科研院所圖書館的思考

從曉紅

摘 要：本文引入“大圖書館”理念，利用網絡、大數據等現代化手段，在提高科研院所圖書館對技術資料的查詢、利用和對應用課題及研發成果資料的管理水平的同時力求極大地發揮科研院所圖書館的功能。為科研技術人員提供更加貼心的服務。

關鍵詞：科研院所圖書館;大圖書館;科技強國;科學技術資料;服務

中圖分類號：G252 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2020）01-0245-02

0 引言

科技興則民族興，科技強則國家強。科研院所肩負著科技強國這一神圣的使命。科研院所圖書館是完成這一使命的重要環節之一。

隨著科技革命的進一步推進和產業變革的加速發展，科研院所圖書館不能僅僅局限于收集、整理、保存科學技術資料和圖書閱覽的功能，而應該順應時代發展，擴展服務內容，增加服務功能，開展特色化、專業化、智能化服務，滿足科技工作者對知識的追求，使科研院所圖書館成為科學技術創新知識的殿堂。

從2014年政府工作報告首次寫入大數據，到2017年人工智能的首次寫入，可以看到數字化新浪潮正洶涌而來，云計算、大數據和人工智能等新技術迅速發展。4G網絡的不斷成熟和5G網絡的初露端倪，運用好互聯網，充分挖掘圖書館潛在的經濟效益，是圖書館人責無旁貸的使命。科研院所圖書館作為圖書館的一個分支，其主要服務對象是科研人員，他們需要先進的、廣泛的和科技、研發相關的資料和服務。我們在互聯網的基礎上，引入“大圖書館”理念，拓展科研院所圖書館內容，集數字圖書館和傳統圖書館與一體，為科研人員賦予更多能量，推動科技創新更快發展。

1 “大圖書館”理念的產生及內涵

“大圖書館”理念的提出是在20世紀70年代，隨著計算機的發展而逐步形成的。著名的“聯機計算機圖書館中心”（Online Computer Libraty Center）就是在這一理念中，于1967年在美國俄亥俄州的都柏林創建的。它是面向全球圖書館的計算機信息服務系統和研究組織。旗下逐漸建立了First Search檢索系統和Article First、ECO等多個數據庫，供用戶檢索和使用。

我國從1986年“集成圖書館自動化系統”研究小組成立，到2000年“中國數字圖書館工程”，再到如今“中國知網”、“萬方數據庫”、“維普資訊網”等圖書資料查詢的應用軟件，都是基于“大圖書館”理念而產生的資源共享的網絡化服務圖書館。

科研院所的圖書館，應有效利用當今發達的網絡，順應社會發展，基于“大圖書館”理念，發展我們獨具特色而又適合科研院所需求的圖書館。

科研院所的圖書館既有圖書館的普遍性又具有特殊性。它主要突出“科學技術研發、創新”這一特點。利用好“大圖書館”這一理念，從科學技術資料的收集、積累到篩選、利用;從對科研成果的保存、整理，到引進世界科技先進技術，再到研發、創新;從組織專家講座，到青年技術人員的相互交流…。我們要利用好科研院所圖書館這一陣地，充分挖掘科研院所圖書館的潛在價值，為科研工作人員做好技術資料的后勤保障。

在“大圖書館”這一理念下，科研院所的圖書館具有的職能應該是：做為科研院所科學技術資料的大“倉庫”，在忽略時間和空間的限制、院所內人員按照保密級別任意進出、對外嚴格把控，確保供給研發人員足夠多的技術“營養”的同時，充分實現科研成果自身的技術價值和市場價值。

2 科研院所圖書館的現狀

目前大部分科研院所的圖書館還是以紙質專業書籍為主，附加一些期刊、報紙;就是建立了電子文獻資料，還是以網上查找為主，沒有針對性的建立自己院所獨有的數據庫;對科研成果還只是保存資料，沒有切實保證科研成果不被“仿制”的措施;管理水平、服務意識和專業技術水平偏低也多有存在。這些問題嚴重阻礙了科研院所圖書館的發展，不能滿足在信息化高速發展下，科研人員對技術資料、信息的需求和利用效率。科研院所圖書館確實是科研人員需要的，但它現在的模式又不能充分、完全的滿足他們的需求，研院所的圖書館潛在的價值不能充分、完全的體現出來。這就要引入改革創新的思路，引入“大圖書館”理念。把科研院所的圖書館辦成一個基于網絡，又不局限于網絡的，即有科研資料的查詢，又保證研發成果的安全，還能為研發人員提供交流的場所，有自己院所特色的半開放式的資料“倉庫”。

3 影響“大圖書館”理念發展的因素

科研院所圖書館的現狀不是不想改變，而是影響改變的因素太多。首先是理念，沒有用創新改革的理念來經營、管理科研院所的圖書館，只是一味沿襲老舊思想，認為科研院所圖書館就是一個保存、查閱科技資料和借閱圖書的地方，沒有站在云計算、大數據和人工智能的角度，沒有引進“大圖書館”理念;第二是沒有足夠的資金支持，沒有用發展的眼光看待科研院所“大圖書館”的發展趨勢和作用，沒有意識到科研院所圖書館不會隨信息化時代的到來而消失，它會在的“大圖書館”理念的引導下，起到更加明顯和重要的作用，將會是科研院所的一個研發、創新的大基地。他不僅可以滿足科研人員的技術知識積累、研發創新、技術交流，還可以對研發成果進行保值、增值和深度的挖掘。更可以是研發人員開闊思路以及放松換腦的一個場所;第三就是管理人員的素質和服務意識有待提高，現行的管理人員多是坐等服務，缺少主動服務的意識，也缺乏專業技術方面的知識。在“大圖書館”理念下的科研院所的圖書館的管理人員，不僅要有圖書資料的管理能力，還要有一定的科研專業技能和網絡、大數據、云計算、數據庫等方面的知識，只有這樣才能真正的為科研一線人員提供更到位精準的服務。

