吳曉
摘要:目前,我國建筑行業正處于快速崛起階段,國內大大小小規模的建筑、樓盤拔地而起,極大的刺激了國民經濟建設及社-會發展。在建筑工程項目中,從質量求生存,從生存求效益已經成為建筑行業發展的主流趨勢,鑒于目前市場競爭壓力巨大,如何有效的對工程項目資金的投入進行管控,用最少的成本完成最好的項目,同時,創造最大的經濟效益,是我們作為建筑工程項目負責人及預算人員必須認真思考的問題。下面,本文將對目前我國建筑工程項目中成本管控存在的問題進行簡單分析,并給出相應的解決措施,望通過本文的論述,能為相關人員提供一定參考經驗,從而提高工程管理質量及經濟效益,達到合理管控、增收節支的目的,為建筑單位及社會創造最大效益。
關鍵詞:建筑工程項目;成本管控;增收節支;提高效益
中圖分類號:TU723.3文獻標識碼:A文章編號:1674-3024(2016)13-16-02
前言
在確保建筑質量及安全的前提條件下,實現效益最大化,是所有建筑單位參與項目的最終目的,而今,面對如此巨大的市場競爭壓力,建筑單位如何從狹小的空間中創造最大利潤并實現自身持續發展,成本管控起到了關鍵性的作用,因此,建筑單位應當以安全為首前提,加強對項目運行的成本管控,以做到合理投資,降低資金流壓力,提高項目整體的可持續及利潤收益。
1.目前我國建筑工程項目成本管控現狀
隨著社會發展,經濟體制也有了重大的改變,同時,我國經濟體制逐步形成了對外開放的格局,工程項目的成本控制管理也隨之得到了完善,但即便如此,我國在對工程成本管控方面的基礎工作依然做得不夠到位,以至于許多建筑企業無法實現對成本的有效控制及分析,例如,項目成本臺賬不完整、原始記錄不真實、計量統計不準確、材料預算過大等,以至于在最終決算時,無可靠的基礎依據作為結算參考,支出的費用遠遠超出了項目的預算,最終導致建筑單位經濟效益嚴重縮水。
在項目成本管控體系中,成本的管控主要包含有預算、估算、決算、分析及考核等幾大內容,由于各個部分內容的側重點不同,如何在各個部分運行過程中,對成本控制進行監督及反映,避免項目資金隨意流動及資金鏈斷裂,是成本管控最基本的工作,因此,建筑單位應當努力加強對工程項目成本的精細化管控,制定成本控制中長期戰略目標,努力適應外部環境的變革,提高自身在建筑行業中的競爭優勢,確保單位可持續發展。
2.目前我國建筑單位成本管控普遍存在的問題
隨著市場經濟的改革,國家對城市設施的投入力度不斷增大,促進了建筑行業的發展,同時,多數建筑單位穩穩的抓住了機會,使自身得到迅速的發展,但此景背后卻反映出了許多不利于建筑單位長期發展的問題,主要體現在項目運行過程中,成本投入大、材料消耗高、經濟效益低及競爭能力差等。
2.1建筑單位成本管控體系不完善,管理人員意識不強
成本管理體系是項目正常運行的最基本要素,其應當貫穿于整個項目運行的始終,并起到引導及監督的作用。目前來看,絕大多數的建筑施工單位在項目運行投資前,并未意識到成本管理對項目整體運行的重要性,幾乎沒有編制相應的成本管控預案或是編制的預案過于簡單,同時,中高層管理人員也沒有引起足夠的重視,而是聽之任之、任其發展。再者,成本管控工作貫穿著整體項目始終,因此,所涉及到的部門不僅僅只是財務部門而已,同時,也涉及到工程部、技術部、經營部及生產部,但目前而言,多數建筑施工單位的中高層管理人員都一致認為,成本管控僅與財務部門相關,跟自身部門無太大關聯,如此,就給成本管控工作帶來了巨大的滯后作用,甚至于無法對成本投入進行監管,導致項目資金失控。
2.2成本發生項目較多,控制力不足
