羅莉+陳洪
中圖分類號:F812 文獻標識碼:A 文章編號:1002-5812(2016)14-0101-02
摘要:“供給側改革”成為當下中國政經(jīng)語境中最熱的詞匯之一,供給側改革的核心是降低企業(yè)交易成本。本文圍繞供應鏈各環(huán)節(jié),以制造業(yè)企業(yè)為例,主要探討大數(shù)據(jù)環(huán)境下成本管控的特點、現(xiàn)狀及措施。本研究順應了我國供給側改革的目標;對于企業(yè)降低交易成本、融資成本、各種稅費有著重要的參考意義。
關鍵詞:大數(shù)據(jù) 成本管控 供給側改革
供應鏈的成本管控問題可以聯(lián)想到國家最近提出的供給側改革。國家發(fā)改委副主任劉鶴在廣州考察時的談話中指出,要重視供給側調整、加快化解產能過剩的問題、淘汰僵尸企業(yè);之后在《中共中央關于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃的建議》中也提出大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新、創(chuàng)造新供給等思想;習近平主席在中央財經(jīng)領導小組會議上正式提出供給側結構性改革的思想路線。制造業(yè)企業(yè)作為我國企業(yè)改革的主力軍,在大數(shù)據(jù)時代,面對政策的調整,在成本管控方面需要進行怎樣的改革才能順應時代變化、政策更新呢?基于此,本文基于大數(shù)據(jù)環(huán)境,從供給側的各個環(huán)節(jié)分析和探索企業(yè)進行成本管控的特點、現(xiàn)狀以及采取的措施,以期為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供參考。
一、供給側改革與供應鏈管理
(一)供給側改革的定義、核心和著手點。馬常艷(2015)在解讀供給側改革中提到供給側改革是相對于需求側的改革,主要是指在生產環(huán)節(jié)中的自然資源、勞動力、資本、技術等各種要素的合理供給和優(yōu)化配置。其核心內容是進行成本管控,主要包括企業(yè)交易成本、融資成本、稅費、社會保障成本等。要實現(xiàn)供給側改革需要從以下幾方面入手。首先,要進行過剩產能的消化。全社會產能過剩是需要解決的首要問題,在房地產行業(yè),諸如去庫存的政策已經(jīng)陸續(xù)發(fā)布。其次,要進行高效的供給側制度引導和塑造開放的市場空間,進行中長期的供給制度制定,統(tǒng)籌整個供給側要素的合理供給和優(yōu)化配置;在塑造開放市場方面鼓勵大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新。最后,提高人口供給和技術供給,使得人力資源和技術資源有效配置。可見,在供給側改革中成本管控是主要目標,相關措施諸如制度制定、市場引導是實現(xiàn)成本管控的具體舉措。
(二)供應鏈管理的相關概念。供應鏈管理是指從采購開始到銷售的各個環(huán)節(jié)的運作管理,主要是以降低成本為目標。基于業(yè)務流程,包括計劃、采購、制造、配送、退貨管理,在此過程中,核心企業(yè)圍繞供應鏈成員進行計劃、組織、領導、控制,以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。
穆林娟、賈琦(2012)通過分析深南電路以價值鏈成本管理為基礎的整合,認為基于價值鏈的成本管控可以使企業(yè)獲得超額收益,保持競爭優(yōu)勢,抵御經(jīng)濟危機;李維安、李勇建、石丹(2016)也認為企業(yè)進行供應鏈治理、整合各種資源,對于降低交易成本,進而提升企業(yè)核心競爭力具有重要意義。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下供給側成本管控的特點
大數(shù)據(jù)使得企業(yè)的經(jīng)營思維、管理方法發(fā)生了巨大變化(涂永前等,2015)。大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)量大、全面、處理速度快、數(shù)據(jù)類型多等特點。成本管控是基于成本數(shù)據(jù)進行管理,企業(yè)生產經(jīng)營過程中獲得大量關于成本的數(shù)據(jù),進行科學的數(shù)據(jù)處理,保留有價值的成本數(shù)據(jù)是大數(shù)據(jù)應用于成本管控的重要方法。潘廣偉(2011)認為企業(yè)有許多隱形成本需要管控,結合企業(yè)供應鏈的各個環(huán)節(jié),這種方法體現(xiàn)了大數(shù)據(jù)成本管控的全面性、精確性、實時性、共享性和高效性。
