汪開明
摘 要:近年來,隨著智能化、大數據、云計算的快速發展,為各行各業帶來了全新的發展機遇,但同時也帶來了巨大的挑戰。管理會計是會計學理論中的一個重要分支,在大數據和智能化的影響下受到的沖擊也不容小覷,在未來管理會計的發展方向更值得理論界和實務界高度關注。在大數據和智能化發展的大環境下,我國管理會計的傳統模式正面臨著前所未有的挑戰,企業該如何應對?管理會計將發展向何方?這些都是值得我們深思的問題。因此,積極探討在大數據和智能化環境下管理會計的發展途徑有著極為重要的理論意義和現實意義。本文將以此為研究契機,對智能化和大數據環境下管理會計的發展藍圖和創新的路徑進行探討,發掘剖析管理會計在實際運用中在促使企業提高經濟效益、改善經營管理的重要職能作用。
關鍵詞:大數據 ?智能化 ?管理會計 ?發展途徑
一、引言
隨著現代信息技術的飛速發展為我國市場經濟帶來了巨大變化,“互聯網+” 時代的到來、大數據和智能化的發展為我國會計改革與發展帶來了機遇。傳統的財務會計中比較注重對業務的事后核算,這已經無法滿足在新環境和新時期市場經濟發展提出的要求,隨著各類信息化系統的不斷推陳出新,在新的發展環境中對管理會計也提出了更高的要求。作為企業必須做出與之相適應的變革,充分利用大數據和智能化帶來的便利,實現管理會計信息化系統的構建,使其成為新生力量在企業管理的舞臺上發出耀眼的光芒。企業經營管理水平在很大程度上取決于管理會計體系構建的情況,在大數據和智能化的支撐下搭建企業管理會計信息化系統,不僅能夠為企業的財務管理工作和企業經營管理活動中其他各項工作搭建一個順暢的交流平臺和溝通渠道,而且還有利于企業對各部門進行管理和控制,全面提升企業的工作效率,使企業的決策更有效。因此,為了改善現有的局面,必須積極探索一條遵循國際準則、并且符合中國國情的管理會計發展之路。
二、相關概念闡述
(一)大數據
隨著科學技術的不斷創新與發展,隨著時間應用需求的不斷增長,人們社會生活中隨處可以看到大數據的現象。大數據也是最近幾年來才被提及的熱門詞匯,我們每一個人都生活在大數據的環境中,在談論著大數據,例如:云計算、社交網絡、物聯網等已經逐漸被人們所熟知,這對推動人類社會的數據種類、數據規模的擴大起著積極的作用。人類正式面臨著大數據時代的到來。單從字面上看大數據是一個抽象的概念,簡單的意思是數據規模的龐大,但如果只以數據量的龐大來衡量大數據時代是遠遠不夠的。綜合專家和學者的研究,大數據又稱為巨量資料,主要是指通過新的處理模式才能夠具有的更強的決策力、洞察發現力、流程優化能力的海量、高速增長率以及多樣化的信息資產。目前大數據已經成為社會各界廣泛關注的焦點話題,大數據的規模、涌現的速度、處理的難度都超過了目前的一些常規技術,是那些主流軟件工具不能擷取的、不能夠進行統一管理、科學處理與分析的數據。大數據的發展對管理會計在企業中的應用起著極為重要的推動作用,在大數據的依托下企業開展管理會計工作,能夠使企業快速地、全面的獲得多方位的信息,從而使管理會計能夠高效地對這些信息進行處理,提升企業的整體經營效率。
(二)智能化
所謂智能化主要是指事物在大數據、人工智能、互聯網、物聯網等技術的支撐下,所具有的能夠動態化滿足人們的各種需求的屬性。智能化是人類現代發展的必然趨勢,智能化涉及到很多前沿學科和高智能等在工農業生產、人民生活、科學技術、國民經濟發展等方面起著非常重要的作用,應用的范圍也越來越廣闊。人工智能、區塊鏈、大數據、云計算等新技術正帶來人類新一輪的科學技術革命和產業革命,這也為財務會計的轉型提供了新的發展機遇,使得企業管理領域逐漸向智能化升級和發展。
(三)管理會計
管理會計是管理學中的一個名稱,也就是通過各種方法的應用對財務會計提供的資料、對他的相關資料進行加工、分析、整理、報告,最終可以使企業對各種活動進行規劃和掌控,同時幫助企業決策者做出正確的決策,使企業經濟效應和經營管理水平得到快速提升。
管理會計更加重視如何幫助企業改善目前的經營狀況、如何促進企業經濟效益的實現。管理會計主要包括:成本會計、管理控制體系,從管理會計的歷史沿革角度來研究會計方法的進步程度,分析在不同階段的變化,同時結合管理會計未來發展趨勢以及在企業中的應用,最終使企業實現戰略、業務、財務的一體化發展。
三、大數據、智能化時代管理會計面臨的發展機遇
(一)能夠大大提升企業戰略規劃的有效性
