病案室人員結構配置的合理性及效果觀察

王馨 高潔

【摘 要】目的：分析病案室人員結構配置的合理性與效果觀察。方法：選取2018年5月～2019年5月期間某地區的5家具有代表性的醫院病案室人員結構進行分析研究，對其中所存在的問題進行探討。結果：本次入選的5家醫院病案室內工作人員的總和數為68人，病案管理的專業人員總數為9人，占全部人員的13.24%;年齡超過45歲以上人員總數為25人，占全部人員的36.76%;病案管理人員學歷在本科以上的人員總數為31人，占全部總數的45.59%。結論：醫院內領導人員應該提高病案室內人員的合理配置，構建科學高效的管理隊伍，積極調動工作人員的積極性。

【關鍵詞】病案室;人員結構配置;合理性

Abstract： objective： To analyze the rationality and effect of the personnel structure in the medical record room. Methods： from May 2018 to may 2019， 5 representative hospital medical record rooms were selected to analyze and study the personnel structure， and the existing problems were discussed. Results： the total number of the staff in the medical record room of the five hospitals selected this time was 68， the total number of the professional staff in the medical record management was 9， accounting for 13.24% of the total staff; the total number of the staff over 45 years old was 25， accounting for 36.76% of the total staff; the total number of the staff with the medical record management degree above the Department was 31， accounting for 45.59% of the total staff. Conclusion： the hospital leaders should improve the reasonable allocation of the personnel in the medical record room， build a scientific and efficient management team， and actively mobilize the enthusiasm of the staff.

Keywords： medical record room; staffing; rationality

【中圖分類號】R876.3【文獻標識碼】B【文章編號】1672-3783（2020）04-12-285-02

現階段大部分醫院內管理人員對于病案室管理工作未能起到重視，病案室內工作人員結構配置存在著眾多問題，進而造成了病案室的管理工作效率較低的情況發生。本文主要是對病案室人員的配置結構，對病案室管理工作的影響效果進行分析研究，詳細研究報道如下文所述。

1 資料與方法

1.1 一般資料

本次研究選取2018年5月～2019年5月期間某地區的5家具有代表性的醫院病案室人員結構進行分析研究，對病案室內工作人員總數，對本科以上學歷的人數，超過45歲以上年齡的人數，以及對正規院校病案專業畢業的人數進行調查研究。

1.2 方法

相關調查人員可以采用Microsoˇ excel 2007對所選的資料進行匯總，同時分別對各變量的總和以及百分比進行計量。

2 結果

根據表1顯示可知，本次入選的5家醫院病案室內工作人員的總和數為68人，其中病案管理的專業人員總數為9人，占全部人員的13.24%。而年齡超過45歲以上人員總數為25人，占全部人員的36.76%。病案管理人員學歷在本科以上的人員總數為31人，占全部總數的45.59%。

由以上結果可知，在各個醫院中病案室人員配置中，多數存在年齡結構偏向老齡化與缺乏相關病案專業人才，以及還伴有專業錯位的情況。其中年齡偏向老齡化是本次入選的醫院中普遍存在的問題，出現此種原因的主要情況便是我國病案管理專業起步較晚，而部分醫院便將部分從一線崗位上退下來的人員，將其安排在病案管理工作上;而缺乏病案專業人員的因素眾多，我國病案管理專業教育起步相對較晚，開展規模化專業培訓同樣較晚，故而培育出來的專業人員并未能良好的滿足現如今病案管理事業發展需求;專業錯位的情況現象相對較為嚴重，由于目前醫療事業內人事體制的不足之處，使得病案管理引進的人員出現嚴重的專業錯位情況，未能將專業的病案管理人員引進到需要的工作崗位上，而引進的專業人才多數是與病案管理無關的，而此類人才也并不能良好的適應病案管理工作[1]。

3 討論

隨著最近幾年來我國醫療事業得以快速發展，醫療領域在逐漸擴大的同時，也展開了改革以及創新，而此種情況也對醫院的管理以及發展提出了更高的需求，并且也要求著醫院病案管理，需要緊跟時代發展步伐，與醫院的整體發展進行配合。然而，病案室內存在眾多問題，使得其工作效能低下，其中病案室內人員配置工作始終是困擾著病案管理專業發展的重要問題，而若是想要將病案室內人員進行合理配置，首先便應該做到積極的適應醫療改革的發展腳步，做到隨著時代以及事物的變化而變化，接受新的思想，學習新的知識。其次，需要將病案室內人員的年齡結構進行合理化配置，因科學合理年齡化結構可以使得一個團隊不僅具有豐富的經驗，同時也充滿朝氣[2]。最后，病案室內應該做到文化層次以及知識結構合理，以便可以使得醫院內的人才各盡其能，確保工作效率。在本次研究中，入選的5家醫院病案室內工作人員的總和數為68人，病案管理的專業人員總數為9人，占全部人員的13.24%。而年齡超過45歲以上人員總數為25人，占全部人員的36.76%。病案管理人員學歷在本科以上的人員總數為31人，占全部總數的45.59%。由此可知，對病案室內人員進行有效配置具有非常重意義。

綜上所述，積極提高病案室內人員的合理配置，建立科學合理的人才隊伍，可以使得病案室內人員充分發揮自身職能，整合病案息信息資源，提高工作效率，促進醫療事業的長遠發展。

參考文獻

[1]席姍姍.探討病案室人員結構配置的合理性[J]臨床醫藥文獻電子雜志，2016，3（22）：4521-4522.

[2]李國棟，宋濤.病案室人員結構配置的合理性分析[J]中國病案，2017，12（7）：4-5.