在制造業(yè)企業(yè)中,劉亞從、趙秀樂、李學敏(2014)認為成本管控對于企業(yè)發(fā)展具有重要意義。企業(yè)經(jīng)營生產需要經(jīng)過計劃、采購、倉儲、生產和銷售環(huán)節(jié),在供應鏈和企業(yè)生產、銷售的各個環(huán)節(jié)均會產生大量的成本數(shù)據(jù),把這些數(shù)據(jù)進行收集、整理、分析能夠獲得企業(yè)全面的數(shù)據(jù),更加有利于成本管控;由于在處理大量成本數(shù)據(jù)的過程中常常利用計算機和統(tǒng)計的科學算法,對于成本的精確性有所保障;另外大數(shù)據(jù)環(huán)境下的數(shù)據(jù)處理速度快,成本控制變得實時和及時,這對于高效控制企業(yè)成本具有重要作用;此外,成本數(shù)據(jù)的收集、處理、分析常在一個部門進行,集中管控有利于成本數(shù)據(jù)在各個部門管理者之間的共享。
綜上所述,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的成本管控使得企業(yè)相關的成本數(shù)據(jù)變得全面、實時、高效、精確和共享,這對企業(yè)實現(xiàn)有效的成本管控具有重要作用,促進了企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下供給側成本管控現(xiàn)狀
在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟中,大數(shù)據(jù)作為一種重要的工具已運用到各個領域和企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。高效的成本管控需要合理的組織結構、完善的制度、專業(yè)的成本管控人員、領導的高度重視。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,目前企業(yè)主要存在如下問題。
(一)組織結構不科學。在多數(shù)企業(yè)存在部門職責重合、部門冗余的情況,在供應鏈環(huán)節(jié)有一定程度的冗長。對于類似這種組織結構不合理的情況,在成本管控過程中首先需要進行組織結構的簡化、供應鏈的優(yōu)化。不科學的組織結構會產生重復的成本數(shù)據(jù),在進行成本數(shù)據(jù)處理過程中一方面增加了多余的成本,另一方面成本數(shù)據(jù)可能難以準確找到對象。
(二)成本管控制度不完善。在制度方面,企業(yè)內部常常缺乏完整的成本控制制度,實際上只由一個財務人員負責,沒有設立專職成本控制人員進行供應鏈所有環(huán)節(jié)的成本管控,常出現(xiàn)難以完成成本管控全部工作的情況,期末可能只是簡單地進行上期對比。
(三)成本控制人員專業(yè)素質有待提升。成本管理對于企業(yè)“節(jié)流”具有重要意義,而企業(yè)進行成本管理的人員有限,專業(yè)素質有待提升,多數(shù)財務人員并沒有接受過系統(tǒng)的成本管理培訓,也沒有對企業(yè)業(yè)務進行深入了解,只是進行簡單的總成本數(shù)字對比,難以準確把握各個環(huán)節(jié)的成本,不利于進行精準化的成本節(jié)約。
(四)企業(yè)管理者不夠重視。企業(yè)管理者常有“重業(yè)務輕財務”的思維,簡單地認為成本管理是財務部門的事情,難以理解其實在供應鏈的所有環(huán)節(jié)中都涉及成本的管控,財務業(yè)務一體化,利用大數(shù)據(jù)工具進行管理,對于業(yè)務開拓和成本控制都具有重要作用。
可見,在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟和供給側改革的趨勢下,企業(yè)的這些關于成本管控的缺陷都需要研究探索,進而進行改善和解決。本文主要圍繞供應鏈的各個環(huán)節(jié)存在的問題、成本控制點,建立IT成本控制系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)工具進行精細化的成本管控。
四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下供給側成本管控措施
