數字檔案在醫院檔案管理中的應用

林雷

摘要：隨著信息化技術的發展，各個醫院在檔案管理方面已逐步開始應用數字檔案，這種管理方式更為高效與先進。基于此，本文分析了數字檔案在醫院檔案管理中的具體應用，有利于提高醫院的檔案管理水平。

關鍵詞：數字檔案;醫院;檔案管理;應用

當前，數字檔案在一些醫院逐步開始應用，這種檔案以計算機、信息技術為基礎，通過數字檔案管理系統的建立，實現了醫院檔案的數字化管理，創新了檔案管理的路徑。

一、數字檔案在醫院檔案管理中的應用特點

（一）豐富檔案來源，提高診療效率

與傳統的檔案管理模式相比，數字檔案在管理結構、管理方式與管理理念方面都存在著較大的優越性。在病情診斷方面，醫生必須要充分考慮患者的就醫經歷，這就需要在患者的病情檔案管理上投入大量的資源，而數字檔案管理，能夠在一定程度上實現患者就診信息的審核，醫生直接從病人的檔案中，就可以充分了解患者的就診時間、病情描述與特點等各方面的信息，因此，數字檔案的應用使得病人的就診更為便捷，醫生可以從數字檔案中獲得病人全部的醫療信息[1]。

（二）整合檔案資源，提供科學依據

數字檔案中，基本上囊括了患者的全部診療信息，診斷信息內容具有全面性，比如電子病歷、診斷設備與技術。因此，數字檔案的應用，實現了檔案資源的整合，使得醫院的檔案管理更具秩序性，醫院可以充分掌握患者定期的檢查結果數據與身體狀況，為醫生的診斷提供科學的依據。

二、數字檔案在醫院檔案管理應用中存在的問題

（一）醫院對數字檔案管理的重視程度不夠

與醫院的其他管理活動相比，檔案管理雖然極為重要，但是其具體的管理意義與價值很難在醫院日常的運營中直接體現，尤其是經濟收益往往難以直接衡量。對很多醫院而言，其在日常的管理活動中往往過于重視醫院的經濟收益，忽略了醫院的檔案管理，尤其是對數字檔案管理工作不夠重視，沒有充分意識到數字檔案的真正價值，導致數字檔案難以在醫院得到切實的應用。從整個醫院的運營機制來看，數字檔案的應用不足，導致這些醫院的服務質量難以提升，影響了醫院很多工作的有效開展。

（二）醫院檔案管理制度還存在著較大的漏洞

當前，雖然一些醫院在日常的工作中逐步意識到檔案管理工作的重要性，但是，在實際的工作過程中，并沒有制定完善的數字檔案管理制度，在檔案管理制度方面存在著較大的漏洞。很多醫院在日常的工作中，并沒有將相關的病例檔案統一加以存儲與管理，缺乏對這些信息資料的統一分類[2]。此外，一些醫院的數字檔案管理系統，其功能不全，難以保障檔案信息的完整性與有效性，使得數字檔案管理工作中，極易出現各種的問題。

（三）檔案管理工作者的綜合素質較弱

醫院檔案管理水平的提高，也可以更好地滿足醫院檔案建設和發展的趨勢與需求。

數字檔案管理工作中，對于檔案管理人員的專業素質有著極高的要求，必須要保障檔案管理人員具備基本的檔案管理理論知識與實踐能力，解決數字檔案管理中存在的諸多問題。當前，很多醫院的檔案管理人員素質有限，無法適應數字檔案管理的要求。

三、促進醫院數字檔案管理水平的有效途徑

（一）數字化觀念的樹立

要提升醫院數字檔案管理的總體水平，各個醫院需要在日常的工作中，樹立數字化檔案管理的意識，應用數字化觀念，解決醫院運營中的各種檔案問題。醫院的檔案管理部門與人員，需要在日常的工作中，逐步轉變其檔案管理觀念，突破傳統檔案管理理念的約束，具備現代化的檔案管理理念，全員都具備數字化檔案管理理念，保障檔案管理工作的順利進行。

（二）建設檔案數字平臺

醫院在長期的發展過程中，需要逐步構建一套完善的數字化檔案管理制度，使得在檔案管理工作中，檔案管理部門能夠依據該制度來開展各項工作。此外，數字檔案管理中，最為關鍵的就是要建立數字化的檔案管理平臺，建立專業的電子資源庫，實現檔案管理模式的轉變。檔案數字平臺的搭建，實現了傳統人工管理向數字化的管理。各個醫院需要從自身的實際情況著手，重點加強對檔案網絡的開發與建設，使得醫院在發展的過程中，能夠與醫院的信息平臺加以對接，實現醫院各種信息的共享，這些共享平臺的建設，使得檔案管理人員能夠在檔案管理工作中，充分進行各種檔案信息的篩選[3]。

（三）強化建設數字化檔案隊伍

醫院數字檔案的管理工作中，必須要加強數字化檔案隊伍的建設，提高檔案管理人員的專業素質，使得檔案管理人才的專業素質能夠滿足數字檔案管理的要求。各個醫院需要結合自身的實際情況，逐步建立完善的培訓制度，加強對數字檔案管理人員的培訓，參與檔案管理的人員需要從日常的工作中，逐步轉變其管理理念，實現現代化管理與傳統管理理念的融合，提升數字檔案管理的綜合水平，加快轉變醫院的檔案管理模式。

四、結束語

近年來，醫院的檔案管理工作中，逐步朝著現代化、數字化的方向轉變，各個醫院需要從自身的實際情況著手，逐步轉變檔案管理理念，構建完善的數字檔案管理制度與人員培訓制度，為數字檔案管理工作的開展提供制度與人才支持，提高醫院的數字檔案管理水平。

參考文獻：

[1]鄭麗婷.探索數字檔案在醫院檔案管理中的應用價值[J].傳媒論壇，2019，2 （24）：141-142.

[2]李國華.試論檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用[J].中國衛生產業，2019，16 （31）：91-92+95.

[3]李國琳.數字化檔案管理系統在醫院中的應用探討[J].辦公室業務，2019 （15）：118.