基于條碼技術庫房管理的應用研究

范軍 陳傳龍

摘要：本文從某企業倉儲信息化建設的現狀出發，兼顧信息系統安全保密的要求，梳理并分析了庫房管理信息化應用存在的問題，提出了基于條碼技術庫房管理信息化建設的應用方案。

關鍵詞：條碼;倉儲;資源管理;物料;PDA

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2020）01-0068-02

1 條碼技術概述

條碼技術是隨著計算機與信息技術的發展和應用而誕生的，它是集編碼、印刷、識別、數據采集和處理于一身，應用最為普遍的自動化識別技術，利用條碼技術能夠實現物料信息快速、準確的采集。將計算機所須的數據用一組條碼表示，以及如何將條碼所表示的信息轉變為計算機可讀的數據。條碼技術具有操作簡單、信息采集速度快、可靠性高、設備結構簡單、成本低等優點。條碼不僅是產品的標識代碼，更重要的意義在于信息的電子數據交換，通過電子信息交換系統信息，及時準確的獲得所需要的信息，提高生產和經營效率[1]。

將條碼技術引入到企業生產管理中，不僅可以實現數據的即時采集、減少信息錄入時的出錯率、提高工作效率，解決物流和生產管理系統中海量數據的管理、錄入和檢索的難題。而且對于進一步提高企業管理水平，實現信息在各系統之間的快速交互有著積極的現實意義。

2 條碼應用背景

目前，某企業已建成統一的編碼系統，具備了基礎數據編碼的統一管理。但在開展物料主數據的梳理及賦碼工作時，部分物料已經具備數據的條碼管理基礎條件，為條碼的應用，提供了基礎信息支撐。另外，在庫房管理、企業資源管理等方向開展了信息化建設，在各業務管理領域通過條碼應用來提升管理能力的條件逐步成熟[2]。

3 庫房管理存在的問題

現大部分企業都具備庫房管理的信息化基礎，但是庫房管理仍然采用傳統的人工方式記錄，未能發揮現場倉儲系統管理的能力，存在一些問題需要對企業倉儲系統進行條碼化改造應用：

（1）工裝工具管理。1）針對大中型企業由于工裝工具數量龐大，日常生產借出與歸還業務任務繁重，現有的工作方式執行效率低，人工干預多，業務操作不可避免誤錄入，業務數據的準確性得不到保障;2）現場實物管理的應用系統與資源管理的資源管理系統不在同一網絡，兩個網絡系統無法直接進行通信，數據的傳遞困難，且實時性難以保障;3）由于前期統籌的局限性，工裝工具的庫房管理系統存在較大差異，通過條碼應用可提升工裝工具的管理能力，對現有的庫房管理系統進行改造;4）現有的管理方式難以實現工裝工具的跟蹤、追溯管理;5）現有的管理方式對倉庫管理人員的經驗要求較高，庫管員對工裝工具的識別需要依靠個人以往經驗，沒有繼承性;6）無法做到工裝工具的生產配送管理，因兩網的物理隔離，造成信息傳遞不及時，數據一致性難以保障。

（2）物料管理。1）人工錄入信息操作，容易出現人為失誤，造成錯誤不易及時發現;2）庫管員在實際發放實物業務過程中，出現錯誤不易發現，難以追溯;3）業務操作員在對相關票據錄入信息時，沒有安全可靠的糾錯防錯手段;4）信息系統人工錄入信息的工作效率不高，大批量出入庫時耗時較長;5）賬實不符的情況只能通過盤點實物發現，不能通過系統及時或在當天、當月檢查中發現，造成不一致的情況。

（3）業務管理。企業物資的采購、出庫、入庫、調撥、報廢、檢定等管理在企業資源系統，而物料資源的實際出庫、入庫、調撥的操作在現場的應用系統，但兩網絡的物理隔離，無法通過系統集成的方式進行數據傳輸與管理，通過人工擺渡的方式，數據傳輸效率極低，無法滿足企業實際生產管理的需要[3]。

