構建財務共享中心提升財務管理水平的途徑探索

翟志鵬

摘 要：全球經濟一體化、國際分工促使市場細分和區域化競爭戰略盛行，組織變革和商業模式創新導致生產呈現出專業化、規模化特征，產業鏈節點運作不再局限于特定時空，互聯網技術成就企業跨域經營效益的同時加劇了企業風險，如何快速有效的收集、解析信息并加以利用，實現業財深度融合，提高競爭力并降低風險，引入財務共享中心理念恰逢其時。本文從財務共享中心對企業財務管理產生的影響與意義入手，結合實際情況試圖從多個角度進行創新，探索出全新的發展途徑，以供參考。

關鍵詞：財務共享中心 ?財務管理 ?途徑

財務共享中心（FSSC）屬于新生會計信息管理模式，基于大數據概念技術，以流程設計和嵌套異構系統為信息處理手段，使得ERP集成了HR和OA審批、銀企直連、金稅三期、購銷存數據接口，有效的滿足大型集團跨域經營、標準化和即時管理需求，優化了財務管理模式，改善了整體信息質量和決策科學性。有條件的大型企業應構建財務共享中心，利用信息處理優勢從根本上提升系統的工作效率，優化既有流程，適時調整戰略或整合業務，實現高質量控制和低風險競爭。

一、財務共享中心對企業管理產生的作用

現階段信息化、內控合規和精益管理促使跨域、多網點大型企業在條件具備情況下構建完善財務共享中心，利用其數據加工發揮支持決策優勢，通過對業務通盤規劃實現高效、精細管理，提升其競爭力。財務共享服務在“防范風險、支持決策、創造價值”角度對企業管理積極作用，主要表現在以下幾方面：

首先，財務共享中心能夠實現組織能力和財務管理水平提升。因其融合了AI、區塊鏈、云技術等先進技術，采用數據云端集中核算，實現信息端前過濾、快速篩選和自動校驗，利用流程設計進行信息處理，信息共享則突破部門之間的限制，“實現業務財務一體化，通過自動化降低工作人員重復性工作，促使企業實現高效的財務管理，提升管理水平”。

其次，財務共享中心擁有全面的經濟信息，大數據分析將財務信息精確性提升，為企業決策層提供參考，進而做出正確的決策。例如，利用財務共享服務對業務數據進行比對轉化或信息監控，洞察問題、預判趨勢并調配資源，同時保證財務信息的安全性，幫助企業抓住機遇，快速應對市場變化。

最后，財務共享中心有助于企業財務管理實現標準化、智能化和合規性，降低差錯率和溝通成本，提高運營效率。“將共性業務根據企業的發展實際情況，對現有的資源進行整合，實現資源的優化配置，實現標準化發展，加強企業對財務管理的重視”。

二、財務共享中心提升財務管理水平的有效途徑

（一）因企而異，理性運用技術創新打造良好的支撐平臺

目前技術革新、激發創新的市場氛圍和專業服務機構為企業提供了紛繁的FSSC技術可選，企業構建和利用財務共享中心要立足現有資源和既有系統，甄選出符合行業的成熟產品，實現業務表單化、表單流程化、流程標準化、覆蓋全面化，而后從多個維度進行創新。以項目為核算單位的建筑集團為例，由于項目涉及的數據較多，首先需通過專業ERP軟件建立數據信息庫進行數據收集并轉換為財務信息，主數據管控需要打破傳統部門限制，解決沖突以加強各部門之間的關聯性;其次實現集中管控要求統一用戶動態權限和引入網關SVPN，“互聯網和OCR技術實現了云端存儲，準入是共享的起點，同時以網絡為基礎實現數據信息的共享，將財務管理進行統一，從根本上優化財務管理的本質”;最后，做好數據信息的安全防護，建立防火墻，及時對數據進行備份處理，杜絕由于數據丟失而造成損失情況發生。

（二）完善財務組織和體系升級，積極進行財務規劃

財務共享中心是人員與財務信息的雙重共享，旨在對戰略財務、業務財務和核算財務重新定義實現組織轉型升級，通過梳理影響財務報告的前端業務流程關鍵活動，歸納相似業務，并按照規則將核算、監督、控制和改進相融合，實現降本增效和高效管理。首先，財務共享中心的設計要求完善并宣貫財務管理制度，優化企業各個層級，“調整路由式權限審批和任務池隨機分配機制，形成規范的財務流程與體系” ，實現財務流程自動化，與異構系統結合，發揮出財務共享服務功能。其次，財務共享中心通過預算管理將各項經營管理指標進行傳導，針對企業風險進行合理的分配，做好資、財、物等資源的統籌規劃和配置，重新優化組織機構，完成扁平化、敏捷反應升級，建立合理可行的發展策略和盈利模式，完善公司治理體系。最后，財務共享中心涵蓋資金結算、賬務核算、預算控制、財務報告等部門，利用RPA技術和業財稅、銀企一體化，幫助企業規避稅務和審計風險，保證審計的合理性，加強對企業預算的執行和監督，避免出現浪費，通過降低成本提升企業經濟效益，形成逆反饋循環控制優勢。

（三）提升企業管理人員的綜合素養水平發揮人才優勢

財務共享中心構建是組織變革的再造管理和戰略財務BPR管理，形成了核算型財務、業務型財務和戰略型財務的分離，縱使RPA可以實現商旅、票務、稅務數據的抓取、比對和預警，但AI終將無法取代人的思考，通過系統持續對重要業務事前干預以創造價值，對企業財務管理人員提出全新的要求。例如：1、從數據中尋找邏輯，發現規律并指導實踐，按端到端的角度提高交易處理時效，及時糾錯，提高風控水平;2、財務共享實現智能管理，要求財務人員以數字分析技術提高運行效率和洞察力，跳出業務從多個角度進行創新，培養成為算法專家、模型專家;3、RPA使得財務人員分流，財務共享中心細化了AP組、費用組、總賬組等沿襲了SAP崗位制，單調重復明顯，不利于員工的發展，除輪崗和設計激勵制度對表現優異的人才進行獎勵外，從發展規劃予以引導和清晰定位，如精通財務又熟悉業務的流程設計，或者大數據信息挖掘價值創造。4、人才是第一資源，合理進行儲備人才管理，深化落實財務共享機制，最大程度發揮出其自身的作用，在激烈的市場競爭中提升自身的優勢，實現可持續發展。

三、結束語

綜上所述，構建財務共享中心是互聯網經濟時代市場區域化和生產專業化大勢所趨，FSSC不僅是數據集成中心更是服務共享中心和價值創造中心，企業應根據自身的實際情況推行財務共享服務，優化企業財務管控能力，提高企業治理水平，激發企業所有資源，建立動態的流程優化機制，利用人才優勢進行財務規劃，并加強信息技術建設，借鑒各種成功和失敗的案例，必要時引入外部專業咨詢重組內部資源，從根本上讓企業財務管理工作實現可持續發展。

參考文獻

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