檔案管理工作運行機制的改革與創新研究

摘 要：當前，我國檔案管理工作十分重要，管理人員應當進一步做好檔案管理工作，并且有效地促進行業自身的發展，進而在以后獲得更多的成就。那么，要想真正地實現這一目標，企業檔案管理人員就要積極地解決檔案管理工作中的問題，進而促使檔案管理工作的良好發展。

關鍵詞：檔案管理;管理工作;工作創新

由于大多數企業仍然對自身的檔案工作缺少認識，并且也沒有較強的管理意識，進而使得檔案工作的效率下降。同時，企業檔案管理人員在制定檔案管理制度時，仍然沒有很強的工作意識，其中的檔案設備、技術也不夠完善、全面。因此，本文主要就檔案管理工作的內容進行研究，并且還找出了一系列提高檔案工作管理效率的內容，進一步完成創新、改革工作。

1 檔案管理工作中存在的問題

1.1 企事業領導對設備檔案的管理不夠重視

大多數企業領導往往對設備檔案的管理存在誤差，并且以為檔案管理工作只需要將資料等進行保存，盡可能保證資料的隱私性和安全性、不被泄露即可。但是，這樣的想法比較片面，很容易導致企業自身檔案的利用率下降，還會出現檔案被損毀的情況，進而使得資源難以得到應用，同時其中協調工作也很難被了解。

1.2 企事業檔案管理方式和手段相對落后

我國許多企業在完成檔案管理工作時，往往都是以手工作業的方案，并且在完成檔案主題的過程中，出現一些單位、部門等的資料，這些資料往往在檔案館中會存在著重復的現象，并且還有可能影響到檔案管理的效率。此時，檔案管理工作人員應當積極地利用手工作業方法對檔案館中的信心加以挑選，進而挑選出具有價值的信息內容，并對其中的信息進行利用，進而使得企業職工更好地完成資源的管理、共享過程，并有效地解決檔案管理中的難題。與此同時，一些企業單位應當在管理部門中引入一些現代化的管理設施，進而在運用計算機完成檔案處理工作的過程中，實現一些基本的目標和功能。比如：檔案管理人員在完成數據統計的過程時，就要積極地完成各項數據的統計，并且利用好檢索管理的內容，尤其是在完成一些管理工作的過程中，就要積極地完善事業檔案過程，并且有效地提升企事業檔案的利用率和價值，進而積極地完成檔案管理工作的內容。

1.3 檔案資料管理混亂

目前，我國檔案資料存在著一些混亂性的因素，并且也是當前較為突出、有待解決的問題之一，這樣的混亂性表現也來源于許多方面。一方面，檔案管理人員需要積極地完成管理工作，并保留好相關的位置，進而在完成檔案管理工作的過程中，使得存儲位置更加便捷，降低其隨意性，更好地完成資料管理、保存的工作。另外一點，檔案管理人員可以在運用多種資料的過程中，對其中的檔案內容加以分類管理，這樣可以更好地提高檔案管理的效率和效果，避免出現一些違規性內容。

1.4 大多數設備檔案管理人員的綜合素質不高

現階段，對于我國企業來說，其中的設備檔案管理人員很少受到專業化的技能培訓，并且也很少能夠得到一些鍛煉，這就會導致檔案管理人員的素質整體不高，文化水平也有差別。此外，檔案管理人員所具備的專業知識和經驗不夠豐富，雖然備檔案管理的工作較為簡單，但是事業領導一旦忽視了其中的管理工作，就會導致企事業檔案管理者的素質普遍不高。

2 對于檔案工作的體制以及運行機制創新性的建議

2.1 做好檔案工作整體以及局部管理

其實，作為檔案管理工作人員來說，在完成一些檔案工作時，就要更多地關注檔案體制中的內容，并且進一步完善內部微觀管理和外部宏觀管理的內容，這些方面應當得到統一，這也是完整的個體之一。企業單位在經營過程中，管理形式和產業模式存在著一些差別。這時，檔案管理人員應當積極地運用各種方法，完成行政管理工作，還需要盡可能使檔案管理工作達到一定要求和預期的水平，進一步順利、全面地開展各項檔案管理工作。對此，檔案管理人員在宏觀層面上需要建立起多元化的管理體系，還需要以此為紐帶式的管理，進一步完善企業單位的工作。企業主管單位應當負起責任，并且積極地完成各項檔案管理工作，進而完成檔案的集中式管理。

2.2 加強對檔案人員的培養以及人才發掘

檔案管理人員在完成管理工作的過程中，需要重視其中的人員因素，其中的管理人員還需要具備較高的素質，對知識有著更多的認識。除此之外，檔案管理人員還需要進一步關注人員的素質問題，要培養管理人員的綜合性素質，使其有著全方面的發展，進一步培育良好的檔案管理人員。檔案管理人員還需要再激勵制度中發揮自身的才干，并完成檔案管理中的任務，在創新的過程中賦予管理更多的意義。而檔案管理部門還需要針對自身的職能確定管理的可靠性，進而真正地實現工作和檔案管理共同發展。

2.3 提高自我專業素質

檔案工作管理人員應當積極地突顯出管理創新的具體內容，并且還需要在日常的工作中更好地提高自身的技能和專業素養。當前，我國知識經濟和網絡發展較快，在此過程中會迎來許多機遇和挑戰。這時，檔案管理人員就要利用一定的方法更好地提高自身的能力和專業素養，在具備良好的檔案管理能力的過程中，進一步掌握檔案中的管理方式。此外，檔案管理工作者還需要利用現代化的管理方式，進一步認識到檔案工作中的內容，在完善流程中的技術過程中，進一步使得檔案工作得以完成。這樣一來，檔案管理工作人員才可以完成自身的創新過程，并且積極地促使現代化手段得到完善，并針對檔案管理工作的內容進行了解和強化。

2.4 做好檔案資料的保管及存放

檔案管理工作人員需要根據規定對資料等進行裝訂，并使其符合相關規定和標準。與此同時，檔案管理人員還需要對檔案的存放進行了解，要確定好檔案的信息，方便后期的管理工作開展。此外，檔案管理工作人員需要定期地檢查相關的管理工作內容，并保障工作的持久性、安全性和可靠性。后期，工作人員應當盡可能滿足防水、防火、防盜、防蟲規定中的要求，并將不常使用的檔案資料進行了解，對其中的問題進行補救。最終，檔案管理工作人員能夠更好地開展各項改革、創新工作。

3 結束語

綜合上文，隨著我國事業檔案工作的進一步開展，具體的目標就是要保障企業更好地運轉和發展。不過，國內企業的檔案管理工作效率仍然不高，其中也存在不足之處，同時，企業領導人員也沒有充分地認識到檔案管理工作企業自身生產的作用，很難適應整個市場的發展，并且難以促進企業在今后的發展。

參考文獻

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[2]杜艷艷.檔案工作管理體制和運行機制的改革與創新[J].經濟，2017（6）：209.

[3]李玉濱.檔案工作管理與運行機制的改革與創新[J].黑龍 江史志，2018（13）：169.

作者簡介：

楊梅，2000年9月—2011年3月洛吉鄉政府工作，2011年4月至今香格里拉工業園區格咱片區管理委員會工作。任職期間曾多次獲得先進工作者、先進個人榮譽稱號。