從編校角度探討藥學類書稿書后索引的常見問題

董 瑋

索引來源英文單詞index，辭海言其為檢尋圖書資料的一種工具，是將圖書、報刊資料中的各種事物名稱（如字、詞、人名、書名、刊名、篇名、內容主題名等）分別摘錄，或加注釋，記明出處頁數，按字順或分類排列，附在一書之后，或單獨編輯成冊。亦有利用計算機編制索引的。

1 科技類圖書編制書后索引的意義

書后索引是由索引詞條和定位信息構成的。定位信息可以是一個或多個頁碼，也可以是連續的頁碼范圍。索引為聯系讀者和圖書內容的紐帶，其主要功能是“按圖索驥”，對于科技類圖書（特別是內容龐雜的學術專著），讀者可以通過查閱索引迅速關聯書中相關信息，減少閱讀的盲目性，縮短科學研究的時間，提升科學研究的效率。

索引不同于文前目錄的機械式提取、編排，它體現了圖書設計參與者的主觀能動性，凝結了其對書稿內涵理解的工匠之心，也體現了其對讀者需求的體會、把握程度。一個恰到好處的索引，可以提升圖書的設計品味，還能對圖書內容的呈現起到畫龍點睛的作用。

林穗芳先生指出[1]，使書籍附有必要的索引，是編輯應盡的職責，同時也符合出版業自身的發展需求。筆者從事編輯工作已十載，可喜地看到醫藥類圖書書后索引編制水平和編校人員的審讀能力的穩步提升，對不同類別書稿設計出切實需要，并與之題材、內容相適應的索引已成為工作的常態并服務于讀者。但如何精益求精提升索引質量，打造出版精品，是值得我們深思的問題。

索引的提取時間點通常為排版之前或排版后清樣校對階段，從編輯實務來看，為避免過多的人工勞動和重復性工作，常采用第一種方式，即將索引詞條標引工作提前，清樣階段審核已生成的索引。出版工作者必須認真審核索引詞條和定位信息。通過審核索引，還能發現正文存在的錯誤或疏漏，可謂一舉多得。

2 藥學類書稿書后索引的分類

索引包括以主題詞來表達內容的主題索引；應用書稿中有實際意義的詞條編制而成的關鍵詞索引；以及根據某些專業領域的專業特色需要編制的專用索引，醫藥學出版領域的藥學類書稿常采用的藥名索引、藥用植物拉丁名索引等的就是專用索引。一本書可以有一個索引，也可以有2～3 個索引，通過不同查閱方式檢索到讀者所需信息。下面將藥學類書稿的常見索引類型按照提取內容的專用屬性做一個簡要介紹。

1）藥名索引：包括中文藥名索引、英文藥名索引以及中英文藥名對照索引。通常按照漢語拼音順序或筆畫排序編排。

2）藥材拉丁學名索引：常常出現在中藥學類以及藥用植物學類書稿中，通過檢索藥材拉丁學名，了解藥材歸屬原植物的基原。

3）其他專有名詞索引：根據書稿的內容特色，常見病名索引、適應證索引、化學名索引等。

3 藥學類書稿書后索引的常見問題

目前書后索引大多采用計算機輔助生成，計算機生成索引具有便利性、準確性、可對人工指令百分之百呈現的特征。對編輯和校對人員來說更為重要的是，通過檢查索引編排，可以發現索引標識或正文內容存在的錯誤。以下以藥學類書稿為例，歸納書后索引常見問題，以期在編校合一的編輯實務中，編輯人員和校對人員齊心協力，盡量將易出現的錯誤聊熟于心，做到有錯必究、有錯必改，提升書稿質量。

3.1 索引詞條標引過多或者重點詞條未標引

從編輯實務來看，目前對準備生成索引的圖書，首先由作者和編輯合作完成詞條標引工作，再由排版單位（部門）根據標引生成索引。對出現缺乏規律詞條的標引工作主要為人工操作，很容易由于工作人員對書稿認識不透徹、缺乏工作經驗、疲勞、粗心等原因存在錯誤或不合理之處。其中最常出現的就是在標引前期，沒有充分規劃標引原則而導致索引詞條標引次數過多或者重點詞條未標引。

溫國強[2]總結出標引內容應該遵循以下原則：

一是參考價值準則，即作為標引的內容應是書稿中主要闡述的，具有參考價值的內容。二是優先選取原則，即優先選取書稿中的重點內容和新穎內容。三是適度選取原則。四是準確概括原則。

如同一個藥物名稱，在全書不同位置出現多次，標引者沒有考慮出現位置的實際意義，不加思考地重復標引，生成無意義的索引詞條。又如重點詞匯沒有提取出索引，如一本講述消化系統疾病合理用藥的圖書中，藥名索引忽略了大量消化系統用藥。

