、濫用職權(quán)、錯誤決策等不良行為進行查處,對有缺點錯誤的干部進行教育或誡勉,對庸碌無為的干部進行調(diào)整。通過內(nèi)部監(jiān)察,健全制度,提高干部隊伍的廉政勤政意識。
㈣與安全工作相結(jié)合,促進企業(yè)標準化管理。圍繞設備管理開展監(jiān)察,避免了不必要的資金浪費,提高了設備運轉(zhuǎn)效能;圍繞井巷大修開展監(jiān)察,提高了井巷維修質(zhì)量;圍繞安全管理實施監(jiān)察,加強了各類安全措施的綜合審定,提高了措施的實用性;圍繞質(zhì)量標準化開展監(jiān)察,實現(xiàn)了質(zhì)量標準制度化管理;圍繞安全基金管理進行監(jiān)察,保證了安全資金的及時到位,合理使用。
存在的問題:
㈠機構(gòu)與人員的問題。一方面,由于企業(yè)機構(gòu)改制,現(xiàn)行的紀檢監(jiān)察部門,實際上都是紀律檢查和行政監(jiān)察兩個部門合屬辦公。原則上是兩項工作并重共進,但受體制上以紀律檢查為主的原因影響,業(yè)務上實則也多以紀律檢查為主,行政監(jiān)察為輔,以致于使效能監(jiān)察工作基礎(chǔ)相對薄弱,影響了作用的發(fā)揮。
㈡領(lǐng)導與認識的問題。現(xiàn)行體制下,領(lǐng)導者對效能監(jiān)察工作的認識程度直接決定效能監(jiān)察工作的成效。如何認識效能監(jiān)察工作,在相當一部分企業(yè)中都存在一定的問題。另外,企業(yè)一些管理部門的負責人,對開展效能監(jiān)察工作,不支持,不配合,有抵觸情緒,為效能監(jiān)察工作設置障礙,我行我素,拒絕監(jiān)督,導致效能監(jiān)察工作,無法正常發(fā)揮作用。
㈢體制與權(quán)限問題。作為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)察機構(gòu)卻普遍存在“調(diào)查難、取證難、立案難、定性難、處理難”等五難問題。就是因為在現(xiàn)行的體制下,應有的權(quán)限得不到落實,因而導致效能監(jiān)察工作很難開展。
㈣制度與機制問題。由于受監(jiān)察部門職能作用弱化的影響,目前企業(yè)的各項監(jiān)察制度和規(guī)定還不能涵蓋企業(yè)管理的方方面面,滿足不了對企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督控制的需要,存在很多漏洞和薄弱環(huán)節(jié)。
三、深化效能監(jiān)察內(nèi)控機制的方法和途徑
㈠擺正自身位置,建立效能監(jiān)察服務機制
在效能監(jiān)察工作中要注意理順三個關(guān)系。一是參與與干預的關(guān)系。在管理流程中,要處理好與業(yè)務部門的關(guān)系,把握參與的程度,防止隨意干涉業(yè)務部門的工作,避免“超權(quán)越位”。二是監(jiān)督與服務的關(guān)系。在履行監(jiān)督職能的同時,及時協(xié)助業(yè)務部門建立完善工程質(zhì)量、物資管理、價格管理等方面的規(guī)章制度,促進管理效能和管理水平的提高。
㈡加強制度建設,建立效能監(jiān)察管理機制
繼續(xù)完善教育機制,使廣大干部職工明確效能監(jiān)察的重要性和必要性,積極主動地配合效能監(jiān)察工作;建立健全行政主要領(lǐng)導負責、紀檢監(jiān)察部門組織協(xié)調(diào)、專業(yè)職能部門參與配合的工作運行機制,最大限度地發(fā)揮整體監(jiān)督合力。
㈢找準自身定位,建立效能監(jiān)察工作運行機制
緊緊圍繞提高經(jīng)濟效益這個中心,抓住企業(yè)管理中的重點部位和容易滋生腐敗的薄弱環(huán)節(jié)。首先,要增強效能監(jiān)察工作的針對性,按照經(jīng)營管理的特點,把職工普遍關(guān)注的熱點、企業(yè)管理的難點和經(jīng)濟效益的流失點作為效能監(jiān)察的重點,內(nèi)容要具體,針對性要強。其次,要增強效能監(jiān)察工作的規(guī)范性,做到組織保證到位、工作實施到位,使每一步工作都能做到規(guī)范運作、真抓實查。
㈣完善監(jiān)察職能、建立監(jiān)督制約機制
要按照上級對效能監(jiān)察工作的要求,建立健全符合煤礦企業(yè)實際的效能監(jiān)督機制。當前,一是要規(guī)范效能監(jiān)察領(lǐng)導體制,進一步明確工作目標和任務、基本職責和權(quán)限、擔負責任和義務、實施范圍和方法、機構(gòu)設置、人員配備以及經(jīng)費保障等。二是要進一步規(guī)范相關(guān)組織、職能部門及其領(lǐng)導干部、工作人員的職責范圍和崗位責任,明確效能監(jiān)察監(jiān)督檢查和責任追究的辦法及措施。三是要進一步規(guī)范效能監(jiān)察工作成效評價的依據(jù)、原則、標準、程序、獎懲辦法,建立效能監(jiān)察成果的科學評價體系。通過健全監(jiān)督制約機制,使效能監(jiān)察有法可依、有章可循。
㈤加快懲防體系建設,建立效能監(jiān)察長效發(fā)展機制
構(gòu)建懲防腐敗體系是黨中央在新形勢下對反腐倡廉工作作出的重大戰(zhàn)略決策。煤礦企業(yè)要把這一要求同內(nèi)部管理相融合,充分發(fā)揮效能監(jiān)察的預防腐敗作用,使懲防體系與企業(yè)管理體系相統(tǒng)一。效能監(jiān)察具有懲治和預防腐敗的雙重作用,可針對問題易發(fā)、多發(fā)部位和環(huán)節(jié)提前介入,開展經(jīng)常性的檢查,及早發(fā)現(xiàn)并進行糾正,將問題解決在萌芽狀態(tài)。
就目前來說,煤礦企業(yè)效能監(jiān)察工作的現(xiàn)狀以及在管理中的地位和作用,與其自身要求相比,還遠遠不適應。因此,努力改變企業(yè)效能監(jiān)察工作的現(xiàn)狀,從組織落實,工作落實和人員落實做起,深化效能監(jiān)察內(nèi)控機制,應是企業(yè)效能監(jiān)察面臨的當務之急。