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深化成本管控措施探討

2020-05-03 13:45:04王新華
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年12期
關(guān)鍵詞:成本管控控制

王新華

摘要:近些年來,國內(nèi)油品市場(chǎng)產(chǎn)能過剩、市場(chǎng)需求不足,導(dǎo)致企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈。企業(yè)成本管控的質(zhì)量直接影響企業(yè)的發(fā)展水平,在嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)下,只有將成本管控貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié),有效控制成本支出,提高成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),才能不斷促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,能夠在嚴(yán)峻的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下生存。

關(guān)鍵詞:成本管控;措施探討;控制

一、成本管控意義

成本管控是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素之一,目前成品油市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,只有在確保產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),加強(qiáng)成本管控,才能在市場(chǎng)中占據(jù)有利地位。企業(yè)成本管控的優(yōu)劣程度會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,只有將成本管控貫穿于企業(yè)成本的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、核算和分析等環(huán)節(jié),才能真正實(shí)現(xiàn)改善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。

二、成本管控中現(xiàn)存問題

(一)對(duì)成本管控認(rèn)識(shí)不足

一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)管控者的作用不能忽視,企業(yè)管控者必須要足夠清楚企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境。但是管控者對(duì)于市場(chǎng)環(huán)境不明確,對(duì)于成本管控的認(rèn)識(shí)不足,將成本管控的重點(diǎn)放在生產(chǎn)過程中,忽視供應(yīng)銷售環(huán)節(jié)的成本管控,缺少正確的成本管控觀念。同時(shí),員工對(duì)于成本管控的認(rèn)識(shí)程度不足,認(rèn)為成本管控就是降低成本,減少對(duì)產(chǎn)品的資金投入,認(rèn)為成本管控是屬于財(cái)務(wù)部門的工作與自身并沒有過多的聯(lián)系。員工缺少成本管控意識(shí),不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。

(二)固定資產(chǎn)成本管控不重視

企業(yè)成本管控還局限于生產(chǎn)成本,而忽視了投入比較大的固定資產(chǎn)成本的管控。由于對(duì)于固定資產(chǎn)成本管控未引起足夠的重視,使得企業(yè)低效、無效、負(fù)效的固定資產(chǎn)比例增大,比如,部分固定資產(chǎn)閑置、報(bào)廢。同時(shí),固定資產(chǎn)成本管控不到位,往往采購成本過高或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)影響后續(xù)使用。

(三)成本管控體制不完善

對(duì)于成本管控體制的建設(shè)尚未完善,部門權(quán)責(zé)不明確。少數(shù)企業(yè)將成本管控工作分配給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)支出,但是其對(duì)于成本管控問題并不重視。若引入大量投資,缺少有效的成本管控,則會(huì)使企業(yè)的成本支出增加,制約企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。另外,企業(yè)成本預(yù)算管控不到位,成本預(yù)算是企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本控制的有效方式,但是少數(shù)企業(yè)的成本預(yù)算編制工作不合理,涉及到的內(nèi)容過于片面,預(yù)算執(zhí)行效果差強(qiáng)人意,對(duì)于成本管控控制的作用不能完全得到體現(xiàn)。

(四)成本管控過程粗放,方式滯后

在企業(yè)的成本管控過程中,對(duì)于部分項(xiàng)目的管控較為粗放,影響成本管控工作的效果。在企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本管控,僅僅安排了監(jiān)管人員對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督,若是出現(xiàn)超出成本的操作,也只是對(duì)相應(yīng)人員進(jìn)行簡(jiǎn)單處罰,成本管控過程粗放,成本管控沒有實(shí)質(zhì)性的作用。雖然近些年來不斷有新的成本管控方式出現(xiàn),但是仍舊有部分企業(yè)沿用傳統(tǒng)的成本管控方式,傳統(tǒng)的成本管控方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需求,反而會(huì)使得企業(yè)的成本支出增加。企業(yè)在進(jìn)行成本管控時(shí),往往都是先制定一個(gè)目標(biāo)成本,成本管控的重點(diǎn)在生產(chǎn)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)得到相關(guān)的成本信息,財(cái)務(wù)部門對(duì)信息的分析處理不及時(shí),會(huì)影響企業(yè)的成本管控。

