羅莉+陳洪
中圖分類號:F812 文獻標識碼:A 文章編號:1002-5812(2016)14-0101-02
摘要:“供給側改革”成為當下中國政經語境中最熱的詞匯之一,供給側改革的核心是降低企業交易成本。本文圍繞供應鏈各環節,以制造業企業為例,主要探討大數據環境下成本管控的特點、現狀及措施。本研究順應了我國供給側改革的目標;對于企業降低交易成本、融資成本、各種稅費有著重要的參考意義。
關鍵詞:大數據 成本管控 供給側改革
供應鏈的成本管控問題可以聯想到國家最近提出的供給側改革。國家發改委副主任劉鶴在廣州考察時的談話中指出,要重視供給側調整、加快化解產能過剩的問題、淘汰僵尸企業;之后在《中共中央關于制定國民經濟和社會發展第十三個五年規劃的建議》中也提出大眾創業、萬眾創新、創造新供給等思想;習近平主席在中央財經領導小組會議上正式提出供給側結構性改革的思想路線。制造業企業作為我國企業改革的主力軍,在大數據時代,面對政策的調整,在成本管控方面需要進行怎樣的改革才能順應時代變化、政策更新呢?基于此,本文基于大數據環境,從供給側的各個環節分析和探索企業進行成本管控的特點、現狀以及采取的措施,以期為企業經營發展提供參考。
一、供給側改革與供應鏈管理
(一)供給側改革的定義、核心和著手點。馬常艷(2015)在解讀供給側改革中提到供給側改革是相對于需求側的改革,主要是指在生產環節中的自然資源、勞動力、資本、技術等各種要素的合理供給和優化配置。其核心內容是進行成本管控,主要包括企業交易成本、融資成本、稅費、社會保障成本等。要實現供給側改革需要從以下幾方面入手。首先,要進行過剩產能的消化。全社會產能過剩是需要解決的首要問題,在房地產行業,諸如去庫存的政策已經陸續發布。其次,要進行高效的供給側制度引導和塑造開放的市場空間,進行中長期的供給制度制定,統籌整個供給側要素的合理供給和優化配置;在塑造開放市場方面鼓勵大眾創業、萬眾創新。最后,提高人口供給和技術供給,使得人力資源和技術資源有效配置。可見,在供給側改革中成本管控是主要目標,相關措施諸如制度制定、市場引導是實現成本管控的具體舉措。
(二)供應鏈管理的相關概念。供應鏈管理是指從采購開始到銷售的各個環節的運作管理,主要是以降低成本為目標。基于業務流程,包括計劃、采購、制造、配送、退貨管理,在此過程中,核心企業圍繞供應鏈成員進行計劃、組織、領導、控制,以實現企業經營目標。
穆林娟、賈琦(2012)通過分析深南電路以價值鏈成本管理為基礎的整合,認為基于價值鏈的成本管控可以使企業獲得超額收益,保持競爭優勢,抵御經濟危機;李維安、李勇建、石丹(2016)也認為企業進行供應鏈治理、整合各種資源,對于降低交易成本,進而提升企業核心競爭力具有重要意義。
二、大數據環境下供給側成本管控的特點
大數據使得企業的經營思維、管理方法發生了巨大變化(涂永前等,2015)。大數據具有數據量大、全面、處理速度快、數據類型多等特點。成本管控是基于成本數據進行管理,企業生產經營過程中獲得大量關于成本的數據,進行科學的數據處理,保留有價值的成本數據是大數據應用于成本管控的重要方法。潘廣偉(2011)認為企業有許多隱形成本需要管控,結合企業供應鏈的各個環節,這種方法體現了大數據成本管控的全面性、精確性、實時性、共享性和高效性。
在制造業企業中,劉亞從、趙秀樂、李學敏(2014)認為成本管控對于企業發展具有重要意義。企業經營生產需要經過計劃、采購、倉儲、生產和銷售環節,在供應鏈和企業生產、銷售的各個環節均會產生大量的成本數據,把這些數據進行收集、整理、分析能夠獲得企業全面的數據,更加有利于成本管控;由于在處理大量成本數據的過程中常常利用計算機和統計的科學算法,對于成本的精確性有所保障;另外大數據環境下的數據處理速度快,成本控制變得實時和及時,這對于高效控制企業成本具有重要作用;此外,成本數據的收集、處理、分析常在一個部門進行,集中管控有利于成本數據在各個部門管理者之間的共享。
綜上所述,大數據環境下的成本管控使得企業相關的成本數據變得全面、實時、高效、精確和共享,這對企業實現有效的成本管控具有重要作用,促進了企業經營目標的實現。
三、大數據環境下供給側成本管控現狀
在互聯網經濟中,大數據作為一種重要的工具已運用到各個領域和企業經營的各個環節。高效的成本管控需要合理的組織結構、完善的制度、專業的成本管控人員、領導的高度重視。在大數據環境下,目前企業主要存在如下問題。
