探究基層鄉鎮檔案管理工作有效路徑

李思琪

摘要：在社會不斷發展的背景下，我國的現代化水平也不可同日而語。為了滿足現代化建設的需求，基層鄉鎮檔案管理工作的意義也逐漸顯現了出來，基層鄉鎮檔案管理工作為我國政府各個部門進行活動提供了保障。但是，我國的基層鄉鎮檔案管理工作由于各種原因的制約止步不前，影響了政府部門工作的效率。因此，本文從以下幾個方面對基層鄉鎮檔案管理工作進行了分析。

關鍵詞：基層鄉鎮;檔案管理工作;意義;問題;措施

鄉鎮檔案敘述了鄉鎮工作的具體事項，可以為鄉鎮甚至政府部門各項工作提供真實、有效的材料，促進鄉鎮乃至政府部門的工作進程。因此，基層鄉鎮檔案管理人員應提高自身對基層鄉鎮檔案管理工作的重視程度，不斷分析現階段的基層鄉鎮檔案管理的工作制度和工作形式，從中找到問題并通過不斷的分析、考察處理問題。此外，相關工作人員還應致力于基層鄉鎮檔案管理制度的完善，在工作中引入先進的管理方式，以提升基層鄉鎮檔案管理工作的效率和質量，從而使基層鄉鎮檔案管理工作發揮最大的作用。

1.做好基層鄉鎮檔案管理工作的意義

基層鄉鎮檔案管理工作為政府部門開展各項活動提供了方便，基層鄉鎮檔案管理工作記錄了鄉鎮各項工作的工作進程。提高基層鄉鎮檔案管理的工作質量有利于促進政府部門各個項目的工作進程。當鄉鎮工作出現紕漏時，可以通過查閱基層鄉鎮檔案，及時的解決已發生的問題。檔案資料中還有對鄉鎮已發生的事件的敘述，做好基層鄉鎮檔案管理工作可以給很多社會學家打開便利之門，還對鄉鎮文化的傳揚有很大幫助。提高基層鄉鎮檔案管理工作的效率有利于促進鄉鎮的發展，檔案管理中的資料在一定程度上影響著政府的決策，對鄉鎮經濟的發展有很大幫助。與此同時，提高基層鄉鎮檔案管理工作的工作質量，還可以促進鄉鎮精神文明的傳播。

2.現階段，基層鄉鎮檔案管理工作的現狀

2.1管理隊伍不穩固

基層鄉鎮檔案管理工作中，管理材料必經管理人員之手。因此，鄉鎮相關領導人員應提高對檔案管理團隊建設的重視程度，因為管理團隊的建設將直接影響檔案管理工作的質量和效率。但是在實際的工作中，由于受到檔案管理工作氣氛和環境的限制，導致檔案管理工作人員非常緊缺，具有管理能力的檔案管理人才更是奇缺，這限制了基層鄉鎮檔案管理工作的發展。

2.2檔案類別不完善

現階段，國家要求基層鄉鎮完善檔案管理種類，但是卻沒有得到鄉鎮有關管理者的重視，檔案類別的完善也沒有真正在實際工作中得到實施，檔案管理工作中，相關管理人員過于重視對紅頭文件的管理，而忽視了對鄉鎮規劃信息的收集，大多數鄉鎮規劃資料都放置在各個部門的管理人員的手中，一旦部門管理人員發生變動，那么這些資料就有丟失的風險。除此之外，這些資料大多是文書檔案等以文字為主的資料，照片等資料占較少一部分，但是照片、實物等資料的重要性也不可忽視，因此要及時的將照片、實物等資料整理起來。

