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供給側(cè)改革中的成本管控探究

2016-10-08 01:26:19羅莉陳洪
商業(yè)會計 2016年14期
關(guān)鍵詞:成本管控大數(shù)據(jù)

羅莉+陳洪

中圖分類號:F812 文獻標識碼:A 文章編號:1002-5812(2016)14-0101-02

摘要:“供給側(cè)改革”成為當(dāng)下中國政經(jīng)語境中最熱的詞匯之一,供給側(cè)改革的核心是降低企業(yè)交易成本。本文圍繞供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié),以制造業(yè)企業(yè)為例,主要探討大數(shù)據(jù)環(huán)境下成本管控的特點、現(xiàn)狀及措施。本研究順應(yīng)了我國供給側(cè)改革的目標;對于企業(yè)降低交易成本、融資成本、各種稅費有著重要的參考意義。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 成本管控 供給側(cè)改革

供應(yīng)鏈的成本管控問題可以聯(lián)想到國家最近提出的供給側(cè)改革。國家發(fā)改委副主任劉鶴在廣州考察時的談話中指出,要重視供給側(cè)調(diào)整、加快化解產(chǎn)能過剩的問題、淘汰僵尸企業(yè);之后在《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃的建議》中也提出大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新、創(chuàng)造新供給等思想;習(xí)近平主席在中央財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組會議上正式提出供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的思想路線。制造業(yè)企業(yè)作為我國企業(yè)改革的主力軍,在大數(shù)據(jù)時代,面對政策的調(diào)整,在成本管控方面需要進行怎樣的改革才能順應(yīng)時代變化、政策更新呢?基于此,本文基于大數(shù)據(jù)環(huán)境,從供給側(cè)的各個環(huán)節(jié)分析和探索企業(yè)進行成本管控的特點、現(xiàn)狀以及采取的措施,以期為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供參考。

一、供給側(cè)改革與供應(yīng)鏈管理

(一)供給側(cè)改革的定義、核心和著手點。馬常艷(2015)在解讀供給側(cè)改革中提到供給側(cè)改革是相對于需求側(cè)的改革,主要是指在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的自然資源、勞動力、資本、技術(shù)等各種要素的合理供給和優(yōu)化配置。其核心內(nèi)容是進行成本管控,主要包括企業(yè)交易成本、融資成本、稅費、社會保障成本等。要實現(xiàn)供給側(cè)改革需要從以下幾方面入手。首先,要進行過剩產(chǎn)能的消化。全社會產(chǎn)能過剩是需要解決的首要問題,在房地產(chǎn)行業(yè),諸如去庫存的政策已經(jīng)陸續(xù)發(fā)布。其次,要進行高效的供給側(cè)制度引導(dǎo)和塑造開放的市場空間,進行中長期的供給制度制定,統(tǒng)籌整個供給側(cè)要素的合理供給和優(yōu)化配置;在塑造開放市場方面鼓勵大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新。最后,提高人口供給和技術(shù)供給,使得人力資源和技術(shù)資源有效配置。可見,在供給側(cè)改革中成本管控是主要目標,相關(guān)措施諸如制度制定、市場引導(dǎo)是實現(xiàn)成本管控的具體舉措。

(二)供應(yīng)鏈管理的相關(guān)概念。供應(yīng)鏈管理是指從采購開始到銷售的各個環(huán)節(jié)的運作管理,主要是以降低成本為目標。基于業(yè)務(wù)流程,包括計劃、采購、制造、配送、退貨管理,在此過程中,核心企業(yè)圍繞供應(yīng)鏈成員進行計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。

穆林娟、賈琦(2012)通過分析深南電路以價值鏈成本管理為基礎(chǔ)的整合,認為基于價值鏈的成本管控可以使企業(yè)獲得超額收益,保持競爭優(yōu)勢,抵御經(jīng)濟危機;李維安、李勇建、石丹(2016)也認為企業(yè)進行供應(yīng)鏈治理、整合各種資源,對于降低交易成本,進而提升企業(yè)核心競爭力具有重要意義。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下供給側(cè)成本管控的特點

大數(shù)據(jù)使得企業(yè)的經(jīng)營思維、管理方法發(fā)生了巨大變化(涂永前等,2015)。大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)量大、全面、處理速度快、數(shù)據(jù)類型多等特點。成本管控是基于成本數(shù)據(jù)進行管理,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中獲得大量關(guān)于成本的數(shù)據(jù),進行科學(xué)的數(shù)據(jù)處理,保留有價值的成本數(shù)據(jù)是大數(shù)據(jù)應(yīng)用于成本管控的重要方法。潘廣偉(2011)認為企業(yè)有許多隱形成本需要管控,結(jié)合企業(yè)供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié),這種方法體現(xiàn)了大數(shù)據(jù)成本管控的全面性、精確性、實時性、共享性和高效性。