實現企業的戰略發展規劃是管理會計中的一項重要職能。要想使企業戰略發展籌劃的順利實施就必須有決策和預算這兩方面重要的內容做保障。大數據和智能化時代的到來使得移動互聯網得到了迅速的普及和廣泛應用,企業可以在最快的時間內實現信息資源的共享、在最短的時間內獲得所需要的各種信息。而企業的客戶和廣大消費者也能夠借助互聯網平臺向企業及時反饋所使用產品的體驗、對產品的評價等。正是在大數據和智能化的支撐下企業信息的傳遞效率得到大幅提升,能夠方便企業更加快捷的制定出戰略經營發展規劃。管理會計在收集到的這些有價值的、潛在的信息基礎上進行預算和決策,為企業在激烈的市場競爭中做出合理的判斷提供強有力的數據保障。
(二)能夠全面降低企業經營決策中的財務風險
在傳統的管理會計中,會計信息的搜集方式和手段較為單一。由于企業和客戶之間缺乏緊密聯系很難及時了解到客戶的個性化需求,企業此時獲得的信息也就缺乏有效性、及時性,從而使得企業無法結合客戶的需求做出正確的、科學的決策方案。但是在大數據和智能化的條件下,企業實施管理會計時可以通過互聯網等先進的現代信息技術搜集到企業所需要的各種信息,原來存在于企業財務管理中的呆板的、具有很強局限性的傳統的財務數據得到了拓展,擴展到整個企業、整個行業、甚至是當前的市場經濟大環境。企業此時所獲取的數據來源更加全面、更加及時、更加便捷,這樣就能夠幫助企業對產品成本、售后服務、營銷情況等相關的數據進行整理與分析,站在多角度、不同的層面對企業在經營管理中存在的問題進行深究,從而有效規避企業在進行決策時存在的財務風險。
(三)能夠有效促進預算和決策準確的合理性和科學性
在大數據和智能化的時代,企業內部實現信息的流通和傳遞更為簡單,這在很大程度上提升了企業資源共享效率,各職能部門之間的分工協作更加統一、更加融合、更加完美。與傳統的管理會計相比,在大數據環境下信息的傳播速度更快,信息分享的途徑更為便捷,企業能夠在短時間內迅速掌握在經營中存在的問題,企業徹底告別了原來封閉式的、傳統的信息管理系統,也規避了原來各個部門長期形成的局部意識從而導致企業信息共享問題受到阻礙。企業可以在內部構建統一的信息共享模式,各職能部門的傳遞速度更快,這也為企業預算和決策的合理性提供了支持。
四、大數據、智能化環境下管理會計存在的問題
(一)管理會計理論體系相對滯后
從整體上看,管理會計在理論方面還尚未形成科學的、全面的理論管理體系,而我國關于管理會計理論的研究則是在國外理論研究的基礎上引入的,在我國缺乏實踐的基礎,這也就導致目前管理會計理論在我國缺乏實踐做指引、理論研究方法缺失、缺乏獨具中國特色的管理理論體系、相對成型的理論研究成果較少。在大數據和智能化時代,教材上所介紹的關于管理會計的理論、相關的實際應用技術很多還只是停留在理論的研究層面,無法適應大數據和智能化時代提出的新要求。2016年發布了《管理會計基本指引》,在指引中明確提出:我國要全面發展符合中國國情的管理會計方法體系和管理工具。但是在實際研究中發現,目前在我國企業中管理會計的應用只是進行到初級階段,在方法和決策思路方面還存在一定的局限性,并未形成全面的、系統的、規范的、科學的管理會計方法體系。管理會計理論體系相對滯后已成為不爭的事實。
(二)復合型管理會計人才大面積匱乏
具有專業素養的管理會計專業人才是基于大數據和智能化時代企業管理會計體系搭建的重要條件,如果缺乏這方面的人才將嚴重制約管理會計的發展。我國企業經過多年的發展已經意識到人才是最大的資本。管理會計在企業中的應用對財務人員提出了更高的要求,要求他們不論是業務能力,還是專業素養都應該符合管理會計應用的要求。基于大數據和智能化的管理會計體系的構建要求財務人員要具備較強的財務會計核算能力、熟練運用管理軟件、充分運用統計學和數學的知識,實現對企業各項管理活動的預測和分析。然而目前很多企業缺乏這樣復合型的管理會計人才。
(三)缺乏信息安全保障
各種財務管理信息化的應用軟件隨著現在信息技術的發展和網絡技術的普及越來越多,要將現代財務管理軟件應用到管理會計信息化建設中,要求企業必須結合自身實際情況進行選擇。目前應用較為廣泛的是用友軟件、金蝶軟件,這些軟件開啟了我國管理會計信息化建設的先河。隨著現在信息技術的不斷發展和日趨成熟,一些財務軟件的開發還停留在初級階段,根本無法滿足企業在經營決策的制定、成本管控等方面提出的要求。另外,信息安全也缺乏有力的保障。一些企業管理會計信息中所涉及的商業機密面臨著被泄露的危險,一旦出現木馬侵蝕或電腦病毒等網絡危機時必然會導致該企業會計信息的泄露,最終影響企業的發展。
