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設(shè)備管理員在醫(yī)療設(shè)備管理中的作用

2020-05-01 06:04:12琛,張
設(shè)備管理與維修 2020年5期
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)設(shè)備管理

苗 琛,張 帆

(樂山市人民醫(yī)院,四川樂山 614000)

0 引言

隨著醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展,大量的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用于臨床,在發(fā)揮了重要作用的同時(shí),也存在著如何合理使用、降低設(shè)備故障率、延長使用壽命等問題。同時(shí)在設(shè)備的采購、安裝、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等一系列環(huán)節(jié),都需要臨床科室的充分參與,為此,樂山市人民醫(yī)院自2017 年1 月開始,在每個(gè)醫(yī)技、臨床科室設(shè)立了兼職的設(shè)備管理員,負(fù)責(zé)與醫(yī)學(xué)工程科進(jìn)行對接與設(shè)備的管理,取得了較好的效果。

1 對象與方法

截至2018 年底,樂山市人民醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備約6000 臺,價(jià)值約4.2 億元。全院共設(shè)立了44 個(gè)設(shè)備管理員,除設(shè)備比較復(fù)雜的科室如手術(shù)室、ICU 設(shè)立2 名設(shè)備管理員,其余各臨床醫(yī)技科室設(shè)立設(shè)備管理員1 人。

1.1 設(shè)備管理員團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建

(1)設(shè)備管理員的資質(zhì)要求。為了更好地實(shí)行醫(yī)療設(shè)備三級管理制度,樂山市人民醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備管理實(shí)行裝備管理委員會、醫(yī)學(xué)工程科、設(shè)備管理員的三級管理。設(shè)備管理員由科室推薦任命,要求具有高度的責(zé)任心和對設(shè)備有一定程度的了解。

(2)設(shè)備管理員的職責(zé):設(shè)備管理員需要負(fù)責(zé)科室醫(yī)療設(shè)備的賬目管理;全程參與設(shè)備的安裝、驗(yàn)收、使用培訓(xùn)、報(bào)廢;負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的一級保養(yǎng)及故障報(bào)修,處理醫(yī)療設(shè)備的安全隱患,負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備不良事件上報(bào),負(fù)責(zé)對所需計(jì)量、強(qiáng)檢設(shè)備的管理,負(fù)責(zé)對設(shè)備使用人員的操作進(jìn)行簡單的使用培訓(xùn),負(fù)責(zé)配合醫(yī)學(xué)工程科及第三方工程師對設(shè)備的定期維護(hù)及校準(zhǔn)。

1.2 設(shè)備管理員的技能要求

設(shè)備管理員需要掌握比一般設(shè)備使用人員更多的設(shè)備相關(guān)知識,要求能夠進(jìn)行設(shè)備的一級保養(yǎng)工作;判斷、處理設(shè)備簡單的故障,判斷設(shè)備在使用過程中的安全隱患;準(zhǔn)確描述設(shè)備故障。

1.3 設(shè)備管理員的培訓(xùn)

(1)全院通用設(shè)備如監(jiān)護(hù)儀、除顫儀、輸液泵、注射泵等設(shè)備采取全院集體培訓(xùn)的方式,輔以現(xiàn)場筆試考核。

(2)科室專用設(shè)備則采取區(qū)域負(fù)責(zé)工程師與設(shè)備管理員一對一培訓(xùn)并現(xiàn)場操作考核的方式,對所有設(shè)備均制作簡明的操作流程圖或提示牌,減少科室人為操作事故。

1.4 設(shè)備管理員工作的評價(jià)及考核

(1)使用科室一級自查。科室負(fù)責(zé)人作為設(shè)備管理總負(fù)責(zé)人,隨時(shí)檢查、督察設(shè)備管理員對儀器設(shè)備的工作,對一級保養(yǎng)記錄本、不良事件上報(bào)記錄本及科室設(shè)備賬目進(jìn)行督察,并對工作中的隱患及時(shí)提醒及糾正[1]。

(2)醫(yī)學(xué)工程科二級督察。醫(yī)學(xué)工程科的工程師每周對負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行巡視,檢查設(shè)備一級保養(yǎng)記錄本,隨機(jī)抽取科室設(shè)備檢查一級保養(yǎng)成效,并對在醫(yī)療設(shè)備定期維護(hù)及校正工作中設(shè)備管理員的配合情況做出評價(jià)。

1.5 觀察指標(biāo)