在制造業(yè)企業(yè)中,劉亞從、趙秀樂、李學(xué)敏(2014)認為成本管控對于企業(yè)發(fā)展具有重要意義。企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)需要經(jīng)過計劃、采購、倉儲、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié),在供應(yīng)鏈和企業(yè)生產(chǎn)、銷售的各個環(huán)節(jié)均會產(chǎn)生大量的成本數(shù)據(jù),把這些數(shù)據(jù)進行收集、整理、分析能夠獲得企業(yè)全面的數(shù)據(jù),更加有利于成本管控;由于在處理大量成本數(shù)據(jù)的過程中常常利用計算機和統(tǒng)計的科學(xué)算法,對于成本的精確性有所保障;另外大數(shù)據(jù)環(huán)境下的數(shù)據(jù)處理速度快,成本控制變得實時和及時,這對于高效控制企業(yè)成本具有重要作用;此外,成本數(shù)據(jù)的收集、處理、分析常在一個部門進行,集中管控有利于成本數(shù)據(jù)在各個部門管理者之間的共享。

綜上所述,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的成本管控使得企業(yè)相關(guān)的成本數(shù)據(jù)變得全面、實時、高效、精確和共享,這對企業(yè)實現(xiàn)有效的成本管控具有重要作用,促進了企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下供給側(cè)成本管控現(xiàn)狀

在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟中,大數(shù)據(jù)作為一種重要的工具已運用到各個領(lǐng)域和企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。高效的成本管控需要合理的組織結(jié)構(gòu)、完善的制度、專業(yè)的成本管控人員、領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,目前企業(yè)主要存在如下問題。

(一)組織結(jié)構(gòu)不科學(xué)。在多數(shù)企業(yè)存在部門職責(zé)重合、部門冗余的情況,在供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)有一定程度的冗長。對于類似這種組織結(jié)構(gòu)不合理的情況,在成本管控過程中首先需要進行組織結(jié)構(gòu)的簡化、供應(yīng)鏈的優(yōu)化。不科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)會產(chǎn)生重復(fù)的成本數(shù)據(jù),在進行成本數(shù)據(jù)處理過程中一方面增加了多余的成本,另一方面成本數(shù)據(jù)可能難以準確找到對象。

(二)成本管控制度不完善。在制度方面,企業(yè)內(nèi)部常常缺乏完整的成本控制制度,實際上只由一個財務(wù)人員負責(zé),沒有設(shè)立專職成本控制人員進行供應(yīng)鏈所有環(huán)節(jié)的成本管控,常出現(xiàn)難以完成成本管控全部工作的情況,期末可能只是簡單地進行上期對比。

(三)成本控制人員專業(yè)素質(zhì)有待提升。成本管理對于企業(yè)“節(jié)流”具有重要意義,而企業(yè)進行成本管理的人員有限,專業(yè)素質(zhì)有待提升,多數(shù)財務(wù)人員并沒有接受過系統(tǒng)的成本管理培訓(xùn),也沒有對企業(yè)業(yè)務(wù)進行深入了解,只是進行簡單的總成本數(shù)字對比,難以準確把握各個環(huán)節(jié)的成本,不利于進行精準化的成本節(jié)約。

(四)企業(yè)管理者不夠重視。企業(yè)管理者常有“重業(yè)務(wù)輕財務(wù)”的思維,簡單地認為成本管理是財務(wù)部門的事情,難以理解其實在供應(yīng)鏈的所有環(huán)節(jié)中都涉及成本的管控,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,利用大數(shù)據(jù)工具進行管理,對于業(yè)務(wù)開拓和成本控制都具有重要作用。

可見,在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟和供給側(cè)改革的趨勢下,企業(yè)的這些關(guān)于成本管控的缺陷都需要研究探索,進而進行改善和解決。本文主要圍繞供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)存在的問題、成本控制點,建立IT成本控制系統(tǒng),利用大數(shù)據(jù)工具進行精細化的成本管控。

四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下供給側(cè)成本管控措施

對于制造業(yè)企業(yè),順應(yīng)供給側(cè)改革的目標,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,從供應(yīng)鏈的角度主要從以下幾方面進行成本管控,企業(yè)中相關(guān)的成本管控問題將在其中得到有效解決。

