李雪龍
摘 要:本文闡述了武器裝備項目預研活動管理方法、組織類型,深入探討各類組織架構的基本模式和適用范圍,結合我國武器裝備研制的特點,分析各類組織架構的優缺點,并淺析了國內外軍工企業的組織形式。對加強我國企業中武器裝備預研項目的管理有借鑒參考作用。
關鍵詞:項目管理;預研管理;組織結構
1 緒論
按照我國武器裝備“探索一代、預研一代、研制一代、裝備一代”的發展思路,武器裝備項目預研對于型號研制周期的縮短、型號研制風險的降低、后續技術實現風險的釋放具有重要的意義。另外,在預研項目方面,向國內外先進企業學習如何進行團隊建設、流程設計、績效管理、風險管理、項目管理對提高工作效率也起著十分積極的作用。因此,本文主要針對以下兩個方面進行相關文獻的總結:
(1)對武器裝備項目預研的相關文獻進行總結,包括應注意的事項和成本控制方法。
(2)對國內外同行企業的管理模式進行分析。
2 預研相關文獻總結
目前,預研項目管理主要有三種組織類型:職能型、項目型、矩陣型。彭博[1]對這三種組織結構的基本模式和優缺點進行了介紹和分析。
第一,職能型:
各研發部門分別承擔項目的各個部分并按要求各自完成各自分管的內容,通過相互之間的溝通渠道來完成項目內的協調與溝通。沒有專職的項目負責人,且參與項目的成員大多數為多個研發部門臨時指派。
第二,項目型:
項目團隊完全獨立于各研發部門之外,項目內部成員均是專職人員,項目負責人在項目內具有完全的基本權力和行政權力,對主管所領導負責。一旦項目完成后,項目團隊解散,所有人員重新分配工作。
第三,矩陣型:
是職能型和項目型組織結構的有機結合,它既保留了職能型注重職能的特點,同時兼顧了項目型注重項目與客戶的特色。各研發部門指派專人參與項目,項目成員需要對項目中各自的業務負責,同時也要對研發部門的業務負責,項目成員在完成項目后回到各自原有的研發部門中,項目負責人在項目中擁有較大的權利,對項目結果負責。
陳國琳、吳鵬煒和冷文軍[2]根據多年預研管理經驗,對如何加強我國武器裝備預研項目的管理提出了幾點意見:
(1)要完善課題立項制度。
(2)加強預先研究計劃管理。
(3)建立健全考核制度。
(4)建立健全技術檔案管理制度。
(5)完善經費管理制度。
(6)加強對延期的預先研究項目的管理。
(7)建立信息化管理平臺,推進管理手段信息化。
劉建宇[3]也對武器裝備的預研研究管理進行了分析,提出了六點應注意的事項以完善管理制度,提高預研水平。六點管理注意事項如下:
(1)面向創新探索新的預研管理模式。
(2)加強立項管理,完善課題立項制度。
(3)用規劃指導計劃,加強計劃管理。
(4)強調風險控制,重視延期預研項目的管理。
(5)加強預研項目經費管理。
(6)健全考核制度,推行合理的獎懲制度。
除了管理方面的思考,作者還提出了另外兩點建議:
(1)要加強預研成果的轉化,推進產業化發展。
(2)要加強與大學高校的合作,形成優勢互補的結構。
3 國外同行部門組織結構現狀
對于研發現狀而言,龍騰[4]指出目前國外的軍工企業,例如洛克希德·馬丁、波音等公司都采用了類似的聯合研發模式,這種研發體系實際上由兩大部分構成,企業內部研發體系和外部智力資源利用體系。就內部研發體系而言,核心研究院重在把握行業的潮流動態,著眼于影響深遠的基礎研究工作,類似目前軍工院所中的專職預研和規劃部門的職能;子公司的研究部門則是針對當前市場的需求情況,重在進行應用性研究,類似目前軍工院所各專業研發室中針對本專業預研工作。外部資源就主要用于聯合研發,例如:波音公司看中劍橋大學是公認的IT技術研究的領先者,因而合作研究的領域為信息技術。再例如:波音公司又與西班牙、意大利的著名航空航天研究機構建立了密切的合作關系。洛克希德·馬丁公司選擇了Delta研究實驗室作為超級計算機、三維可視化技術研究領域合作對象。我國軍工企業在進行研發的同時,可以選擇性的借鑒和改進國外的研發模式,加強與高校和行業內技術領先機構的合作,以完善企業研發體系,提高技術研發的效率。
4 結論
根據以上分析,不管是在預研方面還是組織管理方面,國內外大部分走在前列的工業企業都采用了矩陣化的管理模式。結合了按職能劃分的垂直領導系統,又有按產品(項目)劃分的橫向領導關系。這種組織結構形式是固定的,人員卻是變動的,需要哪些人員,就讓他們加入進來,任務完成后就不需繼續在項目中。項目小組和負責人也是臨時組織和委任的,項目完成后就解散。這種結構將企業的橫向與縱向管理維度相結合,有利于各個部門之間的協作工作,提高了企業的工作效率。
參考文獻:
[1]彭博.Z所預研創新項目管理模式研究及應用[D].中國科學院大學(工程管理與信息技術學院),2014.
[2]陳國琳,吳鵬煒,冷文軍.國防裝備預先研究管理初探[J].艦船科學技術,2007,29(6):180-183.
[3]劉建宇.對技術創新型科研院所加強國防裝備預先研究管理的思考[J].中國新技術新產品,2013(11):151-152.
[4]龍騰.國外軍工企業的技術研發模式[J].航天工業管理,2004(9):36-38.