(1)平均每臺設(shè)備維修次數(shù)。對2016-2018 年的醫(yī)療設(shè)備維修的情況數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,設(shè)備維修總次數(shù)/設(shè)備臺數(shù)。

(2)安全隱患維修率。即:安全隱患的維修在總的維修中占比,安全隱患維修次數(shù)/總維修次數(shù)。安全隱患分為3 類:①電擊安全隱患,如電源線外皮老化、設(shè)備漏電,設(shè)備內(nèi)部進(jìn)液;②機(jī)械損傷安全隱患,如設(shè)備支架不牢固、設(shè)備外殼破損后裸露出運(yùn)動部件、設(shè)備外殼破損后有鋒利邊緣;③生物污染安全隱患,主要指設(shè)備被體液污染物污染后無法徹底清潔消毒的情況。

(3)設(shè)備一級保養(yǎng)落實(shí)率。一級保養(yǎng)是指對設(shè)備按要求進(jìn)行清潔、自檢、消毒。醫(yī)學(xué)工程科每個(gè)月對臨床、醫(yī)技科室的設(shè)備一級保養(yǎng)進(jìn)行檢查,落實(shí)一級設(shè)備保養(yǎng)為“是”,未落實(shí)為“否”,計(jì)算實(shí)際得分/應(yīng)得分的百分比。

2 結(jié)果

(1)近3 年間醫(yī)療設(shè)備維修的情況對比見表1。其中,2016 年未設(shè)立設(shè)備管理員,2017 年1 月起設(shè)立設(shè)備管理員。結(jié)果顯示,平均每臺設(shè)備維修次數(shù)降低,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。

(2)近3 年的醫(yī)療設(shè)備安全隱患維修率的情況對比(表2)。結(jié)果顯示,安全隱患維修率上升,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。

(3)近3 年的醫(yī)療設(shè)備一級保養(yǎng)落實(shí)率的情況對比(表3)。結(jié)果顯示,一級保養(yǎng)落實(shí)率上升,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)

3 討論

隨著醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備數(shù)量與種類不斷的增加,同時(shí)對醫(yī)療設(shè)備的管理也提出了越來越高的要求,僅靠醫(yī)學(xué)工程科對全院數(shù)千臺醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行管理已經(jīng)是不可能的任務(wù)。設(shè)備管理員是保證醫(yī)院日常工作開展的組成部分,在醫(yī)療設(shè)備管理中起到重要作用[2]。從近3 年的統(tǒng)計(jì)結(jié)果來看,自設(shè)立設(shè)備管理員崗位以來,設(shè)備的年平均維修次數(shù)在逐年降低,對安全隱患的處理率和設(shè)備一級保養(yǎng)率在逐年上升,這些都得益于設(shè)備管理員作為設(shè)備使用者對設(shè)備管理的主動參與。規(guī)范的保養(yǎng)降低了設(shè)備的故障率,減少了維修成本,主動處理安全隱患降低了使用中出現(xiàn)故障的風(fēng)險(xiǎn)。設(shè)備的良好運(yùn)行提高了工作效率,既能延長設(shè)備的使用壽命,避免資源浪費(fèi),還消除了安全隱患保證了人財(cái)物的安全,最終保障了醫(yī)療安全,具有十分重要的意義[3]。同時(shí)設(shè)備管理員對其他設(shè)備使用者的培訓(xùn)指導(dǎo),規(guī)范操作,一方面可以保證儀器操作安全,另一方面可以充分發(fā)揮設(shè)備功能,進(jìn)一步體現(xiàn)設(shè)備價(jià)值。

表1 2016-2018 年醫(yī)療設(shè)備維修情況

表2 2016-2018 年對設(shè)備安全隱患維修占比情況

表3 2016-2018 年醫(yī)療設(shè)備年一級保養(yǎng)落實(shí)率情況

4 小結(jié)

目前樂山人民醫(yī)院設(shè)備管理員均為護(hù)士或醫(yī)生兼職擔(dān)任,除設(shè)備管理員外的其他設(shè)備使用人員對醫(yī)療設(shè)備的日常維護(hù),安全隱患排查能力相對較弱。在進(jìn)行設(shè)備的日常維護(hù)及安全隱患排查培訓(xùn)方面,可以適當(dāng)擴(kuò)大培訓(xùn)對象,增加科室的醫(yī)療設(shè)備安全隱患排查能力。

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