張詠梅、穆文娟(2014)對于企業(yè)生產(chǎn)設(shè)計、采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售、運輸成本方面在大數(shù)據(jù)環(huán)境下如何進行管控進行了論述;容緹(2015)結(jié)合多年實踐經(jīng)驗,探討了企業(yè)成本管理的有效機制。本文在此基礎(chǔ)上,利用IT成本管理系統(tǒng)進行精細化的供應(yīng)鏈成本管控。在成本管控平臺建設(shè)之前就已進行企業(yè)流程的優(yōu)化和組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,減少企業(yè)組織冗余。這種成本管控平臺使得企業(yè)各個環(huán)節(jié)、部門的成本數(shù)據(jù)無縫對接,實現(xiàn)高效、精準、及時的成本數(shù)據(jù)共享和成本管控,使得企業(yè)管理者業(yè)務(wù)與成本并重,有利于管理者重視成本管控、節(jié)約企業(yè)成本,實現(xiàn)供給側(cè)改革目標。

在使用IT成本管控系統(tǒng)前需要進行相關(guān)人員的培訓(xùn),這樣的成本管理培訓(xùn),有助于企業(yè)積累一批成本管控人才;另外在各個模塊進行成本管控時進行權(quán)限設(shè)置,使得權(quán)責(zé)對等,避免了成本管控職責(zé)不清的情況,一定程度上完善了企業(yè)的成本管控制度和監(jiān)督制度。此外,有條件的企業(yè)可以進行成本預(yù)警系統(tǒng)開發(fā),完善企業(yè)成本管控體系。

基于企業(yè)供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié),首先,對于生產(chǎn)設(shè)計環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)根據(jù)銷售環(huán)節(jié)的市場反饋、顧客需求進行數(shù)據(jù)收集,在IT成本系統(tǒng)中進行需求數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)處理,進而更加有效地進行生產(chǎn)設(shè)計和計劃。其次,在采購環(huán)節(jié),在現(xiàn)代電子商務(wù)發(fā)達的情況下,對于采購材料的規(guī)格、材質(zhì)、價格都可以通過線上供應(yīng)商了解市場,提高了企業(yè)的議價能力,同時在實體供應(yīng)商和線上供應(yīng)商之間進行合理的采購選擇,在一定程度上可以降低采購成本。第三,在生產(chǎn)方面,IT成本管理系統(tǒng)主要進行原材料、人工和制造費用的管控。IT管理系統(tǒng)需要根據(jù)銷售數(shù)據(jù)進行合理的組織生產(chǎn),原材料的領(lǐng)用與系統(tǒng)中的采購模塊數(shù)據(jù)共享,進行合理的原材料投入,人工的投入和績效需要實時數(shù)據(jù)進行支持,以精確計算人工合理的工作量、任務(wù),使得員工以最大的效率生產(chǎn)產(chǎn)品,在此過程中的制造費用,如車間水電氣需要進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對于不必要的制造費用進行管控,減少不必要的成本支出。最后,在運輸和銷售方面,當(dāng)前大數(shù)據(jù)在電子商務(wù)和智能物流方面得到了最為充分的應(yīng)用。在IT成本管理系統(tǒng)的營銷模塊利用大數(shù)據(jù)進行電子商務(wù)營銷,可以專門設(shè)置網(wǎng)絡(luò)營銷分模塊進行客戶數(shù)據(jù)收集分析進而進行精準營銷,對于降低不必要的銷售費用具有重要作用。在產(chǎn)品物流方面,現(xiàn)代物流競爭激烈,企業(yè)收集物流商的相關(guān)數(shù)據(jù)進行議價有利于降低運輸成本。

綜上所述,基于大數(shù)據(jù)利用IT成本管理系統(tǒng)進行成本管控,從企業(yè)各個供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)著手,有效地降低了生產(chǎn)過程中不必要的成本和支出,解決了傳統(tǒng)企業(yè)中成本管控的問題,這也是企業(yè)進行供給側(cè)改革的有效方法。

五、結(jié)語

本文在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的大趨勢下,順應(yīng)國家供給側(cè)改革的目標,利用大數(shù)據(jù)對制造業(yè)企業(yè)供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)進行成本管控。本研究的創(chuàng)新之處在于結(jié)合國家供給側(cè)改革的目標進行有效的成本管理探索,對于企業(yè)改革具有參考價值。另外,可以結(jié)合企業(yè)信息化建設(shè)進行進一步的成本管控研究。

參考文獻:

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