(一)組織結構不科學。在多數企業存在部門職責重合、部門冗余的情況,在供應鏈環節有一定程度的冗長。對于類似這種組織結構不合理的情況,在成本管控過程中首先需要進行組織結構的簡化、供應鏈的優化。不科學的組織結構會產生重復的成本數據,在進行成本數據處理過程中一方面增加了多余的成本,另一方面成本數據可能難以準確找到對象。
(二)成本管控制度不完善。在制度方面,企業內部常常缺乏完整的成本控制制度,實際上只由一個財務人員負責,沒有設立專職成本控制人員進行供應鏈所有環節的成本管控,常出現難以完成成本管控全部工作的情況,期末可能只是簡單地進行上期對比。
(三)成本控制人員專業素質有待提升。成本管理對于企業“節流”具有重要意義,而企業進行成本管理的人員有限,專業素質有待提升,多數財務人員并沒有接受過系統的成本管理培訓,也沒有對企業業務進行深入了解,只是進行簡單的總成本數字對比,難以準確把握各個環節的成本,不利于進行精準化的成本節約。
(四)企業管理者不夠重視。企業管理者常有“重業務輕財務”的思維,簡單地認為成本管理是財務部門的事情,難以理解其實在供應鏈的所有環節中都涉及成本的管控,財務業務一體化,利用大數據工具進行管理,對于業務開拓和成本控制都具有重要作用。
可見,在互聯網經濟和供給側改革的趨勢下,企業的這些關于成本管控的缺陷都需要研究探索,進而進行改善和解決。本文主要圍繞供應鏈的各個環節存在的問題、成本控制點,建立IT成本控制系統,利用大數據工具進行精細化的成本管控。
四、大數據環境下供給側成本管控措施
對于制造業企業,順應供給側改革的目標,在大數據環境下,從供應鏈的角度主要從以下幾方面進行成本管控,企業中相關的成本管控問題將在其中得到有效解決。
張詠梅、穆文娟(2014)對于企業生產設計、采購、倉儲、生產、銷售、運輸成本方面在大數據環境下如何進行管控進行了論述;容緹(2015)結合多年實踐經驗,探討了企業成本管理的有效機制。本文在此基礎上,利用IT成本管理系統進行精細化的供應鏈成本管控。在成本管控平臺建設之前就已進行企業流程的優化和組織結構的調整,減少企業組織冗余。這種成本管控平臺使得企業各個環節、部門的成本數據無縫對接,實現高效、精準、及時的成本數據共享和成本管控,使得企業管理者業務與成本并重,有利于管理者重視成本管控、節約企業成本,實現供給側改革目標。
在使用IT成本管控系統前需要進行相關人員的培訓,這樣的成本管理培訓,有助于企業積累一批成本管控人才;另外在各個模塊進行成本管控時進行權限設置,使得權責對等,避免了成本管控職責不清的情況,一定程度上完善了企業的成本管控制度和監督制度。此外,有條件的企業可以進行成本預警系統開發,完善企業成本管控體系。
基于企業供應鏈的各個環節,首先,對于生產設計環節,企業應根據銷售環節的市場反饋、顧客需求進行數據收集,在IT成本系統中進行需求數據、成本數據處理,進而更加有效地進行生產設計和計劃。其次,在采購環節,在現代電子商務發達的情況下,對于采購材料的規格、材質、價格都可以通過線上供應商了解市場,提高了企業的議價能力,同時在實體供應商和線上供應商之間進行合理的采購選擇,在一定程度上可以降低采購成本。第三,在生產方面,IT成本管理系統主要進行原材料、人工和制造費用的管控。IT管理系統需要根據銷售數據進行合理的組織生產,原材料的領用與系統中的采購模塊數據共享,進行合理的原材料投入,人工的投入和績效需要實時數據進行支持,以精確計算人工合理的工作量、任務,使得員工以最大的效率生產產品,在此過程中的制造費用,如車間水電氣需要進行數據統計,對于不必要的制造費用進行管控,減少不必要的成本支出。最后,在運輸和銷售方面,當前大數據在電子商務和智能物流方面得到了最為充分的應用。在IT成本管理系統的營銷模塊利用大數據進行電子商務營銷,可以專門設置網絡營銷分模塊進行客戶數據收集分析進而進行精準營銷,對于降低不必要的銷售費用具有重要作用。在產品物流方面,現代物流競爭激烈,企業收集物流商的相關數據進行議價有利于降低運輸成本。
綜上所述,基于大數據利用IT成本管理系統進行成本管控,從企業各個供應鏈環節著手,有效地降低了生產過程中不必要的成本和支出,解決了傳統企業中成本管控的問題,這也是企業進行供給側改革的有效方法。
五、結語
本文在互聯網經濟的大趨勢下,順應國家供給側改革的目標,利用大數據對制造業企業供應鏈的各個環節進行成本管控。本研究的創新之處在于結合國家供給側改革的目標進行有效的成本管理探索,對于企業改革具有參考價值。另外,可以結合企業信息化建設進行進一步的成本管控研究。
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