(五)企業(yè)成本管控監(jiān)督制度不健全

少數(shù)企業(yè)由于成本管控不到位會(huì)給企業(yè)造成一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這一情況的產(chǎn)生原因是因?yàn)槠髽I(yè)的成本管控監(jiān)督制度不健全,成本管控也有一定的缺陷。缺乏有效的監(jiān)督管控,使得成本管控不被約束,缺乏規(guī)范性存在較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)部的成本管控部門被劃分,并且劃分之后各個(gè)部分之間的聯(lián)系不緊密,合作協(xié)調(diào)能力不足,這給成本管控工作的進(jìn)行帶來阻礙。只有通過相應(yīng)的監(jiān)督管控,有針對(duì)性的處理這些問題,協(xié)調(diào)成本管控部門各個(gè)部分的關(guān)系,讓其能夠更好地合作。另外,成本管控監(jiān)督制度不完善還有小部分原因是因?yàn)槿狈χ匾?,企業(yè)對(duì)于成本支出等問題并不重視,監(jiān)督意識(shí)薄弱,監(jiān)督制度中的缺陷也不能被及時(shí)的發(fā)現(xiàn)完善。

(六)企業(yè)成本管控信息化水平不高

目前信息技術(shù)的發(fā)展迅速,信息技術(shù)手段也被應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)中,對(duì)于企業(yè)來講,更需要利用信息技術(shù),完善信息化建設(shè)。但是就目前現(xiàn)狀來看,企業(yè)的信息化建設(shè)仍舊存在一定的不足,成本管控的信息化水平不高,企業(yè)內(nèi)部的信息管控系統(tǒng)建設(shè)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

三、企業(yè)加強(qiáng)成本管控控制的措施

(一)樹立正確的成本管控觀念

企業(yè)的管控者需要正確認(rèn)識(shí)成本管控,改變傳統(tǒng)的成本管控觀念,同時(shí)要清楚了解企業(yè)內(nèi)部環(huán)境以及市場(chǎng)環(huán)境。企業(yè)的員工要加強(qiáng)對(duì)成本管控的認(rèn)識(shí),樹立正確的成本管控觀念,提升成本管控意識(shí),提高員工參與成本管控的積極性。企業(yè)可以將成本管控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與員工的自身利益聯(lián)系在一起,借此來提升員工的成本管控意識(shí)。企業(yè)可以借助教育培訓(xùn)的方式對(duì)員工進(jìn)行成本管控培訓(xùn),使員工正確認(rèn)識(shí)理解成本管控的重要性,樹立正確的成本管控觀念。

(二)強(qiáng)化固定資產(chǎn)成本管控

強(qiáng)化固定資產(chǎn)管控,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提高,保證產(chǎn)品質(zhì)量。對(duì)固定資產(chǎn)的成本管控首先要做的就是加強(qiáng)審核生產(chǎn)設(shè)備,同時(shí)對(duì)庫存和現(xiàn)在正在使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)記錄,而且在設(shè)備使用完成之后,需要對(duì)其使用狀況進(jìn)行檢查,后期展開維修維護(hù),同時(shí)維修費(fèi)用都需要進(jìn)行詳細(xì)的記錄,維護(hù)設(shè)備延長(zhǎng)其使用周期,也可以在一定程度上減少企業(yè)的成本支出。其次,需要加大對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)管,防止出現(xiàn)內(nèi)部人員利用權(quán)力來滿足自身利益,通過有效的監(jiān)督管控優(yōu)化固定資源配置,物盡其用,達(dá)到減少成本的目的[3]。