2.3基礎設施不齊全

現階段，基層鄉鎮檔案管理工作受到環境的限制，再加上資金的投入不夠，鄉鎮領導人員對基層鄉鎮檔案管理工作的忽視，導致基層鄉鎮檔案管理部門有基礎設施不齊全狀況的出現。檔案管理工作中，一些硬件及軟件設施不夠先進，檔案室也較為破舊，工作人員的工作條件不夠好，這對檔案管理工作的進行有不利影響。此外，由于環境的不允許，以及相關領導對檔案管理工作的不重視，使很多地區的鄉鎮沒有建設檔案室，相關的檔案管理人員只能借助領導的辦公室進行辦公，這樣不利于基層鄉鎮檔案管理工作的發展，還給基層鄉鎮檔案管理帶來了安全隱患，如果相關人員沒有及時對檔案進行歸檔，那么將會有檔案損毀的危險，直接影響鄉鎮甚至政府部門各個項目的開展。

3.提高基層鄉鎮檔案管理工作效率的措施

3.1建設高素質的管理團隊

檔案管理團隊與基層鄉鎮檔案管理水平息息相關，為了提高基層鄉鎮檔案管理工作的效率和質量，相關的檔案管理部門就要從強化管理人員的專業能力著手，提高管理團隊中管理人員的個人素質和專業能力，從而提高基層鄉鎮檔案管理工作的效果。為了建設具有超高管理能力的管理團隊的建設，基層鄉鎮檔案管理部門應積極培養管理人員的信息技術能力，同時還要端正管理人員的思想態度，提高管理人員對基層鄉鎮檔案管理工作的認知，培養大量的高素質管理員工，并使用各種方式傳播基層鄉鎮檔案管理工作的重要性，將培養高素質基層鄉鎮檔案管理人才作為主要的工作內容，從而實現建設高素質管理團隊的目的。

3.2完善檔案類別

基層鄉鎮檔案的綜合性較強，為了使基層鄉鎮檔案發揮出作用，相關的檔案管理人員應通過各種途徑收集不同類別的檔案資料，并將不同類別的檔案資料分開管理，根據檔案資料的價值高低給檔案分層，以層次的不同作為基礎構建管理機制，從而提高基層鄉鎮檔案管理工作的效率和質量[1]。鄉鎮中的領導還要提高對檔案管理工作的重視程度，給檔案管理人員設置專門的辦公地點，鄉鎮中的各個部門還應合理歸納資料，使之成為檔案，并交給檔案管理人員進行管理，此外鄉鎮中的各個部門還應專派一名員工處理與檔案相關的工作，這樣有利于提高基層鄉鎮檔案管理工作的有序性[2]。

3.3強化基礎設施的建設

為了強化基層鄉鎮檔案管理的基礎設施，各個鄉鎮領導人員應提高自身對基層鄉鎮檔案管理工作的認知，在基層鄉鎮檔案管理工作中投入足夠的資金，以強化基層鄉鎮檔案管理基礎設施的建設，從而促進基層鄉鎮檔案管理工作的進行。與此同時，為了促進基層鄉鎮檔案管理工作與時代接軌，鄉鎮相關的領導人員還要端正基層鄉鎮檔案管理人員的工作態度，創設相對完善的管理制度，同時加強對管理人員的培訓，并對基層鄉鎮檔案管理人員進行考核，以此促進基層鄉鎮檔案管理人員盡快提高自身的管理能力，從而進一步提高基層鄉鎮檔案管理工作的效率[3]。

結束語：

總而言之，基層鄉鎮檔案管理工作影響了鄉鎮各個部門活動的開展，但是現階段的基層鄉鎮檔案管理工作還有一些不足之處，因此基層鄉鎮檔案管理部門應從提高管理團隊的素質、完善檔案類別、強化基礎設施建設方面入手，為基層鄉鎮檔案管理工作的順利開展提供保障。

參考文獻：

[1]于鵬.淺談鄉鎮基層單位的檔案管理[J].企業文化（下旬刊），2018 （11）：153.

[2]張學成.淺談鄉鎮基層檔案管理工作[J].魅力中國，2016 （18）：181.

[3]趙永偉.做好基層鄉鎮檔案管理工作的策略研究[J].現代農村科技，2017 （8）：90.