一個正常運行的工程項目,所涉及的材料品種、數量、人力、物力都很多,那么,如何在如此繁雜的項目運行過程中,實現材料、人工成本的控制十分重要。對于工程項目所用材料,成本發生除了材料購進之外,還涉及到利用率的問題,換句話說,假如現場管理人員不在現場指導,施工材料將有可能出現堆放凌亂、規格混淆的情況出現,這就造成額外的成本開支,即對材料進行區分堆放、二次轉運,如此既形成了不必要的成本開支,又降低了材料的使用率。另外,在大宗材料采購的成本控制上,多數施工單位都是以招標的方式進行集中采購,如此一來,雖然在整體的成本上得到了相應的控制,但由于大宗材料數額較大,若不能及時的供應到位,將會對項目工期帶來嚴重影響,而工期滯后所產生的成本遠遠大于材料采購節省的成本,如此,又增加了一筆巨大的開支。
2.3成本控制依據有所欠缺,可操控性差
工程預算成本是成本控制的基礎依據,因此,對于成本控制而言,預算工作是否具備良好的可操控性及做得是否到位,都是影響成本控制的因素。目前,我國多數的建筑施工單位在進行成本預算時,并未結合市場經濟及整體項目設計規劃進行預算,同時,也未對市場進行充分的了解喝調查,而是依靠自身經驗進行判斷、計算,因此,無法提供出準確的參考依據,導致相關部門進行成本管控時,降低了成本控制的可操控性。
2.4安全問題也是增加成本投入的另一種潛在表現
在建筑工程項目中,安全一直都是各個單位必須認真對待的問題,若忽略了施工安全,所造成后果不堪設想,最終將是以成本的形式體現出來。目前,多數施工單位對安全的理解不夠深刻,施工人員的安全意識較為薄弱,例如,操作人員無證上崗、配套的勞動保護用品不符合施工要求、現場管理人員違章指揮、操作人員違章操作等,都是安全意識薄弱及增大成本風險的潛在表現,同時,施工單位的對安全責任的劃分及貫徹落實不到位,主管安全的負責人安全意識不高,也是增加潛在成本的原因之一。
3.建筑工程項目成本管控的措施
3.1建立完善的成本管控體系,提高管理層人員的成本意識
建筑單位要想提高經濟效益,首先必須對成本管控體系進行完善、升級,建立以施工一成本相結合的管控體系,以保障質量為前提,以成本合理投入為核心,明確各個部分的成本投入范疇,同時,制定成本控制目標,并定時、定量進行資金調配。其次,加強管理層的成本意識,定期開展與成本控制有關的培訓課程,使之充分意識到成本控制在項目運行中的重要作用,為成本管控工作開展奠定基礎。
3.2加強現場調度管理,降低額外成本投入
受到工程規模影響,現場調度及管理工作的開展極易受到限制,因此,建筑單位應可通過劃分責任區域、增派現場管理人員等方法來加強對現場工作的調度及管理,現場管理人員應當明確自身的責任及義務,時刻以成本控制為基本出發點對現場進行調控,合理安排材料的進場堆放、取用,盡可能避免二次轉運的情況出現,從現場上降低財力、物力、人力等額外的成本投入,為成本管控工作的推進提供保障。
3.3加強項目成本投資預算
建筑單位在進行施工前,必須對市場進行充分了解,掌握好材料、人力的動態價格,再結合施工方案進行工程預算,在施工過程中,預算人員應當時刻關注該階段的成本投入,核查與預算成本出入是否吻合,同時,跟進市場及工程進度情況,第一時間掌握好成本變化情況,以提高成本管控工作的效率。
3.4全面提高施工人員安全防范意識,杜絕安全事故發生
安全責任,重于泰山,由此可見,安全隱患帶來的潛在成本是巨大的,因此,建筑單位應當加強對施工人員的安全意識培訓,嚴格監督施工人員按章操作,避免違章操作而發生安全事故。
4.結語
綜合上述,建筑工程項目成本的管控,受到諸多因素影響,同時,也存在許多問題,因此,建筑單位應當從各個方面、各個環節對成本進行全面管控,以達降低成本、提高效益的目的。