3.2 索引詞條沒有順應讀者檢索思路

讀者在使用索引時，首先是想到相關詞匯，再去索引查找相關信息的相關位置，當索引中的重要概念位于詞條后部時，應該設法提到前面。如編制0.9%氯化鈉溶液則不如直接寫氯化鈉溶液更有意義，通常情況下讀者會直接到L 項下搜索氯化鈉詞條[3]。

3.3 索引詞條排序錯誤

藥學類書稿索引常見排序錯誤有漢字字符排序錯誤以及漢字和非漢字混合排序錯誤等。

3.3.1 漢字字符排序錯誤

漢字字符通常有三種排序方式，即漢語拼音排序、筆畫排序和四角號碼排序。藥學類書稿根據圖書題材不同，常常采用前兩種排序方式，漢語拼音排序優先比較詞條首字的音節，按漢語拼音字母表的順序排列，如果音節相同，再比較音調，如果音節和音調都相同，則比較首字總筆畫數，起筆至末筆筆形，首字相同則比較第二個字。以此類推。此外還有筆畫排序方法[4]。

藥學類書稿中的藥名，尤其是中藥名存在較多生僻字或者多音字，其讀音往往因誤讀而列入錯誤的位置。為提升索引編排質量，編輯、校對以及排版人員了解專業詞匯的讀音是非常必要的。常見藥學類書稿用字讀音正誤匯總見表1。

3.2.2 漢字和非漢字混合排序錯誤

應按照阿拉伯數字-羅馬數字-拉丁字母-日文假名-希臘字母-俄文字母-漢字排序[4]。目前藥學類書稿中大量存在漢字之前的不同類別非漢字排序錯誤。如拉丁字母排在阿拉伯數字之前或希臘字母排在阿拉伯數字之前。舉例如下：“EDTA 鈣鈉”錯誤排在“6-巰基嘌呤之前”；“γ-氨基丁酸”錯誤排在“5-氟尿嘧啶”之前。

表1 常見藥學類書稿用字讀音正誤匯總

3.4 索引詞條表述方式不能整齊劃一

如索引設計者初期的構思不明確、不妥帖，或者給索引提取人員的指令不夠具體。則很容易產生索引提取后的詞條表述方式不整齊劃一的情況，因而索引的整理工作顯得尤為重要。如《超藥品說明書用藥參考》書后附后中文藥名和適應證索引，將所有相關指南或法律推薦的超說明書用藥的適應證列在相關藥品名稱之后，以引領讀者盡快了解國內外相關藥品超說明書用藥情況，這是非常有價值的索引，而清樣中顯示，適應證的撰寫有的是動賓短語如“用于三叉神經痛”，有的是名詞如“蕁麻疹”，表述方式不統一，編輯整理時做了調整和修改。又如此書在索引中相關適應證之后有的有英文，有的則沒有，編輯也做了一些有益的調整。

3.5 索引詞條中涵蓋無關內容

主要有以下幾種情況：

1）提取類別錯誤：如藥名索引提取的是細菌名、病名等。

2）提取不相關符號：此種錯誤常常出現在對照索引中，例如中英文藥名對照索引或縮略語索引常常將文中的括號、逗號等標點同時提取進入索引詞條。

3.6 相同詞條重復排列

主要指不同定位信息的相同索引詞條沒有合并排列，而是生成多個索引詞條，此時應將相同詞條合并，并且按照由小到大補充所有頁碼。

3.7 頁碼錯誤

此為索引提取人員錯誤，只能通過作者、編輯、校對共同抽查以避免，特別是清樣修改較大時，詞條出現的頁碼很容易發生變化，有必要重新提取索引以避免頁碼錯誤。

此外，索引還可能存在排版格式錯誤，正文修改的內容索引沒有同步修改而導致前后不一致等。我們核查索引的同時也會檢查到正文中存在的名詞術語、英文拼寫的錯誤。這些都是應妥善處理的。

4 結語

索引的編制雖然在一定程度上增加了作者、編輯、校對人員以及排版人員的工作量，相對延長了圖書出版周期，但從實際社會效益來看，完善的索引對作者、出版社和讀者三方面都是大有裨益的。

首先，編制適宜規范的索引營造了作者和出版社團隊重視索引，認真對待索引的良好學術氛圍，為進一步開展合作打下了堅實的基礎；

其次，審核索引的同時要回到原書稿，消除了在編輯加工中忽視的一些差錯，為保障圖書質量增加了一道關卡，提升了社會效益和經濟效益；

最后，完善的索引提升了圖書使用價值的“含金量”，更造福于讀者。因此，我們都應切實學習索引編制規則、索引編制理論，突破藩籬，探索更多適合于不同類別圖書的索引編制方法，為落實索引編制的有效性，提升圖書實際應用價值而努力。