企業財務數字化應用的一種數據架構設計方式

徐海霞

摘要：在企業數字化過程中，作為部門級應用，財務是最先引入信息技術的部門。本文著重討論財務數字化，參照ERP國家標準（GB/T.25109），提出一種二維分層參考模型，并詳細討論按這個思路解決財務數字化問題的好處。

關鍵詞：實體;企業數字化;企業數字化模型

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2020）01-0149-02

1 概論

一切都是數據，從底層業務人員對各種憑證的處理，到高層管理人員根據財務分析報表做出決策，每一個環節都是數據。根據這樣一個理念，概括總結出如圖1所示。

分層是信息技術的基本思考方式，本文圍繞圖1所示的7層模型展開論述。

實體層：在商品化管理軟件中一般稱為基礎數據，是企業財務管理中涉及的基本對象。

關系層：根據企業管理制度或屬性而產生聯系的實體，包括一對一關系，一對多關系。

預算層：全面預算管理，即對資金的籌措計劃，費用計劃等。

交易層：企業運作過程的記錄、統計、核算，產生對帳薄的影響。

帳薄層：反映交易結果的數據，帳薄根據產生的過程和反映的維度不同，可以再分多個層次。

分析層：對帳薄數據的分析，產生各種KPI， 比如比率分析，周轉率分析，為企業決策提供依據。

決策層：企業管理者根據分析產生的結果，所做出的決策。

各層之間的關系是上層數據的輸入依賴下層數據的輸出，決策層的輸出作為反饋，對預算層、關系層和實體層進行調整。

2 分層論述

實體層包括供應商、部門、銀行、會計科目、成本中心、利潤中心、會計用戶、客戶等企業在財務管理工作中常見的實體。對于實體層對象的劃分和定義是創建健壯的數字化系統的基本工作。系統分析者要識別企業財務管理的實體類型，并給出確切的定義。

關系層表達的是實體層定義的實體之間的相互關系。企業實體之間的關系，有些是根據管理制度設定的，是可以改變的，一般在業務流程的某個環節起控制作用，比如預算定額。預算定額表達的關系是業務部門、費用類型、會計年度（或會計期間）之間的關系。

預算層表達的是資金計劃，類似于運營部門的生產和物料計劃，運行部門關注的重點是數量，那么對于財務部門來說關注的是價值，而不是數量。價值的等價物就是資金，包括成本控制。預算層的數據用來控制交易層的交易處理，使各業務領域的交易不至于超出資金預算范圍。

交易層表達實體屬性值的實際變化和對這些變化的記錄和計算。比如作為固定資產來說，隨著時間的推移，其資產的價值逐漸轉移到產品中，資產的狀態也會變化，比如使用中、已報廢、已封存、已出租等，在月底結賬時，可以針對一類資產制作一張折舊核算單。另一方面，根據在關系層和預算層設置的規則，可以在交易流程的某些環節進行控制，比如在銷售發貨環節，如果我們設置了某個客戶的信用額度，在發貨時可以檢查其信用額度，一旦超出便停止發貨，這樣保證了交易的信用安全。

帳薄層主要是根據管理的需要，按粒度或維度設置的帳薄。比如財務上的總分類帳、明細分類帳、管理輔助帳。根據帳薄的用途，帳薄層還可以進行層次劃分。不同的層次為不同的人員服務。

分析層的作用是將來自帳薄層的數據和交易層的數據進行綜合分析，比如現在流行的BI（商務智能分析軟件）工具，對數據進行多維度，多層次立體化的分析，即要知其然，也能知其所以然。分析結果作為分析層的輸出，提供給決策層使用。

決策層表達高層管理人員根據分析層的分析結果，進行決策，決策結果作為輸出反饋到下面交易層、預算層、關系層、實體層，進行調整，以便整體輸出朝年初制定的財務目標邁進。這樣整個企業數字模型形成一個閉環，是一個有生命力的整體。

讀規則數據有兩方面的規則，一是上層數據引用下層數據的規則，主要是行引用規則和部分列規則，二是數據用戶在查詢各層的數據時的權限，權限主要是通過用戶與實體的關系來實現。

寫規則數據主要指每一層的數據在寫入過程中必須符合的數據約束，常見的寫規則包括權限驗證、非空驗證、類型驗證、格式驗證、重復性驗證、字段關系驗證、字符集驗證、引用完整性驗證、值范圍驗證等。

實體元數據指構成數字系統的各種對象和對象之間的關系，是系統分析的結果。它一方面可以作為系統開發人員的開發的指導文件，另一方面可以實現程序動態功能，降低程序的運維成本，提高用戶滿意度。

屬性值數據指的是枚舉類型的數據，一般作為被引用的數據，維護好以后很少再有改變。在各個層次都有這類數據。

流程、配置和選項數據，用于提高系統的伸縮性和靈活性，在系統的運行過程中起動態控制作用。流程可伸縮，可長可短，根據企業內部管理制度設置。

錯誤提示和幫助數據，用于映射到系統的各個模塊的各種操作，起路標和向導的作用。在用戶操作錯誤時，給出提示，在用戶對操作有疑問或不知如何操作時，給出幫助說明。

3 實現簡介

一個計算機網絡應用系統一般包括四個方面的內容，或稱為架構，分別是技術架構、業務架構、數據架構和應用架構。本文僅討論如何以一種新的思路實現數據架構。數據架構的下一步是如何實現應用系統，也就是應用架構，如何用各種技術來實現。一方面應用架構的設計目標是如何將數據安全有效地送到持久化數據庫，并給用戶以最好的操作體驗，另一方面是如何實現用戶的所想即所見，也就是有豐富的查詢和分析功能，滿足各類人員的需要。具體應用架構可以有2層架構，3層架構;技術商可以采用B/S架構，C/S架構;語言可以采用C#，Java，Pathon，SQL等。

4 結語

系統建模并不是新東西，各行各業的研究人員或多或少都在建立各自領域的一些模型。本文討論的分層模型，目的在于拋磚引玉，將紛繁的企業財務運作以一種可視的全局視圖呈現。定位各類實體概念并討論他們之間的關系，類似一個作戰地圖，先做什么，后做什么，按圖索驥，盡量避免沒有目標的唇槍舌劍的現場爭論，降低系統分析階段的時間和成本，為應用架構的設計提供藍圖，同時也為業務分析標準化、模型化提供了一種新的思路。

參考文獻

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