4 改變與展望

經營理念不夠，那么就順應歷史潮流，積極應變，主動求變，與時代同行。運用“大圖書館”理念，在求新求變中不斷發展。

資金不足，首先是節約資金，其次是想辦法增加收入，然后才能實現提高軟、硬件設施的升降改造。“大圖書館”的理念是思想理念的升級帶動軟件升級再到科研院所“大圖書館”的形成。只要有目標，科研院所的“大圖書館”是一定會實現。節約資金，從點滴積累開始，從院所人員的技術論文到電子文獻的積累，從會議論壇報告到國外先進資料的積累，逐步建立自己院所的資料數據庫;大力宣傳科研創新成果在實際生產中的可行性和優越性，使之轉化為生產力，為社會創造價值的同時，也可以為院所增加經濟收入。

提高科研院所圖書館管理人員的服務水平，科研院所圖書館的管理人員在具有圖書、資料管理能力的基礎上增加技術專業知識的學習，提高為研發人員服務的能力，增加網絡和對數據分析的能力，能夠對專業的文獻組織整理，便于收集、利用專業的技術資料，建立適應本院所的數據庫并組織專業技術論壇等，使科研院所的圖書館成為科技知識的樞紐和節點，為科技人員服好務。

基于“大圖書館”理念，科研院所圖書館也是傳統圖書館和數字圖書館的有機結合體。它具有大數據下智庫型信息管理系統，具有科技的前瞻性、務實性和服務性。

4.1 科技資料的收集和整理

科技資料的收集是一個漫長而又繁瑣的過程，需要管理人員有對圖書資料、技術專業和網絡都有所了解，同時還需要極高的服務熱情。為適應當今的網絡時代并引用“大圖書館”理念，實現科技資料無時空、地域限制全時空查詢，建立院所技術資料數據庫。

院所技術資料通過慢慢積累，會形成自己院所獨有的、適應院所研究方向的數據庫。研發人員查找即不受時間和空間的限制，也會節約查找時間和精力，體現了科研院所“大圖書”的諸多優勢之一。同時針對專業科室的研究方向，及時查找收集相關資料，下載整理入庫并將目錄推送到相關人員手中，便于他們對科技的發展方向和先進技術的了解，協助課題的順利執行完成;針對研發科室充分了解研發的立項、研發和推廣過程中所需要的技術支持和國內外相關先進技術資料，進行推介，幫助他們盡早完成研發課題的申報及研發;對于三線的人員進行服務、管理類題材的介紹，全方位提高科研院所的軟實力，努力完成科技強國的愿望。

4.2 科研課題資料整理和輸出

科研課題完成后，圖紙打印、輸出在科研院所日常工作中是必不可少的，并且占有很大比例。這些資料傾注了研發人員大量的心血，它的重要性不言而喻。封閉不必要的終端輸出權限，統一匯總管理輸出，是保證科研成果安全的手段之一。科研院所“大圖書館”設立圖紙輸出室，嚴格遵守保密原則，對院所課題圖紙資料統一保管、整理、輸出，既能保證圖紙資料安全輸出，又能統一院所輸出資料格式、標識的統一性，樹立院所的外在形象。這體現科研院所“大圖書”的優勢之二。

對院所課題圖紙資料統一保管、整理后，不僅為之后研發人員對資料的查找帶來便利條件，也方便在適當的時候進行宣傳和推廣，也不失為創收的一種手段。這是科研院所“大圖書館”的優勢之三。

4.3 圖書館的物質基礎

圖書館的物質基礎當然是文獻。科研院所的“大圖書館”當然應該具備紙質的圖書、期刊資料供人們閱覽。建立電子圖書目錄，網上查詢，開架自助閱覽。如果條件許可，可以機器人取、放圖書，在網上點選書籍后機器人會送到面前，這也就是利用了大數據和人工智能建立的自動化網絡圖書館。豐富人們的閱覽愛好是科研院所“大圖書館”的優勢之四。

4.4 科研技術交流場所

雖然現在網絡高度發達，但是人們不能總是在網絡上尋找信息和知識，人和人的相互交流也是必要的。科研院所“大圖書館”不僅定期請業內知名專家做技術報告和主題演講，還有不定期的技術專題研討會，對于工作中出現的問題、經驗和教訓大家互相交流、討論，在不斷的探討中解決問題，產生靈感，并引發技術思路的創新。除此之外，還要組織有實力的廠家進行產品推介會，進行互動活動，便于科技人員了解市場的一些動向。科研院所“大圖書館”為廣大科技工作者搭建一個平臺，在提供技術交流的同時，也為他們提供一個精神放松、寬松的環境，更好的發掘科研人員的創新活力和潛力。增加交流渠道是科研院所“大圖書館”的優勢之五。

期待，在科技和網絡的不斷發展中，科研院所的“大圖書館”服務功能會更加突出，與科技工作者的距離更加貼近，成為科技強國隊伍中不可或缺的一部分。