對于制造業(yè)企業(yè),順應供給側改革的目標,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,從供應鏈的角度主要從以下幾方面進行成本管控,企業(yè)中相關的成本管控問題將在其中得到有效解決。
張詠梅、穆文娟(2014)對于企業(yè)生產設計、采購、倉儲、生產、銷售、運輸成本方面在大數(shù)據(jù)環(huán)境下如何進行管控進行了論述;容緹(2015)結合多年實踐經(jīng)驗,探討了企業(yè)成本管理的有效機制。本文在此基礎上,利用IT成本管理系統(tǒng)進行精細化的供應鏈成本管控。在成本管控平臺建設之前就已進行企業(yè)流程的優(yōu)化和組織結構的調整,減少企業(yè)組織冗余。這種成本管控平臺使得企業(yè)各個環(huán)節(jié)、部門的成本數(shù)據(jù)無縫對接,實現(xiàn)高效、精準、及時的成本數(shù)據(jù)共享和成本管控,使得企業(yè)管理者業(yè)務與成本并重,有利于管理者重視成本管控、節(jié)約企業(yè)成本,實現(xiàn)供給側改革目標。
在使用IT成本管控系統(tǒng)前需要進行相關人員的培訓,這樣的成本管理培訓,有助于企業(yè)積累一批成本管控人才;另外在各個模塊進行成本管控時進行權限設置,使得權責對等,避免了成本管控職責不清的情況,一定程度上完善了企業(yè)的成本管控制度和監(jiān)督制度。此外,有條件的企業(yè)可以進行成本預警系統(tǒng)開發(fā),完善企業(yè)成本管控體系。
基于企業(yè)供應鏈的各個環(huán)節(jié),首先,對于生產設計環(huán)節(jié),企業(yè)應根據(jù)銷售環(huán)節(jié)的市場反饋、顧客需求進行數(shù)據(jù)收集,在IT成本系統(tǒng)中進行需求數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)處理,進而更加有效地進行生產設計和計劃。其次,在采購環(huán)節(jié),在現(xiàn)代電子商務發(fā)達的情況下,對于采購材料的規(guī)格、材質、價格都可以通過線上供應商了解市場,提高了企業(yè)的議價能力,同時在實體供應商和線上供應商之間進行合理的采購選擇,在一定程度上可以降低采購成本。第三,在生產方面,IT成本管理系統(tǒng)主要進行原材料、人工和制造費用的管控。IT管理系統(tǒng)需要根據(jù)銷售數(shù)據(jù)進行合理的組織生產,原材料的領用與系統(tǒng)中的采購模塊數(shù)據(jù)共享,進行合理的原材料投入,人工的投入和績效需要實時數(shù)據(jù)進行支持,以精確計算人工合理的工作量、任務,使得員工以最大的效率生產產品,在此過程中的制造費用,如車間水電氣需要進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對于不必要的制造費用進行管控,減少不必要的成本支出。最后,在運輸和銷售方面,當前大數(shù)據(jù)在電子商務和智能物流方面得到了最為充分的應用。在IT成本管理系統(tǒng)的營銷模塊利用大數(shù)據(jù)進行電子商務營銷,可以專門設置網(wǎng)絡營銷分模塊進行客戶數(shù)據(jù)收集分析進而進行精準營銷,對于降低不必要的銷售費用具有重要作用。在產品物流方面,現(xiàn)代物流競爭激烈,企業(yè)收集物流商的相關數(shù)據(jù)進行議價有利于降低運輸成本。
綜上所述,基于大數(shù)據(jù)利用IT成本管理系統(tǒng)進行成本管控,從企業(yè)各個供應鏈環(huán)節(jié)著手,有效地降低了生產過程中不必要的成本和支出,解決了傳統(tǒng)企業(yè)中成本管控的問題,這也是企業(yè)進行供給側改革的有效方法。
五、結語
本文在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的大趨勢下,順應國家供給側改革的目標,利用大數(shù)據(jù)對制造業(yè)企業(yè)供應鏈的各個環(huán)節(jié)進行成本管控。本研究的創(chuàng)新之處在于結合國家供給側改革的目標進行有效的成本管理探索,對于企業(yè)改革具有參考價值。另外,可以結合企業(yè)信息化建設進行進一步的成本管控研究。
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