(三)完善成本管控體制

加強(qiáng)成本管控,首先要有一個(gè)完善的成本管控體制,建立相應(yīng)的制度管控員工。企業(yè)需要研究現(xiàn)有的成本管控體制中的不足,再結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展情況,不斷改進(jìn)成本管控體制。成本預(yù)算是企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本管控控制的有效手段,企業(yè)在進(jìn)行成本預(yù)算編制時(shí),要保證預(yù)算計(jì)劃的涵蓋范圍足夠廣,包含企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售的全過程。相關(guān)人員經(jīng)過充足的調(diào)查研究,確定企業(yè)的成本支出,制定成本預(yù)算計(jì)劃,并且將預(yù)算計(jì)劃反饋給相關(guān)管控人員進(jìn)行嚴(yán)格審核,審核通過之后,嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)成本預(yù)算內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)有效的成本管控。

(四)精細(xì)化成本管控

企業(yè)需要實(shí)施精細(xì)化成本管控,不斷深入細(xì)化成本管控的過程,結(jié)合成本管控制度,控制企業(yè)生產(chǎn)全過程中的成本支出,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展以及市場(chǎng)環(huán)境變化,不斷創(chuàng)新成本管控方式,目前也出現(xiàn)了許多新的成本管控方法,企業(yè)在創(chuàng)新成本管控方式的同時(shí)也需要適當(dāng)?shù)慕梃b傳統(tǒng)的成本管控方式,關(guān)鍵是要符合企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r。成本管控方法是成本管控中的關(guān)鍵因素,是保證成本管控高效率和高質(zhì)量的保證,同時(shí)成本管控對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃有一定的積極作用。

(五)健全成本管控監(jiān)督制度

為了保證成本管控工作能夠順利進(jìn)行,企業(yè)需要健全成本管控監(jiān)督制度。企業(yè)的監(jiān)督制度通常會(huì)借鑒國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)或者國外企業(yè),但是這種監(jiān)督制度與企業(yè)自身的發(fā)展情況不相符,企業(yè)還是需要不斷總結(jié)監(jiān)督制度中的問題,根據(jù)企業(yè)和市場(chǎng)環(huán)境制定合理科學(xué)的監(jiān)督制度。完善監(jiān)督制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制,這兩者對(duì)于成本管控來講都具有極其重要的促進(jìn)作用。

(六)加強(qiáng)成本管控信息化建設(shè)

利用信息技術(shù)手段加強(qiáng)成本管控工作,企業(yè)通過引入先進(jìn)的信息化管控系統(tǒng),與專業(yè)技術(shù)人員或者與軟件企業(yè)合作,在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)成本管控的各項(xiàng)功能操作,同時(shí)還需要對(duì)系統(tǒng)不斷地更新維護(hù),保證其能夠?yàn)槌杀竟芸靥峁┳顑?yōu)質(zhì)的服務(wù)。加強(qiáng)成本管控信息化建設(shè),可以節(jié)省一定的人力成本,財(cái)務(wù)部門也能夠通過信息管控系統(tǒng)及時(shí)獲取相關(guān)的成本信息,成本管控的全過程都可以從系統(tǒng)中體現(xiàn),更利于成本管控部門展開監(jiān)督管控工作,進(jìn)一步保證企業(yè)內(nèi)部資金的使用規(guī)范合理,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加快企業(yè)的發(fā)展。

四、結(jié)束語

成本管控是企業(yè)管控工作中的重點(diǎn),企業(yè)可以通過有效的成本管控提升經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的成本管控部門要對(duì)成本管控工作中的缺陷與不足進(jìn)行深入研究,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況,制定相應(yīng)的解決策略,明確成本管控的重點(diǎn),不斷加強(qiáng)成本管控水平,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

參考文獻(xiàn):

[1] 高曉磊 . 石油化工施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管控與控制 [J]. 化工管控,2018 (17):71.

[2] 吳莉 . 論石油施工企業(yè)成本管控存在的問題及應(yīng)對(duì)措施 [J]. 中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量,2017(23):53-54.

[3] 張其祥 . 石油企業(yè)環(huán)境成本管控中的問題與對(duì)策 [J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量,2018(01):72+74.

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