五、大數據、智能化環境下管理會計的創新發展途徑
(一)大數據、智能化環境下管理會計應用的過程
1、在全面預算管理中的應用
在信息時代全面預算管理是企業業務流程的重要組成部分,它能夠幫助企業實現對各類業務的規劃,并且為業務的結果提供相應的評價依據,幫助企業改善績效,準確把握未來的發展方向和速度。在大數據時代,充分利用智能化等先進的手段實施全面預算管理能夠幫助企業盡快適應瞬息萬變的市場環境。例如:通過預算,智能化的與管理可以根據企業的相關數據在最短的時間內生成預算報表,通過其他的相關軟件在企業中的應用。
2、在企業全面成本管控中的應用
成本管理同樣是管理會計中的重要內容,企業在保證產品質量的同時,要盡可能的降低成本。目前作業成本法是管理會計中以成本動因為基礎分配的成本管理方法,這種成本核算方法比傳統會計的成本核算方法更為準確。這就需要企業構建一個合理的作業成本池,以此來保證成本信息的真實性和可靠性。在大數據和智能化時代,實現成本管理的信息化充分利用大數據技術對產品成本的組成部分和比例進行科學的分析,然后再生成成本信息的各類指標和比例,為企業的管理者提供決策數據依據。實現成本管理的智能化就在于通過科學的、合理的方法降低了信息的失真率,從而提升企業核心競爭力。
3、在企業全面績效管理中的應用
目前平衡計分卡是一種相對較為完整的企業績效評估工具,它主要適用于企業長期戰略管理和規劃的范疇。平衡計分卡需要對財務數據和非財務數據全面的比較和分析,這就需要企業充分利用大數據技術實現非財務數據的信息化,然后再通過智能化分析實現對平衡計分卡各個部分的綜合評價。
4、信息化系統的升級
傳統的企業信息管理系統很難使企業與外部信息實現及時同步,而信息的滯后性又會明顯影響企業對信息的使用效果。在大數據和智能化時代,不論是資金的流動、企業進行納稅申報,還是上級領導部門發放政策通知都可以通過云計算為核心的信息平臺實現信息的快速共享。因此,企業可以充分利用這一時機,高效傳輸數據,實現企業信息利用效率和利用能力的最大化。在智能化和云計算技術的支撐下,企業能夠在最短的時間內構建更為專業的、更為全面的信息管理系統,從而實現企業信息化系統的完美升級改造。
(二)大數據、智能化環境下企業管理會計的發展路徑
1、轉變觀念,提升對管理會計的重視程度
面對瞬息萬變的互聯網信息時代,面對大數據和智能化時代的到來,要求企業必須對管理會計在企業中的實施進行準確定位,并充分認識到管理會計在企業管理中的重要性,在企業內部形成自上而下的全新的管理會計意識,才能保證管理會計的創新和發展方向。
2、創新數據處理技術,加速推進管理會計信息化建設步伐
借助云計算、大數據、移動互聯網等現代信息技術,使管理會計工具實現信息化。借助信息化手段通過業財一體化實現信息共享,提高財務管理效率。
3、加強業財融合,實行企業業務流程的再造
管理會計的實施主要是為了實現企業的戰略發展規劃,對企業的各項管理工作提供有效的、不貴的信息資源。這就需要企業將業務和財務實現融合,真正將企業的信息流、物資流、資金流和人員流等環節的循環再造,實現信息共享,是管理會計信息源于業務,同時還能夠為業務流程提供更好的指導,為提升企業管理效率和經濟效益奠定基礎。
4、從制度著手,建立和完善管理會計信息安全系統
實現管理會計工具在大數據、智能化時代在企業管理的應用有制度保障。企業只有構建智能化、高效率、集成化的信息系統才能保證管理會計真正運用到企業的經營管理決策中。
六、大數據、智能化環境下管理會計發展的未來藍圖
管理會計的多項職能使得企業更加關注、更加朝著管理會計的方向發展,而在大致數據智能化時代管理會計為企業又提供了諸多的優勢和便利,人工智能的出現有效降低了由于人為錯誤而造成的信息失真的可能性,同時有效降低了人為干預的因素,提升了會計工作質量。在智能化的發展下,機器人代替了人工完成繁瑣的大量的財務基礎工作,這不僅大大節約了人力物力財力,更提高了會計工作效率和質量。
七、結束語
綜上所述,大數據和智能化的發展所帶來的影響不斷加深,這也為企業管理會計的實施帶來了全新的發展機遇和挑戰。因此,各企業必須盡快順應時代的發展,積極探索全新的發展途徑,使管理會計能夠與時俱進,為促進企業的健康、穩定發展奠定基礎。
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