煤炭企業辦公室政工工作存在的問題及對策探討

摘要：辦公室政工人員在現代企業發展中發揮著不可替代的作用。本文筆者結合自身工作實踐對煤炭企業辦公室政工做了簡要探討。

關鍵詞：煤炭;政工;辦公室

一、引言

對于現代企業而言，企業的經營運營都離不開辦公室部門的溝通與協調。辦公室部門尤為重要，辦公室政工人員是發揮對外聯絡、對內溝通協調的核心工作人員，他們的工作在單位內部發揮著不可替代的作用，從某種意義上來講，辦公室政工人員就是一個企業、一個公司全體員工整體形象的代表。尤其對于現代煤炭企業而言，企業內部各種事務千頭萬緒，辦公室工作離不開政工工作的引領，這就需要辦公室政工人員在整治上認真學習黨的十九大會議精神與新時代中國特色社會主義思想，不斷提升工作能力、改進工作方法，確保辦公室工作的有效運行，為現代煤炭企業的發展壯大、可持續發展做好最充分的準備。

二、當前辦公室政工人員工作中的問題

對于辦公室政工工作而言，現代企業在日常運行過程中能否及時貫徹落實黨中央部署的各項任務，與辦公室政工工作的優劣有著很大的聯系。辦公室政工人員只有及時將黨中央出臺的方針、政策傳達給普通員工，才能保證單位政治工作水平的提高，才能提高現代企業的政治實力，從而提升現代企業的綜合競爭力，推動其健康發展。然而當前辦公室政工工作人員仍存在著較多的問題。一是政工制度的不完善，政工工作人員積極性不高。辦公室工作本來就散雜瑣碎、事無巨細，承擔公司上層領導的諸多工作安排，本來事務就非常繁多，加之精神壓力大，對于政工工作本來就疲于應付，難以做出更好的成效。二是辦公室人員在政工工作專業知識上的缺乏。大部分辦公室人員對于辦公軟件等的應用已經駕輕就熟，但對于政工工作的專業理論知識還是較為缺乏的。三是辦公室政工人員工作細化不足。辦公室與公司其他生產部門的責任到人存在著較多差異，辦公室政工工作難以做到真正的細化，在工作內容上也無法具體確定，職責方面也難以很好的明確，這就造成政工人員的積極性普遍不高，更沒有相對應的獎懲機制，考核標準難以量化，這都極大了影響了辦公室政工工作開展的積極性，使得辦公室政工工作開展難以取得實質性的成效。

三、做好辦公室政工工作的對策

第一，增強思想政治意識，不斷提高理論素養

現代煤炭企業在實際工作中還要結合辦公室和相關部門實際情況確定未來思想政治工作思路，使思政工作更具有超前性和獨創性，從而更好地適應新形勢下環境變化需求。學習方面，要不斷提升自身的整治素養，學好黨建理論，深入研讀集團政策規章，廣泛學習自身工作涉及的相關業務知識和外部經驗，在實踐中印證，在工作中提高，持續提升自身思想理論水平。辦公室政工人員要不斷的提升理論素養，要具備高水平的道德修養，有利于工作順利開展，更有利于樹立良好的政工人員形象。眾多實踐證實，基層員工在接受政工人員傳播的思想教育的同時更希望看到其實踐行動能力，只有加強實踐活動對基層員工開展宣傳教育才能收獲良好的感召力和影響力，政工工作并非單純的宣傳政策制度，還要結合辦公室基層員工實際情況和思想狀態為其解決困難，通過提高思想道德修養做到以德待人和以德從業，提高政工工作質量。

第二，做好本職工作，夯實政工基礎

政工工作的開展離不開辦公室本職業務的推動。只有做好本職工作才能更好的促進辦公室政工工作的開展。以我而言，作為董事會秘書，全面負責公司股東會、董事會、監事會的議程擬定、議案起草、事務溝通、會議召集及后續相關工作。從業以來，我密切聯系股東單位及各位董監事，及時協調反饋涉及“三會”相關工作。在遇到疑點難點時，積極向專業人士及上級集團、相關單位請教溝通，翻閱大量資料文件、借鑒兄弟單位的優秀經驗做法，嚴格按照《公司法》及《公司章程》辦理“三會”各項工作，不斷完善公司法人治理結構，保證貿易公司法人治理決策的合法合規。我堅信只有立足本職工作才能更好的完善辦公室政工工作。

第三，發揮辦公室職能，促進政工工作開展

辦公室是一個綜合機構，“辦文、辦事、辦會”是其基本的職能，首先要以文輔政，做好參謀員。以準確、務實、高效為目標，積極研究上情、吃透下情、了解外情，力求從普遍性問題中發現本質和規律，將零碎雜亂的信息整合為系統經驗，竭力完成好領導交辦的各項寫作任務。同時，嚴格按照集團要求做好內外公文的印制、收發、登記、批轉、督辦、存檔管理，及時辦理營業執照等資質的年檢、變更，規范印章使用及臺賬登記，持續提升機要管理各項工作。二是以調輔政，做好協調員。堅持以誠相待、換位思考，以大局為重，以集體需要為己任，凡事早辦、慎辦、主動辦、統籌辦，做到件件有著落、事事有回音，積極協助部門做好會務籌備、內務管理相關工作，更好的發揮出辦公室、綜合部的樞紐作用。

第四，把握方向，堅定政工工作路線

現代企業的辦公室、綜合部主要有文秘、機要管理、資質管理等工作，文秘方面，主要撰寫公司大型會議的文字材料、領導講話材料等。要注重把握材料觀點的方向性和準確性，堅持反復研究、認真推敲，努力使文字材料“有章有法，切合實際，聚人氣，接地氣”，真實反映企業和領導的工作決策、發展思路，契合各項工作目標、方法措施。機要管理方面，嚴格按照公司文件流轉及發文程序強化機要管理。保障文件辦理的完整性，提高公文查閱的效率。資質管理方面，及時辦理公司各種資質的變更、審檢，嚴謹資質使用程序，嚴格執行公司《印章管理制度》，做到了資質、印章的保管、使用制度化規范化，堅決杜絕違法行為的發生。在做好崗位要求的基礎上，積極與上級集團相關部門保持密切聯系溝通，有效保證本職工作的高效、順利開展。所有工作的開展都要以方向正確、目標明確為宗旨，只有堅持正確的政工方向，才能更好的做好辦公室的本職工作。

參考文獻：

[1]高靜.企業政工師能力培養的措施[J].企業導報，2011 （05）.

作者簡介：閻媛（1985-），女，漢族，就職于山西西山煤電貿易有限責任公司綜合部，政工師。