4 庫房條碼應用方案

4.1 庫房條碼應用需要考慮的幾個重要問題

根據企業兩網隔離及倉儲分散建設的情況，企業應用條碼技術提升庫房管理需要重點考慮以下幾個問題：

（1）合理的編碼規則。涉及的編碼規則主要包括：庫位碼、物料碼。需要考慮物料管理的約束規則，在編碼的基礎上，列印庫存品、庫位條碼標簽，以便后續倉庫作業的各個環節進行相關數據的自動化采集。另外條碼的編碼規則需要考慮現場數據追溯查詢的需要。

（2）選擇適合的條碼技術。條碼技術主要包括一維和二維碼兩種，需要結合企業自身庫房實際的應用場景來進行選擇。條碼選取的原則：跨網絡或者復雜信息的傳遞采用二維碼，如零件或物料信息碼;在同一網絡或簡單信息傳遞采用一維碼，如從一個網絡傳遞到另一網絡的庫房庫位碼可采用一維碼。

（3）庫房現場操作的便捷性問題。若庫房現場涉及的區域面積較大，倉庫業務無法在計算機旁邊直接操作，采用普通的條碼槍難以適應現場的管理需要，需要引入PDA掃碼設備及相應的軟件，用于解決現場操作的便捷及數據準確問題。

（4）兩個網絡數據一致性問題。若一個網絡庫房現場有高架庫系統、回轉庫系統等，在企業另一網絡有一個企業資源管理系統，兩個系統均管理企業的庫房資源臺賬，兩者數據的一致性較差或者為保持數據一致性需要投入大量的人工操作。通過條碼技術應用，需要考慮如何解決該問題。

4.2 庫房條碼應用總體框架及處理邏輯

為解決兩網之間的庫存數據的一致性、業務操作的便捷性，基于條碼的庫房應用系統分為四大部分，第一部分企業資源管理系統，該部分主要記錄庫房臺賬信息、下達待處理作業;第二部分是條碼系統，主要用于解決企業資源管理系統資源臺賬與生產現場庫位之間的關系，接收來自企業資源管理系統的待處理作業，并按照先進先出的原則生成下達到庫管員操作終端的任務;第三部分是庫房管理人員的操作終端（PDA），該部分主要負責現場業務人員執行具體作業操作的處理，主要包括掃碼入庫、出庫、盤點等功能;第四部分是現有的高架庫系統/庫房管理系統，主要是接收來自PDA系統的操作指令，對指定的庫位進行下架、上架處理。

經過條碼改造后的，庫房現場業務操作前端流程（如領料申請等流程）保持不變，主要改變的是庫房現場的處理業務邏輯，主要包括：

（1）入庫處理業務邏輯。在數據采集終端（PDA）上接收來自庫房管理系統中的待入庫數據，并通過該終端在產品的入庫作業環節實現數據的自動化識別、采集、匯總和數據處理等功能。

（2）出庫處理邏輯。通過條碼技術的應用為企業實現產品出庫的數據自動化處理功能，快速地為企業提供準確的出庫數據記錄。

（3）庫房盤點處理邏輯。通過條碼的應用，以自動化識別代替人工作業的方式，為用戶提供高效、準確的庫存盤點作業方式[4]。

5 結語

企業倉儲信息化建設已具備一定的基礎，受限于信息安全的要求，倉庫現場的控制設備與資源管理系統必須進行物理隔離。通過條碼技術的應用，將現場采集的數據通過PDA手持終端進行數據的傳遞，以便于現場操作人員的查詢和調用等。可以很好的解決從兩網的資源管理，簡化庫房人員的業務操作，可以有效提高企業倉儲管理能力。條碼技術在解決了倉庫作業人員的數據輸入的自動化的同時，實現了數據的準確傳輸，確保倉庫作業效率，有利于充分利用有限的倉庫空間，大大減少人工成本，提高企業生產管理工作效率。

參考文獻

[1] 楊斌.淺談企業資源管理系統條碼技術的應用[J].中國管理信息化，2015，18（20）：190.

[2] 張佳.條碼技術在庫存管理中的技術研究[D].昆明：昆明理工大學，2012.

[3] 陳玉娟，楊淑梅，王一兵.條碼系統在企業企業資源管理系統中的應用研究[J].無線互聯科技，2016（4）：57-58.

[4] 楊展，孫樹棟，牛剛剛，等.條碼技術在MES信息采集系統中的應用研究[J].企業管理與信息化，2008，37（9）：1-5.